Qué es una nómina y cómo comprobar que la tuya está bien

La nómina es el recibo del salario: el documento donde la empresa detalla lo que te ha pagado este mes, lo que te ha descontado y por qué. Entregarla es obligatorio aunque cobres por transferencia.

Esta guía la lee de arriba abajo con una nómina real desglosada, para que puedas comprobar si lo que te han ingresado es lo que te tocaba.

Las tres partes de cualquier nómina

Por complicada que parezca, toda nómina tiene la misma estructura y se lee en este orden:

1. El encabezado. Datos de la empresa y tuyos: CIF, número de la Seguridad Social, tu categoría, tu grupo de cotización y el periodo que se liquida. Aquí es donde se detectan los errores más tontos, como un grupo de cotización que no corresponde a tu puesto.
2. Los devengos. Todo lo que has ganado, antes de descontar nada. Es la parte de arriba y suma el total devengado.
3. Las deducciones. Lo que se te resta: tu parte de la Seguridad Social y la retención del IRPF. El total devengado menos las deducciones es el líquido a percibir, que es lo que llega al banco.

Si esas tres cifras no encajan —devengado menos deducciones igual a líquido—, hay un error de suma y no hace falta saber nada más para reclamarlo.

Qué es salario y qué no lo es

Esta distinción parece burocrática y es la que más dinero mueve. Los conceptos salariales cotizan, cuentan para llegar al salario mínimo y entran en el cálculo de la indemnización si te despiden. Los extrasalariales, no:

Salarial: sí cuenta	Extrasalarial: no cuenta
Salario base	Dietas y gastos de viaje
Antigüedad, plus de puesto, productividad	Plus de transporte cuando compensa un gasto
Plus de nocturnidad, turnicidad, festivos	Indemnizaciones por traslado o despido
Horas extraordinarias y complementarias	Quebranto de moneda y desgaste de herramientas
Pagas extraordinarias	Productos en especie por encima del 30 % del total

 

De ahí sale una consecuencia práctica: un salario base por debajo del salario mínimo interprofesional no es ilegal por sí solo, si los complementos salariales levantan el total anual hasta el mínimo. Lo que no vale es llegar sumando dietas.

Una nómina real, desglosada

Camarera con contrato indefinido, jornada completa, que este mes ha hecho ocho horas extraordinarias y trabaja de noche. Los devengos:

Concepto	Importe
Salario base	1.400,00 €
Plus de antigüedad	60,00 €
Plus de nocturnidad	120,00 €
Horas extraordinarias (8 h)	96,00 €
Total devengado	1.676,00 €

 

Antes de calcular nada hay que montar las bases de cotización, que no coinciden con el total devengado. Es el punto donde casi todo el mundo se pierde:

Base	Importe	Cómo se forma
Prorrata de pagas extras	243,33 €	2 pagas de 1.460 € repartidas entre 12 meses
Contingencias comunes	1.823,33 €	Los 1.580 € salariales del mes más la prorrata. Sin las horas extra
Desempleo, formación y accidentes	1.919,33 €	La anterior más las horas extra
Horas extraordinarias	96,00 €	Cotizan aparte, con su propio tipo

 

Las horas extra son la trampa. Quedan fuera de la base de contingencias comunes pero dentro de la de desempleo y formación, y además cotizan por su cuenta. Por eso una nómina con horas extra tiene tres bases distintas y no una.

De dónde sale cada deducción

Con las bases montadas, se aplican los tipos que le tocan al trabajador:

Deducción	Tipo	Sobre	Importe
Contingencias comunes	4,70 %	1.823,33 €	85,70 €
Desempleo	1,55 %	1.919,33 €	29,75 €
Formación profesional	0,10 %	1.919,33 €	1,92 €
MEI	0,15 %	1.823,33 €	2,73 €
Horas extraordinarias	4,70 %	96,00 €	4,51 €
Total Seguridad Social			124,61 €
IRPF	9,00 %	1.676,00 €	150,84 €
Total a deducir			275,45 €

 

Líquido a percibir: 1.400,55 €. Que es 1.676,00 menos 275,45.

Fíjate en una cosa: de los 96 € de horas extra, a la cuenta llegan unos 81 €. No es que se las hayan comido, es que cotizan y tributan como el resto. Quien esperaba los 96 € limpios se piensa que le han pagado de menos.

El tipo de IRPF del 9 % es el del ejemplo. El tuyo depende de tu salario anual, de tu situación familiar y de tus circunstancias personales, y por eso dos personas con el mismo bruto se llevan distinto líquido.

Los tipos de cotización de 2026

Para que puedas comprobar los porcentajes de tu propia nómina, y de paso ver cuánto paga la empresa por encima de tu bruto:

Concepto	Empresa	Trabajador
Contingencias comunes	23,60 %	4,70 %
Desempleo, contrato indefinido	5,50 %	1,55 %
Desempleo, contrato temporal	6,70 %	1,60 %
Formación profesional	0,60 %	0,10 %
FOGASA	0,20 %	—
MEI	0,75 %	0,15 %
Horas extra por fuerza mayor	12,00 %	2,00 %
Resto de horas extra	23,60 %	4,70 %

 

Sumando, a un contrato indefinido le retienen un 6,50 % por Seguridad Social. La base máxima de cotización en 2026 está en 5.101,20 € al mes: por encima de esa cifra no se cotiza más, salvo la cuota adicional de solidaridad. Esas mismas bases son las que la empresa comunica cada mes a la Seguridad Social y las que aparecen, persona a persona, en el RNT, el documento que antes se llamaba TC2.

Cómo comprobar que tus horas están bien pagadas

Aquí es donde la nómina deja de ser un trámite. Las tres comprobaciones que más diferencias sacan:

Las horas extraordinarias. Cuenta las que hiciste y divídelas entre lo que aparece en el concepto. Si te salen a menos de lo que vale tu hora ordinaria, mal: el artículo 35.1 del Estatuto no permite pagarlas por debajo del valor de la hora normal. Y ojo, porque pueden compensarse con descanso en los cuatro meses siguientes en vez de pagarse; lo que no puede es desaparecer.

El plus de nocturnidad. Si trabajaste entre las 22:00 y las 06:00, te corresponde. El Estatuto obliga a que exista pero no fija el importe: lo pone tu convenio. Cuánto suele ser y cómo se calcula, en plus de nocturnidad.

Los festivos y los domingos. Depende del convenio, que puede pagarlos con un recargo o compensarlos con descanso. Si tu cuadrante te puso a trabajar el 25 de diciembre y en la nómina no hay ni recargo ni día libre, falta algo.

Para las tres, la prueba es la misma: el registro horario. La empresa está obligada a llevarlo, a conservarlo cuatro años y a dártelo si lo pides. Sin él, discutir horas es tu palabra contra la suya. Qué más puedes exigir, en derechos laborales.

Qué hacer si la nómina no cuadra

Antes de nada, comprueba el convenio, porque casi todas las diferencias salen de ahí: los importes de los pluses, el valor de la hora extra y los recargos los fija él, no la ley. Cómo saber cuál te aplica, en convenios colectivos.

Si sigue sin cuadrar, el camino es corto: pedirlo por escrito a la empresa, con la referencia al concepto y al artículo del convenio. La mayoría de las diferencias son errores de cálculo y se arreglan ahí. Si no hay respuesta, papeleta de conciliación, que es gratuita y no necesita abogado.

El plazo son doce meses desde que debió pagarse. Es prescripción, así que cada mes que pasa se pierde el más antiguo. Es la razón por la que conviene revisar la nómina cuando llega y no cuando te vas de la empresa.

Del cuadrante a la nómina

La mayoría de los errores de nómina no son mala fe: son un cuadrante que nadie cruzó con el registro. Turnos que se cambiaron a última hora, una noche que entró en el mes siguiente, horas extra apuntadas en una libreta.

Cuando las horas planificadas y las realmente trabajadas están en el mismo sitio, la nómina se comprueba en un minuto en vez de discutirse. Es lo que hace una herramienta de planificación de turnos: registrar qué se trabajó, cuándo y con qué recargo, antes de que llegue el día de pagar.

Preguntas frecuentes sobre la nómina

¿Es obligatorio que me den la nómina si cobro por transferencia?
Sí. La transferencia acredita el pago, no el desglose. La empresa tiene que entregarte el recibo de salarios igualmente, en el modelo oficial o en el que fije tu convenio.

¿Por qué mi bruto y mi neto se llevan tanto?
Por dos conceptos: tu parte de la Seguridad Social, que en un contrato indefinido es el 6,50 %, y la retención del IRPF, que varía según tu salario anual y tu situación personal. La empresa además paga por su cuenta alrededor de un 30 % más sobre tu bruto, que no aparece en tu neto.

¿Las horas extra cotizan?
Sí, y de forma especial: quedan fuera de la base de contingencias comunes, entran en la de desempleo y formación, y cotizan aparte a un tipo propio. Por eso de 96 € de horas extra llegan a la cuenta unos 81.

¿Puedo reclamar una nómina de hace dos años?
No. El plazo para reclamar cantidades es de un año desde que debieron pagarse. Lo anterior ha prescrito.

¿Qué es el MEI que me descuentan?
El Mecanismo de Equidad Intergeneracional, una cotización finalista para el sistema de pensiones. En 2026 es del 0,90 %, del que tú pagas el 0,15 % y la empresa el 0,75 %.

¿Mi salario base puede ser menor que el salario mínimo?
Sí, siempre que los complementos salariales lleven el total anual hasta el mínimo legal. La comprobación se hace en cómputo anual y sobre conceptos salariales, nunca sobre dietas ni pluses extrasalariales.

¿Qué pasa si la empresa no me registra las horas?
Está incumpliendo: el registro diario de jornada es obligatorio y debe conservarse cuatro años a disposición tuya, de tus representantes y de la Inspección de Trabajo. Además, sin registro la empresa pierde su mejor prueba en una reclamación de horas.