Zentralizatu kontratuak, nominak, NANak eta GGHH dokumentu guztiak leku bakarrean. Langilearen arabera antolatuta, digitalki sinatuta eta mugikorretik eskuragarri.
Nola funtzionatzen du
Antolatu, lotu eta sinatu edozein dokumentu segundutan. Inprimagailurik gabe, eranskin bidezko mezu elektronikorik gabe, nahasketarik gabe.
Sortu karpetak dokumentu motaren edo langilearen arabera. Igo kontratuak, nominak, hitzarmenak eta edozein fitxategi segundutan.
Dokumentu bakoitza langilearen profilari lotuta gelditzen da. Sarbide kontrolatua: pertsona bakoitzak berea baino ez du ikusten.
Eskatu sinadura digital aurreratua Signaturit-ekin. Langileak mugikorretik sinatzen du eta dokumentua legezko baliozkotasunez zigilatuta gelditzen da.
Antolatu GGHH dokumentu guztiak behar duzun egiturarekin. Sortu karpetak dokumentu motaren, departamentaren edo langilearen arabera. Igo fitxategiak masiboki edo banan-bana.
Langile bakoitzak bere karpetara soilik sartzen da. GGHHk dena ikusten du panel zentralizatu batetik.
Plain-ek Signaturit integratzen du edozein dokumentutan sinadura digital aurreratuak eskatzeko. Langileak jakinarazpen bat jasotzen du, mugikorretik edo ordenagailutik sinatzen du, eta dokumentua timestamp eta trazabilitate osoarekin zigilatuta gelditzen da.
eIDAS Erregelamendua betetzen du eta edozein auzitegiren aurrean baliozkoa da. Inprimagailurik gabe, eskaneketarik gabe, eranskin bidezko mezu elektronikorik gabe.
Hautatu dokumentua, gehitu sinatzaileak eta bidali eskaera segundutan Plain-en paneletik.
Push eta email jakinarazpena dokumenturako zuzeneko sarbidearekin berrikusteko eta sinatzeko.
Langileak digitalki sinatzen du bere gailutik. Signaturit-ek nortasuna eIDAS-ekin egiaztatzen du.
Dokumentua timestamp eta trazabilitatearekin zigilatuta gelditzen da. GGHHk eta langileak edozein momentutan deskarga dezakete.
PDF, JPG, PNG, DOC…
Azkenaldian bidalitakoak
Ahaztu inori esateaz bulegora etortzeko NANa edo bajaren txostena eman dezan. Plain-ekin, langileak argazkia atera edo fitxategia hautatzen du bere mugikorretik eta segundutan bidaltzen du GGHHra.
GGHHk berehala jakinarazpena jasotzen du eta paneletik baliozta, artxibatu edo dokumentu berri bat eskatzeko gai da.
Zure gestoria edo nomina softwarea hileko nomina guztiekin PDF bakarra sortzen du. Igo Plain-era eta sistemak automatikoki detektatzen du orrialde bakoitza zein langilerena den eta bere profilera banatzen du.
Halaber N PDF indibidual aldi berean igo ditzakezu: Plain-ek esleitzen ditu, langile bakoitza jakinarazten du eta bere karpetan artxibatzen ditu. Eskuzko birbidalketarik gabe, eranskin bidezko mezu elektronikorik gabe, entrega-akatsik gabe.
Bateragarria a3innuva, SAP, Grupo Castilla, Integrho eta nominak PDFan esportatzen dituen edozein softwarerekin.
GGHHk Plain utzi gabe dokumentuak zentralizatu, kontrolatu eta sina ditzan pentsatutako eginbideak.
Bai. Dokumentu guztiak ISO 27001 ziurtagiriarekin europako zerbitzarietan enkriptatuta gordetzen dira. Sarbidea rolen bidez eta bi faktoreko autentifikazioarekin kontrolatzen da.
Plain-en sinadura digital aurreratua (Signaturit-ekin integratua) eIDAS Erregelamendua betetzen du eta Espainian eta Europar Batasunean baliozkotasun juridiko osoa du.
Ez. Langile bakoitzak bere dokumentuetara soilik du sarbidea. Arduradunei beren taldearen dokumentuak ikusteko aukera dute, eta GGHHk ikusgarritasun osoa du.
Interneterako konexioa duen edozein gailuetatik: mugikorra (iOS eta Android), tableta edo ordenagailua. Ez da ezer gehigarri instalatu beharrik.
Bai. Plain-ek Excel edo karpeta lokaletatik dokumentuen igo masiboa onartzen du. Gure laguntza-taldeak migrazio-prozesuan laguntzen dizu kostu gehigarririk gabe.
30 minututan erakutsiko dizugu nola Plain-ek zure enpresaren dokumentu kudeaketa eraldatu dezakeen. Konpromisorik gabe, teknizismorik gabe.