Excedencia laboral: Definición y tipos

04 febrero 2024 María Alcaraz

En un escenario profesional estresante y súper ocupado donde la conciliación entre la vida personal y profesional se ha convertido en una prioridad, conceptos como la excedencia laboral cobran una relevancia sin precedentes. En un contexto donde los trabajadores buscan cada vez más flexibilidad y equilibrio entre sus responsabilidades laborales y personales, comprender a fondo qué implica una excedencia laboral se torna esencial tanto para empleadores como para empleados.

Explorar las distintas facetas de la excedencia laboral, desde su definición hasta sus diversos tipos y sus implicaciones legales y prácticas, nos permite adentrarnos en un terreno donde convergen el derecho laboral, la gestión de recursos humanos y las necesidades individuales de los trabajadores. En este puzzle, surge la necesidad de analizar detenidamente cómo las empresas pueden adaptarse a esta realidad cambiante, brindando soluciones flexibles que permitan a sus empleados atender a sus compromisos personales sin descuidar su desempeño laboral.

En este artículo, analizaremos en detalle el concepto de excedencia laboral, examinando sus diferentes vertientes y ofreciendo insights valiosos tanto para empleadores como para trabajadores. Desde comprender los motivos que pueden llevar a solicitar una excedencia hasta conocer las obligaciones legales que implica para ambas partes, nuestro objetivo es proporcionar una visión integral y esclarecedora sobre este tema tan relevante en el ámbito laboral contemporáneo.

¿Qué es una excedencia laboral?

Hoy en día la excedencia laboral se presenta como un recurso invaluable para los trabajadores que necesitan tomarse un tiempo fuera de su puesto de trabajo por diversos motivos personales, familiares o de formación o que desean dedicarse a sus proyectos personales. Entender en profundidad qué implica una excedencia y conocer los diferentes tipos que existen resulta esencial tanto para empleadores como para empleados. Sobre todo porque cada vez más se solicita por parte de los empleados para poder dar rienda suelta a sus ideas. El Covid y otras situaciones de vida han generado un impulso a otras formas de vivir y asumir el riesgo desde una excedencia es mucho más fácil y llevadero. El salto al vacío no es tan agresivo.

A continuación, exploraremos detalladamente esta cuestión, desglosando los aspectos fundamentales de las excedencias laborales en varios subtemas:

Definición de excedencia laboral:

En su esencia, una excedencia laboral se refiere a un periodo de tiempo durante el cual un trabajador puede ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo, manteniendo su vínculo laboral con la empresa. Durante este tiempo, el empleado no percibe salario, pero tampoco se le considera desempleado. Es importante destacar que la excedencia laboral puede ser tanto voluntaria, cuando el trabajador decide solicitarla por iniciativa propia, como involuntaria, cuando la empresa la concede por razones específicas.

Impacto en la relación laboral:

La excedencia laboral puede tener un impacto significativo en la relación laboral entre el trabajador y la empresa. Por un lado, puede proporcionar al trabajador la oportunidad de atender a necesidades personales o familiares sin perder su puesto de trabajo. Por otro lado, puede suponer un reto para la empresa en términos de planificación y gestión de recursos humanos, especialmente si se trata de una ausencia prolongada o si el trabajador ocupa una posición clave dentro de la organización.

Derechos y obligaciones del empleado y la empresa en la excedencia laboral

Como toda situación adquirida, ambas partes tendrán que hacer frente a una serie de obligaciones para poder ejecutar dicha excedencia. Todo ello sin olvidar que también habrá una serie de derechos que cada uno puede solicitar y defender.

Derechos y obligaciones del trabajador:

Derechos: Al solicitar una excedencia laboral, el trabajador tiene el derecho fundamental de mantener su puesto de trabajo y su antigüedad en la empresa. Además, tiene el derecho a solicitar la reincorporación una vez finalizado el periodo de excedencia, siempre y cuando cumpla con los requisitos establecidos por la ley y por la empresa. Esta garantía de estabilidad laboral proporciona al trabajador la seguridad necesaria para atender a sus necesidades personales o familiares sin temor a perder su empleo.

Obligaciones: Durante el periodo de excedencia, el trabajador tiene la obligación de cumplir con ciertas condiciones establecidas por la empresa, como informar con antelación sobre su intención de solicitar la excedencia y cumplir con los plazos y procedimientos establecidos para la reincorporación. Además, el trabajador no tiene derecho a percibir salario ni a disfrutar de otros beneficios laborales durante la excedencia, lo que implica asumir ciertos sacrificios económicos durante este periodo.

Obligaciones del empleador:

Garantizar la conservación del puesto de trabajo: Una de las principales obligaciones del empleador durante el periodo de excedencia del trabajador es garantizar la conservación del puesto de trabajo y la antigüedad del empleado. Esto implica no ocupar el puesto con otro trabajador ni rescindir el contrato laboral del empleado durante su ausencia, salvo en casos excepcionales y debidamente justificados.

Informar y gestionar adecuadamente la solicitud de excedencia: Asimismo, el empleador tiene la obligación de informar y gestionar adecuadamente la solicitud de excedencia del trabajador de acuerdo con la legislación laboral vigente. Esto incluye verificar que el trabajador cumple con los requisitos para solicitar la excedencia y notificarle por escrito la aceptación o denegación de su solicitud en un plazo razonable.

Derechos del empleador:

Rechazar la solicitud de excedencia: Sin embargo, el empleador también tiene el derecho de rechazar la solicitud de excedencia del trabajador si considera que su ausencia tendría un impacto negativo significativo en el funcionamiento del negocio o si no se cumplen los requisitos establecidos por la ley y por la empresa. En este caso, el empleador debe comunicar al trabajador los motivos del rechazo de la solicitud de excedencia de manera clara y fundamentada.

Tipos de excedencia

Dentro del marco de la legislación laboral, existen diversas modalidades de excedencia laboral que responden a distintas necesidades y circunstancias de los trabajadores. Entender las características y particularidades de cada tipo de excedencia resulta esencial tanto para los empleadores como para los empleados, ya que cada una de ellas puede tener implicaciones específicas en la relación laboral y en el funcionamiento de la empresa. A continuación, exploraremos detalladamente los principales tipos de excedencia laboral:

1. Excedencia voluntaria:

Este tipo de excedencia se produce cuando el trabajador decide solicitarla de manera voluntaria, ya sea por motivos personales, familiares o para emprender un proyecto personal. Durante la excedencia voluntaria, el empleado no percibe salario y tampoco se le considera desempleado, pero mantiene su vínculo laboral con la empresa. Es importante destacar que la excedencia voluntaria suele estar sujeta a ciertas condiciones y requisitos establecidos por la legislación laboral y por la empresa.

2. Excedencia por cuidado de hijos:

Una de las modalidades más comunes de excedencia laboral es aquella destinada al cuidado de hijos. En este caso, los trabajadores pueden solicitar una excedencia para atender a sus hijos durante un periodo determinado, sin perder su puesto de trabajo ni su antigüedad en la empresa. Esta modalidad de excedencia está regulada por la legislación laboral y puede ser concedida tanto a padres como a madres, con el objetivo de facilitar la conciliación entre la vida laboral y familiar.

3. Excedencia por cuidado de familiar:

Similar a la excedencia por cuidado de hijos, esta modalidad se concede a los trabajadores que necesitan cuidar a un familiar dependiente, ya sea un cónyuge, pareja de hecho, ascendiente, descendiente o cualquier familiar hasta el segundo grado por consanguinidad o afinidad. Durante la excedencia por cuidado de familiar, el trabajador no percibe salario pero conserva su puesto de trabajo y su antigüedad en la empresa, lo que le permite atender a sus responsabilidades familiares sin temor a perder su empleo.

4. Excedencia por estudios o formación:

Algunas empresas ofrecen la posibilidad de solicitar una excedencia para realizar estudios o formación complementaria. Esta modalidad de excedencia permite a los trabajadores mejorar sus habilidades y competencias profesionales, lo que puede beneficiar tanto al empleado como a la empresa a largo plazo. Durante la excedencia por estudios, el trabajador no percibe salario pero conserva su puesto de trabajo y su antigüedad en la empresa, lo que le permite regresar una vez finalizada la formación y aplicar los conocimientos adquiridos en su trabajo.

Explorar estas distintas modalidades de excedencia laboral nos permite comprender mejor las necesidades y circunstancias de los trabajadores, así como las implicaciones que cada tipo de excedencia puede tener en la relación laboral y en el funcionamiento de la empresa. En los siguientes apartados, profundizaremos en cada tipo de excedencia, explorando sus características específicas y sus implicaciones prácticas.

5. Suspensión del contrato de trabajo por parte del empleador – Excedencia forzosa

Dentro del contexto de las relaciones laborales, la excedencia forzosa u obligatoria representa una situación particular en la que el trabajador se ve obligado a ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo por decisiones o circunstancias fuera de su control. Esta modalidad de excedencia puede surgir debido a diversos motivos, como pueden ser situaciones de suspensión del contrato de trabajo por parte del empleador o por causas de fuerza mayor que impiden al trabajador desempeñar sus funciones laborales de manera temporal. A continuación, exploraremos con detalle esta modalidad especial de excedencia laboral:

La excedencia forzosa puede producirse cuando el empleador decide suspender temporalmente el contrato de trabajo del trabajador debido a causas ajenas al mismo, como pueden ser situaciones de crisis económica, reestructuración de la empresa, o cierre temporal del centro de trabajo. Durante esta suspensión del contrato, el trabajador no está obligado a prestar sus servicios ni a percibir salario, pero mantiene su vínculo laboral con la empresa y conserva sus derechos laborales, como la antigüedad y la posibilidad de solicitar la reincorporación una vez finalizada la suspensión.

• Causas de fuerza mayor que impiden al trabajador desempeñar su trabajo: Otra situación que puede dar lugar a una excedencia forzosa es aquella en la que el trabajador se ve imposibilitado de desempeñar su trabajo debido a causas de fuerza mayor, como pueden ser enfermedades graves, accidentes laborales, o situaciones de emergencia que requieren su atención inmediata. En estos casos, el trabajador puede solicitar una excedencia temporal para atender a estas circunstancias, sin perder su puesto de trabajo ni su antigüedad en la empresa.
• Implicaciones y consideraciones: La excedencia forzosa u obligatoria puede tener diversas implicaciones tanto para el trabajador como para la empresa. Por un lado, puede suponer un alivio temporal para el trabajador en situaciones de crisis o emergencia, permitiéndole dedicar tiempo y recursos a resolver la situación sin temor a perder su empleo. Por otro lado, puede representar un desafío para la empresa en términos de planificación y gestión de recursos humanos, especialmente si se trata de una ausencia prolongada o si el trabajador ocupa una posición clave dentro de la organización.

Explorar esta modalidad especial de excedencia laboral nos permite comprender mejor las circunstancias y necesidades que pueden llevar a un trabajador a ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo, así como las implicaciones prácticas que esta situación puede tener tanto para el trabajador como para la empresa. En los siguientes apartados, profundizaremos en otros aspectos relacionados con la excedencia laboral, como los derechos y obligaciones del trabajador y del empleador, y ofreceremos consejos prácticos para gestionar eficientemente este tipo de situaciones en el ámbito laboral.

Excedencia vs permiso no retribuido: diferencias clave

En este contexto laboral, tanto la excedencia como el permiso no retribuido son opciones que permiten a los trabajadores ausentarse temporalmente de sus puestos de trabajo, pero existen diferencias clave entre ambas que es importante comprender. En este epígrafe, exploraremos en detalle las distinciones fundamentales entre la excedencia y el permiso no retribuido, así como las implicaciones que cada opción puede tener tanto para los trabajadores como para las empresas:

1. Excedencia laboral:

La excedencia laboral es un periodo de tiempo durante el cual un trabajador puede ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo, manteniendo su vínculo laboral con la empresa.

Durante la excedencia, el trabajador no percibe salario, pero tampoco se le considera desempleado, ya que conserva su puesto de trabajo y su antigüedad en la empresa.

La excedencia puede ser voluntaria, cuando el trabajador decide solicitarla por motivos personales, familiares o de formación, o involuntaria, cuando la empresa la concede por razones específicas.

Esta excedencia puede tener una duración determinada o indeterminada, dependiendo de las circunstancias y necesidades del trabajador y de la empresa.

2. Permiso no retribuido:

El permiso no retribuido es un periodo de tiempo durante el cual un trabajador puede ausentarse temporalmente de su puesto de trabajo, pero no mantiene su vínculo laboral con la empresa.

Durante el permiso no retribuido, el trabajador no percibe salario y tampoco conserva su puesto de trabajo ni su antigüedad en la empresa.

• El permiso no retribuido suele ser concedido por la empresa a solicitud del trabajador, pero puede estar sujeto a ciertas condiciones y requisitos establecidos por la legislación laboral y por la empresa.
• El permiso no retribuido tiene una duración determinada y suele ser utilizado para atender a necesidades personales o familiares que requieren la ausencia temporal del trabajador.

Diferencias clave:

Una de las principales diferencias entre la excedencia y el permiso no retribuido radica en la conservación del puesto de trabajo y la antigüedad en la empresa. Mientras que durante la excedencia el trabajador mantiene su puesto de trabajo y su antigüedad en la empresa, durante el permiso no retribuido pierde estos derechos.

Otra diferencia importante es el hecho de que durante la excedencia el trabajador no percibe salario, pero tampoco se le considera desempleado, mientras que durante el permiso no retribuido el trabajador tampoco percibe salario, pero sí se le considera desempleado.

Además, la excedencia puede tener una duración determinada o indeterminada, mientras que el permiso no retribuido tiene una duración determinada y suele ser utilizado para situaciones concretas y temporales.

Comprender estas diferencias fundamentales entre la excedencia y el permiso no retribuido es fundamental tanto para los trabajadores como para las empresas, ya que cada opción puede tener implicaciones diferentes en la relación laboral y en el funcionamiento de la empresa. En los siguientes apartados, profundizaremos en otros aspectos relacionados con la excedencia y ofreceremos consejos prácticos para gestionar eficientemente este tipo de situaciones en el ámbito laboral.

Cómo gestionar una solicitud de excedencia de un empleado

La gestión de una solicitud de excedencia por parte de un empleado es un proceso delicado que requiere atención y consideración por parte de la empresa. Asegurar una respuesta adecuada y transparente ante la solicitud de excedencia es fundamental para mantener una relación laboral saludable y respetuosa con los trabajadores. En este epígrafe, delinearemos los pasos clave para gestionar de manera efectiva una solicitud de excedencia por parte de un empleado:

1. Conocer la legislación laboral aplicable:

Antes de abordar cualquier solicitud de excedencia, es crucial familiarizarse con la legislación laboral aplicable en materia de excedencias. Esto incluye entender los derechos y obligaciones tanto del empleado como del empleador en relación con las excedencias, así como los procedimientos y requisitos necesarios para solicitar y conceder una excedencia de acuerdo con la ley.

2. Establecer políticas internas claras:

Además de cumplir con la legislación laboral vigente, es recomendable que la empresa establezca políticas internas claras y transparentes en relación con las excedencias. Esto incluye definir los procedimientos y criterios para solicitar una excedencia, así como los plazos y condiciones para concederla. Una política clara y bien comunicada puede ayudar a evitar malentendidos y conflictos en el proceso de gestión de las excedencias.

3. Evaluar la solicitud de manera justa y objetiva:

Al recibir una solicitud de excedencia por parte de un empleado, es importante evaluarla de manera justa y objetiva, teniendo en cuenta tanto las necesidades del trabajador como las necesidades y circunstancias de la empresa. Esto puede implicar realizar una evaluación de impacto en el negocio para determinar si la ausencia del trabajador tendrá un impacto significativo en el funcionamiento de la empresa y si es posible cubrir su puesto de manera temporal.

4. Comunicar la decisión de manera clara y oportuna:

Una vez evaluada la solicitud de excedencia, es fundamental comunicar la decisión de manera clara y oportuna al empleado. Si la solicitud es aprobada, se debe informar al empleado sobre los términos y condiciones de la excedencia, así como sobre los derechos y obligaciones que tendrá durante este periodo. Si la solicitud es denegada, se debe explicar al empleado los motivos de la decisión de manera clara y respetuosa.

5. Mantener una comunicación abierta y transparente:

Durante todo el proceso de gestión de la solicitud de excedencia, es importante mantener una comunicación abierta y transparente con el empleado. Esto incluye brindarle la oportunidad de expresar sus necesidades y preocupaciones, así como de recibir retroalimentación sobre la decisión de la empresa. Una comunicación efectiva puede contribuir a fortalecer la relación laboral y a mantener la confianza y el respeto mutuo entre el empleado y la empresa.

6. Planificar la reincorporación del empleado:

Finalmente, es importante planificar la reincorporación del empleado una vez finalizado el periodo de excedencia. Esto puede incluir establecer un plan de retorno al trabajo, proporcionarle al empleado la formación y el apoyo necesarios para reintegrarse a su puesto de trabajo, y asegurar una transición suave y exitosa de vuelta a sus funciones laborales.

Gestionar de manera efectiva una solicitud de excedencia por parte de un empleado requiere atención, consideración y comunicación abierta y transparente. Siguiendo estos pasos clave, las empresas pueden asegurar una respuesta adecuada y respetuosa ante las solicitudes de excedencia, manteniendo una relación laboral saludable y productiva con sus trabajadores. En los siguientes apartados, profundizaremos en otros aspectos relacionados con la gestión de las excedencias y ofreceremos consejos prácticos para abordar eficientemente este tipo de situaciones en el ámbito laboral.

Cómo Plain puede ayudarte a gestionar las excedencias solicitadas por el equipo

En el ámbito de la gestión de recursos humanos, contar con herramientas adecuadas puede hacer la diferencia en la eficiencia y efectividad de los procesos. Plain ofrece soluciones intuitivas y efectivas para la gestión de excedencias solicitadas por el equipo, facilitando tanto a empleadores como a empleados el proceso de solicitud, aprobación y seguimiento de las excedencias. A continuación, exploraremos cómo Plain puede ser una herramienta valiosa en la gestión de las excedencias laborales:

1. Solicitud de excedencias simplificada: Con Plain, los empleados pueden solicitar excedencias de manera rápida y sencilla a través de una plataforma intuitiva y fácil de usar. Los empleados pueden acceder a la plataforma desde cualquier dispositivo y enviar sus solicitudes de excedencia con solo unos pocos clics, proporcionando toda la información necesaria, como la fecha de inicio y finalización de la excedencia y el motivo de la solicitud.
2. Aprobación y gestión centralizada: Una vez recibida la solicitud de excedencia, los empleadores pueden revisar y gestionar las solicitudes de manera centralizada a través de la plataforma Plain. Los empleadores pueden acceder a un panel de control que les permite visualizar todas las solicitudes de excedencia pendientes, aprobar o rechazar las solicitudes según corresponda, y comunicar la decisión a los empleados de manera rápida y eficiente.
3. Seguimiento y planificación de recursos: Plain también ofrece herramientas para el seguimiento y la planificación de recursos durante el periodo de excedencia. Los empleadores pueden mantener un registro de todas las excedencias aprobadas, así como de las fechas de inicio y finalización de cada excedencia, lo que facilita la planificación de recursos y la gestión de la carga de trabajo durante la ausencia del empleado.
4. Comunicación transparente: Además, Plain facilita la comunicación transparente entre empleadores y empleados en relación con las excedencias. Los empleados pueden recibir notificaciones automáticas sobre el estado de su solicitud de excedencia, así como información adicional sobre los términos y condiciones de la excedencia aprobada. Esto ayuda a mantener a todos los implicados informados y actualizados en todo momento.
5. Registro y archivo de documentos: Por último, Plain permite el registro y archivo de todos los documentos relacionados con las excedencias, como las solicitudes de excedencia, las comunicaciones entre empleadores y empleados, y cualquier otro documento relevante. Esto garantiza un registro completo y seguro de todas las excedencias gestionadas a través de la plataforma, facilitando la auditoría y el cumplimiento normativo.

En resumen, Plain ofrece una solución integral y eficiente para la gestión de excedencias laborales, simplificando el proceso tanto para empleadores como para empleados y garantizando una comunicación transparente y una planificación efectiva de recursos. Con Plain, las empresas pueden gestionar las excedencias de manera más eficiente y centrarse en lo que realmente importa: el bienestar y la productividad de su equipo.