Guía rápida para las reuniones por Zoom

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Para retener a tus empleados es importante que las reuniones virtuales sean un éxito. ¿Le estás sacando provecho a los beneficios de Zoom? Seguramente conoces y usas esta plataforma de diversos beneficios para las reuniones online. Se pueden reunir muchas personas, grabar reuniones, compartir pantalla, etc. Si aún no la conoces bien, te dejamos aquí una guía completa para utilizar Zoom muy fácil de seguir. Después te dejaremos unos tips para dominar esta plataforma.

Para ser parte de una reunión en Zoom puedes tener el rol de participante, el de co-anfitrión o el de anfitrión. Para ser solamente participante es necesario recibir o bien el enlace de invitación o el código de entrada que puede o no estar acompañado de una contraseña; sin embargo, lo único que se necesita para participar es un navegador web e internet.

En caso de querer darle un uso más frecuente y dinámico, recomendamos descargar la aplicación gratuita disponible en PC, Mac o Linux. Además para llevar Zoom a donde te encuentres puedes descargar la aplicación en la App Store para dispositivos iOS y en Google Play Store para Android.

Para ser co-anfitrión o anfitrión alternativo, el anfitrión debe otorgar el permiso de estos roles que permiten casi las mismas funciones exceptuando la activación de encuestas y subtítulos, la finalización de reuniones, los streamings en vivo, o el cambio de rol u orden de participantes.

Como anfitrión se tiene muchas posibilidades frente a los participantes: renombrarlos, ponerlos en espera o regresarlos a la reunión, inhabilitar el ingreso de más participantes, desactivar y reactivar compartir pantalla, el chat privado o el audio, detener o solicitar el vídeo y exclusivamente pueden darles permiso para grabar la reunión de manera local, modificar sus roles, y activar dichas salas de espera.

Para programar o llevar a cabo una reunión como anfitrión es necesario adquirir una licencia, pero calma que puede ser gratuita en el Plan Básico aunque con algunas restricciones. A continuación te detallamos los planes a elegir junto a los precios.

Plan Básico – Gratuito

Reuniones de máximo:

– 40 minutos cuando hay 3 o más participantes.

– 24 horas cuando hay 2 participantes.

– 100 participantes

Plan Pro

13.99€ mensuales con ofertas anuales a partir de 9 anfitriones

Reuniones de máximo:

– 24 horas

– 100 participantes

– Reuniones de grupo ilimitadas

– Llamadas de audio locales

– Transmisión en streaming en redes sociales

– 1 GB de grabación disponible en la nube

Plan Business

18.99€ mensuales con ofertas anuales a partir de 10 licencias

– Beneficios del Plan Pro

– Reuniones de hasta 300 participantes

– Transcripciones de grabación en la nube

– Imagen de empresa

Plan Enterprise

18.99€ mensuales con ofertas anuales a partir de 50 licencias

– Beneficios del Plan Business

– Reuniones de hasta 500 participantes

– Almacenamiento ilimitado en la nube

Adicional a los planes, existen 4 complementos opcionales de pago extra que te explicamos a continuación:

Plan de audio

Desde €100 por mes

Permite llamadas internacionales desde cualquier dispositivo por un valor de hasta 100€ mensuales con cargos extras en el caso de pasar el límite. Agiliza las reuniones de audio.

Almacenamiento en la nube

Desde €37 por mes

Permite almacenar, transmitir y descargar las grabaciones de vídeo desde la nube de Zoom, en formatos de archivo MP4 o M4A. El pago mensual de €37 incluye 100 GB; el de €93 incluye 500 GB, y el de €465 incluye 3 TB.

Reuniones grandes

Desde €46.50 por mes

Permite aumentar el límite de participantes en las reuniones. El plan de hasta 500 participantes vale €46.50 al mes mientras que el de hasta 1000 participantes vale €83.70 con posibilidad de pagar ambos de forma mensual o anual.

Soporte Premier

Permite tener soportes adicionales de ayuda de manera rápida y directa. Si bien existe un acceso al soporte general y automatizado dentro del plan gratuito, es posible adquirir el Premier y Premier+. La opción plus incluye el apoyo de un gerente de cuenta técnica, además de los dos ingenieros de soporte técnico del plan regular.

Para empresas que desean agilizar sus reuniones y conferencias programadas, Zoom Rooms es la opción ideal.

Zoom Room – Desde €469 por año

Zoom Room es un sistema de conexión basado en software que permite desplegar reuniones y conferencias masivas de 1000 participantes por video o 10,000 espectadores de seminarios a través del hardware de manera fácil, rápida, inalámbrica y flexible desde diferentes salas y desde cualquier dispositivo. Incluye servicios de pizarra interactiva táctil, anotaciones, controladores de sala, uso de hasta 3 pantallas, uso de cámaras, grabaciones y transcripciones. Por €25 adicionales al mes es posible contratar el Hardware como servicio para gestionar, instalar y actualizar los equipos.

Finalmente, te dejamos algunas recomendaciones para dominar Zoom con tranquilidad:

Asocia las reuniones programadas en Zoom en tu calendario virtual favorito.
Busca un fondo neutral que no distraiga a los demás participantes.
Verifica el funcionamiento correcto de tu cámara y micrófono.
Si eres anfitrión en una reunión mediana o grande, activa la petición de autorización de los participantes para habilitar sus micrófonos.
Utiliza las salas de espera para las pausas o introducciones iniciales.
¡Sácale provecho a la prueba gratis de Zoom Room por 30 días!

Con estos tips te aseguramos que la romperás en tus reuniones por Zoom. Si además buscas cuadrar los horarios de tus trabajadores para confirmar su disponibilidad al encuentro virtual de trabajo, Plain es perfecto para organizar los turnos laborales. ¿Qué esperas? Anímate a probarlo gratis aquí.