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Alianza Blipol y Plain

BLIPOL y PLAIN… Alianza en pro de los empleados

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¿Quieres conocer con exactitud el día a día de tu equipo? Gracias a Blipol, la solución especializada en “people analítics” y Plain, la App de control horario, fichajes y gestión de vacaciones, empresas y pymes contarás con la maquinaria adecuada para extraer datos reales y fidedignos de las tendencias de actuación de tus empleados. A partir de estos datos, tomar decisiones y planificar turnos de trabajo con Plain será, sin duda, cuestión de segundos, sin cometer errores y beneficiando en lo máximo posible, las necesidades de cada individuo. 

Blipol y Plain han unido fuerzas y sellado un acuerdo de colaboración para hacer llegar aún mas lejos sus servicios de forma conjunta y que empresas de ámbito internacional se beneficien de sus características. Cuál perfect tándem, las métricas sobre el personal y equipo de trabajo son el combustible ad-hoc para crear turnos de trabajo milimétricos y perfectamente engranado con las necesidades del equipo, de la empresa y del cliente. 

Ahora gestionar el equipo humano de forma saludable con datos certeros y sobre los que diseñar plannings de turnos / vacaciones es muchísimo más ágil, rápido y sobre todo, eficaz. Con Blipol, la empresa conocerá en tiempo real, datos relevantes de su equipo como motivación, comunicación interna, estrés o riesgo de fuga de los empleados. Una completa herramienta que ofrece la posibilidad de hacer análisis por periodos del área de Recursos Humanos.

Verter esta información en Plain será el movimiento y la jugada clave para una partida ganadora. Y es que al diseñar turnos de trabajo y vacaciones así como llevar un control horario del equipo con datos sustentados en realidades, es el mayor acierto existente hoy en día en el área de personal. 

Plain y Blipol son la conjunción ideal para potenciar la felicidad de los empleados en cualquier empresa, todo un baluarte para conseguir los objetivos marcados. El equipo humano es sin duda alguna, el mayor y más importante activo de cualquier pyme sin el que no podría funcionar. Ofrecer un entorno seguro, confiable y saludable es fundamental. Con Blipol y Plain se consigue sin esfuerzo extra y siempre, con datos reales, objetivos y rigurosos completando el ciclo con turnos de trabajo eficaces y orgánicos para todos. 

Minería de datos, inteligencia artificial, tecnología de último nivel… Son los sustentos sobre los que se han desarrollado tanto Plain como Blipol con el único objetivo de dar un trato más cuidado y atento a los empleados de una pyme – empresa. 

Promoción de colaboración entre Blipol y Plain

Estamos convencidos de que la unión hace la fuerza. Nada nos gusta más que aliarnos con proyectazos de esos que suman poderes ninjas a los nuestros. Blipol es uno de estos ejemplos y estamos a tope analizando comportamientos de empleados con su herramienta para luego, poner a Plain a trabajar. 

Si tú y tu empresa queréis beneficiaros de esta alianza… ¡Ahora es posible!

Para celebrar ese acuerdo, ambas empresas hemos desarrollado un plan cruzado de servicios.

Si eres clientes de Plain, podrás acceder y utilizar Blipol GRATIS durante 2 meses. 

Si eres clientes de Blipol, podrás acceder y utilizar Plain GRATIS durante 2 meses.

Es decir, hazte con la otra solución complementaria de forma gratuita durante 2 meses. En este tiempo podrás analizar, utilizar y sacar el máximo provecho al tándem de análisis de tendencias del trabajador y diseño de planes de horarios y trabajo que hemos generado entre Plain y Blipol. 

¿Quieres probar y empezar ahora? Los resultados llegarán al instante. 

*Al contactar con cualquiera de las dos empresas, notifica e infórmanos de que eres cliente de la contraria para proporcionarte los beneficios de la alianza.

contrato en prácticas

Contrato en prácticas: todo lo que debes saber

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Los contratos en prácticas son una gran oportunidad tanto para el que lo recibe (el estudiante) como para la empresa contratante. Ambos pueden salir ganando y de hecho así debe ser si se hace de forma inteligente y además se ejecutan una serie de puntos clave a tener en cuenta en el desarrollo de la actividad. Pero antes de empezar a trabajar con la persona en prácticas, hay que saber cuál es la relación laboral a efectos contractuales y legales.

Si quieres ayudar a jóvenes en su primera experiencia profesional y que puedan lanzarse al mercado laboral y además, tener algo de ayuda en tu empresa, el contrato en práctica es para ti. Pero, ¿qué es y cómo se realiza un contracto en prácticas?

Un contrato en prácticas, ¿qué es?

Es una relación profesional – laboral cuyo objetivo es proporcionar un periodo de “prácticas” a una persona con poca experiencia. En este periodo, la persona estará aportando a su cv y vida una experiencia laboral acorde a su nivel de estudios y formación, recibirá una remuneración en consecuencia y la empresa podrá beneficiarse de su trabajo.

Un contrato en prácticas ES UN CONTRATO por lo que el empleado está en la obligación de cumplir con unas tareas (que estarán supervisadas y serán acordes en responsabilidad con su experiencia y formación) y tendrá que tener una remuneración por la misma. Es decir, NO ES UN CONVENIO DE PRÁCTICAS.

Un convenio de prácticas o contrato de formación es otra cosa, se realiza con la escuela en la que la persona ha realizado sus estudios y puede estar remunerado o no según se acuerde.

Requisitos para optar a un contrato de prácticas

Si un estudiante (ya esté estudiando o haya finalizado recientemente sus estudios) quiere optar a un contrato de prácticas, debe cumplir con los siguientes requisitos:

  • Estar en posesión de un título aniversario, formación profesional, grado medio – superior, certificado de profesionalidad o estudios equivalentes. Es decir, tiene que tener unos estudios determinados y acreditarlo presentando el título de los mismos.
  • Que entre la finalización de los estudios y la entrada en vigor del contrato en prácticas no hayan pasado más de 5 años (si el candidato tiene menos de 30 años, esta regla desaparece).
  • Que no se haya trabajado en prácticas – con contrato en ninguna empresa durante 2 años.  *Si quieres saber cuánto y dónde ha trabajado la persona en contrato de prácticas, puedes solicitar la información en el SEPE.

Las características de un contrato en prácticas

Un contrato en prácticas debe ser un documento escrito y firmado por ambas partes.

En el contrato deben aparecer las partes que siempre son las constantes y habituales en un contrato de trabajo habitual. Debe aparecer:

  • La titulación del empleado.
  • Duración de dicho contrato.
  • El puesto de trabajo que la persona va a ocupar.
  • Las horas dedicadas al trabajo y cómo se van a distribuir esta horas.
  • Tipología de jornada laboral.

Una vez que el contrato esté redactado, aprobado y firmado por ambas partes, habrá que en un plazo de 10 días, darlo de alta en el SEPE para que sea efectivo y legal.

Duración del contrato en prácticas

Un contrato en prácticas debe tener una duración mínima de 6 meses (antes es imposible que alguien pueda aprender algo y demostrar) y un máximo de 2 años.

A partir de estos 2 años se pueden realizar hasta 2 prórrogas (siempre inferiores a la duración del contrato original) y teniendo en cuenta que el primer contrato fuese inferior a 2 años. El contrato y las prórrogas no pueden nunca superar los 2 años de duración.

Es importante tener en cuenta que existe un periodo de prueba dentro de dicho contrato que es de 1 mes en caso de que la formación aportada sea de profesionalidad 1 y 2. 2 meses si tiene un grado superior y 3 meses si aporta certificado de profesionalidad.

La retribución en un contrato de prácticas

Esta retribución en un contrato de prácticas no es libre al menos, en los mínimos. Nunca podrá ser inferior al 60% del salario fijado para un trabajador que desempeñando las mismas funciones, no tenga contrato en prácticas sino el normal. Pero, especifiquemos un poco más:

  • Durante el primer año, la retribución no podrá ser menor del 60%.
  • El segundo año, deberá ser del 75% como mínimo.

En caso de que la jornada sea parcial, se hará un prorrateo de las horas trabajadas y el salario correspondiente.

A partir de aquí, la empresa es libre de abonar lo que consideres pero siempre con estos mínimos y estas bases.

Finalización del contrato

Para la finalización del contrato se entenderá, si no hay nueva conversación, la fecha que aparezca en el mismo.

A partir de este momento la relación profesional se dará por extinguida y la persona deberá abandonar la empresa y su puesto de trabajo.

En caso de que la empresa desee contar con este trabajador, deberá incorporarlo a su plantilla con un contrato normal de pleno derecho.

También para la finalización del contrato de prácticas, ambas partes pueden aportar un periodo de preaviso de 15 días (para contratos de más de un año).

Si el empleado no supera el periodo de prueba se dará por terminado el contrato de forma inmediata por parte de la empresa o si existe un despido (disciplinario o por causas objetivas) teniendo que indemnizar al empleado con 20 días por año trabajado.

 Cuando el contrato se ha terminado, el empleado recibirá un certificado por el cual se acredita que ha cumplimentado el periodo de prácticas en el puesto correspondiente con las tareas descritas en el mismo.

Vacaciones e indemnización

En este contrato se contemplan las vacaciones del empleado que son las habituales – 30 días por año trabajado y deberá disfrutarlas bajo los criterios de las vacaciones de cualquier empleado de la compañía y atendiendo también a los convenios de trabajadores.

En caso de la indemnización, por finalización de contrato no existe algún tipo de extra (sólo existirá si hay un despido).

En caso de permanecer en la empresa pasado el tiempo de contrato de prácticas, este tiempo computará como antigüedad en la empresa.

Ahora ya puedes contratar a alguien en prácticas para tu compañía. Es bueno para tu empresa y también para ayudar a los jóvenes en su primer empleo.

organigrama

Organigrama: tipos y ejemplos

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Un organigrama es una herramientas más útiles y a su vez más desvalorizadas de las empresas. Se tiene un concepto equivocado de ellos y es que en realidad, más que ser un instrumento de ordeno y mando es una herramienta que nos facilita poder saber a quién contactar en cada caso y ocasión. Un organigrama es de suma utilidad y todas las empresas deberían tenerlo bien desarrollado y actualizado en todo momento.

¿Qué es un organigrama?

Un organigrama es ese esquema que de forma horizontal u horizontal plasma y muestra la estructura organizacional e interna de la empresa. Es decir, en un organigrama se pueden y deben ver todos los puestos de trabajo y roles que hay en la compañía y su situación con respecto al resto.

De forma gráfica y visual podremos identificar en todo momento qué roles están en nuestra empresa, de qué área se responsabilizan, a quién hay que reportar y qué vías hay que seguir en cualquier circunstancias.

Es un documento que debe realizar el departamento de Recursos Humanos y estará supervisado / confirmado por la dirección de la empresa.

El organigrama es fundamental para todos los integrantes del equipo, debe estar siempre actualizado ante los posibles cambios de roles y de personal y todos deberíamos tenerlo como algo de uso habitual en nuestro día a día.

Debe ser público para todos y que así en cualquier momento se pueda consultar para acceder a un rol determinado de forma acertada.

Utilidades de un organigrama

Un organigrama ahorra tiempo y también hace que las cosas funcionen correctamente fluyendo las tareas y responsabilidades.

Además, un organigrama va a ayudar también a la propia empresa a organizarse mejor en cuanto al persona disponible. A veces tenemos un equipo mal ubicado – distribuido, del que no estamos sacando el máximo partido y rendimiento. Tenerlo expuesto gráficamente nos permite mover piezas allí donde más se necesitan o donde pensamos que van a ser más útiles para el desempeño de la estrategia global de la compañía.

Es más útil de lo que pensamos y nos va a dar claves para conocer el funcionamiento de nuestra empresa a niveles que ni podemos imaginar. Podremos gestionar nuestros recursos de personal de forma más inteligente.

Por supuesto, no debemos olvidar determinados aspectos a los que nos ayuda un organigrama:

  • Definir objetivos: aunque parezca que no, con un organigrama vamos a establecer objetivos más reales para nuestra empresa. A menudo marcamos objetivos que no son alcanzables con el personal que tenemos y con el organigrama los adaptaremos más a la realidad.
  • Hoja de ruta para empleados: muchas veces los empleados están perdidos y no saben a quién acudir para que solventen sus necesidades y/o revisar una tarea. Con un organigrama tendrán una hoja de ruta y siempre sabrán a quién consultar en cada momento y situación.
  • Establece una relación sana de jerarquía. La jerarquía no es negativa pero está mal vista ya que se hace un uso incorrecto de la misma. Es necesario tener un responsable por departamento y área que establezca parámetros y pueda organizar al equipo y al trabajo.
  • Nos va a ayudar a identificar cuando hay fallos de personal por falta o por sobra. Un fallo en la estructura organizacional de la empresa puede causar auténticos desastres. Mucho mejor poder detectarlos.
  • Ayudará a gestionar la comunicación entre la dirección y los empleados tanto de forma vertical como horizontal para que todo el mundo esté siempre informado de la forma correcta.

Por último y no menos importante, un organigrama nos va a ayudar a detectar fallos de jerarquía porque si tenerla es importante, detectar sus fallos o faltas, mucho más. Como decíamos, tener una jerarquía es positivo pero debe estar bien diseñada para que no haya demasiados escalones y todo dificulte el tránsito de la información y el trabajo.

Tipologías de organigrama

Como en la mayoría de documentos y herramientas que utilizamos en nuestra empresa, existen diferentes tipologías según lo que necesitemos exponer y realizar. En el caso de los organigramas es igual y antes de ponernos a realizar el nuestro es mejor conocer los que tenemos a nuestra disposición.

¿Qué información vas a verter en el organigrama?

Según la info que necesites plasmar puedes escoger entre los siguientes tipos de organigrama:

  • Organigrama informativo
  • Organigrama analítico
  • Organigrama formal
  • Organigrama informal

¿Qué tipología de organización tienes?

En este caso, las tipologías de organigrama que más encajarán a tus necesidades son:

  • Organigrama jerárquico
  • Organigrama matricial
  • Organigrama plano

¿Cómo quieres que sea su representación visual?

El formato influye y mucho en cualquier herramienta de gestión de una empresa. Un organigrama no va a ser menos.

  • Organigrama vertical – en forma de pirámide
  • Organigrama horizontal – de izquierda a derecha / por columnas

¿Qué necesidades tiene la empresa?

Las empresas tienen cada una su personalidad y sobre todo, sus necesidades. De ahí que se derive que hay que adaptar los documentos a esas necesidades y requerimientos. El organigrama también lo hará y puedes elegir:

  • Organigrama general
  • Organigrama integral

Cómo crear un organigrama de valor

Crear y diseñar un organigrama no es poner todos los empleados de la empresa en un cuadro y tirar líneas. Si vamos a hacer eso, mejor no hacer nada. Para implementar el organigrama de tu empresa de forma eficaz y efectiva puedes seguir estos tips:

  • Trabaja por grupos
  • Ten una visión global
  • Decide de forma objetiva la dependencia de los empleados
  • Crea un organigrama visual y sencillo

Con estos tips ya puedes realizar un buen organigrama para tu empresa. La gestión del equipo de trabajo es fundamental y proporcionarles un mapa de ruta te ayudará en gran medida a que todo el mundo sepa dónde se encuentra.

las 10 clave de la gestión de personal

las 10 claves de la gestión de personal

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La gestión de personal es clave en toda empresa. No sólo hay que gestionar lo que viene sino que hay que saber hacerlo bien. Las personas, el equipo, son el activo más valioso de todo negocio. Si está mal gestionado se sentirán mal, incómodos y descontentos con la empresa. A partir de aquí, las consecuencias para el negocio pueden y serán, absolutamente desastrosas. ¿Cómo conseguir una gestión de personal exitosa? Con 10 claves que cambiarán el escenario de tu empresa.

¿Por qué necesitas una gestión de personal cuidada y óptima?

En tu empresa, en tu negocio, tu personal es lo más importante. Actualmente, y mientras las máquinas no nos desbanquen absolutamente, necesitamos personas para trabajar. Más o menos cualificadas, con más o menos responsabilidad, todos son importantes.

Y que todo funcione correctamente, es lo que conseguirá que tu negocio ruede hacia el éxito. Si el equipo no está contento y satisfecho, si siente que la empresa no le respalda, su motivación bajará hasta el suelo y por ende, la productividad se verá fuertemente afectada.

Es fundamental realizar, a la escala que tu empresa lo necesite, una correcta gestión de personal. Siempre hay que atender a las necesidades de los empleados y tenerlos en consideración. Se intentará dar solución a todo lo que puedan requerir y si no es viable, ofrecer opciones y explicaciones.

El empresario que considere que su equipo son “un dolor de cabeza”, que solo le dan problemas y que incluso sienta que pagar sus nóminas es malgastar el dinero, está enviando a su negocio al mas absoluto fracaso. Un buen líder sentirá que el día de pago de nóminas es un buen día porque habrá valorado el trabajo de sus empleados y sentirá que eso, lo que le han dado, merece una compensación.

Invertir en la gestión de personal es asegurarse que tu empresa funcionará cada vez mejor. Lo que dediques a esta gestión de personal dependerá de la envergadura de tu empresa. Cuanto más personal tengas, más recursos tendrás que emplear en la gestión de personal porque más equipo tendrás. Pero siempre irá directamente relacionado con los resultados que tú quieras obtener.

Las 10 claves para una gran gestión de personal

1. Tu equipo – tu mejor cliente:

Siempre, tu equipo, es tu mejor cliente y también tu mejor comercial. Tu equipo es el primero que debe probar tus productos / servicios y escuchar sus opiniones te dará gran luz para saber por donde tirar.

Además, piensa en su satisfacción y en cómo se sentirá utilizando lo que vendes. Pero si algo tienes que pensar al considerar a tu equipo como “cliente interno” es que tienes que escuchar y atender a sus necesidades. Un cliente insatisfecho es una mala imagen para tu marca, imagina si además, trabaja para la marca en cuestión. Su valoración tendrá mucho más peso.

2. Un nuevo escenario profesional:

Es importante hacer la transformación de los escenarios profesionales. Se acabaron los jefes tiranos, que sólo piensan en ellos y en el beneficio de la empresa por encima de todo y de todos. Hay que ir rotando (y cada vez más rápido) hacia una empresa saludable, en la que el empleado se sienta confortable, cómodo y satisfecho. Así es como él dará lo mejor de sí mismo y la empresa será la beneficiada.

Quién aún piense que el jefe siempre lleva la razón o actúa bajo el yugo de “yo soy el jefe – cliente” está destinado a fracasar. Porque cambiará de empleado pero el problema persistirá. Si tu equipo está bien, gana la empresa.

3. Un cuadro de mando útil:

En ese nuevo paradigma profesional por supuesto hay que tener cuadros de mando. Pero no bajo la tiranía sino bajo la necesidad de saber a quién se reporta, quién toma la última decisión y quién asume responsabilidades. Es necesario tener una jerarquía que sepa siempre cual es su lugar, sus funciones y sepan representar su papel de forma positiva para todos.

4. Recursos a proporcionar:

Los recursos dentro de la empresa también hay que tenerlos muy en cuenta. Comprar una nueva máquina o un nuevo ordenador es una inversión que retornará en mayores beneficios para la empresa. No es un premio al trabajador.

 El ejemplo más claro es que una persona que se dedique a la contabilidad de la empresa, necesitará una calculadora. Si no se la das, tendrá que hacer las cuentas a mano, irá más despacio y además, con errores. Atiende a las necesidades de materiales y recursos que te haga tu equipo. Estudia el por qué y qué beneficios aporta al trabajo y la productividad.

5. Anticipación a las situaciones internas:

Un buen gestor de personal de una empresa tiene que trabajar la anticipación. No pueden venirle las situaciones cuando ya están generando problemas. Tiene que conocer a la perfección su empresa, lo que está ocurriendo y prever posibles inconvenientes para saber reaccionar rápido y con decisión.

6. Escucha activa del equipo:

Sea acabó la era de no contar con el equipo. Hay que escuchar “activamente” y atender plenamente a lo que están transmitiendo.

Además, escuchar de forma activa al equipo incluye que en la medida de lo posible, implementaremos sus requerimientos y necesidades. Tener en cuenta lo que nos dicen, piden, necesitan, proponen.

7. Todos somos RRHH:

En la gestión correcta de personal hay que añadir el transmitir a todos los miembros de la organización que todos hacemos recursos humanos. Esto no significa ser chivos expiatorios sino que todos debemos velar por la buena relación entre compañeros, ayudar a crecer como equipo, etc.

Si todos trabajamos con el objetivo común de sentirnos responsables del equipo, el fruto será mejor.

8. Desarrollo y formación de empleados:

No todo en la vida es cuestión de dinero. La retribución económica es vital, obviamente pero la formación a los empleados, cuenta y mucho. Motivación a través de formación es una apuesta segura para ellos y para la empresa. Ganas doblemente con ello. Conseguirás que se sientan valorados, aumentar su motivación y además, que lo que aprendan en la formación que proporcionas, retorne a la empresa.

9. Turnos y horarios saludables:

Entendemos que hay empresas en las que hay que realizar una serie de turnos que no son siempre los más deseados. Pero hacer turnos no significa crear una guerra interna ni “maltratar” a tus empleados.

Genera turnos saludables, intentando atender a las necesidades de la empresa pero también de los individuos. Implementa generador de turnos de trabajo que te ayuden a realizar esta tarea de forma más ágil y fácil. Plain será tu aliado e incluyendo los parámetros determinantes para tu negocio, tendrás plannings de turnos hechos al instante.

10. Gestión de proyectos efectiva:

Por último, si quieres que tu gestión de personal sea excelente, debes atender a cómo gestionáis los proyectos tanto internos como externos. Si los proyectos no salen, si se bloquean, si nadie o alguien no sabe qué tiene que hacer, cómo y cuándo, todo será un auténtico caos y comenzarán los problemas entre las personas del equipo.

Todo cuenta en la gestión de personal de una empresa y es responsabilidad de todos que sea saludable y óptima. Trabajar esta área te ayudará a crear una empresa mejor y más feliz y eficiente.