Hotelak eta ostalaritza

Txandak inprobisatzetik hotela kontrolpean izatera

Hoteletan departamentuka txanda-kudeaketa. Harrera, pisoak, F&B, mantenimendu: beti estalita, okupazio-aurreikuspenarekin eta Excelik gabe.

Demo eskatu Eginbideak ikusi
Okupazio-aurreikuspena Departamentu anizkoitza Sinadura digitala Nomina-aldagaiak Mugikorreko app
IA eta Aurreikuspena

Hotel osoko koadrantea, okupazioaren arabera sortua

Plainek baieztatutako erreserbak, okupazio-historia eta denboraldia gurutzatzen ditu departamentu bakoitza automatikoki dimentsionatzeko. Harrera, pisoak, F&B, spa eta mantenimendu, beti behar duten langile zehatzekin.

  • Aurreikuspena departamentuka, txandaka eta ordutegi-tarteka
  • Gutxieneko txantiloia bermatuta denboraldi baxuan
  • Indartzaile automatikoa okupazio-pikoetan eta ekitaldietan
  • Asteko koadrante osoa segundotan sortua
IArekin txanda-plangintza hotelak — Plain
App taldearen tresneria

Langileek behar duten guztia, eskuan

Langileak bere txanda kontsultatu, fitxatu, oporrak eskatu eta dokumentuak sinatu ditzake mugikorretik. Paperik gabe, taularik gabe, dei gabe. App-a iOS eta Android-en funtzionatzen du eta plan guztietan sartuta dago.

  • Eguneko txanda push-jakinarazpenarekin argitaratzean
  • Fitxaketa mugikorretik geolokalizazioarekin
  • Opor eta aldaketa-eskaerak app-etik bertatik
  • Nominak eta dokumentuak edozein momentutan eskuragarri
App Plain · Carlos M. Konektatuta
Gaur zure txanda
07:00 — 15:00
Harrera · Hotel Norte
Fitxatuta ✓
Entrada 06:58
Koadrantea ikusi
Txanda-aldaketa
Oporrak
Nire dokumentuak
Koadrantea argitaratua — 28. astea
Astelehena 07:00 · Asteartea libre · Asteazkena 15:00
Nominak

Soldata-aldagaiak eta nomina-sistemekin integrazioa

Plainek ordainsari-aldagai guztiak zentralizatzen ditu — ordu gehigarriak, gaueko lana, jaiegunak eta hotel-langileen gainerako aldagaiak — eta merkatuko nomina-sistema nagusietara automatikoki esportatzen ditu.

  • SAP, Integrho, a3, Grupo Castilla sistemekin bateragarria
  • Ordu gehigarriak zuzenean nominara esportatuta
  • Excel berrikusi gabe eta sistemen artean datuak kopiatu gabe
Nomina-esportazioa Sinkronizatuta
SAP
SAP HCM
a3
a3innuva
GC
Grupo Castilla
IH
Integrho
2026ko ekaineko esportazioa
62 langile · 8 sail · Jaieguna bereizita
Prest
Oporrak, aldaketak eta hobespenak

Taldeak bere denbora kudeatzen du. Zuk klik batez onartzen duzu.

Oporrak, orduko absenziak eta txanda-aldaketak onartze-fluxu konfiguragarriekin. Eskaera bakoitza pertsona egokien ondotik pasatzen da baieztatu aurretik, eta saila beti estalita geratzen da.

Oporrak eta absenziak
2 mailako onartzea
  • Fluxua: sail-arduraduna → GGLL
  • Orduko absenziak: medikua, kudeaketak, norberaren gaiak
  • Opor-saldoa eta ordu-poltsoa denbora errealean
  • Sailen estaldura onartzerako egiaztatuta
Aldaketak eta hobespenak
Lankideen artean, onartzearekin
  • Aldaketa proposatu, lankideak onartu, arduradunak baieztatu
  • Sailaren estaldura egiaztatuta baieztatu aurretik
  • Txanda-hobespenak: goiza hobetsia, arratsaldea neutroa, gaua saihestu
  • IAk asteko koadrantea sortzean kontuan hartzen ditu
Eskaerak · Hotel Norte 3 zain
Oporrak eta absenziak
CM
Carlos M. — Oporrak
Abe 1 – Abe 7 · 5 egun · Harrera
M1 · Sail-arduraduna Onartuta ✓
M2 · GGLL Zain
PR
Pilar R. — Orduko absentzia
Gaur · 10:00–12:00 · Medikua · Pisoak
M1 · Sail-arduraduna Onartuta ✓
M2 · GGLL Onartuta ✓
22
egun erabilgarri
2h
poltsa erabilia
✓
saila estalita
Txanda-aldaketa
JA
José A. uzten du Astelehena 12:00–22:00
LG
Laura G. onartzen du · F&B Onartuta ✓
F&B estaldura egiaztatuta ✓
Txanda-hobespenak
Pilar R. · Pisoak
★ Goiza
Arratsaldea
✕ Gaua
✓ IAk koadrantea sortzean kontuan hartzen du
Komunikatuak

Taldeari iristen, irakurtzen eta berresten diren mezuak

Bidali komunikatuak hotel osora, sail zehatz batera edo langile indibidualei. Langileak push-jakinarazpenarekin jasotzen ditu eta irakurri dituela baiezta dezake. WhatsApp talderik gabe, txanden artean mezuak galdu gabe.

  • Komunikatuak hotelka, sailka edo langile bakoitzeko
  • Irakurketaren berrespena data eta orduarekin
  • Push-jakinarazpena hartzaile guztiei berehala
  • Komunikatuen historia langile eta sailka
Komunikatuak · Harrera 3 bidalita
Taldeen check-in protokoloa — denboraldi goia
Harrera · Gaur 09:14
8/8 irakurrita
Carlos M. ✓ · Ana T. ✓ · Laura G. ✓ · +5 gehiago ✓
Txanda-aldaketa — uztailaren 12ko larunbata
Hotel osoa · Atzo 17:30
41/62 irakurrita
Komunikatu berria… Bidali
Funtzioak eta polifuntzionaltasuna

Langile egokia leku zehatzean, txanda bakoitzean

Langile bakoitzari bere funtzioak, lan egin dezakeen sailak eta eremuetan polifuntzionala den ala ez esleitzen zaio. Plainek eskaerarekin gurutzatzen du eta pertsona bakoitza automatikoki leku egokian jartzen du. Edozein momentutan jakingo duzu nor dagoen harreran, pisoetan, F&B-n edo spa-n.

  • Langile bakoitzeko funtzio eta sail-profila
  • Polifuntzionaltasuna: lehentasunezko kokapenera esleipena
  • Sail bakoitzean nor dagoen denbora errealeko ikuspegia
  • Alerta txanda batean funtzio bat estali gabe geratzen bada
Kokapenak · Goizeko txanda Martxan
Harrera
Carlos M. Ana T.
Pisoak
Pilar R. María S. ↔
F&B
José A. Laura G. ↔
Mantentze-lanak
Tomás V.
↔ Polifuntzionala sailen artean
Ordu-kontrola

Fitxaketa zehatzak, txostenak prest eta paper zero

Terminaletik geolokalizaziora, Plainek sarrera eta irteera bakoitza zehaztasun legalarekin erregistratzen du. Dena segundotan eskuragarri ikuskaritzarako.

Tableta harreran, obrarik gabe

Edozein tableta fitxaketa-terminal bihurtzen da. Langileak PIN edo QR kodearekin fitxatzen du, ordua sello legalarekin erregistratzen da eta ezin da geroago editatu.

  • Fitxaketa PIN edo QR kode pertsonalarekin
  • Sarrera, pausa eta irteera erregistroa ukitu batean
  • Ordu-zigilua balio legalarekin
  • Konexiorik gabe funtzionatzen du eta sarea berreskuratzean sinkronizatzen da
Terminala · Arratsaldeko txanda Aktibo
14:02
Asteartea, 2026-03-25
CM
Carlos M.
Harrera · Sarrera 08:01
✓ Fitxatuta
PR
Pilar R.
Pisoak · Pausan 13:45etik
☕ Pausa
JA
José A.
F&B · Sarrera zain
Itxaroten
Dokumentazio-kudeaketa

Hotelaren dokumentazio osoa, paperik eta emailik gabe

Denboraldiko kontratuak, nominak eta GGLL dokumentuak digitalki sinatuta. Edozein gailutatik eskuragarri, edozein txandan.

Langile bakoitzeko karpeta, sarbide berehalakoa

Zentralizatu denboraldiko kontratuak, berritzeak, lan-kategoriak eta langile bakoitzari lotutako edozein dokumentu. GGLLek paneletik kudeatzen ditu eta langileak app-etik kontsultatzen ditu.

  • Kontratu finkoak, denboraldikoak eta bereziak
  • Langileak bere NA eta dokumentazioa igotzen du
  • Sarbidea web eta mugikorreko app-etik
Dokumentuak · Carlos M.
Kontratu denboraldia 2026.pdfIkusi
NA (aurrealdea).jpgIkusi
Lan-kategoria.pdfIkusi
Hizkuntzen ziurtagiria — ingelesa B2.pdfIkusi
+ Dokumentua igo

Eginbideak

Plainek hotelentzat duen guztia

IA eta Aurreikuspena
Plangintza okupazioaren eta erreserben arabera · Aurreikuspen sailka eta txanda · Indartzea denboraldi-goian · Koadrantea segundotan sortua
Funtzioak eta polifuntzionaltasuna
Langile bakoitzeko funtzio eta sail-profila · Polifuntzionaltasuna eremuetan · Kokapenaren denbora errealeko ikuspegia · Alerta funtzio-estaldurarik ez badago
Ordu-kontrola
Fitxaketa mugikorrean geolokalizazioarekin · Ordu-erregistroa balio legalarekin · Nomina-aldagaiak: gaueko lana, jaiegunak, ordu gehigarriak · SAP, a3, Integrho, Grupo Castillarekin integrazioa
Oporrak eta absenziak
2 mailako onartzea · Orduko absenziak · Sailen estaldura egiaztatuta · Ordu-poltsa eta opor-saldoa
App eta komunikatuak
Txandak, fitxaketa eta oporrak mugikorretik · Txanda-aldaketak onartzearekin · Txanda-hobespenak · Komunikatuak irakurketaren berrespenarekin
Dokumentazio-kudeaketa
Denboraldiko kontratuak eta berritzeak · Nominen banaketa · Sinadura digitala Signaturitekin (eIDAS) · Langile bakoitzeko zaintza segurua

Galdera arruntak

Nola funtzionatzen du Plainek hotelentzat?

Plain adimen artifizialarekin hornitu cloud irtenbide bat da, hoteletan txanden konplexutasun erreala kudeatzeko diseinatua. Sailen, rolen, kokapeneen eta polifuntzionaltasunaren araberako plangintza egiten du, eskuragarritasuna, hitzarmenak, lanaldialdiak, atseden-aldiak eta beharrizan operatiboak kontuan hartuta. IAk informazio hori eskariaren aurreikuspenekin (forecast) konbinatzen du aurreikusitako okupazioari egokitutako txandak proposatzeko, hutsuneak, ordu gehigarri gehiegizkoak eta inprobisazioak saihestuz, bereziki denboraldi-goian.

Giza Baliabideetan trebatua egon behar al naiz erabiltzeko?

Ez. Plain txandak kudeatzen dituen edonork erabil dezan pentsatua dago, ezagutza teknikorik edo GB-ko aurretiko prestakuntzarik gabe. Tresna sinplea, bisuala da eta mugikortasunean funtzionatzen du. IAk euskarri gisa jarduten du, plangintza zuzenak proposatuz eta aldaketak eta intzidentziak konpontzen lagunduz, etengabeko eskuzko doikuntzarik gabe.

Nire langile guztiek erabil al dezakete?

Bai. Talde osoak mugikorretik, tableta edo ordenagailutik sar daiteke. Pertsona bakoitzak bere txanda eguneratuak ikusten ditu, aldaketen jakinarazpenak jasotzen ditu eta absenziak edo eskaerak modu zuzenean jakinaraz ditzake. Ingurune partekatuetan, Plainek tabletako fitxaketa-terminalak erabiltzea ere ahalbidetzen du, housekeeping, mantentze-lan edo jatetxe bezalako talde operatiboen sarbidea erraztuz.

Zer plan eta prezio eskaintzen ditu Plainek?

Plainek prezio-eredu sinple eta gardena eskaintzen du, edozein tamainako hotelentzat pentsatua. 2,5 € langile eta hiletik aurrera, eginbide guztietara sartzen zara modulu ezkuturik gabe. Erabiltzaileak edozein momentutan gehitu edo kendu ditzakezu, kostuaren kontrola beti mantenduz. Xehetasunak ikusi: plain.ninja/prezioak.

Demo eskuragarri orain

Hotel onenek
Plain erabiltzen dute

30 minututan erakusten dizugu nola transformatu dezakeen Plainek zure hoteleko txanda-kudeaketa. Konpromisorik gabe, teknizismorik gabe.

Demo doakoa erreserbatu
611 991 978 [email protected]