Centralitza contractes, nòmines, DNIs i qualsevol document de RRHH en un únic lloc. Organitzat per empleat, signat digitalment i accessible des del mòbil.
Com funciona
Organitza, vincula i firma qualsevol document en segons. Sense impressores, sense correus amb adjunts, sense caos.
Crea carpetes per tipus de document o per empleat. Puja contractes, nòmines, convenis i qualsevol arxiu en segons.
Cada document queda vinculat al perfil de l'empleat. Accés controlat: cada persona només veu el seu.
Sol·licita firma digital avançada amb Signaturit. L'empleat firma des del mòbil i el document queda segellat amb validesa legal.
Organitza tots els documents de RRHH amb l'estructura que necessitis. Crea carpetes per tipus de document, per departament o per empleat. Puja arxius en massa o d'un en un.
Cada empleat accedeix només a la seva pròpia carpeta. RRHH ho veu tot des d'un panell centralitzat.
Plain integra Signaturit perquè puguis sol·licitar firmes digitals avançades sobre qualsevol document. L'empleat rep una notificació, firma des del mòbil o l'ordinador, i el document queda segellat amb timestamp i traçabilitat completa.
Compleix amb el Reglament eIDAS i és vàlida davant qualsevol tribunal. Sense impressores, sense escanejos, sense correus amb adjunts.
Tria el document, afegeix els firmants i envia la sol·licitud en segons des del panell de Plain.
Notificació push i email amb accés directe al document per revisar i firmar.
L'empleat firma digitalment des del seu dispositiu. Signaturit verifica la identitat amb eIDAS.
El document queda segellat amb timestamp i traçabilitat. RRHH i l'empleat poden descarregar-lo en qualsevol moment.
PDF, JPG, PNG, DOC…
Enviats recentment
Oblida't de demanar-li a algú que vingui a l'oficina a entregar el DNI o el part de baixa. Amb Plain, l'empleat fotografía o selecciona l'arxiu des del seu mòbil i l'envia a RRHH en segons.
RRHH rep notificació immediata i pot validar, arxivar o sol·licitar un nou document des del panell.
La teva gestoria o software de nòmines genera un únic PDF amb totes les nòmines del mes. Puja-lo a Plain i el sistema detecta automàticament a quin empleat pertany cada pàgina i la distribueix al seu perfil.
També pots pujar N PDFs individuals d'una vegada: Plain els assigna, notifica cada empleat i els arxiva a la seva carpeta. Sense reenvios manuals, sense correus amb adjunts, sense errors de lliurament.
Compatible amb els formats de a3innuva, SAP, Grupo Castilla, Integrho i qualsevol software que exporti nòmines en PDF.
Funcionalitats pensades perquè RRHH centralitzi, controli i signi documents sense sortir de Plain.
Sí. Tots els documents s'emmagatzemen xifrats a servidors europeus amb certificació ISO 27001. L'accés està controlat per rols i amb autenticació de dos factors.
La firma digital avançada de Plain (integrada amb Signaturit) compleix amb el Reglament eIDAS i té plena validesa jurídica a Espanya i la Unió Europea.
No. Cada empleat només té accés als seus propis documents. Els responsables poden veure els documents del seu equip, i RRHH té visibilitat completa.
Des de qualsevol dispositiu amb connexió a internet: mòbil (iOS i Android), tauleta o ordinador. No cal instal·lar res addicional.
Sí. Plain permet la pujada massiva de documents des d'Excel o carpetes locals. El nostre equip de suport t'ajuda en el procés de migració sense cost addicional.
En 30 minuts et mostrem com Plain pot transformar la gestió documental de la teva empresa. Sense compromís, sense tecnicismes.