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Festivos Barcelona 2021

Festivos Barcelona 2021

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Terminamos el primer trimestre del 2021. ¡Vaya viaje! Ahora  entramos en Semana Santa y queremos saber qué nos espera el resto del año frente a los días festivos aquí en Barcelona. Especificamos también si son festivos nacionales de toda España, autonómicos de Cataluña, o locales de Barcelona.

Abril:

02/04 – Viernes 2 de abril: ‘Viernes Santo’ – España

Festividad cristiana que conmemora la crucifixión y muerte de Jesús de Nazaret. Como luto, las campanas permanecen en silencio y las misas se suspenden. Como penitencia, algunos católicos guardan ayuno y se abstienen de carne.

05/04 – Lunes 5 de abril:  ‘Lunes de Pascua Florida’ – Cataluña

Día siguiente al Domingo de Pascua o de Resurrección. Aunque se celebra también en otras comunidades, no es un día festivo en toda España. Para simbolizar el fin de la Cuaresma, se suele compartir la Mona de Pascua, acompañada de un buen vino.

Mayo:

01/05 – Sábado 1 de mayo: ‘Fiesta del Trabajo’ o ‘Día del Trabajador’ – España

Celebrada desde 1889 en favor de los sindicatos para discutir derechos y asistencias, a raíz de la revuelta de Haymarket en Chicago en 1886, incluída como festivo desde 1931 en España.

24/05 – Lunes 24 de mayo: ‘Lunes de Pascua Granada’, ‘Pentecostès’ o ‘Segunda Pascua’ – Barcelona

Celebrada anualmente el lunes siguiente al séptimo domingo después de Semana Santa, para conmemorar el momento del descenso del Espíritu Santo sobre los discípulos de Jesucristo, para otorgarles el don de lenguas y así hablar en diversos idiomas.

Junio:

24/06 – Jueves 25 de junio: ‘Sant Joan’ o ‘San Juan’ – Cataluña

Aunque el día más largo y la noche más corta del año por ser el comienzo o Solsticio de Verano es el 21 de junio, la celebración ocurre unos días después, con fuegos artificiales en la noche anterior, y así disfrutar de las terrazas o la playa.[xs1] 

Septiembre:

11/09 – Sábado 11 de septiembre: ‘Diada Nacional de Cataluña’ o ‘Fiesta Nacional de Cataluña’ – Cataluña               

Conmemora la última defensa de Barcelona ante las tropas de Felipe de Borbón en Barcelona el 11 de septiembre de 1714 en la Guerra de Sucesión. Se celebra usualmente en el Parque de la Ciudadela. Se pueden apreciar marchas de antorchas y ofrendas florales desde la Vigilia, en la noche anterior.

24/09 – Viernes 24 de septiembre: ‘La Mercè’ o ‘Virgen de la Merced’ – Barcelona

La festividad local tiene una duración aproximada de una semana, aunque solo se celebra como festivo el día 24 para rendir homenaje a la patrona de Barcelona por haber concedido milagros.

Octubre:

12/10 – Lunes 12 de octubre: ‘Fiesta Nacional de España’ – España

Conmemora diferentes momentos de la historia colectiva que forman parte del patrimonio histórico, cultural y social común de España. Antes de la pandemia, en esta fecha se daba el desfile militar al que asisatían el Rey, los poderes del Estado y diversos líderes autonómicos. Aún no hay noticias sobre lo que sucederá este año.[xs2] 

Noviembre:

01/11 – Lunes 01 de noviembre: ‘Día de todos los santos’ – España

En Barcelona se suele visitar el cementerio y llevar flores a los antepasados, además de comer castañas y preparar panellets. Es una fiesta de origen celta que se ha extendido de manera cultural al representar el momento de mayor conexión con los fallecidos.

Diciembre:

06/12 – Lunes 06 de diciembre: ‘Día de la Constitución Española’ – España

Este día conmemora las votaciones de 1978 que hicieron posible la aprobación de la Constitución actual, después de 40 años de dictadura. Se suelen llevar a cabo actos conmemorativos en las calles y plazas o asistir a las Jornadas de Puertas Abiertas que organiza el Congreso.

08/12 – Miércoles 08 de diciembre: ‘La Inmaculada Concepción’ – España

Celebra la concepción inmaculada de la Virgen María que además es patrona del Arma de Infantería del Ejército Español por el Milagro de Empel. En la madrugada se suelen encender velas y faroles en las calles y hogares.

25/12 – Sábado 25 de diciembre: ‘Navidad’ – España

¡Navidad! Aunque la fecha festiva coincide con otros lugares del mundo, la cena suele realizarse el mismo día 25, y no la noche anterior. En Barcelona, la ciudad se llena de ferias, mercados, pesebres y luces, sobre todo en las avenidas grandes.

Además, encontramos algunas festividades importantes en Barcelona, pero este año caen en domingo, o se mantienen en un día laboral no festivo.

Abril

23/04 – Viernes 23 de abril: ‘Sant Jordi’ – Cataluña

Aquí en Cataluña es una fiesta importante aunque no está considerada como día festivo. Se conmemora la muerte de Sant Jordi, patrón de Cataluña. En este día, es común el intercambio de regalos como el libro, que representa la cultura y la rosa, que representa el amor.

Agosto

15/08 – Domingo 15 de agosto:  ‘Asunción de la Virgen María’ – España

Para celebrar la Asunción las ciudades se llenan de música y bailes tradicionales, trajes regionales, actos religiosos, diversas gastronomías, pasacalles que incluyen a los correfocs (disfraces de diablos que saltan y bailan entre fuegos artificiales) y los castells (altas torres humanas).

Diciembre

26/12 – Domingo 26 de diciembre: ‘Sant Esteve’ o ‘San Esteban’ – España

Se conmemora a San Esteban, el primer mártir del cristianismo. En Cataluña es tradicional continuar con la comida preparada por Navidad que no se ha terminado. Además, se comen canelones, pollo relleno y turrones, poniéndole fin a las fiestas navideñas en la víspera del año nuevo.

Pero ¿dónde encajan nuestras vacaciones? No es suficiente, ¿verdad? Con el software de Plain Ninja podemos, además, gestionar el tiempo de vacaciones individual de cada trabajador, horarios de trabajo y turnos en cualquier día del año, de manera ágil y sencilla.

jornada laboral completa

Cuántas horas tiene una jornada laboral completa

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No, un empleado no puede trabajar todas las horas que nosotros queramos o lo que se requiera en la empresa. Una jornada laboral completa tiene un determinado número de horas asignada. Y debemos todos, aprender a acogernos a ella. Si el empleado hace más horas, serán horas extras que debemos compensar de alguna manera (días libres, remuneración económica…) y además no podrán ser todas las que queramos tampoco, por mucho que las paguemos.

Si hay algo que preocupa y ocupa a un empleado eso es su tiempo de trabajo. Y esto no significa que no le guste su trabajo o que no esté comprometido (haber habrá de todo) sino que tiene claro que además de su trabajo, también tiene vida personal, ocio y quiere saber qué espacio de su día dedica a cada cosa.

La jornada laboral completa

Una jornada laboral completa es aquella en la que el trabajador está ocupando todo el rango horario de un turno completo que por ley suele abarcar 8 horas diarias o en su defecto, 40 horas semanales distribuidas según necesidades sin exceder las 9 horas diarias.

Con este esquema, la jornada laboral completa se puede distribuir como el empleado y la empresa acuerden en los horarios convenidos.

Si en el día de trabajo se superan estas 9 horas de labor o las 40 horas semanales habrá que compensar el excedente con remuneración económica o días libres.

Los descansos en la jornada laboral completa

Además, otro aspecto a tener en cuenta en la jornada laboral completa son los descansos a los que el empleado tiene derecho los cuales aplican si la jornada es de más de 6 horas seguidas, habrá mínimo un descanso de 15 minutos.

Otro aspecto a tener muy en cuenta en el momento de planificar los turnos de trabajo es que entre una jornada laboral completa y otra tienen que pasar al menos, 12 horas de descanso. No se pueden realizar dos jornadas laborales completas tan seguidas (se considera que hay que descansar y además, es fundamental para poder rendir al día siguiente).

Este último punto tiene una excepción es un cambio de turno en turnos rotativos y es que si el trabajador sale de noche y luego entra de tarde (para cambiar turno por ejemplo en una nueva semana) el descanso entre una jornada y otra puede disminuirse hasta las 7 horas.

Hay que tener en cuenta que si nuestro empleado es menor de edad, tiene que obligatoriamente descansar 2 jornadas – días completos a la semana. Si es ya mayor de edad, el descanso puede disminuirse (siempre que así se pacte – negocie) hasta un día y medio.

Máximos en las jornadas laborales

Las jornadas laborales completas están estipuladas por ley según hemos relatado pero también hay que tener en cuenta los convenios dependiendo del sector profesional y el ámbito.

Ambas partes, empresa y empleado deben adaptar sus necesidades al otro y encontrar un equilibrio saludable para que todo funcione correctamente. Hay que entender que el empresario quiere y necesita que se saque el trabajo y que el empleado quiere trabajar dando lo mejor de sí mismo pero también necesita poder conciliar con su vida personal.

Al margen de las 40 horas semanales estipuladas por ley, hay algunas excepciones tales como:

  • Bomberos:
    • Trabajan en turnos de 24 horas seguidas y entre turno y turno siempre debe haber un mínimo de 11 horas consecutivas de descanso.
    • Cada 6 horas de trabajo, deben tener una pausa considerable para descansar.
    • Cada periodo de siete días habrá un descanso extra de 24 horas continuadas a las que habrá que sumar las 11 de salida de turno.
  • Salud:
    • Entre jornada y jornada, el descanso mínimo son 12 horas y 36 horas como descanso semanal ininterrumpido.
    • Si hay una guardia presencial en domingo / festivo, la compensación será un día de vacaciones extra.
  • Comercio / restauración:
    • La jornada laboral completa podría alargarse en el tiempo según las necesidades del cliente (si un cliente se queda en el restaurante por ejemplo para terminar su comida). Esto significa que el convenio puede recoger que la jornada podrá llegar a ser más de 9 horas al día.
    • Las horas extras realizadas por cualquier motivo deberán remunerarse de alguna forma y los menores de edad están exentos de su realización.

Ahora que ya conoces los detalles de la jornada laboral completa es el momento de realizar tus cuadrantes de turnos de una forma más detallada y sobre todo, realista atendiendo a todos los pormenores (empleados, trabajo…). En Plain puedes hacerlo de forma fácil, sencilla y sin errores. Pruébalo ahora.

sanciones ley control horario

Control horario: Sanciones que puede tener tu empresa

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A estas alturas del año ya todos tenemos más que claro la obligatoriedad de cumplir con la Ley de Control Horario. Si no estás registrando correctamente los horarios de entrada y salida de tu equipo seguramente estás incurriendo en faltas que pueden pasar de leves a graves según su consideración. ¿En qué va a afectar esto a tu empresa? En la sanción a la que tendréis que hacer frente que no son ni de lejos, de broma.

Ley de control horario

Sobre la ley de control horario de mayo de 2019 ya hemos hablado largo y tendido (puedes leer más en este post) pero a grandes rasgos y para situarnos debemos saber que esta ley hace referencia al control horario que debemos hacer, de forma obligatoria, de los empleados de nuestras empresas.

A partir de la entrada en vigor de la Ley publicada en el Boe el 12 de marzo de 2019, se estipulan los puntos de cómo debe hacerse el registro horario de la jornada laboral de todos los trabajadores que realicen su actividad en el territorio español.

En el citado post podéis ampliar detalles de cómo debe hacerse este registro correctamente para que no haya ninguna duda de cómo hay que implementar la nueva ley de control horario en vuestra empresa.

Sanciones por la incorrecta implementación de la nueva ley de control horario

Una vez pasado el día de implantación de la nueva ley de control horario, hay que estar ojo avizor para evitar caer en posibles sanciones. ¿Lo mejor? Conocerlas todas y qué consecuencias tienen para poder tomar medidas y hacer el proceso correctamente.

Tengamos en cuenta que en cualquier momento podemos recibir el aviso de inspección sobre este asunto y debemos poder acreditar todo el registro horario de nuestros empleados.

¿Qué ocurre si no lo tenemos correctamente hecho o hemos infringido de alguna manera lo que se exige? Que llegarán las sanciones y estas pueden ser:

Sanción LEVE

La Administración siempre empezando por abajo pero oye, que no es cualquier cosa. Al más mínimo fallo te va a poner una sanción considerada “leve” por ellos que implica un coste de 60 a 625 € según cada caso y la consideración del inspector.

¿Qué puede ocasionar una sanción leve? No haber informado a tus trabajadores y sus representantes de forma correcta de las condiciones laborales de tus trabajadores o que en el informe de registro de jornada laboral no aparezca la información adecuadamente.

Sanción GRAVE

Subimos de nivel y la cosa se recrudece. Si el inspector considera puede colocarte y castigar a tu empresa con una sanción grave cuya multa puede ir desde los 625 € hasta los 6.250 €.

¿Qué ha ocurrido para esto? Ante todo y sobre todas las cosas que en el informe de control horario aparezcan irregularidades en los horarios acordados con tus empleados o que estos hayan realizado horas extras que o bien no se han computado con vacaciones o no han sido abonadas.

Sanción MUY GRAVE

Y llegamos al punto álgido de las sanciones. Aquí ya seguramente tienes problemas y graves porque cuando nos imponen una sanción muy grave la multa puede llegar hasta los 187.515 € dependiendo del caso.

¿Qué hemos hecho para que pueda caernos una sanción de esta tipología? Cosas que también son de sentido común y que sabemos que no debemos hacer como que las horas extras han sido realizadas por un menor. Otro de los motivos por el que podemos caer en sanciones graves son no estar abonando de forma reiterada las horas extras (impagos) o retrasarnos varias veces. Todo esto se penaliza y fuertemente.

Ahora que ya conoces las posibles sanciones ligadas a esta nueva ley de control horario, evita por todos los medios que si te llega una inspección, te puedan sancionar de alguna manera. ¿Cómo? Implementa en tu empresa herramientas que te ayuden a realizar una gestión óptima del control horario. Plain está especialmente diseñada para ello. ¿Quieres probarla? Puedes hacerlo desde y además, ¡gratis!

claves cuadrante turnos de trabajo

Cuadrante de turnos de trabajo: claves

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¿Sabes cómo hacer un cuadrante de turnos de trabajo a nivel ninja? Si no sabes, te enseñamos y si ya los estás haciendo, te enseñamos a ser un auténtico pro de los cuadrantes de turnos de trabajo.

Porque una vez que los hagas con estas claves, ya jamás volverás a hacerlos de forma manual y como antes. ¿Por qué? Porque verás lo eficientes a la vez que fáciles que son.

Un cuadrante de turnos de trabajo bien hecho es fundamental para que tu empresa funcione correctamente. No hay nada peor que un equipo mal organizado, que no sepa cuándo tiene que trabajar o lo que es más grave, que tu plantilla no esté equilibrada por turnos.

Tener un turno de trabajo muy potente en unas características profesionales y muy débil en otras es horrible para sacar un trabajo de calidad hacia delante. Un turno de trabajo con personal descontento por no haber tenido en cuenta sus necesidades horarias, avecina debacle.

Olvida ya estar expuesto a la catástrofe y conoce al detalle las claves más eficaces además de las más desconocidas de cómo hacer un cuadrante de turnos de trabajo.

¿Qué es un cuadrante de turnos de trabajo?

Un cuadrante de turnos de trabajo es esa herramienta que te va a hacer la vida muchísimo más fácil en tu empresa – negocio – trabajo. Si tienes una plantilla que funciona por horarios y turnos, necesitas sí o sí un cuadrante de turnos de trabajo.

En el cuadrante de turnos de trabajo incluirás:

  • Los turnos disponibles: dependiendo del horario de tu empresa, serán unos u otros. Hay empresa que tienen 2 turnos (mañana y tarde), 3 turnos (mañana – tarde – noche).
  • Las personas implicadas en cada turno: dependiendo de tu personal, de los que hay disponibles en cada franja horaria y de los que asignes a ellas, aparecerán en tu cuadrante unos empleados u otros.
  • Los horarios de tus turnos: no todos los turnos tienen los mismos horarios y eso, debes tenerlo en cuenta.

Con todo esto, tendrás que elaborar tu calendario de turnos de trabajo y con él… vivirás más tranquilo.

Diferencias entre calendario y cuadrante de turnos de trabajo

En realidad hay pocas o ninguna diferencias entre ambos. Un calendario de turnos de trabajo es en base, lo mismo que un cuadrante. Los puedes hacer – construir como tú consideres y necesites. Incluye en ellos la información que tú creas que es útil más que para ti, para tu equipo y el correcto funcionamiento de tu empresa.

Crea tu cuadrante o tu calendario. Llámalo como quieras pero ponte a ello. No dejes esto al azar o anotado en un papel mal hecho. Eso ya pasó y tanto tú como tu empresa tenéis que evolucionar.

Claves del cuadrante de turnos de trabajo

Ahora sí, descubramos esas claves que van a hacer que tu cuadrante sea maravilloso. Porque queremos que sea perfecto. Queremos que cuando lo termines, estés deseando hacer otro. Que tu equipo se sorprenda y maraville con tu cuadrante y estén motivados a trabajar sólo de verlo.

Además de los tips que hemos detallado anteriormente, aquí añadimos 4 claves fundamentales para completar tu cuadrante de forma excepcional.

Soporte

Elige un soporte cómodo para ti, que te sea familiar y con el que sientas confianza. ¿El que sea? Bueno, eso no. Si vas a coger un folio – libreta y bolígrafo, te diríamos que estamos en el siglo XXI, en plena transformación digital y que hay que avanzar.

¿Un Excel? Pues preferiríamos que tampoco porque hay herramientas como Plain que son mucho más eficaces pero bueno, si para empezar te sientes más cómodo y con mayor confianza… Ok pero sabiendo que hay que cambiarlo lo antes posible a un software que con unos parámetros que incluyas una vez, haga el trabajo solo y de forma súper eficaz.

Responsable del cuadrante

Esto debe ser una responsabilidad de una sola porque como haya varias personas “que metan mano” estamos / estarás perdido. El caos será vuestro mejor amigo a no ser, que tengáis una herramienta de gestión que ayude a hacerlo todo fácil y que cada uno tenga su rol asignado. Así podréis ver los cambios que hace cada uno, habrá avisos de modificaciones, etc.

Comunicación y difusión del cuadrante

Cuando tengas el cuadrante debes pensar en las formas de comunicación y difusión del mismo. De poco o nada va a servir tu cuadrante si nadie de tu equipo lo ve ni tiene acceso. Es un documento que hay que compartir y que debe servir como guía de trabajo.

Si el equipo no lo ve, si no tiene acceso, si no puede consultarlo para saber cuándo tiene que trabajar ¿de qué sirve el cuadrante de trabajo? Pues para que pierdas el tiempo haciendo algo que no vas a poner en práctica. Más claro…

Analiza las vías de difusión del mismo que tienes disponibles y cuáles son las más efectivas para que lleguen a todos de forma rápida, concisa y con facilidad de acceso (que no de modificación).

Actualización del cuadrante

Y por último, determina cuándo se puede actualizar el cuadrante. ¿Por qué? Porque cuando un cuadrante está terminado y por ejemplo los turnos de una semana están hechos y ya se ha comunicado y mostrado a tu equipo, no es eficaz que se esté cambiando cada día.

Si hay modificaciones que sean por una máxima urgencia. Si no, no los aceptes porque puede que el resto del equipo ya haya creado sus planes según los horarios que tú has marcado. Evita locuras y descontentos. Crea un protocolo saludable para todos. Puede que al principio sea difícil de aceptar pero con el tiempo, todos lo agradecerán.

Ahora es el momento de crear tu cuadrante de turnos de trabajo. Nosotros te invitamos gratis a probar Plain. Seguro que todo te resultará más fácil y verás los resultados muy pronto.

gestión recursos humanos

Cómo gestionar los recursos humanos de una empresa

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Los recursos humanos de tu empresa son una pieza clave para que todo funcione. Si quieres vender más, tener más clientes, que tu negocio crezca… Empieza por el principio y eso es, cuidando a tu equipo. ¿Cómo? Con una correcta gestión de los recursos humanos.

Olvídate de intentar que tu negocio vaya un paso más allá si no estás poniendo atención en los recursos humanos. Tu equipo es tu mejor y más valioso activo así que, dedica tiempo, dinero y lo que sea necesario para conseguir que cada empleado se sienta motivado y feliz.

¿Por qué un empleado tiene que ser feliz en su trabajo – tu empresa? Porque si no, jamás trabajará a gusto y se convertirá en “hacer lo mínimo viable”. Si piensas que tratar bien a tu trabajador para conseguir su felicidad es un error porque es “su obligación” darlo todo por tu negocio, estás en el camino más equivocado hacia el éxito.

Si tu empleado es feliz, el más beneficiado siempre, serás tú. Esta teoría está tan comprobada actualmente que ya hay empresas que tienen instaurada la figura del Gefe de la Felicidad. Personas – profesionales que velan por la felicidad del trabajador dentro del esquema de la organización. No van a perseguir los números – ventas sino que el empleado trabaje a gusto encontrando un equilibrio entre sus necesidades y las de la compañía.

Ser productivo, beneficia a la empresa. Se es más productivo si se es más feliz. Y al final, todo repercute en el trabajo diario, en la implicación, en la creatividad y en las ganas. No se pueden forzar según qué actitudes sino que salen a partir de nuestro estado emocional. Cuida de tus empleados y comienza por una inteligente gestión de los recursos humanos de tu compañía.

Qué son los recursos humanos de una empresa

El departamento de recursos humanos a veces es el “cajón desastre” de toda empresa. Lo que no se sabe quién lo debe hacer y concierne a los empleados, termina cayendo en recursos humanos (como organización de viajes, eventos, etc…). Esta actitud es un error si para atajar estas actividades se descuidan las verdaderamente importantes y clave de este departamento.

Recursos Humanos, como su propio nombre indica atiende a todos los recursos humanos, es decir las personas, que están en la compañía. Recursos humanos es el departamento que vela porque todo funcione a la perfección para con cada individuo. Que los trabajadores estén bien, que estén a gusto, que encuentren un espacio en el trabajo en el que poder compartir su situación y necesidades. Que se sientan escuchados y sobre todo, integrados.

Se dice según la filosofía más potente que es fundamental el sentimiento de pertenencia. Si un empleado no se siente parte de la compañía, es imposible que esté a gusto y sea feliz. De ahí la importancia del departamento de recursos humanos.

Funciones habituales del departamento de recursos humanos

El día a día del departamento de recursos humanos está realmente muy determinado por las funciones que deben desarrollar. Ellos, que son los especialistas en redactar los roles y tareas de cada empleado, sabrá a la perfección qué es aquello que ellos (los integrantes del dpto.) deben hacer y qué no. Habrá tareas del día a día y otras que sólo se acatarán en momentos puntuales.

  • Disponibilidad: estará disponible siempre que el empleado lo necesite y mediará entre él y la empresa.
  • Objetividad: en esta mediación entre empleado y empresa no deberá tomar partido (a no ser que la empresa se lo pida para poder entender la situación y tomar decisiones) entre ninguna de las partes. Es decir, debe primar la objetividad y no defender a ninguna parte. Si los empleados sienten que tienen un dpto. de recursos humanos partidista de la empresa, no habrá confianza y su trabajo se convertirá en una extensión de la dirección. Igualmente, si la dirección percibe que es partidista de los empleados, lo que transmita tampoco será tomado en cuenta.

*Un dpto. de recursos humanos no es el perrito faldero de la dirección ni un miembro del comité de empresa.

  • Gestión de crisis: un departamento de recursos humanos tiene que estar muy capacitado para saber gestionar situaciones difíciles entre personas. La dirección está compuesta por personas y el equipo de trabajo, también. Puede darse una huelga, un incidente grave… Y recursos humanos tiene que saber gestionar ese momento de tensión y llevarlo a una resolución positiva.
  • Velar: si hay una palabra que defina bien a un departamento de recursos humanos (o persona responsable de estas tareas) eso es, velar. Velará por los empleados, por la dirección y por la empresa. Que todos estén bien es su mayor cometido.

Cómo gestionar los recursos humanos de tu empresa

La gestión del departamento de recursos humanos no es tarea fácil. Ante todo y sobre todo porque hay que recordar que tratarán siempre con personas. Cada una con sus “cositas”, con sus problemas, con sus necesidades y objetivos. Lo fundamental es tener bien establecidas las claves para poder trabajarlas y ponernos manos a la obra sin que se convierta en una batalla campal.

Formas de gestionar este departamento hay muchas pero las hemos centrado en 4 pilares que consideramos fundamentales:

Orden:

El caos es el mayor enemigo de todas las empresas. Un departamento o persona de recursos humanos tiene que empezar (y repetirlo cada cierto tiempo) por poner orden. Debe trabajar bien, con las alfombras levantadas y todo puesto en su sitio. Que no haya sobresaltos.

Comunicación:

Hay que establecer los canales de comunicación correctos entre empleados – recursos humanos – dirección y viceversa. Si no se crean estos canales, el caos y desorden volverán en un abrir y cerrar de ojos. Si es por email, si es por chats internos, por notificaciones o por memorándums… Lo que se decida pero que se que creen los canales de comunicación adecuados y que empleados y dirección se sientan “escuchados” e informados por la otra parte.

Protocolos:

Para mantener el orden y también trabajar de forma productiva y coherente hay que crear protocolos de trabajo. Por ejemplo, a la hora de crear los turnos de trabajo, mucho mejor tener una herramienta como Plain que ayude a que esta tarea sea más eficiente y eficaz. También para la gestión de proyectos es importante hacerse con soluciones que ayudarán a todos a sacar lo mejor de ellos mismos y a que los proyectos se finalicen de forma exitosa. Aquí billage será seguro, el mejor aliado. Lo importante es crear protocolos de trabajo.

Análisis de situación:

Y por último pero no menos importante, realizar cada cierto tiempo, análisis de la situación. Pero no sólo de lo que se ve sino que cuando hay personal implicado, hay que indagar de forma sutil para conocer la realidad del equipo.

Ahora ya sabemos un poco más de la gestión de recursos humanos. Llevarla a otro nivel es solo tu responsabilidad. Todos trabajaréis más y mejor.

plantilla horarios semanal

¿Cómo hacer una plantilla de horario semanal?

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Tienes un equipo y un horario que encajar. Tienes que cuadrar quién trabajará cuando. Necesitas, pero de forma urgente, una plantilla de horario semanal. Una plantilla que luego podrás perfeccionar y gestionar con soluciones como Plain que te harán la vida más fácil pero para empezar, necesitas una Plantilla de Horario Semanal.

¿Por qué una plantilla de horario semanal?

Porque tienes que organizar los turnos de tu empresa de forma saludable. Porque necesitas que todos sepan cuándo tienen que trabajar y cuando no. Tú tienes que conseguir, de forma ordenada, un equilibrio de turnos y de fuerza de trabajo.

Si tienes una empresa – negocio que necesita de varios turnos (mañana – tarde – noche) es imposible que puedas tener todo en la cabeza y que no cometas el error de cargar mucho de personal un turno y otro, dejarlo “tiritando”. Tienes que crear turnos y para ello, una plantilla de horario semanal es lo más apropiado.

Cometer el gran error de no balancear bien los horarios, es uno de los mayores desastres que un negocio puede vivir. Un horario es lo más saludable que todos podemos tener. Desde siempre, desde que somos niños, tenemos rutinas para comer, dormir, ir al colegio, jugar… Un horario es saludable. Y más si tienes un negocio en el que todos tienen que cumplir una serie de tareas y cubrir unos servicios que ofreces a tus clientes.

¿Por qué semanal?

Este aspecto también es muy importante. ¿Por qué la plantilla no puede ser diaria o mensual? ¿Por qué elegimos la medida de “semanas” para hacer turnos? Las semanas son la medida más habitual que tenemos los humanos para generar ciclos.

Un día es algo “pequeño” para estar haciendo horarios constantes y no nos proporciona una visión en el tiempo suficiente para planear nuestra vida. Un mes es algo más lejano y “grande” en el tiempo y puede que se nos haga demasiado difícil de acometer. Además, en un mes, puedes ocurrir muchas cosas y necesitarás hacer variaciones (bajas médicas, picos de trabajo, eventos que necesiten más personal de forma inesperado).

Una plantilla de horario semanal es la medida más adecuada para la empresa y para el trabajador. Bien es cierto que además de la plantilla semanal puedes hacer la mensual para tener una visión más global pero para utilizar día a día, la semana es la medida más adecuada.

Hagamos una plantilla de horario semanal

Una vez que tienes claro que necesitas una plantilla de horario semanal, lo siguiente que tienes que tomar son ciertas decisiones clave como:

Formato de tu plantilla de horario semanal

El formato es la pieza clave para esta plantilla. Tiene que ser, siempre, un formato que sea cómodo para ti. Déjate de inventar y ponerte a estudiar tediosos formatos que te llevan más tiempo entender cómo funcionan que ponerlo en práctica.

Hagamos la vida sencilla. Una plantilla de horarios semanal tiene que ser fácil para ti. Elige un papel y un boli si para ti es lo sencillo (obviamente esto para empezar, luego hay que perfeccionar), un Excel y/o una solución como Plain (esto es el objetivo a llegar porque te facilita todo).

Participantes de la plantilla

Tus empleados, los que van a formar el equipo de trabajo en cada turno, los que tienen que aparecer en la plantilla. Esos, tenlos presente y además, añade a cada uno sus posibilidades tanto en negativo (cuando no pueden trabajar) como en positivo.

Horarios que vas a utilizar

Qué horarios tienes sobre la mesa de tu negocio. No es igual si vas a hacer una plantilla de horarios semanal con un solo turno que si necesitas incluir dos (mañana – tarde) o incluso tres (mañana – tarde – noche). Esto tienes que tenerlo súper claro, cuántas horas incluye cada turno y qué horas son esas.

Comunicación y uso de la plantilla

Cómo vas a comunicar tu plantilla a tu equipo. Cómo ellos la van a tener disponible. Si va a ser editable por todos (recomendable que no) o sólo tú. Qué hay que hacer para implementar un cambio…

Con estos factores, ya puedes crear tu plantilla de horario semanal. ¿Lo más sencillo? Generar cuadrículas por horas de trabajo y en las mismas, incluir al trabajador que lo va a cubrir. Por supuesto, incluye todos los días. Todos. También los de cierre para que así tengas la semana completa. No te dejes nada que luego viene alguien que no esté muy familiarizado con tu plantilla y no entiende por qué falta el miércoles. Incluye también todas las horas del día y si no hay turno, ponlas de un color gris por ejemplo. Lo importante es tener toda la semana vista, con todas las franjas horarias e ir rellenando huecos de forma inteligente con los miembros del equipo.

Aquí tienes el paso inicial para crear una plantilla de horarios semanal. ¿Lo siguiente? Usar una herramienta – solución ágil como Plain que te ayude a protocolarizar el proceso. ¡Pruébalo gratis ahora!

las 10 clave de la gestión de personal

las 10 claves de la gestión de personal

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La gestión de personal es clave en toda empresa. No sólo hay que gestionar lo que viene sino que hay que saber hacerlo bien. Las personas, el equipo, son el activo más valioso de todo negocio. Si está mal gestionado se sentirán mal, incómodos y descontentos con la empresa. A partir de aquí, las consecuencias para el negocio pueden y serán, absolutamente desastrosas. ¿Cómo conseguir una gestión de personal exitosa? Con 10 claves que cambiarán el escenario de tu empresa.

¿Por qué necesitas una gestión de personal cuidada y óptima?

En tu empresa, en tu negocio, tu personal es lo más importante. Actualmente, y mientras las máquinas no nos desbanquen absolutamente, necesitamos personas para trabajar. Más o menos cualificadas, con más o menos responsabilidad, todos son importantes.

Y que todo funcione correctamente, es lo que conseguirá que tu negocio ruede hacia el éxito. Si el equipo no está contento y satisfecho, si siente que la empresa no le respalda, su motivación bajará hasta el suelo y por ende, la productividad se verá fuertemente afectada.

Es fundamental realizar, a la escala que tu empresa lo necesite, una correcta gestión de personal. Siempre hay que atender a las necesidades de los empleados y tenerlos en consideración. Se intentará dar solución a todo lo que puedan requerir y si no es viable, ofrecer opciones y explicaciones.

El empresario que considere que su equipo son “un dolor de cabeza”, que solo le dan problemas y que incluso sienta que pagar sus nóminas es malgastar el dinero, está enviando a su negocio al mas absoluto fracaso. Un buen líder sentirá que el día de pago de nóminas es un buen día porque habrá valorado el trabajo de sus empleados y sentirá que eso, lo que le han dado, merece una compensación.

Invertir en la gestión de personal es asegurarse que tu empresa funcionará cada vez mejor. Lo que dediques a esta gestión de personal dependerá de la envergadura de tu empresa. Cuanto más personal tengas, más recursos tendrás que emplear en la gestión de personal porque más equipo tendrás. Pero siempre irá directamente relacionado con los resultados que tú quieras obtener.

Las 10 claves para una gran gestión de personal

1. Tu equipo – tu mejor cliente:

Siempre, tu equipo, es tu mejor cliente y también tu mejor comercial. Tu equipo es el primero que debe probar tus productos / servicios y escuchar sus opiniones te dará gran luz para saber por donde tirar.

Además, piensa en su satisfacción y en cómo se sentirá utilizando lo que vendes. Pero si algo tienes que pensar al considerar a tu equipo como “cliente interno” es que tienes que escuchar y atender a sus necesidades. Un cliente insatisfecho es una mala imagen para tu marca, imagina si además, trabaja para la marca en cuestión. Su valoración tendrá mucho más peso.

2. Un nuevo escenario profesional:

Es importante hacer la transformación de los escenarios profesionales. Se acabaron los jefes tiranos, que sólo piensan en ellos y en el beneficio de la empresa por encima de todo y de todos. Hay que ir rotando (y cada vez más rápido) hacia una empresa saludable, en la que el empleado se sienta confortable, cómodo y satisfecho. Así es como él dará lo mejor de sí mismo y la empresa será la beneficiada.

Quién aún piense que el jefe siempre lleva la razón o actúa bajo el yugo de “yo soy el jefe – cliente” está destinado a fracasar. Porque cambiará de empleado pero el problema persistirá. Si tu equipo está bien, gana la empresa.

3. Un cuadro de mando útil:

En ese nuevo paradigma profesional por supuesto hay que tener cuadros de mando. Pero no bajo la tiranía sino bajo la necesidad de saber a quién se reporta, quién toma la última decisión y quién asume responsabilidades. Es necesario tener una jerarquía que sepa siempre cual es su lugar, sus funciones y sepan representar su papel de forma positiva para todos.

4. Recursos a proporcionar:

Los recursos dentro de la empresa también hay que tenerlos muy en cuenta. Comprar una nueva máquina o un nuevo ordenador es una inversión que retornará en mayores beneficios para la empresa. No es un premio al trabajador.

 El ejemplo más claro es que una persona que se dedique a la contabilidad de la empresa, necesitará una calculadora. Si no se la das, tendrá que hacer las cuentas a mano, irá más despacio y además, con errores. Atiende a las necesidades de materiales y recursos que te haga tu equipo. Estudia el por qué y qué beneficios aporta al trabajo y la productividad.

5. Anticipación a las situaciones internas:

Un buen gestor de personal de una empresa tiene que trabajar la anticipación. No pueden venirle las situaciones cuando ya están generando problemas. Tiene que conocer a la perfección su empresa, lo que está ocurriendo y prever posibles inconvenientes para saber reaccionar rápido y con decisión.

6. Escucha activa del equipo:

Sea acabó la era de no contar con el equipo. Hay que escuchar “activamente” y atender plenamente a lo que están transmitiendo.

Además, escuchar de forma activa al equipo incluye que en la medida de lo posible, implementaremos sus requerimientos y necesidades. Tener en cuenta lo que nos dicen, piden, necesitan, proponen.

7. Todos somos RRHH:

En la gestión correcta de personal hay que añadir el transmitir a todos los miembros de la organización que todos hacemos recursos humanos. Esto no significa ser chivos expiatorios sino que todos debemos velar por la buena relación entre compañeros, ayudar a crecer como equipo, etc.

Si todos trabajamos con el objetivo común de sentirnos responsables del equipo, el fruto será mejor.

8. Desarrollo y formación de empleados:

No todo en la vida es cuestión de dinero. La retribución económica es vital, obviamente pero la formación a los empleados, cuenta y mucho. Motivación a través de formación es una apuesta segura para ellos y para la empresa. Ganas doblemente con ello. Conseguirás que se sientan valorados, aumentar su motivación y además, que lo que aprendan en la formación que proporcionas, retorne a la empresa.

9. Turnos y horarios saludables:

Entendemos que hay empresas en las que hay que realizar una serie de turnos que no son siempre los más deseados. Pero hacer turnos no significa crear una guerra interna ni “maltratar” a tus empleados.

Genera turnos saludables, intentando atender a las necesidades de la empresa pero también de los individuos. Implementa generador de turnos de trabajo que te ayuden a realizar esta tarea de forma más ágil y fácil. Plain será tu aliado e incluyendo los parámetros determinantes para tu negocio, tendrás plannings de turnos hechos al instante.

10. Gestión de proyectos efectiva:

Por último, si quieres que tu gestión de personal sea excelente, debes atender a cómo gestionáis los proyectos tanto internos como externos. Si los proyectos no salen, si se bloquean, si nadie o alguien no sabe qué tiene que hacer, cómo y cuándo, todo será un auténtico caos y comenzarán los problemas entre las personas del equipo.

Todo cuenta en la gestión de personal de una empresa y es responsabilidad de todos que sea saludable y óptima. Trabajar esta área te ayudará a crear una empresa mejor y más feliz y eficiente.

turnos rotativos

Qué son los turnos rotativos

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Rotar, de ahí lo de “turnos rotativos”. Ir cambiando de horario de trabajo. Flexibilidad y equilibrio. Estos son los dos principios que describen a los turnos rotativos pero, ¿qué son los turnos rotativos en una empresa y en un sistema de turnos de trabajo?

¿Qué son los turnos rotativos?

Los turnos rotativos son una forma específica de cubrir un horario por parte de un trabajador en una empresa. Dependiendo del tipo de negocio, los turnos rotativos son muy positivos tanto para el negocio como sobre todo, para el trabajador. Aporta flexibilidad y frescura entre otros beneficios.

En una empresa, los turnos rotativos representan un horario de trabajo en el que figura una hora de entrada y una hora de salida estipuladas las cuales van cambiando con el paso de los días / semanas. Cambio y modificaciones constantes, contempladas con anterioridad y lineales.

Es lo que habitualmente conocemos con la frase de: esta semana estoy de mañana, la semana próxima, de tarde.

Los turnos rotativos tratan de ir modificando los horarios o mejor dicho, los turnos, en los que los trabajadores desempeñan sus funciones y tareas en la empresa. Con ello se consigue que todos los empleados trabajen en las mismas condiciones, que haya igualdad, que nadie esté más beneficiado / perjudicado que otros así como otros beneficios para ambos lados.

No todas las empresas aceptan en su esquema de negocio, esta tipología de turnos. Es un esquema muy particular y que hay que estudiar y analizar muy bien antes de ponerlo en marcha. Una vez instaurado, hay que cuidarlo y tener siempre en cuenta las necesidades de todos.

Para que funcione a la perfección, debe ser periódico y cumplir con los requisitos de “rotación”. Pero por supuesto, un sistema de turnos rotativos debe atender a un excelente calendario de turnos de trabajo bien elaborado, consensuado y equilibrado.

Beneficios de los turnos rotativos

A priori, puede parecer que es algo contraproducente para el organismo. Con los turnos rotativos no se mantiene un “hábito” de horarios continuado en el tiempo. Hay que ir cambiando y moldeando esos hábitos según el horario de trabajo. Pero, aunque esta premisa parece algo sumamente negativa, la realidad es que los turnos rotativos tienen más beneficios de lo que parece a simple vista.

Los turnos rotativos son altamente efectivos sobre todo para determinados sectores profesionales y tipologías de empresas. Negocios que necesitan estar abiertos o funcionando las 24 horas del día, deben implantar esta modalidad para no perjudicar a nadie de su equipo. Aportar igualdad es fundamental para los trabajadores y la salud laboral.

Beneficios para los trabajadores

El mayor beneficio que aportan los turnos rotativos para los empleados es no verse perjudicado por un horario “malo” de forma constante. Las empresas que trabajan bajo turnos rotativos suele ser porque deben cubrir amplios espectros de horarios laborales. Trabajar las 24 horas, de noche o fines de semana, por ejemplo.

Gracias a los turnos rotativos, los integrantes del equipo se aseguran que no les “toque” siempre el turno más perjudicial o difícil: el de noche, el de fin de semana o incluso, el de tarde o de mañana según las preferencias de cada uno.

Si hay que cubrir horarios muy amplios en la empresa, qué mejor que aportar igualdad para todos. Que todos puedan optar a los turnos “buenos” y también pasar, de forma equilibrada, por los malos.

*Eso sí, hay que también tener en cuenta siempre las preferencias de los trabajadores. Puede que te sorprenda que haya personas que quieren para siempre los horarios que pensamos más malos: los turnos de noche por ejemplo. Antes de hacer tu cuadrante, pregunta. Preguntando se llega súper lejos.

Beneficios para la empresa

La empresa también se verá beneficiada de estos turnos rotativos. Ante todo, porque su equipo estará más contento que si tiene que siempre, cubrir los mismos turnos. Si los empleados están más contentos, trabajan mejor, el ambiente es más saludable, la productividad aumenta.

Además, la empresa va a tener una herramienta muy potente de medición de productividad y eficiencia de su equipo. Si estipula turnos rotativos y va modificando esos “teams” va a poder evaluar quién trabaja mejor en qué franja horaria y con qué compañeros.

De ahí, de ese análisis, puedes construir equipos de alto rendimiento mucho más optimizados. Y eso es oro puro en tu negocio.

Tácticas para aliviar los efectos secundarios de los turnos rotativos

Para contrarrestar los posibles efectos “negativos” en la salud de estos turnos rotativos hay fórmulas comprobadas y eficaces. Por ejemplo, hay que dejar 2 noches de margen en el cambio de turno para que el cuerpo y los biorritmos se vuelvan a acostumbrar al nuevo horario. Siempre hay que respetar las horas de sueño y ser muy constante en los hábitos de alimentación e incluso, higiene.

Cuando se duerme “fuera de horario” por ejemplo de día (si tienes turno de noche), hay que hacerse con un ambiente agradable y que invite a dormir. Se pueden practicas técnicas de relajación y de sueño.

Hacer deporte es otro de los aliados de los turnos rotativos. Aunque cueste, es importante por ejemplo, al salir del turno de noche, hacer deporte y después, ir a dormir o al contrario, ir a dormir y al despertar, hacer deporte para activarnos cuando todos duermen.

Patrones más habituales de turnos rotativos

A día de hoy, parece que está todo inventado. En esto de los turnos rotativos… Casi también. Tras mucho análisis, ya hay fórmulas como si de una alineación de fútbol se tratase para estos turnos rotativos.

Los patrones más habituales de turnos rotativos son: 6×2, 5×2, 4×3.

El primer número – A, corresponde a los días de trabajo y el segundo, B, a los días de descanso. De esta manera, en los patrones arriba descritos quedaría:

  • 6 días de trabajo  x 2 de descanso (completos).
  • 5 días de trabajo x 2 de descanso (completos).
  • 4 días de trabajo x 3 de descanso (completos).

El último patrón está actualmente en auge sobre todo porque los trabajadores lo ven como algo beneficioso. Se trabajan 4 días con jornadas más largas (de 10 – 12 horas por ejemplo) para después descansar 3 días completos. Hay que tener en cuenta que esta fórmula daña más los biorritmos del cuerpo pero… ¡para gustos!

Luego hay otras fórmulas en las que se trabaja 24 horas seguidas y se descansan varios días pero eso ya es otra modalidad de la que hablaremos en otro momento.

Si queréis hacer un cuadrante de turnos rotativos en tu empresa que funcione bien y que no tenga fisuras, lo mejor es confiar en potentes softwares como Plain que facilitan todo. Pruébalo ahora y verás la diferencia. Nunca más cogerás un papel y un boli para hacer un turno de trabajo.

calendario turnos de trabajo

Qué es un calendario de turnos de trabajo

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Sin calendario de turnos de trabajo, no se puede planificar. Sin calendario de turnos de trabajo, tu empresa será un auténtico caos. Si quieres que todo funcione, que todo fluya y que todo tu equipo sepa cuándo tiene que trabajar, necesitas un calendario de turnos de trabajo.

¿Qué es un calendario de turnos de trabajo?

Si tienes una empresa en la que trabajan varias personas cubriendo la misma actividad, necesitas un calendario de turnos de trabajo. Es la forma más eficaz, ágil y eficiente de organizar quién trabaja en cada momento del día, de la semana y del mes.

Con un calendario de turnos de trabajo vas a conseguir poner orden en tu negocio. Gracias a un calendario de turnos de trabajo cada empleado y miembro del equipo tendrá de forma visible, ordenada y optimizada, asignados sus turnos de trabajo en tu empresa.

Así, todo el mundo sabrá cuando tiene que trabajar, cuando descansa y tú, podrás vivir tranquilo. Con un calendario de turnos bien hecho, nada puede salir mal. Evitarás que un turno esté saturado de empleados y por el contrario, otro “cojee” de personal.

Por qué necesitas un calendario de turnos de trabajo

Porque quieres un negocio saludable. Porque quieres vivir tranquilo y sobre todo, deseas que tu negocio funcione a las mil maravillas. Por eso, necesitas un calendario de turnos de trabajo bien elaborado, que contemple todas las necesidades y además, que siempre esté actualizado con todos los cambios que surjan al minuto.

Si tienes una empresa o negocio en el que se conjugan varios empleados a la vez y tienes que cubrir diferentes franjas horarias, es indispensable que tengas un calendario de turnos de trabajo. Y a estas alturas, ya no vale con uno “cutre” y a mano en el que abunden los tachones.

A día de hoy, en el siglo XXI, en la era digital, tu calendario de turnos de trabajo tiene que estar a la altura. Un calendario de turnos no es tarea sencilla y se irá complicando a medida que tu plantilla aumente. Cuanto más personal tengas, más difícil puede tornarse todo… O no. Todo dependerá de las herramientas en las que inviertas para esta tarea.

Tu negocio es un restaurante, un almacén o empresa de fabricación en la que se trabaja durante varios turnos diarios y semanales, un hospital, una residencia… Hay infinidad de empresas que necesitan contar con un calendario de turnos de trabajo.

Las necesidades de un calendario de turnos de trabajo

Hacerlo, componerlo y actualizarlo, suele ser una tarea del departamento de recursos humanos o en su defecto, del gerente o responsable de cada área. Sea quien sea el responsable, siempre hay que tener presente que el calendario debe estar optimizado y adecuado a dos grandes referencias:

  • Las necesidades de la empresa.
  • Las necesidades de los trabajadores.

Hacer un calendario de turnos de trabajo sólo pensando en lo que la empresa necesita y obviando a los trabajadores, no va a funcionar. Reinará el desánimo y la desidia hasta llegar al enfado con la dirección. Desarrollar un calendario sólo atendiendo a lo que los trabajadores quieren al cien por cien, tampoco va a funcionar porque es muy difícil “contentar” a todos en todo momento.

En un calendario de trabajo debe reinar el equilibrio. Piensa en todos y en todo. Gracias a herramientas y softwares como Plain, esto es más sencillo porque podrás incluir en el programa los parámetros más importantes a tener en cuenta y él solo te dará la mejor opción de turnos de trabajo con tu personal disponible.

Cómo hacer un calendario de turnos de trabajo

Para hacer un buen calendario de trabajo pon sobre la mesa lo que tienes: tus necesidades de empresa y las de tus trabajadores. Deberás tener en cuenta:

  • Necesidades de la empresa: lista, enumera, cuantifica todo lo que sea relevante a la hora de cubrir con personal tu negocio. Quién tiene que hacer qué tarea, en qué momento del día – semana, los picos de trabajo, las horas bajas (muy importante para vacaciones y días libres)…
  • Necesidades de tu equipo: antes de ponerte a construir los turnos de trabajo, habla con tu equipo o mejor, escúchales. Pregunta qué necesitan. En este caso está muy bien crear un formulario en el que a través de las preguntas que tú decidas, respondan cuáles son sus necesidades y preferencias a la hora de realizar turnos. Deja bien claro que esto ayudará a crear los turnos y que la empresa lo tendrá en cuenta pero que no es de obligado cumplimiento (así evitarás problemas posteriores).

Con toda esta información fundamental y básica, puedes empezar a armar el rompecabezas de los turnos de trabajo de tu empresa. Estipula lo que necesites: calendario por día – semana – mes. Incluye las vacaciones o cuándo vais a necesitar extras (por ejemplo, hay negocios más temporeros que tienen que concentrar su producción en 3 meses y no se para en todo el día y la noche).

Y por supuesto, no olvidar que un calendario de turnos de trabajo es un documento VIVO. Siempre activo, siempre abierto a los cambios que puedan surgir (enfermedades, bajas, cambios) para contemplarlos en tiempo real.

Calendario de turnos de trabajo… Visible para todos

Es importante a tener en cuenta si estás adentrándote en esto de los calendarios de turnos de trabajo saber que todos deben tener visible el calendario. Visible y accesible. Todos deben poder saber en cualquier momento cuando trabajan, cuando libran y poder solicitar de forma ordenada y por el canal adecuado, cualquier tipo de cambio. Si tienes que hacer de forma continuada, calendarios de turnos de trabajo, facilítate la vida con una herramienta que lo haga por ti. Un software que te permita tener tu calendario siempre actualizado y disponible para tu equipo. Prueba Plain ahora gratis y verás la diferencia de eso de usar un Excel o un cuadrante en papel.

Obligaciones del control horario

Obligaciones de control horario

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Desde varios años ya, existe una cierta incertidumbre sobre el tema de la obligación (o no) de llevar un control horario o registro de la jornada de los trabajadores en las empresas. Las idas y venidas del tema en los últimos años, por diferentes interpretaciones del Estatuto de los Trabajadores, mantiene a día de hoy este tema a debate. Como si de un partido de tenis se tratase, tanto empresas como trabajadores están sintiéndose como el público sentado en la grada, viendo la pelota pasar de un lado a otro, sin terminar de marcar el punto de partido, sin tener claro qué tipo de control horario llevar y para qué tipo de trabajadores.

En este artículo, pondremos sobre la mesa cuál es la situación legal e intentaremos dar luz a qué obligaciones de control horario tienen las empresas y sus trabajadores a fecha de hoy.

¿Qué dice la ley al respecto?

El Estatuto de los Trabajadores

El tema de las obligaciones en cuanto a control horario está regulado por la norma básica de derecho laboral, el Estatuto de los trabajadores, que en su artículo 35 establece que “a efectos del cómputo de horas extraordinarias, la jornada de cada trabajador se registrará día a día, y se totalizará en el periodo fijado para el abono de las reducciones, entregando copia del resumen al trabajador en el recibo correspondiente.”

La Audiencia Nacional

La Audiencia Nacional interpretó que, para el control de las horas extraordinarias, se necesita un registro diario de jornada para poder acreditar la realización efectiva de estas horas, según sus sentencias de 4 de diciembre de 2015 y 16 de febrero de 2016.

El Tribunal Supremo

Pero el Tribunal Supremo estableció, en sus sentencias de 23 de marzo de 2017 y 20 de abril de 2017 que las empresas sí deben llevar sólo un registro de las horas extra realizadas, como postula el artículo 35.5 del Estatuto de los trabajadores, pero no por ello están obligadas a registrar la jornada diaria de todo su personal.

El centro de la cuestión está en el tema del abuso de las horas extraordinarias no compensadas en España. Según los datos del gobierno nacional «…La EPA referida al segundo trimestre de 2018 pone de manifiesto que en España se realizaron 6.822.900 horas extraordinarias a la semana y que no fueron retribuidas 2.986.200 horas, es decir un 43,8 % del total…».

Este es pues el motor que impulsa el debate sobre la obligatoriedad de las empresas de llevar un control horario o registro de horas de sus trabajadores.

¿En qué punto nos encontramos hoy?

El pasado julio fue aprobado el Plan Director por un Trabajo Digno 2018-2019-2020. Este plan enmarca más de 50 medidas, para ponerle coto a los contratos temporales y parciales fraudulentos, los excesos de las jornadas y las horas extraordinarias no compensadas.

El Plan Director argumenta que el fraude y los excesos en las jornadas «…está favorecido por una insuficiente o deficiente regulación de la normativa de aplicación a las mismas, por ejemplo, en cuanto a la obligatoriedad del registro de la jornada de trabajo, lo que dificulta el control de su realización…»

Ante este panorama el gobierno trabaja en una proposición de ley concreta para resolver este asunto. Su pretensión es modificar la normativa para hacerla más clara y efectiva, imponiendo la obligación de que cada trabajador registre su jornada día a día, apuntando el horario concreto de entrada y salida a su puesto de trabajo. Con esta nueva normativa, el objetivo que se permite alcanzar se basa en tres pilares:

  • Hacer imperativo el registro de la jornada diaria de toda la plantilla de la empresa, sea cual sea su jornada laboral.
  • Tener un mayor control sobre las horas extraordinarias de trabajo, potenciando las actuaciones de la Inspección de Trabajo.
  • Reforzar las sanciones por incumplimiento de las obligaciones del empresario ante las jornadas de sus trabajadores.

Mientras se aprueba, ¿qué registro debemos llevar en cuanto a control de horarios?

Recordemos que el Estatuto de los Trabajadores exige el control de horarios respecto a:

  • Horas extraordinarias, tanto de trabajadores a jornada completa como parcial: hay que registrarlas y contabilizarlas para proteger al trabajador ante la siniestralidad laboral y para no sobrepasar el límite legal, establecido en 80 horas extraordinarias al año.
  • Trabajadores a tiempo parcial: existe una modificación del Estatuto de los Trabajadores tras la aprobación del RD-ley 16/2013, de 20 de diciembre, en la que se obliga a registrar diariamente las horas trabajadas de los empleados a tiempo parcial y entregar una copia con el resumen del cómputo total al empleado periódicamente.

Ante la aprobación de la nueva normativa, ¿cuál es la mejor forma de llevar el control horario?

En cuanto la normativa esté aprobada, las empresas se verán obligadas a contar con un sistema de registro de horarios que contabilice las horas trabajadas por el empleado, y que éstas coincidan con lo firmado por ambas partes en contrato. Estos registros deberán conservarse durante un periodo de cuatro años, de cara a facilitar la información que pueda ser exigida en caso de una Inspección de Trabajo, según se prevé en la normativa expuesta.

El formato que debe llevar este control de horarios no está especificado. El más básico y rudimentario es una cuadrícula en papel con las anotaciones firmadas de horas de entrada y salida, día a día. Los sistemas de control de acceso, como tarjeta o código de verificación, no son válidos por sí mismos por su vulnerabilidad en cuanto a suplantación de identidad del empleado. Tanto estos sistemas como otros de registro manual o electrónicos serán más efectivos si se complementan con sistemas de gestión basados en aplicaciones informáticas.

¿Cómo hacer más sencillo este exhaustivo control de horarios en nuestra empresa?

Registrar los turnos de trabajo de cada empleado, así como llevar un registro de sus horas trabajadas puede suponernos un caos con sistemas tradicionales o manuales. Aplicaciones con gestores de turnos y registros integrados pueden ayudarte a gestionar toda la información de forma más eficiente y sencilla, además de tener informes listos rápidamente ante una posible inspección laboral.

Plain te ofrece una solución informática para planificar y gestionar los turnos y horarios de trabajo de todos los trabajadores de tu empresa. Puedes empezar una Prueba gratis o solicitar una demo con nosotros y sin compromiso te mostraremos todas las características de Plain y cómo puede ayudarte a planificar tus turnos de trabajo de forma inteligente.