Enpresaren gastuen kudeaketa — paperik gabe, denbora galtzarik gabe

Gastuen kudeaketa langileen enpresaren izenean egindako gastuak erregistratu, onartu eta itzultzeko prozesua da. Plain bezalako software batek fluxu osoa zentralizatzen du: langileak tiketa igotzen du mugikorretik, kudeatzaileak onartzen du eta informazioa nominara eta kontabilitatera iristen da esportazio manualik gabe.

Langileak tiketa edo faktura fotografiatzen du mugikorraren kamerarekin eta Plain-ek automatikoki datu garrantzitsuak ateratzen ditu: zenbatekoa, data, hornitzailea eta kategoria. Eskuz ezer idatzi gabe. Gastua segundotan erregistratua eta berrikusketarako prest.

Bai. Plain-ek kategoriaren araberako gehienezko zenbatekoak konfiguratzeko aukera ematen du —dietak, garraioa, ostatua edo ordezkaritza— eta langile edo talde zehatzei esleitzeko. Sistemak automatikoki ohartarazten du gastu bat ezarritako mugara hurbiltzen edo gainditzen denean.

Taldekatzeak hainbat gastu kontzeptu beraren azpian biltzea ahalbidetzen du, Madrilgo bidaia edo Bartzelonako azoka bezala. Erlazionatutako tiketa guztiak —garraioa, hotela, dietak— lotuta geratzen dira, kudeatzaileen berrikuspena eta inputazio kontablea erraztuz gastu bakoitza bilatu beharrik gabe.

Plain-ek hornitzaileen direktorioa mantentzen du NIF, sozietate-izena eta harremanetarako datuekin. Gastu bat erregistratzean, hornitzailea dagoeneko identifikatuta dago datu fiskal osoekin, informazioa zuzenean ERP-ra esportatzeko aukera emanez berro-prozesamendua edo baliozkotze-erroreak gabe.

Plain 10-500 langile dituzten enpresentzako pentsatua dago, tiketak, dietak eta itzulketak kudeatzeko kalkulu-orriak eta emailak atzean utzi nahi dituztenentzako. Bereziki ondo funtzionatzen du langile mugikorrak dituzten sektoreetan: merkataritza, ostalaritza, logistika eta zerbitzuak.