Sanciones por viajar al extranjero estando de baja médica

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Hay empleados por cuenta ajena que estando de baja médica, deciden realizar algún tipo de viaje al extranjero de forma personal y sin que nada tenga que ver con su proceso médico y/o recuperación – rehabilitación. La eterna pregunta es si esto es viable, si se puede hacer, si es legal o no y por supuesto, de no serlo, si incurre en alguna sanción para el trabajador.

Las sanciones existir en este sentido, existen y es que una baja médica es para recuperarse de un problema de salud. Poco sentido tiene realizar un viaje al extranjero por puro ocio estando en una situación en la que la salud impide trabajar… ¿o no? Quizás en determinadas patologías sí tenga razón de ser (se nos viene a la cabeza alguna razón de baja médica por estado emocional quebrantado). Lo importante es saber si es una práctica legal o no y es que lo que esté fuera de ese ámbito (el legal) ya deberá quedar a razonamiento y moralidad del empleado que esté de baja y lo que considere que debe hacer.

Dicho esto, en este post vamos a tratar este asunto que tantas dudas suscita y no solo en los empleados sino también en las empresa que a menudo se ven expuestas a que un empleado de baja realiza viajes de ocio. ¿Cómo deben actuar las partes en este momento? ¿Qué sanciones existen para el trabajador que incurre esta actitud?

Qué es una baja médica laboral

Una baja médica es ese periodo en el cual el trabajador no puede realizar sus funciones (trabajar) por estar sufriendo una enfermedad o situación delicada de salud que se lo impide. En este tiempo considerado de “baja”, el empleado por lo tanto no acudirá a su puesto de trabajo, no realizará las tareas habituales pero sí percibirá una parte o la totalidad de su salario según esté dispuesto.

La normativa referente a las bajas laborales está contemplada en España en el Real Decreto 625/2014, de 18 de julio. En él se considera y controla las características y particularidades de las bajas médicas durante el primer año de duración de las mismas. Todas las causas, regulación, seguimiento, prestación económica, etc se considera en este Real Decreto que siempre debe estar en pleno conocimiento de empleados y empresa, sobre todo de los responsables de recursos humanos.

Antes de continuar desmembrando las regularizaciones de las bajas médicas hay que tener en cuenta:

Las bajas médicas son un derecho de todos los trabajadores.
La baja médica laboral es un tiempo determinado en el que el empleado no puede trabajar.
Para poder recibir y acogerse a una baja médica laboral hay que estar dado de alta en la Seguridad Social (como empleado – autónomo).
El salario que percibe el empleado durante los días de baja lo abona en diferentes proporciones y momentos la empresa y la SS. Todo dependerá del tiempo de la baja y la tipología de la misma.

Las bajas laborales por enfermedad se dan porque el empleado ha sufrido una enfermedad (física, emocional, mental) o un accidente (de trabajo o no). Sea como sea, la persona está bajo una situación de salud que le impide acudir a su puesto de trabajo.

Es por tanto una ausencia justificada que percibirá un subsidio sustitutivo del salario habitual.

Derechos y deberes durante la baja médica

De nuevo y para evitar confusiones, la baja médica laboral es un estado en el cual el empleado no puede realizar sus funciones ni acudir a su puesto de trabajo. Está viviendo una situación de salud delicada que le impide desarrollar su vida y por tanto, su trabajo.

Al acogerse a una baja, ambas partes (empleado y empresa) están en situación diferente a la habitual. Ambos tienen derechos pero también obligaciones con respecto a la otra parte. En caso de no cumplimiento es cuando podrían venir las posibles sanciones.

Derechos del Empleado:

Derecho a baja médica: El empleado tiene derecho a solicitar una baja médica si sufre una enfermedad o lesión que le impide trabajar. Esta baja médica puede ser concedida por un médico de atención primaria o especialista, y su duración dependerá de la gravedad de la condición.
Salario durante la baja: Durante la baja médica, el empleado tiene derecho a recibir una compensación económica que suele ser un porcentaje de su salario habitual. La cantidad y duración de este pago pueden variar según el país y la empresa, pero generalmente se rige por la legislación laboral.
Protección del puesto de trabajo: En muchos países (incluido España) el empleado tiene derecho a conservar su puesto de trabajo mientras esté de baja médica. Esto significa que el empleador no puede despedir al trabajador debido a su incapacidad temporal.
Confidencialidad médica: La información médica del empleado debe ser tratada con confidencialidad. El empleador no tiene derecho a acceder a los detalles específicos de la condición del empleado, solo a la información necesaria para gestionar la baja.

Deberes del Empleado:

Notificar al empleador: Es responsabilidad del empleado notificar a su empleador lo antes posible cuando sepa que necesitará una baja médica. Esto permite a la empresa tomar las medidas necesarias para cubrir la ausencia. Puede hacerlo a través de un email, una llamada (aunque mejor por escrito siempre después) o directamente en el gestor de turnos, vacaciones y ausencias que la empresa utilice.
Presentar certificado médico: El empleado debe proporcionar un certificado médico que justifique su incapacidad para trabajar. Este documento debe ser emitido por un profesional de la salud (en España debe ser de la Seguridad Social no teniendo validez un médico privado para efectos de la baja) y contener información relevante sobre la condición.
Comunicación con el empleador: Aunque no se espera que el empleado revele detalles médicos específicos, es importante mantener una comunicación abierta con el empleador sobre el estado de salud y la posible fecha de regreso al trabajo.
Incorporación al puesto de trabajo: el día posterior al alta médica.
Tratamientos: el empleado debe seguir los tratamientos que se le hayan prescrito en pro de su recuperación.
Cotización mínima: para que un empleado pueda acogerse a una baja laboral por enfermedad común tiene que haber cotizado un mínimo de 180 días.

Derechos y Deberes del Empleador:

Derecho a evaluar el certificado médico: El empleador tiene el derecho de verificar la autenticidad del certificado médico y su relevancia para la incapacidad del empleado.
Ofrecer adaptaciones razonables: Si es posible, el empleador debe considerar ofrecer adaptaciones razonables para ayudar al empleado a reintegrarse al trabajo después de la baja médica, como modificaciones en las tareas o horarios si fuese necesario.
Cumplir con la Legislación Laboral: El empleador debe cumplir con las leyes laborales y proporcionar los beneficios y el salario que corresponden durante la baja médica.

Entender los derechos y deberes tanto del empleado como del empleador durante la baja médica es esencial para mantener una relación laboral justa y equitativa. La comunicación abierta y el respeto mutuo son fundamentales para garantizar una transición suave durante este período de incapacidad temporal.

Qué se puede y qué no hacer estando de baja médica

Estar de baja laboral en España implica ciertas restricciones y obligaciones que deben ser cumplidas tanto por el empleado como por el empleador. Hay que tener en cuenta en todo momento que se está de baja y que si no se puede trabajar, tampoco se puede hacer otra serie de cosas habituales.

El punto principal es tener sentido común y que la baja sea realista. Cada vez los engaños se descubren y sancionan.

Lo que se puede hacer estando de baja laboral en España:

Recibir tratamiento médico: Debes seguir las indicaciones de tu médico y recibir el tratamiento necesario para tu recuperación.
Descansar y recuperarte: La principal razón de una baja laboral es permitirte recuperarte de una enfermedad o lesión, por lo que debes centrarte en tu salud y bienestar.
Mantener comunicación con tu empleador: Es importante mantener a tu empleador informado sobre tu estado de salud y el progreso de tu recuperación. Puedes mantener una comunicación razonable para dar noticias sobre tu situación.
Cumplir con las prescripciones médicas: Debes seguir las instrucciones médicas, tomar medicamentos según lo recetado y asistir a las citas médicas programadas.
Lo que no se puede hacer estando de baja laboral en España:
Trabajar para otro empleador: Mientras estás de baja laboral, no puedes realizar trabajo alguno para otro empleador. Esto incluye empleo a tiempo completo, parcial o autónomo.
Realizar actividades que contradigan tu certificado médico: No debes realizar actividades que contradigan las restricciones o indicaciones establecidas en tu certificado médico. Esto podría dar lugar a sanciones legales y laborales.
Falsificar información médica: No debes falsificar información médica o presentar un certificado médico falso. Esto es ilegal y puede resultar en sanciones graves.
Realizar tareas que impliquen riesgos para la salud: Debes evitar realizar actividades que puedan poner en peligro tu salud o tu recuperación. Esto incluye actividades físicas extenuantes o peligrosas.
Trabajar para tu empleador mientras estás de baja: A menos que se acuerde lo contrario con tu empleador y se ajusten las condiciones de trabajo a tu estado de salud, no debes realizar trabajo alguno para la empresa durante tu baja médica.
No cumplir con los plazos y requisitos legales: Debes cumplir con los plazos y requisitos legales para notificar a tu empleador, presentar certificados médicos y seguir los procedimientos adecuados para solicitar y mantener una baja médica.

Posibles sanciones legales y laborales: consecuencias

El incumplimiento de las restricciones anteriormente descritas puede tener consecuencias legales y laborales, como la suspensión de los pagos por baja médica, la pérdida del empleo o incluso sanciones penales en caso de falsificación de documentos médicos.

Las sanciones en este ámbito (el de las bajas laborales) dependerán totalmente del tipo de infracción que se haya cometido. De ahí se derivará su catalogación (leve, grave, etc) para poder evaluar la sanción que lleva acompañada.

Las sanciones son interpuestas por la Seguridad Social que es el organismo que no sólo se hace cargo de las bajas sino también del seguimiento de las mismas y abonos de los subsidios.

Según estipula el artículo 169 de la LGSS, si se trabaja estando de baja, la sanción puede llegar a los 3.000 € de multa que deberá abonar la empresa. En el caso de que el empleado trabaje para otra empresa estando de baja, la contratante inicial podrá realizar sobre el empleado un despido disciplinario. Tendrá que comunicar este incidente a la Seguridad Social para verse amparada como empresa.

Sólo es posible compaginar una baja médica con otro trabajo en los siguientes supuestos:

Cuando el empleado tenga dos empleos y estén dados de alta ambos. La baja puede afectar a uno pero no obligatoriamente al otro. Si se está en situación de pluriempleo o pluriactividad.
Se comience a trabajar en otra empresa estando de baja. Lo más adecuado en esta situación es avisar a la nueva empresa de que se está de baja en otra ya que esto afectará a las cotizaciones de la Seguridad Social.

En qué casos es posible viajar al extranjero durante la baja médica

Sin duda alguna, uno de los puntos más habituales de duda en una baja médica es si durante esta, se puede viajar (en cualquier territorio). Corre la leyenda de que no es legal y que no se puede hacer pero ¿es realmente así?

A efectos legales no hay ninguna ley que lo prohíba. Este viaje de la persona de baja siempre dependerá de las circunstancias en las que se realice el viaje y la motivación del mismo. Nunca hay que olvidar que se está de baja por enfermedad.

Si se asumen riesgos durante el viaje estos irán a cargo del empleado que está de baja. El objetivo de la baja es siempre, recuperarse de una enfermedad o lesión. Cualquier cosa que agrave la situación, será responsabilidad del empleado tal y como se recoge en el artículo 175 de la Ley General de la Seguridad Social. Según este artículo “el subsidio podrá ser denegado, anulado o suspendido cuando el beneficiario haya actuado fraudulentamente, trabaje por cuenta ajena o propia o rechace o abandone el tratamiento prescrito sin causa razonable”.

Por lo tanto, se deduce de este contenido y texto de la Ley General de la Seguridad Social que a priori, siempre que no cause ningún perjuicio para la recuperación, se puede viajar estando de baja. Al menos, no hay referencia escrita que así lo prohíba.

De hecho, hay situaciones en las que incluso el médico que ha prescrito la baja recomiende algún tipo de viaje. Esto ocurre cada vez más en las bajas médicas motivadas por asuntos emocionales y sicológicos. Hay determinadas patologías que requieren de un traslado o un viaje les hace mucho bien. Otra cosa será una lesión física que impide el movimiento y el lesionado se va de viaje con todos los movimientos que conlleva.

Al final, en este sentido lo que opera es el sentido común. Prohibido, viajar estando de baja, no lo está. Así que si tus empleados están de baja y viajan, hay que analizar cada situación en detalle.

Eso sí, para gestionar correctamente las bajas, ausencias y demás situaciones derivadas de la gestión de personal, siempre recomendamos contar con un software de gestión de turnos, ausencias y vacaciones como Plain. Ahí podrás recoger toda la información necesaria para poder hacer seguimiento directo de cada situación sin perder ni un ápice de detalle.