Horas extraordinarias y complementarias: que son, como se pagan y en que se diferencian

Las horas extraordinarias son las que un trabajador realiza por encima de su jornada ordinaria. Las horas complementarias son horas adicionales que pueden pactarse en contratos a tiempo parcial. La diferencia clave: las extraordinarias tienen un limite de 80 al ano y pueden remunerarse con recargo o compensarse con descanso. Las complementarias no llevan recargo y solo aplican a jornada parcial.

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	Horas extraordinarias	Horas complementarias
Tipo de contrato	Jornada completa	Jornada parcial indefinida
Regulacion	Art. 35 ET	Art. 12.5 ET
Limite legal	80 horas al ano	30% de las horas ordinarias (hasta 60% por convenio)
Obligatoriedad	Voluntarias salvo convenio o fuerza mayor	Solo si hay pacto escrito previo
Remuneracion	Recargo sobre hora ordinaria o descanso equivalente	Mismo precio que hora ordinaria (salvo convenio)

 

Que son las horas extraordinarias

Las horas extraordinarias son las horas de trabajo que superan la jornada ordinaria pactada en contrato o convenio colectivo. El Estatuto de los Trabajadores las regula en el articulo 35.

Limite de 80 al ano. Es el tope legal que fija el ET. Solo se computan las horas compensadas economicamente. Las que se compensan con descanso dentro de los cuatro meses siguientes no entran en ese computo, aunque igualmente deben registrarse.

Son voluntarias, con dos excepciones. Un empleado puede negarse a hacer horas extras salvo que el convenio colectivo las declare obligatorias o que haya una situacion de fuerza mayor (accidente, averia urgente, riesgo de perdida de materias perecederas). Las horas de fuerza mayor son obligatorias y no computan en el limite de 80.

Como se pagan. El ET no fija un porcentaje minimo de recargo, pero obliga a que se abonen con un incremento sobre la hora ordinaria o se compensen con descanso equivalente. El convenio colectivo es quien fija el porcentaje concreto, habitualmente entre el 25% y el 75% adicional. Si no hay convenio, empresa y trabajador pueden pactarlo libremente. La compensacion en descanso debe disfrutarse en los cuatro meses siguientes a que se realizaron las horas.

Que son las horas complementarias

Las horas complementarias son horas adicionales que puede realizar un trabajador a tiempo parcial por encima de las horas contratadas. Estan reguladas en el articulo 12.5 del ET y solo pueden pactarse en contratos a tiempo parcial de duracion indefinida.

Requieren pacto escrito. No basta con pedirlas en el momento. Debe existir un acuerdo por escrito, firmado junto al contrato o como anexo posterior firmado por ambas partes.

Limite del 30%. No pueden superar el 30% de las horas ordinarias contratadas. Los convenios colectivos pueden ampliar ese porcentaje hasta un maximo del 60%. Un empleado con contrato de 20 horas semanales puede tener pactadas como maximo 6 horas complementarias adicionales por semana (30% de 20).

Preaviso minimo de tres dias. La empresa debe comunicar al trabajador cuando tiene que realizar esas horas con al menos tres dias de antelacion, salvo que el convenio fije un plazo distinto.

Se pagan como horas ordinarias. No llevan recargo. Se abonan al mismo precio que el resto de horas del contrato, salvo que el convenio colectivo establezca otra cosa.

El trabajador puede renunciar al pacto de horas complementarias si lleva mas de un ano en la empresa y acredita un motivo justificado: cuidado de hijo o familiar, formacion profesional o incompatibilidad con otro empleo a tiempo parcial. La renuncia requiere un preaviso de 15 dias.

Cuando aplica cada tipo: tres situaciones concretas

Jornada completa, horas extra al final del dia. Trabajadora con contrato de 40h semanales que se queda 2 horas adicionales por cierre de campana. Son horas extraordinarias. Deben constar en el registro de jornada y pagarse con recargo o compensarse con descanso antes de cuatro meses.

Jornada parcial con pacto de complementarias. Empleado con contrato de 20h semanales que tiene firmado un pacto de horas complementarias. Esa semana trabaja 5 horas mas. Son horas complementarias. Se pagan al mismo precio que las ordinarias, sin recargo.

Jornada parcial sin pacto escrito. La empresa pide a un trabajador a tiempo parcial que se quede mas horas pero no existe ningun pacto de complementarias firmado. La empresa no puede exigirlas. Si el trabajador las acepta voluntariamente, tecnicamente son horas extraordinarias, aunque el ET limita las extras en jornada parcial a situaciones de fuerza mayor.

La obligacion de registro (RDL 8/2019)

Desde mayo de 2019, todas las empresas estan obligadas a registrar la jornada diaria de cada trabajador, incluyendo horario de entrada y salida. Las horas extraordinarias y complementarias deben quedar reflejadas en ese registro.

El registro sirve para justificar que no se supera el limite legal y que las horas se han compensado correctamente. Debe conservarse durante cuatro anos y estar accesible a los trabajadores, sus representantes y la Inspeccion de Trabajo.

No registrar o registrar de forma incorrecta es una infraccion grave segun el articulo 7.5 de la LISOS, con sanciones de entre 626 y 6.250 euros por infraccion.

Cuando el control manual deja de ser suficiente

Con equipos pequenos y turnos estables, un registro en Excel puede ser suficiente. Los problemas aparecen cuando hay varios empleados con distintos tipos de contrato, cuando los turnos cambian con frecuencia o cuando el responsable tiene que comprobar manualmente si alguien esta cerca del limite de 80 horas.

Plain registra la jornada de cada empleado, acumula las horas extraordinarias en tiempo real y avisa cuando alguien esta cerca del limite legal. El responsable de RRHH ve de un vistazo quien ha hecho horas extras ese mes, cuantas lleva en el ano y si quedan pendientes de compensar.

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Preguntas frecuentes sobre horas extraordinarias y complementarias

Puedo negarme a hacer horas extraordinarias?

En la mayoria de casos, si. Las horas extras son voluntarias salvo que el convenio colectivo las declare obligatorias o que se trate de horas de fuerza mayor (accidente o urgencia imprevisible). En ese segundo caso son obligatorias, pero no computan en el limite de 80 al ano.

Las horas extraordinarias cotizan a la Seguridad Social?

Si, y no estan exentas de IRPF. Las horas extras cotizan por contingencias comunes al mismo tipo que el resto de la jornada ordinaria. El trabajador las vera reflejadas en su nomina como concepto separado.

Que pasa si la empresa supera el limite de 80 horas extras?

Incurre en una infraccion grave segun el articulo 7.5 de la LISOS, con sanciones de entre 626 y 6.250 euros. El trabajador puede denunciarlo ante la Inspeccion de Trabajo. Ademas, si las horas no se han registrado correctamente, la sancion puede acumularse con la del incumplimiento del registro de jornada.

Las horas complementarias se pagan igual que las ordinarias?

Si, salvo que el convenio colectivo fije otra cosa. A diferencia de las horas extraordinarias, las complementarias no llevan recargo por defecto. Se abonan al mismo precio que el resto de horas del contrato.