Amonestacion laboral: que es, tipos y como responder (2026)
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Una amonestacion laboral es la comunicacion formal mediante la que la empresa informa a un trabajador de que ha cometido una falta y le advierte de las consecuencias si se repite. Es el primer escalon del regimen disciplinario antes de las sanciones mas graves.
El Estatuto de los Trabajadores no usa la palabra ‘amonestacion’ pero si regula las sanciones disciplinarias en el articulo 58. La amonestacion es la sancion mas leve y, salvo que el convenio diga lo contrario, puede ser verbal o escrita.
Que es una amonestacion laboral
El articulo 58 del Estatuto de los Trabajadores establece que los trabajadores pueden ser sancionados por la direccion de las empresas en virtud de incumplimientos laborales, de acuerdo con la graduacion de faltas y sanciones que establezcan las disposiciones legales o el convenio colectivo aplicable.
La amonestacion es la sancion correspondiente a las faltas leves. Tiene dos funciones: notificar al trabajador que su conducta es inaceptable y dejar constancia para que, si la falta se repite, la empresa pueda aplicar una sancion mayor.
| Nivel | Tipo de falta | Sancion habitual | Ejemplo |
| 1 | Falta leve | Amonestacion verbal o escrita | Retraso puntual sin aviso, descuido sin consecuencias |
| 2 | Falta grave | Suspension de empleo y sueldo (hasta 20 dias) | Ausencias injustificadas reiteradas, desobediencia |
| 3 | Falta muy grave | Despido disciplinario | Robo, agresion, acoso, falsificacion de documentos |
La graduacion exacta de que conductas son leves, graves o muy graves la fija el convenio colectivo. Si el convenio no lo regula, se aplica la jurisprudencia y el criterio del juez en caso de impugnacion.
Amonestacion verbal o escrita: diferencias
Amonestacion verbal. Es una comunicacion oral. La empresa advierte al trabajador de la falta sin dejar constancia documental. Es util para faltas muy leves o primeras incidencias. El problema: sin documento, es dificil probar que se produjo si el trabajador vuelve a cometer la falta y hay que escalar la sancion.
Amonestacion escrita. Es la carta de amonestacion laboral. Queda registrada en el expediente del trabajador. El articulo 58.2 ET obliga a que las sanciones por faltas graves y muy graves sean siempre por escrito. Para las leves, el convenio puede exigirlo o no.
| Amonestacion verbal | Amonestacion escrita | |
| Constancia documental | No | Si — carta firmada |
| Obligatoria por ET | No | Si para faltas graves y muy graves |
| Valor como antecedente | Bajo (dificil de probar) | Alto (queda en expediente) |
| Cuando usarla | Primera incidencia leve | Cualquier falta que pueda repetirse |
| Puede impugnarla el trabajador | Dificilmente | Si — ante el juzgado de lo social |
Cuantas amonestaciones antes del despido
No hay un numero fijo que aplique a todas las empresas. Depende de lo que establezca el convenio colectivo. Lo mas habitual es que el convenio regule la acumulacion de faltas de esta forma:
| Acumulacion de faltas | Consecuencia habitual segun convenio |
| 3 faltas leves en 6 meses | Puede considerarse falta grave |
| 2 faltas graves en 12 meses | Puede considerarse falta muy grave |
| 1 falta muy grave | Despido disciplinario procedente |
Esto es el esquema mas comun, pero tu convenio puede fijar numeros distintos o plazos diferentes. Consulta el articulo de regimen disciplinario de tu convenio colectivo para saber exactamente que aplica en tu empresa.
La empresa no puede saltarse escalones: si un trabajador no tiene amonestaciones previas, un despido disciplinario por una falta leve seria improcedente y el trabajador tendria derecho a indemnizacion.
Prescripcion de las amonestaciones laborales
El articulo 60.2 del Estatuto de los Trabajadores fija los plazos de prescripcion de las infracciones laborales. Pasado ese plazo, la empresa no puede sancionar la falta ni usarla como antecedente:
| Tipo de falta | Prescripcion desde que la empresa la conoce | Prescripcion absoluta desde la comision |
| Falta leve | 10 dias | 2 meses |
| Falta grave | 20 dias | 6 meses |
| Falta muy grave | 60 dias | 6 meses |
Estos plazos corren desde que la empresa tuvo conocimiento de la falta. Si la empresa no actua dentro del plazo, pierde el derecho a sancionar esa conducta concreta.
El convenio colectivo puede fijar plazos de cancelacion de las amonestaciones del expediente del trabajador. Es habitual que una amonestacion leve se cancele a los 6 meses o al ano si no hay nuevas incidencias.
Como redactar una carta de amonestacion laboral
La carta de amonestacion debe ser clara, objetiva y contener la informacion suficiente para que el trabajador sepa exactamente que ha hecho, cuando ocurrio y que consecuencias puede tener si se repite.
- Datos del trabajador y la empresa. Nombre completo, DNI, puesto, departamento y fecha de la carta.
- Descripcion de los hechos. Que ocurrio, cuando, donde y como afecto al trabajo o al equipo. Ser concreto: fechas, horas, testigos si los hay. Evitar juicios de valor.
- Calificacion de la falta. Indicar si es una falta leve, grave o muy grave segun el convenio colectivo, citando el articulo correspondiente.
- Advertencia de consecuencias. Dejar claro que si la conducta se repite, la empresa podra aplicar sanciones mas graves, incluido el despido disciplinario en los casos que corresponda.
- Firma y acuse de recibo. El trabajador debe firmar la carta como acuse de recibo. Firmar no significa que este de acuerdo con el contenido — solo que ha recibido la comunicacion. Debe indicarse esto expresamente en la carta.
Como responder a una amonestacion laboral
El trabajador tiene derecho a no estar de acuerdo con la amonestacion y a decirlo. Firmar el acuse de recibo no implica aceptar la sancion.
Firma con disconformidad. Al firmar, el trabajador puede anadir ‘no conforme’ o ‘disconforme con el contenido’. Esto queda registrado y puede ser relevante si se impugna la sancion.
Escrito de alegaciones. El trabajador puede responder por escrito explicando su version de los hechos. No es obligatorio pero es recomendable para dejar constancia, especialmente si la amonestacion es injusta o los hechos son incorrectos.
Impugnacion judicial. Si el trabajador considera que la amonestacion es improcedente, puede impugnarla ante el Juzgado de lo Social. Para las amonestaciones escritas, el plazo de prescripcion de la accion es de 20 dias habiles desde la notificacion.
Si el trabajador no firma. Si el trabajador se niega a firmar la carta, la empresa puede entregarla ante testigos o por burofax con acuse de recibo. La amonestacion es valida aunque el trabajador no firme.
Registro de amonestaciones y control de asistencia
Llevar un registro correcto de las amonestaciones y los antecedentes disciplinarios de cada trabajador es esencial para que, si la situacion escala, la empresa pueda acreditar el historial de incidencias. El RDL 8/2019 obliga a registrar la jornada de cada trabajador. En empresas con turnos, el registro horario es tambien la primera fuente de evidencia para documentar ausencias, retrasos o abandonos del puesto que pueden dar lugar a amonestaciones.
Plain registra la jornada de cada empleado, genera informes de asistencia y permite documentar incidencias de forma trazable. Si un trabajador acumula retrasos o ausencias, el historial esta disponible desde el primer dia.
Preguntas frecuentes sobre la amonestacion laboral
¿Que es una amonestacion laboral? Es la sancion mas leve del regimen disciplinario laboral. La empresa comunica formalmente al trabajador que ha cometido una falta y le advierte de las consecuencias si se repite. Puede ser verbal o escrita. El Estatuto de los Trabajadores la regula indirectamente en el articulo 58, que establece el regimen de sanciones por faltas laborales.
¿Cuantas amonestaciones se necesitan para el despido? Depende del convenio colectivo. No hay un numero fijo en el ET. Lo mas habitual es que 3 faltas leves en 6 meses puedan equivaler a una falta grave, y que 2 faltas graves en 12 meses puedan justificar el despido disciplinario. Consulta el articulo de regimen disciplinario de tu convenio.
¿La amonestacion laboral prescribe? Si. Segun el articulo 60.2 ET, las faltas leves prescriben a los 10 dias desde que la empresa las conoce (2 meses desde la comision). Las graves, a los 20 dias (6 meses). Las muy graves, a los 60 dias (6 meses). El convenio puede fijar plazos de cancelacion del expediente.
¿Firmar la carta de amonestacion implica aceptarla? No. Firmar es solo acuse de recibo — confirma que el trabajador ha recibido la comunicacion. El trabajador puede anadir ‘no conforme’ al firmar e impugnar la sancion ante el Juzgado de lo Social en un plazo de 20 dias habiles.
¿Puede la empresa amonestar sin carta escrita? Para faltas leves, si — la amonestacion puede ser verbal salvo que el convenio exija que sea escrita. Para faltas graves y muy graves, el articulo 58.2 ET obliga a la comunicacion escrita. La amonestacion verbal tiene menos valor como antecedente porque es dificil de probar si el trabajador lo niega.
