Supermercats i alimentació

Software de planificació de torns per a supermercats

D'improvisar torns a operar amb previsió

Planificació de torns per a supermercats per seccions, franges horàries i festius. Caixes, reposició, carnisseria, fleca: sempre amb la dotació correcta.

Reserva una demo Veure funcionalitats
Torns per secció Pics i festius Rotació eficient Control horari Absències gestionades
IA & Forecast

Calcula quantes persones necessites, secció a secció i hora a hora

Plain analitza vendes per caixa, passos per torn, estacionalitat i festius per projectar la demanda de personal de cada secció. Sense estimacions: el quadrant es genera directament a partir de dades reals del teu supermercat.

  • Forecast per secció: caixes, carnisseria, reposició, fleca
  • Franja horària en intervals de 15, 30 o 60 minuts
  • Festius i pics de campanya calculats amb antelació
  • La IA aprèn del teu historial i millora sola cada setmana
Forecast de demanda en supermercats
Optimització de personal

Optimització del personal en hores punta i festius

Plain analitza l'historial d'afluència i vendes per dimensionar cada secció segons la demanda real. Caixes reforçades en hores punta, reposició en horaris de baixa afluència i festius sempre coberts sense sobredimensionar.

  • Previsió de necessitats per franja horària i secció
  • Festius i pics planificats amb antelació
  • Cobertura mínima garantida en totes les seccions
Planificació setmanal · Supermercat IA activa
Clara M.Caixes
09:00–14:00
David F.Reposició
06:00–10:00
Bea L.Carnisseria
08:00–15:00
Félix R.Fleca
07:00–13:00
Jorge V.Seguretat
09:00–21:00
12Seccions
0Buits en pics
CobertsFestius
Rotació i equip

Facilita la rotació d'empleats i l'assignació eficient

Plain simplifica la gestió de la rotació d'empleats permetent assignar torns de forma fluida entre seccions, tenint en compte disponibilitat real i preferències de l'equip. Canvis de torn gestionats amb notificació automàtica.

  • Rotació justa i equitativa entre seccions i torns
  • Disponibilitat del personal en temps real
  • Canvis de torn amb notificació automàtica
Disponibilitat de l'equip
CM
Clara Martínez
Caixes Reposició
Disponible
DF
David Fernández
Reposició Magatzem
En torn
BL
Bea López
Carnisseria Peixateria
Disponible
Control horari

Control exacte d'hores treballades i normativa complerta

Plain registra amb precisió la jornada de cada empleat per secció, genera automàticament els informes d'hores extra i manté el compliment de la normativa laboral del sector de la distribució alimentària.

  • Registre d'entrada i sortida des de l'app o terminal
  • Hores extra automàtiques i enviament a nòmina
  • Informes per a inspecció de treball llestos en un clic
Resum de jornada Avui
Empleats en torn 34
Hores extra acumulades 1h 45min
Informe inspecció Disponible
Conveni col·lectiu Complert
Absències i vacances

Gestió eficaç d'absències i vacances sense contratemps

Plain gestiona les vacances i absències de l'equip del supermercat garantint que cap secció quedi descoberta. El sistema aprova sol·licituds validant la cobertura en temps real abans de confirmar-les.

  • Sol·licituds de vacances aprovades en 1 clic
  • Sense buits de cobertura en aprovar absències
  • Baixes mèdiques gestionades a l'instant
Sol·licituds d'absència 3 pendents
CM
Clara M. · Caixes
7–14 agost · Vacances
FR
Félix R. · Fleca
3 agost · Baixa mèdica
Cobertura verificada — totes les seccions cobertes
Gestió documental

Tota la documentació del teu equip, sense paper i sense correus

Des de contractes i carnets de manipulació d'aliments fins a nòmines signades digitalment. Accessible des de qualsevol dispositiu.

Carpeta per empleat, accés immediat

Organitza contractes, categories professionals, carnets de manipulació d'aliments i qualsevol document vinculat a cada empleat. RRHH els gestiona des del panell i l'empleat els consulta des de l'app.

  • Contractes, renovacions i categories professionals
  • L'empleat puja el seu DNI, carnet o permisos propis
  • Accés des del web i l'app mòbil
Documents · Clara M.
Contracte indefinit.pdfVeure
Carnet manipulació aliments.pdfVeure
DNI (anvers).jpgVeure
Categoria professional Nivell II.pdfVeure
+ Pujar document

Funcionalitats

Tot el que inclou Plain per a supermercats

IA & Forecast
Forecast per secció i franja horària· Intervals de 15, 30 o 60 minuts· Festius i pics de campanya· Aprèn de l'historial de vendes
Planificació de torns
Torns per secció: caixes, reposició, carnisseria, fleca· Rotació equitativa· Cobertura mínima garantida· Conveni de distribució
Control horari
Fitxatge des de l'app o tauleta· Geolocalització· Alertes de desviació en temps real· Compliment RD 902/2021
Vacances i absències
Sol·licituds en línia aprovades en 1 clic· Cobertura verificada per secció· Baixes i substitucions a l'instant· Sense buits en cap secció
App i comunicació
Torns des de l'app iOS i Android· Canvis entre empleats· Preferències de torn· Notificacions push
Gestió documental
Carpeta per empleat· Carnet de manipulació d'aliments· Distribució de nòmines en 1 PDF· Firma digital Signaturit

La dotació per secció —caixes, reposició, frescos, fleca— es calcula amb el mateix motor de planificació que la resta de sectors. El seu funcionament està detallat a la gestió de torns amb IA. Per a cadenes de moda o electrònica, la versió per botiga i campanya és a torns per a retail.

Preguntes freqüents

Com optimitza Plain la planificació en hores punta i festius?

Plain ha estat dissenyat específicament per adaptar-se a les demandes canviants de l'entorn dels supermercats. Utilitza algoritmes intel·ligents per anticipar la demanda, assignar torns estratègicament i assegurar que sempre tinguis la quantitat adequada de personal en cada moment crucial.

Com puc garantir que la rotació d'empleats sigui eficient?

Plain simplifica la gestió de la rotació d'empleats permetent-te assignar torns de manera fluida, tenint en compte les preferències individuals. L'aplicació també ofereix eines analítiques per avaluar i millorar l'eficiència de la rotació, garantint que l'equip estigui sempre motivat i compromès.

És fàcil integrar Plain amb altres sistemes que ja fem servir?

Sí, Plain està dissenyat per integrar-se sense problemes amb altres sistemes, incloent-hi programes de nòmina com SAP, Integrho, a3 o Grupo Castilla. El nostre equip de suport tècnic està llest per ajudar-te en cada pas del procés d'integració per assegurar una transició suau.

Com garanteix Plain l'equitat en l'assignació de torns?

Plain utilitza un enfocament equitatiu en l'assignació de torns, tenint en compte les preferències del personal i evitant conflictes d'horaris. A més, ofereix funcionalitats perquè els empleats puguin expressar les seves preferències i necessitats de manera transparent, fomentant la satisfacció i el compromís de l'equip.

Demo disponible ara

Els millors supermercats
fan servir Plain

En 30 minuts et mostrem com Plain pot transformar la gestió de torns del teu supermercat. Sense compromís, sense tecnicismes.

Reserva una demo gratuïta
611 991 978 [email protected]