Ordutegi kontrola

Ordu-kontrol softwarea: fitxatze automatikoa, urrutiko lana eta legezko betetzea

Zure langileek aplikaziotik fitxatzen dute. Zuk ikusten duzu nor fitxatu den, nor ez eta zenbat ordu daramatzan bakoitzak — denbora errealean, edozein gailutik. Eta Lan Ikuskaritza heltzen denean, erregistroak sinatuta, trazatuta eta prest daude.

Geokokapena Tablet terminala Mugikorreko app Txosten ofizialak

2,50 €/langile/hiletik · iOS eta Android App barne · Lan-legearekin bat

Ordutegi kontrola

Nola funtzionatzen duen

Nola funtzionatzen du fitxatzeak ordu-kontrol softwarearekin

Lanaldiaren erregistroa bere kabuz egiten da. GGHHek dena zentralizatuta daukate denbora errealean.

01

Langileak fitxatzen du

Mugikorretik, harrerako tabletetik edo ordenagailutik. Geokokapenekin eta denbora errealean, arazorik gabe.

ML
María López
Dependienta · Tienda Centro
Lanaldian
Sarrera 09:02
Kokapena Gran Vía 22, Madrid
Gailua App iOS
Sinkronizazio automatikoa
02

Plain-ek dena gordetzen du

Fitxaketak automatikoki gordetzen dira, aldaketarik gabe. Erregistro osoa momentuan ikusgai.

GGHH panela · gaur
Lanaldian dauden langileak 24 / 26
Fitxaketa pendienteak 2
Aparteko ordu metatuak 14h aste honetan
Hilabeteko txostena Prest
Paper gabe, mezu gabe, akats gabe Lanaldiko erregistro osoa zentralizatuta, trazagarria eta Lan Ikuskatzailetzarentzat prest edozein unetan.
Araudia

8/2019 Errege Lege Dekretua betetzen duzu ahaleginik gabe

2019tik aurrera, enpresa guztiak langile guztien lanaldia erregistratzera behartuta daude. Plainek erregistro ofizialak automatikoki sortzen ditu, sinatuta eta trazagarriak, edozein ikuskatzailetzarako prest.

Ahaztu paperak, kalkulu-orriak eta eranskinak dituzten mezuak. Dena zentralizatuta geratzen da, historia osoarekin eta esportagarria.

Sinatutako eta denbora-zigiluaren erregistroak
PDF edo Excel formatuko esportazioa Lan Ikuskatzailetzarentzat
Historia osoa, ezin da editatu trazabilitaterik gabe
Lan-ordutegiaren txostena Ikuskatzailetzarako balioduna
María López
Aldia: 1–30 jun 2025
168h / 168h
Data Sarrera Irteera Guztira
02/06 09:00 18:00 9h
03/06 09:05 18:02 8h 57m
04/06 09:01 17:59 8h 58m
05/06 08:58 18:05 9h 07m
ML
María López · Urrutian Barcelona, ES · egiaztatua
Fitxatua ●
09:02
Sarrera
11:15
Atsedenaldia (20 min)
13:00
Irteera pertsonala (45 min)
Orain
Lanean · 5h 03m
5h 03m Ordu garbiak
1h 05m Pausak
8h Lanaldia
Urrutiko fitxaketa

Urrunetik fitxatu, geokokapenarekin

Monitorizatu urrunetik eta deslokalizatuta egindako lana. Mugikorretik, ordenagailutik edo tabletetik, zure taldeak fitxatu eta lan-orduak erregistratu ditzakete, oporrak, aparteko orduak eta egoera bereziak barne.

Atsedenaizak, irteera pertsonalak eta lanaren kokapena automatikoki markatu, akats manualik gabe. Jardueraren eta errendimendu laboralaren txostenak denbora errealean atera.

Geolokalizazio automatikoa fitxaketa bakoitzean
Atsedenen eta irteera pertsonalen erregistroa eskuzko esku-hartzerik gabe
Jarduera eta errendimendu txostenak denbora errealean
Aparteko orduak, oporrak eta egoera bereziak zentralizatuta
Kanal anitza

Ordu-kontrola mugikorreko app, tableta edo webtik

Mugikorreko app

iOS eta Android. Geolokalizazioarekin eta nortasuna egiaztatuz fitxatzea.

Tablet terminala

Instalatu Plain edozein tabletetan presentziazko lan-gunerako. Langileek PINarekin fitxatzen dute pantaila partekatutik.

Webgunea eta ordenagailua

Bulegoko edo urrutiko taldeentzat. Edozein nabigatzailetik sartuz, ezer instalatu gabe.

Alerta automatikoak

Ordu-kontroleko alertak eta txostenak denbora errealean

Jaso zure sarrerako ontzian zure langileen lan-jardueraren jakinarazpen guztiak. Informatuta egon ahaleginik gabe eta txanda-erabakiak azkar hartu.

Plainek emailez jakinarazten dizu markatze bat egin ez denean edo lanaldia itxi gabe dagoenean, arazoaren eskalatutako baino lehen jarduteko.

  • Sarrera fitxatu ez duen langilearen alerta
  • Irteera fitxatu gabe dagoen lanaldiaren abisua
  • Baimendutako aparteko orduen jakinarazpena
  • Taldearen eguneroko jardueraren laburpena
Plain alertak · Sarrerako ontzia 3 berri
Itxirik gabeko markatzea · Joan Mas Joanek 09:05ean sarrera fitxatu zuen baina ez du irteerarik erregistratu. 10h 22m irekita.
Duela 5 min
Langilea fitxatu gabe · Ana Puig Anak 08:00etan txanda zuen eta ez dago sarrera erregistrorik. Begiratu egoera.
Duela 2h
Lanaldiaren laburpena · Biltegi taldea 10 langileetatik 8k ondo fitxatu zuten. 2 berrikusteko gertaera daude.
09:00
Lan-orduak · 24. astea
Al
As
Az
Og
Or
La
Ig
41h Asteko guztira
+1h Gehigarriak
98% Puntualtasuna
Analisia

Datuak, beti prest

Plainek automatikoki alderatzen ditu fitxatutako orduak kuadrantean planifikatutakoekin. Desbideraketak, baimendu gabeko aparteko orduak eta puntualitate-ereduak detektatzen ditu esku-hartzerik gabe.

Konfiguratu fitxaketa biribilketak erregistro irrealak saihesteko. Jarri alertak langile batek X ordu baino gehiago fitxaketa irten gabe daramanean.

Bereiztutako aparteko orduak: egunez, gauez, jaiegunak
Alerta automatikoak fitxaketa irekientzat edo ez-eginentzat
Kontratu motaren araberako biribilketa konfiguragarriak
Planifikazio adimentsua

Turnoen planifikazioarekin konektatuta

Analizatu lan-orduak, ordutegi produktiboenak eta egindako aparteko orduak, zure negozioaren beharretara pertsonalizatutako giza baliabideen plan bat diseinatzeko.

Lan-orduen markatzeak automatikoki agertzen dira planifikatutako txandetan. Zure planifikazioa denbora errealeko datuekin elikatuta egongo da: datu zaharkiturik gabe, eskuzko zuzendaritzarik gabe.

Fitxaketak Plainen txanda-moduluarekin zuzenean integratzen dira: taldeak fitxatzen duena, hurrengo eguneko planifikazioa elikatzen du.

Planifikatutako txanda vs. erregistratua · Astelehena
Planifikatua
09:00 → 17:00 (8h)
Fitxatua
09:04 → 17:32 (8h 28m)
Desbideraketa +28 min gehigarri
Astea 40h 12m +12m vs plana
Puntualtasuna 96% ↑ 91%tik
Aparteko orduak 0h 48m aste honetan
Nominak eta integrazioak

Fitxatutako orduak, zuzenean zure nomina softwarera

Plainek nomina-aldagaiak automatikoki esportatzen ditu ordutegi-kontroletik eratorritakoak — ohiko orduak, aparteko orduak, abstentziak — langile-kudeaketarako programa nagusietara.

Sistemen artean datuak kopiatu gabe, transkripzio-akatsik gabe. Hilabeteko itxiera bakoitzean, datuak prest daude.

a3innuva
SAP SuccessFactors
Grupo Castilla
Integrho
API REST
Aldagaien esportazioa · 2025eko ekaina Sinkronizatua
Langilea Kontzeptua Orduak Egoera
María López Aparteko orduak 6h Esportatua
Joan Mas Ohiko orduak 160h Esportatua
Ana Puig Absentzia 8h Esportatua
Carlos Roca Gaueko aparteko orduak 4h Esportatua
09:02 Al 28 api 2025
Jarri hatza
María López · Sarrera erregistratua
Plain
Suprema ZKTeco Anviz Phuc + gehiago
Terminal fisikoak

Fisikako terminalak bulego eta lantegientzat

Konektatu Plain zure lan-guneetan instalatuta dituzun terminal biometrikoekin eta txartelekoekin. Terminalean erregistratutako fitxaketak automatikoki agertzen dira Plainen, ezer eskuz idatzi gabe.

Merkatu nagusiko fabrikatzaileekin bateragarria: Suprema, ZKTeco, Anviz, Phuc eta beste batzuk. Zure terminalak API edo datu-esportazioa badu, konektatzen dugu.

Hatz-marka digitala
Aurpegi-ezagupena
RFID txartela
PIN
  • Markatzeen sinkronizazio automatikoa Plain panelera
  • Eskuzko datu-sarrerarik gabe: transkripzio-akats zero
  • Hainbat egoitza eta terminal aldi berean bateragarria
Ordutegi kontrola
Tablet terminala
Mugikorreko app
Excel / CSV
Nominak (a3, SAP…)
REST API
Integrazioak

Zure tresnekin konektatuta

Konektatu zure ohiko lan-tresna eta soluzioak Plainekin. Ordutegiaren erregistro-lanak optimizatu eta jarduera etenik gabe monitorizatu ahalko duzu.

Konektatu presentzia-kontroleko terminalak, esportatu Excelera eta integra ezazu jada erabiltzen dituzun sistemekin. Zentralizatu lan guztia Plainen.

  • Tablet terminala sarreran edo harreran presentziazko fitxaketarako
  • Excel eta CSV esportazioa auditoretzentzat prest
  • Integrazioa a3innuva, SAP, Grupo Castilla eta Integrhorekin
  • REST API edozein sistema propiorekin konektatzeko

Ordutegi-kontrolerako behar duzun guztia

Legea betetzeko, zure taldearen orduak aztertzeko eta dena marruskadurarik gabe integratzeko diseinatutako funtzionalitateak.

Funtzionalitatea Deskribapena
Mugikorreko apptik fitxatzea (iOS eta Android)
Langileek mugikorretik fitxatzen dute integrazio geolokalizazioarekin eta lanaldia irekiaren jakinarazpenarekin
Webtik eta ordenagailutik fitxatzea
Edozein nabigatzailetik sartze instalaziorik gabe, bulegoko edo urrutiko lan-taldeentzat egokia
Presentziazko tablet terminala
Instalatu Plain harrerako tablet partekatu batean; langileek PINarekin fitxatzen dute pantailatik
Geolokalizazioa fitxaketan
Egiaztatu langilea fitxatzeko unean kokaleku egokian dagoela
8/2019 Errege Lege Dekretuaren betetzea
Plainek Espainiako enpresa guztientzako lanaldiaren erregistratzeko obligazio legala betetzen du
Ikuskatzailetzarako txosten ofizialak
Langile bakoitzeko hileko lanaldiaren txostena sortzen du, eskatutako formatuaren araberako
Sinadura digitala (Signaturit)
Txostenak elektronikoki sinatzen dira balio juridikoarekin Signaturitekin integrazio bidez
Aparteko ordu automatikoak
Fitxaketetatik abiatuta eguneko, gaueko eta jaiegunetako aparteko orduak kalkulatu eta sailkatzen ditu
Egin gabeko markatzeen alertak
Automatikoki jakinarazten du langile batek bere ohiko orduan fitxatu ez duenean edo lanaldia irekita uzten duenean
Biribilketa konfiguragarriak
Definitu kontratu motaren araberako biribilketa-arauak minutu txikien pilaketa saihesteko
Ordu teorikoak vs. errealak
Alderatzen ditu kuadrantean planifikatutako orduak langile bakoitzak benetan fitxatutako orduekin
Nominetarako esportazioa (a3, SAP, Castilla…)
Bidali ordutegi-kontroleko aldagaiak zuzenean zure nomina softwarera eskuzko esportaziorik gabe
REST API integrazio propioentzat
Sartu fitxaketa datu guztietara APIaren bidez Plain barneko sistemekin konektatzeko
Historia aldaezina trazabilitatearekin
Aldaketa bakoitza erabiltzailearekin, datarekin eta arrazoiarekin erregistratzen da; historia ezin da ezabatu
Laguntza lehentasunzkoa
Laguntza espezializatuari sarbidea bermatutako erantzun-denborekin gertakarien ebazpen urgentearako

Galdera ohikoenak

Zer da ordu-kontrol aplikazio bat?

Ordu-kontrol aplikazio bat langile bakoitzaren sarrera eta irteera erregistratzen duen tresna digital bat da, lan-orduak kalkulatzen ditu eta jardunaldi-txostenak sortzen ditu. Paper, Excel eta terminal fisiko tradizionalak ordezkatzen ditu. Langileek mugikorrean, ordenagailuan edo terminal partekatuan fitxatzen dute, eta GGKKek datuetara denbora errealean sartzen dira.

Derrigorrezkoa al da ordu-kontrola Espainian?

Bai. 8/2019 Errege Lege Dekretua, 2019ko maiatzean indarrean sartua, enpresa guztiei langile bakoitzaren jardunaldiaren hasiera eta amaiera orduak egunero erregistratzera behartzen die. Ez dago plantilla-minimorik: autonomoetatik hasi eta enpresa handietara arte eragiten du. Erregistroak lau urtez gorde behar dira eta Lan Ikuskatzailetzaren eta langileen ordezkarieen eskura egon behar dira.

Zer datu erregistratu behar ditu ordu-kontrolak legearen arabera?

Legeak eskatzen du, gutxienez, langile bakoitzaren eguneroko jardunaldiaren hasiera eta amaiera orduak erregistratzea. Ez da derrigorrezkoa etenaldiak edo atsedena erregistratzea, nahiz eta enpresa askok borondatez egiten duten. Erregistroek benetako jardunaldia islatu behar dute, ez teorikoa, eta sindikatu-ordezkariei eta Lan Ikuskatzailetzari eskuragarri egon behar dira.

Lege berriak atsedena eta etenaldiak erregistratzera behartzen du?

Egungo araudiak (8/2019 EDL) jardunaldiaren hasiera eta amaiera erregistratzea baino ez du eskatzen. 2027ko urtarrilean indarrean sartzea aurreikusita dagoen jardunaldi-erreformak eskakizun hori zabaltzen du: enpresek jardunaldian zeharreko etenaldiak eta atsedena ere erregistratu beharko dituzte. Oraindik sarrera eta irteera bakarrik gordetzen duen sistema bat erabiltzen baduzu, komenigarria da aldaketa aurreikustea derrigorrezko bihurtu aurretik.

Plain-ek lan-ordu gehigarriak eta fitxatzearen kokapena kontrolatzen ditu?

Bai. Plain-ek automatikoki sailkatzen ditu lan-ordu gehigarriak eguneko, gaueko eta jaiegune moduan, eta alertak sortzen ditu langile batek baimenik gabeko orduak pilatzen dituenean. Kokapenari dagokionez, aplikaziotik fitxatzeak langilaren geolokalizazioa erregistratzen du fitxatzeko une zehatzean — GGKKek egiaztatu dezakete fitxatzea lan-zentroan edo baimendutako kokapenean gertatu dela.

Zein da ordu-kontrol softwarearen eta aplikazioaren arteko aldea?

Praktikan, sarbide-kanalean dago aldea. Ordu-kontrol softwarea normalean mahaigaineko ordenagailutik edo terminal fisikotik erabiltzen da. Ordu-kontrol aplikazioak mugikortik fitxatzea ahalbidetzen du, geolokalizazioarekin eta lanpostuan egon beharrik gabe. Urrutiko laneko, txanda birakorreko edo hainbat kokapenetan dagoen langileentzako taldeentzat, aplikazioa aukera praktikoena da.

Demo orain erabilgarri

Prest al zaude Plain
ekintzan ikusteko?

30 minututan erakutsiko dizugu nola eraldatu dezakeen Plainek zure enpresaren ordutegi kudeaketa. Konpromiso gabe, argot teknikorik gabe.