Jornada de trabajo

La jornada de trabajo

Hablamos constantemente de ella pero ¿sabemos realmente qué es la jornada de trabajo? Las horas dedicadas al desempeño profesional que realizamos cada día. Ahí está la definición oficial de jornada de trabajo pero veamos detenidamente qué es, qué implica y cómo tratarla.

¿Qué es la jornada de trabajo?

Dedicamos mucho, muchísimo tiempo al trabajo y no sólo de forma física y presencial sino en todos los aspectos. Nos pasamos la vida pensando en el trabajo y dándole vueltas (a veces no de forma constructiva sino desde el miedo y la preocupación). Pero, ¿qué es exactamente la jornada de trabajo? ¿A qué nos referimos cuando usamos ese término?

La jornada de trabajo como tal es el tiempo que cada persona emplea en el trabajo en cuestión (desarrollo de tareas) para el que ha sido contratado a cambio de una retribución.

Se mide / contabiliza en horas – días – semanas – meses y corresponde a ese periodo de tiempo que se está dedicando al desempeño de las funciones profesionales.

Para poder llevar un “control” de la jornada de trabajo existen lo que se conoce de toda la vida como los horarios de trabajo y que marcan el inicio y final de una jornada de trabajo delimitando así el tiempo dedicado a la actividad.

Aunque cada vez más en determinadas áreas y roles se tiende a la libertad horaria y trabajar más por tareas realizadas y responsabilidades completadas, el otros puntos la jornada de trabajo como tal sigue siendo imprescindible.

Tipologías – clases de Jornadas de Trabajo

Las jornadas de trabajo no son algo estricto y estipulado para toda la población profesional. La jornada se adapta a las necesidades de la empresa y también del trabajador en sí mismo. El rol que desempeñe, las funciones y al conjunto de características de un puesto determinarán la jornada laboral.

Jornada laboral ordinaria:

Es la jornada laboral que todos conocemos y que es la más extendida. Podríamos decir así a grandes rasgos… La de siempre.

Es la jornada laboral que suele aplicarse a todos los trabajadores por cuenta ajena (que trabajan para una empresa determinada) pero no a los trabajadores con condiciones específicas (los funcionarios, trabajadores de espectáculos y similares, etc).

La duración no es algo libre a pesar de que se trabaje en una empresa privada sino que está regulada por los estamentos de cada país a través de los conocidos convenios colectivos. Esta, la duración de la jornada de trabajo ordinaria quedará reflejada en el contrato y será de obligado cumplimiento a no ser por otras especificaciones y acuerdos con la empresa.

En España la jornada laboral ordinaria es de 40 horas semanales cuando nos referimos a jornada completa. Esto quiere decir que es el máximo de horas que se puede trabajar para esa empresa a la semana. Por encima de esta cantidad sería “ilegal”.

Lo que sí puede ocurrir es que se pacte entre empresa y trabajador que haya semanas de más carga horaria de trabajo pero debe compensarse en menos horas en otras semanas – vacaciones porque lo que cuenta, el cómputo total de horas anuales trabajadas, no puede superar el máximo permitido legalmente.

Para que este reparto inusual de horas sea efectivo se deberá aprobar por convenio colectivo o quedar reflejado en el contrato de trabajo que ambas partes (empresa – empleado) firmen.

Jornada diaria:

Ay la jornada diaria. No solo no es productivo sino que además, no es legal trabajar más de 9 horas al día. Quien lo haga o la empresa que lo considere positivo porque más se está trabajando, comentarle que no sólo está mermando la productividad y felicidad de sus trabajadores sino que es algo que está fuera de la legalidad.

Las jornadas de trabajo diarios son de 8 horas extensibles a 9 en determinados casos pero jamás más de eso. El reparto y distribución de las horas ya será cosa de la empresa y el trabajadores. Por supuesto, cuidado con el descanso obligado entre jornadas… Hay que respetarlo.

Jornada semanal:

Como detallábamos anteriormente, la jornada laboral casi siempre se mide en semanas (aunque en España el pago del salario es más habitual por mensualidades) y la jornada semanal no puede superar las 40 horas (que se pueden tener excepciones de reorganización pero sin superar el cómputo anual).

Jornada nocturna:

Las jornadas de trabajo pueden distribuirse durante todo el día incluyendo las noches en lo denominado, jornadas nocturnas.

Por jornada nocturna se considera al trabajador el cual desempeña como mínimo, 3 horas de su jornada en horario nocturno o en cómputo anual, un tercio.

Este trabajador tiene mayor amparo de la ley por sus circunstancias especiales:

  • Jornada de máximo 8 horas diarias (no aplica para él las 9 horas).
  • Salud protegida y controlada de forma gratuita por la empresa.
  • Las horas extraordinarias están mucho más controladas que en el resto del personal.

Jornada partida

Son esas jornadas de trabajo que se hacen en dos o más partes incluyendo descansos de mínimo, una hora.

Horario continuo

Las jornadas continúas de mínimo 6 horas en las que se establece un descanso de no menos de 15 minutos.

Turnos de trabajo

En este caso, las jornadas de trabajo no son siempre en el mismo turno sino que va rotando según las necesidades de la empresa y con “juego” para con otros compañeros de trabajo.

Los turnos no se pueden mantener iguales por más de 15 días y deberán ir rotando, de ahí el nombre de turnos rotativos. Esta particularidad tiene excepción si es que el trabajador así lo solicita.

Jornadas ampliadas

Hay excepciones de puestos que se permite una ampliación de la jornada de trabajo pero, esto supone que después hay que hacer ajustes para que el cómputo anual no supere lo establecido.

Algunos de esos casos son los trabajos en el campo – temporeros, la hostelería (como el caso de recepción de hotel que luego está sujeto a 50 días de vacaciones), transportes y trabajos en el mar, vigilancia o trabajos en lejanía.

Reducción de jornada

Este término es muy habitual en madres que solicitan una reducción de jornada para cuidar de sus hijos. Estas y otras condiciones particulares están permitidas y serán a valorar por el empleado y la empresa para realizar una reducción de jornada. Lactancia, trabajos en obras públicas, trabajos peligrosos (minas, cámaras frigoríficas…).

Los descansos

Los descansos forman parte de las jornadas de trabajo y hay que tenerlos igualmente en consideración. No se pueden pasar por alto ni evadir. Hay diferentes tipologías de descansos que afectan a la jornada laboral:

Descanso entre jornadas: No puede ser inferior a las 12 horas.

Descanso en jornada continua: Cuando esta jornada es de más de 6 horas seguidas, hay que hacer descansos de mínimo 15 minutos.

Ausencias en la jornada de trabajo

Cuando el trabajador esté desempeñando su jornada de trabajo, pueden surgir casos en los que haya que acometer / respetar determinadas ausencias:

  • Matrimonio
  • Nacimientos de hijos
  • Traslados
  • Obligaciones de carácter público / personal

La jornada de trabajo es algo más “complicado” de lo que puede parecer a priori por eso es importante tener un control exhaustivo de la misma. Con Plain ya no tendrás que tener ningún dato en tu cabeza y todo quedará registrado. Pruébalo ahora y verás cómo te cambia la vida en la gestión de personal de tu empresa.

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Control horario: todo sobre la nueva ley

A estas alturas ya habrás escuchado hablar y más de una vez sobre la nueva Ley de Control Horario. Es para tenerla muy en cuenta si quieres evitar multas y posibles sanciones. ¿Qué implica, qué hay que tener en cuenta y cómo gestionarla? Lo detallamos paso a paso.

La nueva Ley de Control Horario

Según aprobado y publicado en el BOE, a partir del pasado mes de mayo (de 2019), es obligatorio en las empresas españolas el registro detallado de la jornada laboral de los empleados de la misma.

Es decir, hay que llevar un minucioso control de las horas trabajadas por nuestros empleados y que esa información siempre esté actualizada y preparada para una posible inspección.

La Ley, publicada el 12 de marzo de 2019 y vigente desde mayo del mismo año estipula cómo debe hacerse el control horario de la jornada laboral de los trabajadores de toda empresa que realice su actividad en el territorio español.

Algunos de los puntos más importantes de la citada Ley y que todos debemos tener en cuenta (como la de la RGPD que nos volvió un poco locos el año anterior):

  • Toda empresa española debe llevar un exhaustivo control horario de la jornada laboral de sus trabajadores.
  • El control horario no hace distinción entre las tipologías de jornada de trabajo y afecta a todas y cada una de ellas.
  • Este registro debe ser guardado por la empresa durante el periodo hábil de cuatro años y a disposición de una posible inspección y/o reclamación.
  • Empleados y sindicatos podrán ejercer el derecho de reclamar este registro a la empresa cuando consideren oportuno.
  • Es obligatorio informar a los sindicatos correspondientes las horas extras realizadas por los empleados de cada empresa.

Obligaciones que implica la ley

La más importante es la de su obligado cumplimiento por parte de las empresas desde el 12 de mayo de 2019. Hay que tener muy presentes todos los puntos anteriores y cumplirlos para que no se incurra así en ninguna falta.

Para llevar el registro horario según parámetros legales, las empresas deben incluir en dicho control el “horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada empleado” sin que esto ocasione perjuicio alguno en la flexibilidad horaria que exista para cada individuo y que esté pactado con la empresa.

¿Por qué hay que hacer registro horario?

El objetivo de esta nueva ley ya en vigor y en pleno funcionamiento (o así debería ser) es asegurar que se cumplen, por ambas partes (empleados y empresas) el horario establecido.

Se quiere de la misma manera evitar que existan abusos o posibles fraudes (como no pagar / compensar las horas extras realizadas).

El registro del horario de trabajo de los empleados

Esta es la parte “más complicada” para las empresas porque seguramente incluya un desembolso económico para poder realizar el citado control horario. Las empresas deberán contar con un sistema cómodo para realizar el seguimiento y digitalización de los horarios (no vale esto de anotar las horas en un papel).

Lo más normal es contratar un software que incluya fichaje horario y un sistema de identificación del empleado. En medianas – grandes empresas se instalan dispositivos de huella dactilar que reconoce al empleado al entrar – salir (el fichaje de toda la vida).

Esta es la forma más sencilla y también más eficaz y libre de errores que se puede poner en práctica. El resto, puede incurrir en errores y problemas adheridos (como que el control no sea válido en caso de una inspección y tengamos una multa superior a lo que nos habría costado el software).

Cómo afecta al teletrabajo

A día de hoy, el teletrabajo es algo que se normaliza a pasos agigantados (aunque en España aún queda mucho por andar en este sentido).

Para estos empleados que trabajan en remoto (por la circunstancia que sea) será la empresa la que debe habilitar la fórmula para que registren su jornada de trabajo. Deberán igualmente ya que no la ley no exime de ello, registrar e imputar sus horas de trabajo, adoptar las normas de prevención de riesgos laborales, etc.

A cuánto ascienden las posibles sanciones

Pues si no cumples con la normativa que como decimos, ya está vigente, las multas son elevadas y es que pueden oscilar desde los 626 € hasta los 1.250 € si la infracción es grave.

Si la suben de nivel y la consideran como “media” (que es más que grave), la multa llegaría hasta los 3.125 €.

Y si la has liado muy mucho y te colocan el sellito de “grado máximo” ahí ya estamos hablando de hasta 6.250 €.

Vaya, que mejor ponerse a ello y que esté todo bien regulado y registrado.

¿A quién no le aplica?

Hay trabajadores que no entrarían dentro de los que están obligados a cumplir con esta normativa – ley. ¿Cuáles son? Los que estén dentro de uno de estos 3 grupos.

Las relaciones de carácter especial

Personal de alta dirección, empleadas del hogar, deportistas profesionales, discapacitados que trabajen en centros especiales de empleo, abogados, artistas en espectáculos públicos…

El único caso en el que se les debe aplicar la ley a este conjunto es cuando les ampare una normativa específica que así lo indique.

Trabajadores con régimen específico sobre el registro de la jornada

Esto aplicaría a los empleados que tengan jornada a tiempo parcial (y a los que ya les aplicaba la norma del registro de jornada diaria) y otros “supuestos” que tengan normativa específica del registro de trabajo (camioneros o transporte por carretera, marinos mercantes, ferroviarios… Los recogidos en el Real Decreto 1561/1995.

Los autónomo y asociados a cooperativas

Estos, como trabajan “por su cuenta” no están obligados a realizar un control horario (y casi mejor que no porque no saldría a cuenta la cantidad de horas trabajadas de un autónomo).

Ahora que ya conoces los detalles de la nueva ley de control horario, lo más cómodo es tener todo registrado en un software y para eso, prueba ahora Plain gratis y ya, no podrás dejar de usarlo.

software gestión turnos de trabajo

¿Por qué usar un software de gestión de turnos?

Un software de gestión de turnos siempre será la mejor solución para tu empresa. Ganarás tiempo, optimizarás tus recursos, reducirás errores y además, vivirás más tranquilo. Con un software o herramienta digital siempre todo es más fácil.

Nosotros lo sabemos y tras nuestra experiencia con billage, lanzamos Plain, el software para la gestión de turnos de trabajo. Porque queremos que tu vida como gestor de empresa o de recursos humanos sea cada vez más ágil, eficaz y sencilla. Porque sabemos que una herramienta digital versátil y accesible es siempre, la mejor solución a tus problemas.

Durante años hemos comprobado cómo una solución cloud para la gestión de negocios es la mejor opción para los que quieren hacer crecer su negocio desde cero. Para startups – pymes y autónomos que por diversos motivos les cuesta delegar (porque aún creen que son Supermans y Superwomans y que ellos pueden con todo; porque económicamente no es su momento; porque les cuesta soltar…) un herramienta de gestión es siempre la mejor solución.

Tendrán en todo momento el control de su negocio en cualquier lugar y en todo momento. Incluso al ir sumando equipo, todo estará sincronizado y al alcance de todos de forma ordenada y sobre todo, segura. Un software es vida.

Ahorra tiempo, dinero y reduce el estrés porque da seguridad.

¿Por qué implementar esta idea en la Gestión de Turnos de Trabajo? Si no lo hiciéramos, si no hubiésemos creado Plain, estaríamos siendo realmente egoístas al ocultar o mejor dicho, privar a nuestros posibles clientes, de esta herramienta potente que les cambiará la vida en la gestión de recursos humanos de sus compañías.

Nosotros estamos convencidos pero hoy queremos que lo estés tú. Que tú sientas que tener un software para la gestión de turnos va a ser la mejor decisión en mucho tiempo. Hoy te hablamos del por qué tienes que contratarlo y no porque nosotros te digamos sino porque realmente, es TU solución.

¿Qué es un software de gestión de turnos?

Es una herramienta digital, cloud – en la nube que te va a ayudar en esas tareas de realización de cuadrantes de turnos de trabajo. Con un software como este podrás realizar tus calendarios y cuadrantes de turnos de trabajo de una forma:

  • Digital: adiós bolígrafo y papel y también adiós al Excel.
  • Eficaz: porque gracias a unos parámetros incluidos previamente, el software te dará las mejores opciones para tus cuadrantes.
  • Limpio: porque se acabaron los tachones y borrones en tus cuadrantes.
  • Análisis: porque en un software así podrás extraer analíticas que te ayudarán a tomar mejores decisiones sobre la gestión de tus recursos humanos.

¿Cómo funciona un software de gestión de turnos de trabajo?

De una forma fácil y sencilla. Elegir un software de gestión siempre debe suponer un alivio en tu trabajo. Aunque parezca lo contrario porque el “desembarco” te ocupará tiempo, el resultado es tan potente que merecerá la pena el haberse puesto a ello.

Normalmente, estamos habituados que con los softwares de gestión hay dos muros que hay que saltar porque son muros irreales y totalmente irracionales.

El del inicio:

No se contrata un software de gestión porque da miedo ponerse a ello. Porque se piensa que el arranque es tedioso y que será peor que seguir sin él. Tenemos la creencia de que no tenemos tiempo para ponernos a ello y preferimos seguir con métodos arcaicos antes de apostar por el cambio (aquí también entra el juego a lo desconocido).

Superar este muro es fundamental para poder contratar un buen software de gestión de turnos.

El del día a día:  

El de dar el paso al cambio de métodos antiguos que se usan en tu empresa para ponerte a ello con el software de gestión. Pero sobre todo el sacarle el máximo partido al software. Nos pasa muchas veces que solo usamos un 5% de lo que puede ofrecernos la herramienta contratada. Pero esto, también hay que solucionarlo y vencerlo.

Un software de gestión de turnos de trabajo funciona de forma muy fácil. El arranque te va a llevar más tiempo pero no es complicado y además, por ejemplo en Plain, tenemos un equipo de asistencia al arranque que te ayudará con el paso a paso más fácil que jamás hayas visto a empezar.

Subirás tu información, la del número de empleados, la de los horarios, la de los turnos que tienes y todo lo que consideres que puede ser útil y a partir de ahí, en pocos clics, tendrás cada vez que necesites, los cuadrantes de turnos listos para ejecutarlos y ponerlos en marcha.

¿Así de fácil? Sí, así de fácil. Además después podrás exportarlos a Excel y enviarlos a tus empleados. Podrás también que ellos, tus empleados, con roles diferentes en la herramienta puedan consultar sus horarios fácilmente. Todo es ágil. Como todo en la vida… Todo es empezar.

En Plain estamos convencidos que contratar este software de gestión de turnos te cambiará la vida y todo funcionará mejor. Pruébalo gratis y si te apetece, cuéntanos la experiencia. Seguiremos mejorando gracias a ti y para ti.

claves cuadrante turnos de trabajo

Cuadrante de turnos de trabajo: claves

¿Sabes cómo hacer un cuadrante de turnos de trabajo a nivel ninja? Si no sabes, te enseñamos y si ya los estás haciendo, te enseñamos a ser un auténtico pro de los cuadrantes de turnos de trabajo.

Porque una vez que los hagas con estas claves, ya jamás volverás a hacerlos de forma manual y como antes. ¿Por qué? Porque verás lo eficientes a la vez que fáciles que son.

Un cuadrante de turnos de trabajo bien hecho es fundamental para que tu empresa funcione correctamente. No hay nada peor que un equipo mal organizado, que no sepa cuándo tiene que trabajar o lo que es más grave, que tu plantilla no esté equilibrada por turnos.

Tener un turno de trabajo muy potente en unas características profesionales y muy débil en otras es horrible para sacar un trabajo de calidad hacia delante. Un turno de trabajo con personal descontento por no haber tenido en cuenta sus necesidades horarias, avecina debacle.

Olvida ya estar expuesto a la catástrofe y conoce al detalle las claves más eficaces además de las más desconocidas de cómo hacer un cuadrante de turnos de trabajo.

¿Qué es un cuadrante de turnos de trabajo?

Un cuadrante de turnos de trabajo es esa herramienta que te va a hacer la vida muchísimo más fácil en tu empresa – negocio – trabajo. Si tienes una plantilla que funciona por horarios y turnos, necesitas sí o sí un cuadrante de turnos de trabajo.

En el cuadrante de turnos de trabajo incluirás:

  • Los turnos disponibles: dependiendo del horario de tu empresa, serán unos u otros. Hay empresa que tienen 2 turnos (mañana y tarde), 3 turnos (mañana – tarde – noche).
  • Las personas implicadas en cada turno: dependiendo de tu personal, de los que hay disponibles en cada franja horaria y de los que asignes a ellas, aparecerán en tu cuadrante unos empleados u otros.
  • Los horarios de tus turnos: no todos los turnos tienen los mismos horarios y eso, debes tenerlo en cuenta.

Con todo esto, tendrás que elaborar tu calendario de turnos de trabajo y con él… vivirás más tranquilo.

Diferencias entre calendario y cuadrante de turnos de trabajo

En realidad hay pocas o ninguna diferencias entre ambos. Un calendario de turnos de trabajo es en base, lo mismo que un cuadrante. Los puedes hacer – construir como tú consideres y necesites. Incluye en ellos la información que tú creas que es útil más que para ti, para tu equipo y el correcto funcionamiento de tu empresa.

Crea tu cuadrante o tu calendario. Llámalo como quieras pero ponte a ello. No dejes esto al azar o anotado en un papel mal hecho. Eso ya pasó y tanto tú como tu empresa tenéis que evolucionar.

Claves del cuadrante de turnos de trabajo

Ahora sí, descubramos esas claves que van a hacer que tu cuadrante sea maravilloso. Porque queremos que sea perfecto. Queremos que cuando lo termines, estés deseando hacer otro. Que tu equipo se sorprenda y maraville con tu cuadrante y estén motivados a trabajar sólo de verlo.

Además de los tips que hemos detallado anteriormente, aquí añadimos 4 claves fundamentales para completar tu cuadrante de forma excepcional.

Soporte

Elige un soporte cómodo para ti, que te sea familiar y con el que sientas confianza. ¿El que sea? Bueno, eso no. Si vas a coger un folio – libreta y bolígrafo, te diríamos que estamos en el siglo XXI, en plena transformación digital y que hay que avanzar.

¿Un Excel? Pues preferiríamos que tampoco porque hay herramientas como Plain que son mucho más eficaces pero bueno, si para empezar te sientes más cómodo y con mayor confianza… Ok pero sabiendo que hay que cambiarlo lo antes posible a un software que con unos parámetros que incluyas una vez, haga el trabajo solo y de forma súper eficaz.

Responsable del cuadrante

Esto debe ser una responsabilidad de una sola porque como haya varias personas “que metan mano” estamos / estarás perdido. El caos será vuestro mejor amigo a no ser, que tengáis una herramienta de gestión que ayude a hacerlo todo fácil y que cada uno tenga su rol asignado. Así podréis ver los cambios que hace cada uno, habrá avisos de modificaciones, etc.

Comunicación y difusión del cuadrante

Cuando tengas el cuadrante debes pensar en las formas de comunicación y difusión del mismo. De poco o nada va a servir tu cuadrante si nadie de tu equipo lo ve ni tiene acceso. Es un documento que hay que compartir y que debe servir como guía de trabajo.

Si el equipo no lo ve, si no tiene acceso, si no puede consultarlo para saber cuándo tiene que trabajar ¿de qué sirve el cuadrante de trabajo? Pues para que pierdas el tiempo haciendo algo que no vas a poner en práctica. Más claro…

Analiza las vías de difusión del mismo que tienes disponibles y cuáles son las más efectivas para que lleguen a todos de forma rápida, concisa y con facilidad de acceso (que no de modificación).

Actualización del cuadrante

Y por último, determina cuándo se puede actualizar el cuadrante. ¿Por qué? Porque cuando un cuadrante está terminado y por ejemplo los turnos de una semana están hechos y ya se ha comunicado y mostrado a tu equipo, no es eficaz que se esté cambiando cada día.

Si hay modificaciones que sean por una máxima urgencia. Si no, no los aceptes porque puede que el resto del equipo ya haya creado sus planes según los horarios que tú has marcado. Evita locuras y descontentos. Crea un protocolo saludable para todos. Puede que al principio sea difícil de aceptar pero con el tiempo, todos lo agradecerán.

Ahora es el momento de crear tu cuadrante de turnos de trabajo. Nosotros te invitamos gratis a probar Plain. Seguro que todo te resultará más fácil y verás los resultados muy pronto.