Ordu-kontrola

Legeak eskatzen duen ordu-kontrola. Konplikaziorik gabe.

Erregistratu zure langile guztien jarduna, urrunetik edo presentzialki. Bete 8/2019 Errege Lege Dekretua eta eduki beti datuak Laneko Ikuskaritzarako prest.

Geolokalizazioa Tablet terminala Mugikorren app Txosten ofizialak
Control horario Plain

Nola funtzionatzen du

Hain erraza fitxatu eta prest

Lanaldiaren erregistroa bakarrik funtzionatzen du. GGHHk dena denbora errealean zentralizatuta dauka.

01

Langilea fitxatzen da

Mugikorretatik, harrera-tabletetatik edo ordenagailutik. Geolokalizazioarekin eta denbora errealean, marruskadurarik gabe.

ML
María López
Saltzailea · Erdiguneko Denda
Lanaldian
Sarrera 09:02
Kokapena Gran Vía 22, Madril
Gailua iOS App
Sinkronizazio automatikoa
02

GGHHk dena dauka

Lan-orduak, gorabeherak, ordu-gehigarriak eta absenziak panel batean bilduta. Txostenak klik batean prest.

GGHH panela · gaur
Langileak lanaldian 24 / 26
Zain dauden fitxatzeak 2
Metatutako ordu-gehigarriak 14h aste honetan
Hilabeteko txostena Prest
Paperik gabe, emailik gabe, akatsik gabe Lanaldiaren erregistro guztia zentralizatuta, trazagarri eta Laneko Ikuskaritzarako prest edozein unetan.
Araudia

Bete 8/2019 Errege Lege Dekretua ahaleginik gabe

2019tik, enpresa guztiek beren langileen lan-jarduna erregistratzera behartuta daude. Plainek automatikoki sortzen ditu erregistro ofizialak, sinatuta eta trazagarriak, edozein ikuskaritzarako prest.

Ahaztu paperak, kalkulu-orriak eta eranskinetako emailak. Dena zentralizatuta geratzen da, historial osoarekin eta esportagarri.

Erregistroak sinatuta eta denbora-zigilarekin
PDF edo Excel esportazioa Laneko Ikuskaritzarako
Historial osoa, trazabilitate gabe editatu ezin dena
Lan-jardunaren txostena Ikuskaritzarako balioduna
María López
Aldia: 1–30 eka 2025
168h / 168h teorikoak
Data Sarrera Irteera Guztira
02/06 09:00 18:00 9h
03/06 09:05 18:02 8h 57m
04/06 09:01 17:59 8h 58m
05/06 08:58 18:05 9h 07m
ML
María López · Urrunetik Bartzelona, ES · egiaztatuta
Fitxatuta ●
09:02
Sarrera
11:15
Atsedenaldia (20 min)
13:00
Irteera pertsonala (45 min)
Orain
Lanean · 5h 03m
5h 03m Ordu garbian
1h 05m Atsedenbaldiak
8h Lanaldiak
Urruneko fitxatzea

Orduen erregistroa urrunetik

Monitorizatu urrunetik eta deslokalizatuta egindako lana. Mugikorretatik, ordenagailutik eta/edo tabletetatik, zure taldeak fitxa eta erregistra ditzake lan-orduak, oporrak, ordu-gehigarriak eta egoera bereziak.

Markatu atsedenbaldiak, irteera pertsonalak eta lanaren kokapena automatikoki eta eskuzko akatsik gabe. Atera, denbora errealean, jarduera eta lan-errendamendu txostenak.

Geolokalizazio automatikoa fitxatze bakoitzean
Atsedenbaldien eta irteera pertsonalen erregistroa eskuzko esku-hartzerik gabe
Jarduera eta errendamendu txostenak denbora errealean
Ordu-gehigarriak, oporrak eta egoera bereziak zentralizatuta
Multikanal

Fitxatzea edozein lekutatik, nahi den moduan

Mugikorren app

iOS eta Android. Fitxatzea geolokalizazioarekin eta nortasun-egiaztapenarekin.

Tablet terminala

Instalatu Plain edozein tabletan presentzialeko lan-zentroetarako. Langileek PINez fitxatzen dute pantaila partekatutik.

Web eta ordenagailua

Bulegoko edo urruneko taldeentzat. Edozein nabigatzaileetatik sartzea, ezer instalatu gabe.

Alerta automatikoak

Egon informatuta ahaleginik gabe

Jaso zure sarreran zure langileen lan-jarduerako jakinarazpen guztiak. Egon informatuta ahaleginik gabe eta hartu txanda-erabakiak azkar.

Plainek emailez jakinarazten dizu markatzea egin ez denean edo lanaldi ireki bat itxi gabe dagoenean —ahazten diren fitxatze horiek kontagailua martxan uzten dutenak— arazoaren eskalatu aurretik jardun dezazun.

  • Sarrera fitxatu ez duen langilearen alerta
  • Irteera fitxatu gabeko lanaldi irekiaren abisua
  • Baimendu gabeko ordu-gehigarrien jakinarazpena
  • Taldearen eguneko jarduera laburpena
Plain alertak · Sarrera 3 berri
Itxigabeko markatzea · Joan Mas Joanek sarrera fitxatu zuen 09:05ean baina ez du irteerarik erregistratu. 10h 22m irekita daramate.
Duela 5 min
Langile fitxatu gabe · Ana Puig Anak txanda zuen 08:00etan eta ez dago sarrera erregistrorik. Egiaztatu egoera.
Duela 2h
Lanaldiaren laburpena · Biltegi Taldea 8/10 langileek ondo fitxatu dute. 2 gorabehera berrikusteko zain.
09:00
Lan-orduak · 24. astea
Al
As
Az
Og
Or
La
Ig
41h Asteko guztira
+1h Gehigarria
98% Puntualtasuna
Analisia

Benetako orduak vs. planifikatutakoak, beti ikusgai

Plainek automatikoki konparatzen ditu fitxatutako orduak koadrantean planifikatutakoekin. Detektatzen ditu desbideratze, baimendu gabeko ordu-gehigarri eta puntualtasun-falta ereduak ezer eskuz berrikusi gabe.

Konfiguratu fitxatze-biribiltzeak erregistro irrealak saihesteko. Jarri alertak langile batek X ordu baino gehiago daramatzanean irteera fitxatu gabe.

Ordu-gehigarri bereiziak: egunekoak, gauekoak, jaialdia
Alerta automatikoak irekitako edo egin gabeko markatzeengatik
Kontratu motaren arabera konfiguragarriak diren biribiltzeak
Plangintza adimentsua

Txanden plangintza benetako erregistroaren arabera

Analizatu lan-orduak, ordutegirik ekoizkorrenak eta egindako ordu-gehigarriak zure negozioaren beharretara egokitutako giza baliabide plan bat diseinatzeko. Sartu, segundutan, ordu-jarraipena txosten zehatz eta automatizatuetan.

Lan-orduen markatze-erregistroak automatikoki agertzen dira planifikatutako txandetan. Zure plangintza benetako denboretatik elikatuta egongo da: datu zaharkiturik gabe, eskuzko zuzenketarik gabe.

Fitxatzeak zuzenean integratzen dira Plainen txanda-moduluarekin: taldeak fitxatzen duena, hurrengo egunaren plangintza elikatzen du.

Planifikatutako txanda vs. erregistratua · Astelehena
Planifikatua
09:00 → 17:00 (8h)
Fitxatua
09:04 → 17:32 (8h 28m)
Desbideratzea +28 min gehigarri
Astea 40h 12m +12m vs plana
Puntualtasuna 96% ↑ 91%etik
Ordu-gehigarriak 0h 48m aste honetan
Nominak eta integrazioak

Fitxatutako orduak zuzenean zure nomina-softwarean

Plainek automatikoki esportatzen ditu ordu-kontroletik eratorritako nomina-aldagaiak —ordu arruntak, ordu-gehigarriak, absenziak— pertsonal-kudeaketako programa nagusietara.

Sistemeen artean daturik kopiatu gabe, transkripzio akatsik gabe. Hilabete-itxiera bakoitzean, datuak prest daude.

a3innuva
SAP SuccessFactors
Grupo Castilla
Integrho
API REST
Aldagaien esportazioa · Ekaina 2025 Sinkronizatuta
Langilea Kontzeptua Orduak Egoera
María López Ordu-gehigarriak 6h Esportatuta
Joan Mas Ohiko orduak 160h Esportatuta
Ana Puig Absentzia 8h Esportatuta
Carlos Roca Gauko ordu-gehigarriak 4h Esportatuta
09:02 Al 28 api 2025
Jarri hatza
María López · Sarrera erregistratuta
Plain
Suprema ZKTeco Anviz Phuc + gehiago
Terminal fisikoak

Presentzia-kontrolerako terminal fisikoekin integrazioa

Konektatu Plain zure lan-zentroetan instalatuta dituzun terminal biometrikoekin eta txartelekin. Terminalean erregistratutako fitxatzeak automatikoki agertzen dira Plainen, ezer eskuz idatzi gabe.

Merkatu nagusiko fabrikatzaileekin bateragarria: Suprema, ZKTeco, Anviz, Phuc eta besteak. Zure terminalak API edo datu-esportazioa badu, konektatzen dugu.

Hatz-marka
Aurpegi-ezagutze
RFID txartela
PIN
  • Markatze-sinkronizazio automatikoa Plainen panelera
  • Eskuzko datu-sarrerarik gabe: zero transkripzio akats
  • Hainbat egoitza eta terminal aldi berekoekin bateragarria
Ordu-kontrola
Tablet terminala
Mugikorren app
Excel / CSV
Nominak (a3, SAP…)
API REST
Integrazioak

Ordu-erregistroa zure tresnekin konektatuta

Konektatu zure ohiko lan-soluzioak eta tresnak Plainekin. Ordu-erregistroaren zereginak optimizatu eta jarduera etenik eta denbora-galtzarik gabe monitorizatuko duzu.

Konektatu presentzia-kontroleko terminalak, esportatu Excelera eta integratu dagoeneko erabiltzen dituzun sistemekin. Zentralizatu lan guztia Plainen eta saihestu etengabe aplikaziotik irten eta sartzea.

  • Tablet terminala harreran edo sarreran presentzialeko fitxatzeetarako
  • Excel eta CSV esportazioa auditorietarako prest
  • a3innuva, SAP, Grupo Castilla eta Integrhorekin integrazioa
  • API REST edozein sistema propio konektatzeko

Ordu-kontrolerako behar duzun guztia

Legea betetzeko, zure taldearen orduak aztertzeko eta dena marruskadurarik gabe integratzeko diseinatutako eginbideak.

Eginbidea Deskribapena
Fitxatzea mugikorren apptik (iOS eta Android)
Langileek mugikorretatik fitxatzen dute geolokalizazio integratuekin eta lanaldi irekiaren jakinarazpenarekin
Fitxatzea webtik eta ordenagailutik
Instalaziorik gabeko edozein nabigatzaileetarako sarbidea, bulegoko edo urruneko lanen taldeentzat egokia
Presentzialeko tablet terminala
Instalatu Plain harreran edo sarreran partekatutako tablet batean; langileek PINez fitxatzen dute pantailatik
Geolokalizazioa fitxatzean
Egiaztatzen du langilea kokaleku egokian dagoela fitxatzen duen unean
8/2019 Errege Lege Dekretuaren betetzea
Plainek Espainiako enpresa guztientzako lan-jardunaren erregistro-betebehar legala betetzen du
Ikuskaritzarako txosten ofizialak
Sortzen du langile bakoitzeko hilabeteko lan-jardunaren txostena, beharrezko formatuaren arabera
Sinadura digitala (Signaturit)
Txostenak elektronikoki sinatzen dira balio legalarekin Signaturitekin integrazioaren bidez
Ordu-gehigarri automatikoak
Kalkulatu eta sailkatzen ditu ordu-gehigarri egunekoak, gauekoak eta jaialdia fitxatzetik abiatuz
Alertak egin gabeko markatzeengatik
Automatikoki abisatzen du langile bat bere ohiko orduan fitxatu ez denean edo lanaldiak irekita uzten duenean
Konfiguragarriak diren biribiltzeak
Definitu biribiltze-arauak kontratu motaren arabera minutu txikien metaketa saihesteko
Ordu teorikoak vs. benetakoak
Konparatzen ditu koadrantean planifikatutako orduak langile bakoitzak benetakoan fitxatutakoekin
Nomina-esportazioa (a3, SAP, Castilla…)
Bidali ordu-kontroleko aldagaiak zuzenean zure nomina-softwarean esportazio eskuzkorik gabe
API REST integrazio propioetarako
Sartu fitxatze-datu guztietara APIaren bidez Plain barne-sistemekin konektatzeko neurrian
Historial aldaezina trazabilitate osoarekin
Aldaketa bakoitza erregistratzen da erabiltzailea, data eta arrazoiarekin; historiala ezin da ezabatu
Lehentasunezko laguntza
Sarbidea laguntza dedikatura bermatutako erantzun-denborarekin gorabeheren konponketa urgenterako

Galdera arruntak

Plainek 8/2019 Errege Lege Dekretua betetzen du?

Bai, Plain lan-jardunaren erregistro-betebeharra betetzeko diseinatuta dago. Erregistroak sinatuta, trazagarriak eta Laneko Ikuskaritzarako esportagarriak dira.

Langileek smartphonerik gabe fitxa dezakete?

Bai. Edozein web nabigatzaileetatik fitxa dezakete, edo lan-zentroan instalatutako tablet partekatutik presentzialeko terminal gisa.

Zer gertatzen da langile batek fitxatzea ahazten badu?

Plainek alerta automatikoak bidaltzen ditu arduradunarengana fitxatze egin ez denean edo lanaldi bat itxi gabe dagoenean detektatzen duenean. Arduradunak erregistroa zuzendu dezake trazabilitate osoarekin.

Nire nomina-softwarearekin integratzen da?

Bai. Plain integratzen da a3innuva, SAP SuccessFactors, Grupo Castilla, Integrho eta beste sistemekin API REST bidez.

Orduak denbora errealean ikus ditzaket?

Bai. GGHHren panelak denbora errealean erakusten du nor dagoen fitxatuta, nondik eta zenbat ordu daramatzan. Historikoari ere kontsulta diezaiokezu langile, departamentu edo aldika.

Demoa orain eskuragarri

Prest Plain ikusteko
ekintzan?

30 minututan erakutsiko dizugu nola Plain-ek zure enpresaren ordu-kontrola eraldatu dezakeen. Konpromiso gabe, teknikismorik gabe.