Plain analitza el teu equip, les teves regles i la teva demanda real per generar automàticament la planificació més eficient — sense errors, sense buits i sense improvisacions d'última hora.
Com funciona
Plain només necessita dues coses per generar la planificació òptima del teu equip.
Especifica en quins dies i franges horàries pot treballar cada persona. Plain té en compte contractes, jornades parcials i preferències individuals.
Defineix quantes persones necessites per torn, amb quina funció i en quin centre. Plain cobreix cada franja amb la combinació més eficient.
Cada empresa té les seves pròpies regles. Plain permet configurar en detall totes les condicions que afecten la planificació, des de convenis col·lectius fins a preferències individuals. La IA les respecta totes en generar cada quadrant.
El forecast de Plain utilitza dades històriques d'activitat, facturació i patrons operatius per anticipar quantes persones necessites a cada torn i a cada franja del dia.
A partir de variables com volum de clients, pics de demanda, tiquets mitjans o comportament per horaris, Plain calcula escenaris de necessitat de personal i integra aquesta previsió directament a la planificació. RRHH i Operacions deixen d'estimar a ull.
La informació es presenta de forma visual i comprensible, facilitant ajustos abans que apareguin tensions operatives: reforços on calen, contenció de costos on no.
Quan les necessitats varien segons funcions, línies de treball o ubicacions, la planificació es torna fràgil i difícil d'escalar. Plain permet a RRHH definir amb claredat quins perfils es necessiten, en quina quantitat i a cada ubicació, perquè el planning respongui a la realitat operativa.
Les necessitats operatives es gestionen per funció i per centre —línies de producció, botigues, serveis o àrees específiques— i la IA les té en compte automàticament en generar els torns. Això evita desajustos habituals com equips sobredimensionats en un centre i mancances en un altre.
El resultat és una planificació alineada amb l'operació real, que garanteix cobertura on cal i dona a RRHH una visió clara i controlada del conjunt, fins i tot en entorns distribuïts.
Quan la planificació es complica, el problema no és només crear torns, sinó entendre'ls. Plain ofereix múltiples vistes del planning perquè RRHH pugui analitzar la cobertura per funció, per ubicació o per franges horàries, sense duplicar feina ni perdre context.
Les vistes per funció i centre permeten detectar ràpidament desajustos entre necessitats i personal assignat, mentre que la vista horària amb detall de 15 minuts dona visibilitat real sobre pics, solapaments i buits que solen passar desapercebuts.
El resultat és una planificació més precisa i accionable, que permet ajustar torns amb criteri, anticipar-se a problemes i mantenir el control operatiu fins i tot en entorns complexos.
Quan la planificació i el control horari van per separat, RRHH perd visibilitat i apareixen desviacions difícils de justificar. Plain integra el control horari directament amb la planificació per assegurar que el planificat i el treballat encaixen des del primer dia.
El sistema inclou terminals de fitxatge, geolocalització i alertes automàtiques davant incompliments o desviacions respecte al torn assignat. Detecta incidències en temps real, sense revisions manuals ni comprovacions a posteriori.
Plain detecta automàticament quan un empleat fitxa fora del centre autoritzat, amb retard o no fitxa. Les alertes arriben al responsable sense que hagi de revisar manualment, permetent actuar abans que la incidència escali.
Plain genera automàticament els registres de jornada requerits per llei, amb traçabilitat completa de cada modificació. El resultat: compliment normatiu garantit i sense sorpreses legals per a RRHH.
Veure Control horari en detallUn dels majors punts de fricció en la gestió de torns és que el planificat no encaixi amb la nòmina. Hores extra, plusos o festius mal calculats acaben generant errors, reprocessos i conflictes interns. Plain connecta la planificació de torns amb les variables reals de nòmina per evitar desajustos des de l'origen.
La IA de Plain té en compte conceptes com hores treballades, nocturnitat, festius o extres, i els prepara per a la seva integració directa amb sistemes de RRHH i nòmina. Sense exportacions manuals ni correccions posteriors.
Variables calculades automàticament
Integració nativa amb
Quan la planificació implica canvis contractuals o validacions formals, Plain s'integra amb Signaturit perquè els documents s'enviïn i signin digitalment des del mateix flux de RRHH — sense imprimir, sense perseguir signatures i sense trencar l'operativa.
20 funcionalitats dissenyades perquè RRHH planifiqui millor, més ràpid i sense errors.
Introdueixes la disponibilitat del teu equip, defineixes quantes persones necessites a cada torn i configures les restriccions (descansos, conveni, preferències). Plain genera automàticament una planificació òptima llesta per publicar.
No. Plain està dissenyat perquè qualsevol manager o responsable d'equip pugui usar-lo des del primer dia. La interfície és intuïtiva i l'onboarding està guiat pas a pas.
Plain funciona per a qualsevol empresa amb equips per torns: retail, hostaleria, sanitat, indústria, supermercats i més. Des de 10 empleats fins a grans organitzacions amb múltiples centres.
Plain té dos plans: Bàsic des de 2,5€ per empleat/mes i Pro des de 4€ per empleat/mes. Sense permanència, sense lletra petita. Veure tots els preus →
En 30 minuts et mostrem com Plain pot transformar la gestió de torns de la teva empresa. Sense compromís, sense tecnicismes.