Intel·ligència Artificial

Software de gestió i planificació de torns amb IA

Introdueix la disponibilitat del teu equip i les teves necessitats operatives. Plain analitza més de 200 restriccions — conveni, descansos, preferències, demanda històrica — i genera automàticament el quadrant més eficient. Sense errors, sense buits, sense improvisacions d'última hora.

Reserva una demo Veure funcionalitats

Sense buits sense cobrir Respecta convenis i regles Quadrant llest en segons RRHH lliure per a tasques de valor

Des de 2,50 €/empleat/mes · Sense permanència · App iOS i Android inclosa

IA generativa aplicada a planificació

Quadrant en <30 segons

Com funciona

Com funciona la planificació de torns automàtica amb IA

Plain només necessita dues coses per generar la planificació òptima del teu equip.

La disponibilitat del teu equip

Especifica en quins dies i franges horàries pot treballar cada persona. Plain té en compte contractes, jornades parcials i preferències individuals.

Alex López

Dl–Dv · 9h–17h

Lidia Camacho

Dm–Ds · 10h–18h

Rodrigo Sales

Dl–Dj · 8h–16h

IA Plain

Les teves necessitats operatives

Defineix quantes persones necessites per torn, amb quina funció i en quin centre. Plain cobreix cada franja amb la combinació més eficient.

Torn matí

3 persones · Caixer

Torn tarda

2 persones · Atenció

Torn nit

1 persona · Seguretat

Quadrant òptim llest en menys d'1 segon Sense conflictes, sense buits, respectant convenis i preferències de cada persona.

El software de gestió de torns que genera el quadrant per tu

Hi ha software que et suggereix opcions. Hi ha software que t'avisa de conflictes. Plain fa alguna cosa diferent: introdueix les teves regles una vegada i l'algoritme genera el quadrant complet — l'òptim entre milions de combinacions possibles — en menys d'un segon.

No és un assistent. És el planificador.

Planificació manual Software assistit Plain amb IA

Temps per quadrant 3–8 hores 1–3 hores < 1 segon

Errors de cobertura Freqüents Reduïts Eliminats

Restriccions aplicades Les que recordes Les que configures manualment +200 automàtiques

Forecast de demanda No Parcial Sí, amb dades històriques

Canvis d'última hora Manual Semimanual Recàlcul automàtic

Configuració avançada

Més de 200 restriccions configurables: conveni, descansos i demanda

Cada empresa té les seves pròpies regles. Plain permet configurar en detall totes les condicions que afecten la planificació, des de convenis col·lectius fins a preferències individuals. La IA les respecta totes en generar cada quadrant.

+200 restriccions configurables

Jornada i temps de treball

Hores màximes setmanals Hores mínimes per torn Durada màxima de torn Jornada anual contractada Hores complementàries Bossa d'hores

Descansos i recuperació

Descans mínim entre torns Descans setmanal obligatori Dies consecutius màxims Descansos compensatoris Longitud mínima de descans

Festius i disponibilitat

Festius nacionals i locals Festius personals Disponibilitat per franja Preferències d'empleat Bloquejos de data

Forecast de demanda

Forecast de demanda per dimensionar torns amb dades reals

El forecast de Plain utilitza dades històriques d'activitat, facturació i patrons operatius per anticipar quantes persones necessites en cada torn i en cada franja del dia.

A partir de variables com volum de clients, pics de demanda, tiquets mitjans o comportament per horaris, Plain calcula escenaris de necessitat de personal i integra aquesta previsió directament en la planificació. RRHH i Operacions deixem d'estimar a ull.

La informació es presenta de forma visual i comprensible, facilitant ajustos abans que apareguin tensions operatives: reforços on calen, contenció de costos on no.

Anticipa pics i valls de demanda amb antelació

Reforça on cal, conté costos on no

De planificació reactiva a decisió amb criteri i anticipació

Necessitats operatives

Control de les necessitats operatives per funció i ubicació

Quan les necessitats varien segons funcions, línies de treball o ubicacions, la planificació es torna fràgil i difícil d'escalar. Plain permet a RRHH definir amb claredat quins perfils es necessiten, en quina quantitat i en cada ubicació, perquè el planning respongui a la realitat operativa.

Les necessitats operatives es gestionen per funció i per centre —línies de producció, botigues, serveis o àrees específiques— i la IA les té en compte automàticament en generar els torns. Això evita desajustos habituals com equips sobredimensionats en un centre i mancances en un altre.

El resultat és una planificació alineada amb l'operació real, que garanteix cobertura on cal i dona a RRHH una visió clara i controlada del conjunt, fins i tot en entorns distribuïts.

Necessitats per torn i centre

Funció Botiga Centre Botiga Nord Magatzem

Caixer/a 3 2 —

Atenció al client 2 1 —

Operari logística — — 4

Supervisió 1 1 1

La IA respecta aquestes necessitats en cada quadrant generat

Vistes de planificació

Múltiples vistes de torns per prendre decisions amb claredat

Quan la planificació es complica, el problema no és només crear torns, sinó entendre'ls. Plain ofereix múltiples vistes del planning perquè RRHH pugui analitzar la cobertura per funció, per ubicació o per franges horàries, sense duplicar feina ni perdre context.

Les vistes per funció i centre permeten detectar ràpidament desajustos entre necessitats i personal assignat, mentre que la vista horària amb detall de 15 minuts dona visibilitat real sobre pics, solapaments i buits que solen passar desapercebuts.

El resultat és una planificació més precisa i accionable, que permet ajustar torns amb criteri, anticipar-se a problemes i mantenir el control operatiu fins i tot en entorns complexos.

Vista per funció Vista per centre Vista horària · 15 min Vista setmanal / mensual

Control horari

Control horari integrat
amb la planificació de torns

Quan la planificació i el control horari van per separat, RRHH perd visibilitat i apareixen desviacions difícils de justificar. Plain integra el control horari directament amb la planificació per assegurar que el planificat i el treballat encaixen des del primer dia.

Fitxatge connectat al torn

El sistema inclou terminals de fitxatge, geolocalització i alertes automàtiques davant incompliments o desviacions respecte al torn assignat. Detecta incidències en temps real, sense revisions manuals ni comprovacions a posteriori.

Alertes i detecció en temps real

Plain detecta automàticament quan un empleat fitxa fora del centre autoritzat, amb retard o no fitxa. Les alertes arriben al responsable sense que hagi de revisar manualment, permetent actuar abans que la incidència escali.

Informes llestos per a la Inspecció de Treball

Plain genera automàticament els registres de jornada requerits per llei, amb traçabilitat completa de cada modificació. El resultat: compliment normatiu garantit i sense sorpreses legals per a RRHH.

Veure Control horari en detall

Nòmina i integracions

Variables de nòmina i integracions sense fricció per a RRHH

Un dels majors punts de fricció en la gestió de torns és que el planificat no encaixi amb la nòmina. Hores extra, plusos o festius mal calculats acaben generant errors, reprocessos i conflictes interns. Plain connecta la planificació de torns amb les variables reals de nòmina per evitar desajustos des de l'origen.

La IA de Plain té en compte conceptes com hores treballades, nocturnitat, festius o extres, i els prepara per a la seva integració directa amb sistemes de RRHH i nòmina. Sense exportacions manuals ni correccions posteriors.

El planificat i el pagat sempre encaixen.

Variables calculades automàticament

Hores extra Nocturnitat Festius Plusos de torn Hores complementàries Bossa d'hores Descansos compensatoris

Integració nativa amb

SAP HCM

Grupo Castilla

Intrho

a3nom

Meta4

Sage HR

Signatura digital

Integració amb Signaturit per formalitzar acords sense frenar l'operativa

Quan la planificació implica canvis contractuals o validacions formals, Plain s'integra amb Signaturit perquè els documents s'enviïn i signin digitalment des del mateix flux de RRHH — sense imprimir, sense perseguir signatures i sense trencar l'operativa.

RRHH genera el document Annex, canvi de condicions o acord laboral, des de Plain

Enviament automàtic a l'empleat L'empleat rep l'enllaç per email o SMS per signar

Signatura en segons, des de qualsevol dispositiu Signatura electrònica amb validesa legal plena, sense instal·lar res

Document signat, traçat i arxivat Segell de temps, auditoria legal i traçabilitat completa

Tot el que necessites per gestionar el teu equip

20 funcionalitats dissenyades perquè RRHH planifiqui millor, més ràpid i sense errors.

Funcionalitat Descripció

Planificació amb IA Genera quadrants òptims automàticament a partir de disponibilitats i necessitats operatives

Forecast de demanda Anticipa les necessitats de personal usant dades històriques d'activitat i patrons operatius

Necessitats per funció i ubicació Defineix cobertures per perfil, quantitat i centre perquè la IA planifiqui amb precisió operativa

+200 restriccions configurables Hores màximes, descansos mínims, dies consecutius, festius, preferències individuals i més

Control horari integrat Fitxatge connectat amb la planificació: detecta desviacions en temps real i genera informes legals

Fitxatge geolocalitzat L'empleat fitxa des de l'app amb verificació d'ubicació per garantir presència real

Informes per a la Inspecció de Treball Registres de jornada amb traçabilitat completa, generats automàticament i conforme a la llei

Múltiples vistes de planning Vistes per funció, centre, franja horària (15 min), setmana i mes per analitzar amb claredat

App per a empleats (iOS i Android) Els empleats veuen els seus torns, fitxen, sol·liciten canvis i reben notificacions des del mòbil

Canvis de torn entre empleats Els empleats poden sol·licitar canvis entre ells; RRHH aprova o delega directament des de l'app

Variables de nòmina automàtiques Calcula hores extra, nocturnitat, festius, plusos i bossa d'hores sense exportacions manuals

Integració amb nòmina Connectat de forma nativa amb SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 i Sage HR

Signatura digital amb Signaturit Formalitza acords laborals amb signatura electrònica de validesa legal directament des de Plain

Alertes en temps real Notificacions automàtiques de desviacions, buits sense cobrir i fitxatges fora de torn

Gestió de vacances i absències Sol·licituds, aprovacions i calendari d'absències integrat amb la planificació de torns

AILA — Copilot IA Assistent de IA conversacional que respon dubtes, suggereix planificacions i explica desviacions

Multiempresa i multiseu Gestiona diverses empreses o centres des d'un sol compte amb dades i permisos independents

Rols i permisos granulars Defineix què pot veure i fer cada usuari: manager, RRHH, supervisor o empleat

API oberta Integra Plain amb els teus sistemes propis mitjançant API REST documentada i webhooks en temps real

Traçabilitat completa Registre d'auditoria de cada canvi en planificació, fitxatges i documents amb segell de temps

Preguntes freqüents

Què és un software de planificació de torns?

Un software de planificació de torns és una eina digital que automatitza la creació i gestió dels quadrants de treball. Substitueix l'Excel i els processos manuals: el responsable defineix les necessitats de cobertura, les restriccions del conveni i la disponibilitat de l'equip, i el software genera el quadrant optimitzat. Els més avançats, com Plain, usen intel·ligència artificial per trobar la combinació òptima entre milions de possibilitats en qüestió de segons.

Quina diferència hi ha entre gestionar torns amb Excel i amb un software d'IA?

Amb Excel, el responsable construeix el quadrant a mà: comprova disponibilitats, evita conflictes i ajusta buits de cobertura un a un. El procés pot durar entre 3 i 8 hores per quadrant. Amb un software d'IA com Plain, introdueixes les regles una vegada i l'algoritme genera el quadrant complet en menys d'un segon, aplicant automàticament més de 200 restriccions: descansos mínims, màxims setmanals, festius, preferències i demanda històrica.

Com funciona la planificació automàtica de torns amb IA?

Plain necessita dues entrades: la disponibilitat de cada persona de l'equip i les necessitats operatives. Amb aquestes dades, l'algoritme d'IA avalua totes les combinacions possibles respectant més de 200 restriccions configurables i genera el quadrant òptim en menys d'un segon. Si canvien les condicions, Plain recalcula automàticament.

Per a quins sectors és Plain?

Plain està dissenyat per a qualsevol empresa que gestioni equips per torns: retail i supermercats, hostaleria i restauració, sanitat i residències, indústria i logística, facility services i seguretat. Funciona des d'equips de 10 persones fins a organitzacions amb múltiples centres i centenars d'empleats.

Quant de temps estalvia Plain en la gestió de torns?

Els clients de Plain redueixen el temps dedicat a la planificació de torns en un 40% de mitjana. El major estalvi es produeix en quadrants complexos: equips amb torns rotatius, múltiples centres o alta variabilitat de demanda.

Quines restriccions pot configurar Plain?

Plain permet configurar més de 200 restriccions: hores màximes diàries i setmanals, jornada anual per contracte, descans mínim entre torns, descans setmanal obligatori, dies consecutius màxims, festius nacionals i locals, disponibilitat per franges horàries, preferències d'empleat i restriccions específiques per funció o centre.

Plain ajuda a complir amb el conveni col·lectiu i la normativa laboral?

Sí. Les restriccions configurables de Plain inclouen els paràmetres que exigeix l'Estatut dels Treballadors i els convenis col·lectius: descans mínim de 12 hores entre jornades, descans setmanal d'un dia i mig, límit de 80 hores extra anuals i respecte als festius. El quadrant generat no es pot publicar si viola cap de les restriccions configurades.

Es pot integrar Plain amb el software de nòmines?

Sí. Plain s'integra de forma nativa amb els principals sistemes de nòmina del mercat espanyol: SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 i Sage HR. Les hores fitxades es calculen automàticament i s'exporten al sistema de nòmina, eliminant la introducció manual de dades.