Retail i franquícies

D'apagar focs a la botiga a planificar amb visió

Software de planificació de torns per a retail impulsat per IA. Preveu la demanda, dimensiona equips per franja horària i genera quadrants optimitzats en un clic.

Reserva una demo Veure funcionalitats
Previsió per franja horària Multi-botiga Polivalència Control horari App mòbil
Planificació amb IA

La IA calcula quantes persones necessites, hora a hora

Plain analitza la teva facturació, passos per caixa o afluència històrica i genera automàticament les necessitats de personal per a cada franja del dia. Planifica en blocs d'1 hora, 30 o fins i tot 15 minuts per ajustar-te al ritme real de la teva botiga.

Un clic i el quadrant queda cobert: la IA assigna persones respectant contractes, descansos i habilitats, i et mostra l'estalvi estimat abans de publicar.

  • Previsió basada en facturació o passos per caixa
  • Granularitat d'1h, 30 min o 15 min per franja
  • Quadrant optimitzat generat en un clic
  • Reducció d'hores extra i improductives
Càlcul de demanda i planificació amb IA
Intel·ligència Artificial

Un motor que aprèn del teu negoci i millora sol

Plain analitza patrons històrics de la teva botiga, aprèn què funciona i genera quadrants cada vegada més precisos. Tu marques les regles, la IA fa la resta.

+200
Restriccions configurables
Convenis, descansos, habilitats, disponibilitat… la IA les respecta totes.
1 clic
Quadrant complet generat
La IA cobreix tota la setmana respectant contractes, franges i habilitats.
↓22%
Reducció mitjana de costos
Menys hores extra, menys buits sense cobrir, més eficiència operativa.
Hores màx. setmanals
Hores mín. per torn
Durada màx. torn
Jornada anual contractada
Hores complementàries
Bossa d'hores
Descans mín. entre torns
Descans setmanal oblig.
Dies consecutius màx.
Descansos compensatoris
Festius nacionals
Festius locals
Festius personals
Disponibilitat per franja
Preferències de torn
Habilitats requerides
Torn mínim garantit
Rotació equitativa
Cobertura mínima per lloc
Tipus de contracte
Polivalència i prioritats

Gestió d'equips amb polivalència i prioritats a la botiga

Aprofita al màxim la polivalència del teu equip per cobrir diferents llocs de treball en cada jornada. Empleats formats per assumir diverses funcions garanteixen més flexibilitat i eficiència en l'organització de torns.

Amb Plain, assigna tasques adaptades a la preparació i prioritat de cada persona: aquell mànager amb prioritat en gestió que pot cobrir puntualment un lloc de venedor quan l'operativa ho requereix. Cobreix rols i buits àgilment.

Dissenya de forma personalitzada la polivalència del teu equip, assegurant que cada torn es cobreixi amb el perfil adequat segons el moment i la necessitat real de la botiga.

  • Perfils amb múltiples funcions i nivells de prioritat
  • Cobertura àgil de buits amb el perfil més adequat
  • Continuïtat del servei sense dependre d'una sola persona
Polivalència de l'equip
JL
Javier López Mànager
Gestió ★★★ Venedor ★★
AG
Ana García
Caixa ★★★ Atenció ★★★ Anglès ★★
MR
Marcos Ruiz
Reposició ★★★ Caixa ★
Multi-botiga

Gestiona totes les teves botigues des d'un sol sistema

Centralitza la planificació de tots els teus establiments per tenir visibilitat global i redistribuir personal entre botigues quan calgui. Prioritza ubicacions habituals de cada empleat i evita friccions innecessàries.

Prepara pics operatius com les rebaixes i campanyes estacionals amb antelació, reforçant equips on més es necessiten.

  • Visibilitat global de tots els establiments
  • Redistribució de personal entre botigues en un clic
  • Planificació anticipada per a rebaixes i campanyes
Xarxa de botigues 3 actives
Madrid Centre
12 empleats
Cobertura 100%
Barcelona Gràcia
8 empleats
Cobertura 96%
València
6 empleats
Cobertura 100%
App mòbil

Tot el que l'empleat necessita, a la butxaca

Els teus empleats consulten els seus torns, sol·liciten vacances, fitxen l'entrada i descarreguen documents des de l'app de Plain per a iOS i Android. Sense paper, sense trucades al mànager, sense confusions.

Inclosa en tots els plans. Un empleat que té visibilitat sobre el seu planning i gestiona els seus assumptes des del mòbil és un empleat més compromès i amb menys incidències.

  • Consulta de torns propis i de l'equip en temps real
  • Sol·licitud i seguiment de vacances i absències
  • Fitxatge d'entrada i sortida amb geolocalització
  • Descàrrega de nòmines i documents de RRHH
iOS Android
App Plain · Ana García En torn
Avui · Divendres
09:00 – 15:00
Caixa
Botiga Centre · Madrid
Vacances
Fitxar
Documents
Propers torns
Dis 1410:00–16:00 · Caixa
Dl 1609:00–15:00 · Atenció
Control horari

Control horari digital, sense friccions

Compleix amb la normativa de control horari sense instal·lacions complexes ni costos innecessaris. L'equip registra entrades i sortides des del mòbil o mitjançant un terminal de fitxatge en tauleta inclòs. Registre fiable, amb traçabilitat completa i historial de fitxatges associat a ubicacions autoritzades per geolocalització.

Configura alertes automàtiques davant entrades tardanes, sortides anticipades o desviacions d'horari i actua al moment sense revisar registres manualment. Centralitza el control de totes les teves botigues en un únic sistema.

  • Fitxatge des del mòbil o terminal tauleta inclòs
  • Geolocalització i alertes automàtiques davant desviacions
  • Informes automàtics preparats per a la Inspecció de Treball
  • Gestió centralitzada de totes les ubicacions
Registre de jornada En torn
AG
Ana García · Caixa
Entrada: 09:02 · Madrid Centre
MR
Marcos Ruiz · Reposició
Entrada: 07:00 · Madrid Centre
Conveni col·lectiu del comerç — Complert
Vacances i absències

Gestió d'absències i vacances al retail

Controla de forma senzilla les absències planificades i les baixes imprevistes del teu equip. Amb una planificació clara, les vacances deixen de ser un problema i els torns sempre compten amb la cobertura necessària.

Anticipa't als buits que generen les absències i redistribueix el personal de manera àgil per no comprometre l'operació diària a la botiga.

  • Calendari de vacances amb cobertura garantida
  • Resposta ràpida davant baixes imprevistes
  • Redistribució àgil sense comprometre l'atenció
  • Sol·licitud i aprovació des de l'app mòbil
Calendari · Juliol Cobertura OK
AG
Ana García
Vacances 14–21 jul
Aprovada
LP
Laura Pérez
Baixa mèdica des d'avui
Baixa
MR
Marcos Ruiz
Cobreix la Laura · 15 jul
Reassignat
Cobertura mínima garantida en tots els torns
Comunicació interna

Publica comunicats i mantén l'equip sempre informat

Difon al instant calendaris de festius locals, canvis de normativa laboral, nous procediments de botiga o qualsevol avís important. Els comunicats arriben a tots els empleats mitjançant notificació push i queden visibles a l'app perquè ningú els perdi.

Segmenta per botiga, torn o grup d'empleats perquè cada persona rebi només el que li afecta. Sense grups de WhatsApp, sense correus perduts.

  • Publicació de festius locals i calendaris per botiga
  • Avisos de canvis normatius o de procediment
  • Notificació push immediata als empleats afectats
  • Segmentació per botiga, torn o grup
Comunicats · Botiga Centre
Festius Fa 2h
Festiu local 12 d'octubre
Totes les botigues de Madrid obren en horari especial 10:00–15:00.
Normativa Ahir
Actualització registre horari
Nou procediment de fitxatge a partir de l'1 de novembre. Revisa el document adjunt.
Procediment Dll
Protocol rebaixes de gener
Reforç d'equip setmanes 2 i 3. Consulta el quadrant actualitzat.
Gestió documental

Tota la documentació de l'empleat, sense paper

Des de contractes i nòmines fins a documents signats digitalment. Tot accessible des de l'ordinador o el mòbil.

Carpetes per empleat, accés immediat

Organitza contractes, annexos, certificats i qualsevol document vinculat a cada empleat. RRHH els gestiona des del panell i l'empleat els consulta des de l'app.

  • Vincula documents a empleats concrets
  • L'empleat puja el seu propi DNI, titulacions o permisos
  • Accés des de web i app mòbil
Documents · Ana García
Contracte indefinit.pdfVeure
Annex jornada parcial.pdfVeure
DNI (anvers).jpgVeure
+ Pujar document

Funcionalitats

Tot el que inclou Plain per a retail

IA & Previsió
Predicció de demanda per franja horària · Proposta automàtica de quadrant · Ajust a pics de venda, rebaixes i campanyes · Optimització de costos laborals
Planificació per habilitats
Assignació per perfil i competències · Gestió de llocs: caixa, reposició, sala, provadors · Multi-botiga amb visibilitat centralitzada · Cobertura garantida en cada lloc
Multi-botiga
Panell únic per a tots els establiments · Redistribució de personal entre botigues · Comparativa de cobertura per centre · Gestió de franquícies i cadenes
Control horari
Fitxatge mòbil o tauleta · Registre horari amb validesa legal · Adaptació al conveni del comerç · Detecció de desviacions i hores extra
Vacances i absències
Sol·licitud i aprovació des de l'app · Bossa d'hores i saldo vacacional · Gestió de baixes i incidències · Visibilitat de l'equip en temps real
Gestió documental
Contractes i documents de RRHH · Distribució de nòmines · Firma digital amb Signaturit · Custòdia segura per empleat

Preguntes freqüents

Com organitzar torns al retail amb diversos llocs de treball?

Dissenya quadrants que reflecteixin les necessitats reals de la teva botiga: caixa, reposició, provadors, atenció a la sala. La planificació per funcions de Plain evita solapaments i garanteix la cobertura necessària en cada lloc i franja horària.

Es poden gestionar diverses botigues des d'un únic sistema?

Sí. Centralitzar la gestió permet tenir visibilitat global de tots els establiments, redistribuir personal entre botigues quan calgui i anticipar mancances de cobertura sense duplicar gestions.

Quins avantatges aporta la planificació per habilitats?

Permet aprofitar les competències específiques de cada empleat: coneixements de producte, idiomes, maneig de caixa o atenció al client. Col·locar la persona adequada al lloc correcte millora l'atenció, la productivitat i converteix les habilitats de l'equip en un avantatge competitiu.

Plain ajuda a complir la normativa laboral del comerç?

Sí. Plain s'adapta al conveni col·lectiu del comerç, respecta jornades màximes, descansos obligatoris i el registre horari obligatori per llei, evitant sancions i incidències amb la Inspecció de Treball.

Demo disponible ara

Els millors equips de retail
fan servir Plain

En 30 minuts et mostrem com Plain pot transformar la gestió de torns de la teva empresa. Sense compromís, sense tecnicismes.

Reserva una demo gratuïta
611 991 978 [email protected]