Control horari

Software de control horari: fitxatge automàtic, teletreball i compliment normatiu

Els teus empleats fitxen des de l'app. Tu veus qui ha fitxat, qui no i quantes hores porta cadascú — en temps real, des de qualsevol dispositiu. I quan arriba la Inspecció de Treball, els registres estan firmats, traçats i llestos.

Geolocalització Terminal tablet App mòbil Informes oficials

Des de 2,50 €/empleat/mes · App iOS i Android inclosa · Conforme a la normativa laboral

Control horari

Com funciona

Com funciona el fitxatge amb el software de control horari

El registre de jornada funciona sol. RRHH té tot centralitzat en temps real.

01

L'empleat fitxa

Des del mòbil, la tablet de recepció o l'ordinador. Amb geolocalització i en temps real, sense friccions.

ML
María López
Dependienta · Tienda Centro
En jornada
Entrada 09:02
Ubicació Gran Vía 22, Madrid
Dispositiu App iOS
Sincronització automàtica
02

RRHH ho té tot

Hores treballades, incidències, hores extra i absències consolidades en un panell. Informes llestos en un clic.

Panell RRHH · avui
Empleats en jornada 24 / 26
Fitxatges pendents 2
Hores extra acumulades 14h aquesta setmana
Informe mensual Llest
Sense papers, sense correus, sense errors Tot el registre de jornada queda centralitzat, traçable i llest per a la Inspecció de Treball en qualsevol moment.
Normativa

Compleix amb el Reial Decret llei 8/2019 sense esforç

Des del 2019, totes les empreses estan obligades a registrar la jornada laboral dels seus empleats. Plain genera automàticament els registres oficials, signats i traçables, llestos per a qualsevol inspecció.

Oblida't de papers, fulls de càlcul i correus amb adjunts. Tot queda centralitzat, amb historial complet i exportable.

Registres signats i amb segell de temps
Exportació a PDF o Excel per a la Inspecció de Treball
Historial complet, no es pot editar sense traçabilitat
Informe de jornada laboral Vàlid per a Inspecció
María López
Període: 1–30 jun 2025
168h / 168h
Data Entrada Sortida Total
02/06 09:00 18:00 9h
03/06 09:05 18:02 8h 57m
04/06 09:01 17:59 8h 58m
05/06 08:58 18:05 9h 07m
ML
María López · En remot Barcelona, ES · verificat
Fitxat ●
09:02
Entrada
11:15
Descans (20 min)
13:00
Sortida personal (45 min)
Ara
Treballant · 5h 03m
5h 03m Hores netes
1h 05m Pauses
8h Jornada
Fitxatge en remot

Registre d'hores en remot

Monitora el treball realitzat en remot i deslocalitzat. Des del mòbil, l'ordinador i/o la tablet, el teu equip pot fitxar i registrar les seves hores treballades, vacances, hores extres i situacions especials.

Marca els descansos, sortides personals i la ubicació del treball automàticament i lliure d'errors manuals. Extreu, en temps real, informes d'activitat i rendiment laboral.

Geolocalització automàtica en cada fitxatge
Registre de descansos i sortides personals sense intervenció manual
Informes d'activitat i rendiment en temps real
Hores extres, vacances i situacions especials centralitzades
Multicanal

Control horari des d'app mòbil, tauleta o web

App mòbil

iOS i Android. Fitxatge amb geolocalització i verificació d'identitat.

Terminal tablet

Instal·la Plain en qualsevol tablet per a centres de treball presencial. Els empleats fitxen per PIN des de la pantalla compartida.

Web i ordinador

Per a equips d'oficina o remot. Accés des de qualsevol navegador, sense instal·lar res.

Alertes automàtiques

Alertes i informes de control horari en temps real

Rep a la teva safata d'entrada totes les notificacions de l'activitat laboral dels teus empleats. Mantén-te informat sense esforç i pren decisions de torns ràpidament.

Plain t'avisa per email quan detecta un marcatge no realitzat o una jornada sense tancar —aquells fitxatges que s'obliden i deixen el comptador corrent— perquè puguis actuar abans que el problema escali.

  • Alerta d'empleat que no ha fitxat entrada
  • Avís de jornada oberta sense fitxar sortida
  • Notificació d'hores extra no autoritzades
  • Resum diari d'activitat de l'equip
Alertes Plain · Safata d'entrada 3 noves
Marcatge sense tancar · Joan Mas En Joan va fitxar entrada a les 09:05 però no ha registrat sortida. Porten 10h 22m obertes.
Fa 5 min
Empleat sense fitxar · Ana Puig L'Ana tenia torn a les 08:00 i no hi ha registre d'entrada. Revisa la situació.
Fa 2h
Resum jornada · Equip Magatzem 8/10 empleats van fitxar correctament. 2 incidències pendents de revisió.
09:00
Hores treballades · setmana 24
Dl
Dm
Dc
Dj
Dv
Ds
Dg
41h Total setmana
+1h Extra
98% Puntualitat
Anàlisi

Hores reals vs. hores planificades, sempre visibles

Plain compara automàticament les hores fitxades amb les planificades al quadrant. Detecta desviacions, hores extra no autoritzades i patrons d'impuntualitat sense revisar res a mà.

Configura arrodoniments de fitxatge per evitar registres irreals. Posa alertes quan un empleat porta més de X hores sense fitxar sortida.

Hores extra diferenciades: diürnes, nocturnes, festius
Alertes automàtiques per marcatges oberts o no realitzats
Arrodoniments configurables per tipus de contracte
Planificació intel·ligent

Planificació de torns segons el registre real

Analitza les hores treballades, els horaris més productius i les hores extres realitzades per dissenyar un pla de recursos humans personalitzat a les necessitats del teu negoci.

Els marcatges d'hores treballades apareixen automàticament als torns planificats. La teva planificació estarà alimentada per temps reals: sense dades desfasades, sense correccions manuals.

Els fitxatges s'integren directament amb el mòdul de torns de Plain: el que fitxa l'equip, alimenta la planificació del dia següent.

Torn planificat vs. registrat · Dilluns
Planificat
09:00 → 17:00 (8h)
Fitxat
09:04 → 17:32 (8h 28m)
Desviació +28 min extra
Setmana 40h 12m +12m vs pla
Puntualitat 96% ↑ des del 91%
Hores extra 0h 48m aquesta setmana
Nòmines i integracions

Les hores fitxades, directes al teu software de nòmines

Plain exporta automàticament les variables de nòmina derivades del control horari —hores ordinàries, hores extra, absències— cap als principals programes de gestió de personal.

Sense copiar dades entre sistemes, sense errors de transcripció. Cada tancament de mes, les dades estan llestes.

a3innuva
SAP SuccessFactors
Grupo Castilla
Integrho
API REST
Exportació de variables · Juny 2025 Sincronitzat
Empleat Concepte Hores Estat
María López Hores extra 6h Exportat
Joan Mas Hores ordinàries 160h Exportat
Ana Puig Absència 8h Exportat
Carlos Roca H. extra nocturnes 4h Exportat
09:02 Dl 28 abr 2025
Recolza el dit
María López · Entrada registrada
Plain
Suprema ZKTeco Anviz Phuc + més
Terminals físics

Integració amb terminals físics de control de presència

Connecta Plain amb els terminals biomètrics i de targeta que ja tens instal·lats als teus centres de treball. Els fitxatges registrats al terminal apareixen automàticament a Plain, sense teclejar res a mà.

Compatible amb els principals fabricants del mercat: Suprema, ZKTeco, Anviz, Phuc i altres. Si el teu terminal té API o exportació de dades, ho connectem.

Empremta dactilar
Reconeixement facial
Targeta RFID
PIN
  • Sincronització automàtica de marcatges al panell de Plain
  • Sense entrada de dades manual: zero errors de transcripció
  • Compatible amb múltiples seus i terminals simultanis
Control horari
Terminal tablet
App mòbil
Excel / CSV
Nòmines (a3, SAP…)
API REST
Integracions

Registre horari connectat amb les teves eines

Connecta les teves solucions i eines habituals de treball amb Plain. Optimitzaràs les tasques de registre horari i monitoritzaràs l'activitat sense interrupcions.

Connecta terminals de control de presència, exporta a Excel i integra amb els sistemes que ja uses. Centralitza tot el treball a Plain.

  • Terminal tablet per a fitxatge presencial a recepció o entrada
  • Exportació a Excel i CSV llesta per a auditories
  • Integració amb a3innuva, SAP, Grupo Castilla i Integrho
  • API REST per connectar qualsevol sistema propi

Tot el que necessites per al control horari

Funcionalitats dissenyades per complir la llei, analitzar les hores del teu equip i integrar-ho tot sense fricció.

Funcionalitat Descripció
Fitxatge des d'app mòbil (iOS i Android)
Els empleats fitxen des del mòbil amb geolocalització integrada i notificació de jornada oberta
Fitxatge des de web i ordinador
Accés des de qualsevol navegador sense instal·lació, ideal per a equips d'oficina o treball remot
Terminal tablet presencial
Instal·la Plain en una tablet compartida a recepció; els empleats fitxen per PIN des de la pantalla
Geolocalització en el fitxatge
Verifica que l'empleat és a la ubicació correcta en el moment de fitxar
Compliment Reial Decret 8/2019
Plain compleix amb l'obligació legal de registre de jornada per a totes les empreses a Espanya
Informes oficials per a Inspecció
Genera l'informe de jornada laboral mensual per empleat, conforme al format requerit
Signatura digital (Signaturit)
Els informes es signen electrònicament amb validesa legal mitjançant integració amb Signaturit
Hores extra automàtiques
Calcula i classifica les hores extra diürnes, nocturnes i festives a partir dels fitxatges
Alertes per marcatges no realitzats
Avisa automàticament quan un empleat no ha fitxat en la seva hora habitual o deixa la jornada oberta
Arrodoniments configurables
Defineix regles d'arrodoniment per tipus de contracte per evitar acumulació de minuts insignificants
Hores teòriques vs. reals
Compara les hores planificades al quadrant amb les hores realment fitxades per cada empleat
Exportació a nòmines (a3, SAP, Castilla…)
Envia variables de control horari directament al teu software de nòmines sense exportacions manuals
API REST per a integracions pròpies
Accedeix a totes les dades de fitxatge via API per connectar Plain amb sistemes interns a mida
Historial immutable amb traçabilitat
Cada modificació queda registrada amb usuari, data i motiu; l'historial no es pot esborrar
Suport prioritari
Accés a suport dedicat amb temps de resposta garantit per a resolució urgent d'incidències

Preguntes freqüents

Què és una app de control horari?

Una app de control horari és una eina digital que registra l'entrada i sortida de cada empleat, calcula les hores treballades i genera informes de jornada. Substitueix el paper, l'Excel i els terminals físics tradicionals. Els empleats fitxen des del mòbil, l'ordinador o un terminal compartit, i RRHH accedeix a les dades en temps real.

És obligatori el control horari a Espanya?

Sí. El Reial Decret-llei 8/2019, en vigor des del maig de 2019, obliga totes les empreses a registrar diàriament l'hora d'inici i fi de la jornada de cada empleat. No hi ha mínim de plantilla: afecta des d'autònoms amb treballadors fins a grans empreses. Els registres s'han de conservar quatre anys i han d'estar disponibles per a la Inspecció de Treball i els representants dels treballadors.

Quines dades ha de registrar el control horari segons la llei?

La llei exigeix registrar com a mínim l'hora d'inici i fi de la jornada de cada empleat cada dia. No obliga a registrar pauses ni descansos, tot i que moltes empreses ho fan voluntàriament. Els registres han de reflectir la jornada real, no la teòrica, i han de ser accessibles per a representants sindicals i la Inspecció de Treball.

La nova llei obliga a registrar pauses i descansos?

La normativa actual (RDL 8/2019) només exigeix registrar l'hora d'inici i fi de la jornada. La reforma de jornada en tràmit, prevista per entrar en vigor el gener de 2027, amplia aquest requisit: les empreses hauran de registrar també les interrupcions i descansos durant la jornada. Si encara fas servir un sistema que només guarda entrada i sortida, convé anticipar-se al canvi abans que sigui obligatori.

Plain controla les hores extra i la ubicació del fitxatge?

Sí. Plain classifica automàticament les hores extra en diürnes, nocturnes i festives, i genera alertes quan un empleat acumula hores no autoritzades. Pel que fa a la ubicació, el fitxatge des de l'app registra la geolocalització de l'empleat en el moment exacte de fitxar — RRHH pot verificar que el fitxatge s'ha produït dins del centre de treball o en la ubicació autoritzada.

Quina diferència hi ha entre el programari i l'app de control horari?

En la pràctica, el canal d'accés. El programari de control horari s'utilitza habitualment des de l'ordinador de sobretaula o terminal físic. L'app de control horari permet fitxar des del mòbil, amb geolocalització i sense necessitat d'estar al centre de treball. Per a equips amb teletreball, torns rotatius o personal en ubicacions diverses, l'app és l'opció més pràctica.

Demo disponible ara

Preparat per veure Plain
en acció?

En 30 minuts et mostrem com Plain pot transformar la gestió de torns de la teva empresa. Sense compromís, sense tecnicismes.