Emails, fulls de càlcul, trucades per confirmar dies disponibles… Plain elimina tota aquesta fricció. RRHH controla el saldo de cada empleat, gestiona els tipus d'absència i aprova sol·licituds amb un clic, sense perdre visibilitat de l'equip.
Com funciona
El procés de sol·licitud i aprovació és tan senzill que RRHH deixa de ser el coll d'ampolla.
Tria el tipus d'absència, les dates i afegeix un comentari si cal. Plain mostra en temps real els dies disponibles abans d'enviar.
El responsable rep la sol·licitud, veu l'impacte a l'equip i pren la decisió. L'empleat rep la resposta a l'instant amb notificació automàtica.
Els teus empleats sol·liciten vacances i absències per hores directament des de Plain, sigui quin sigui el seu tipus de jornada. Tota petició queda per escrit i al perfil de cada treballador, sense pèrdua de dades ni errors. Configura el mínim i màxim d'hores per sol·licitud, i combina dies i hores en una vista unificada sempre actualitzada.
Adapta el procés d'aprovació a la teva estructura organitzativa. Des de l'aprovació directa pel manager fins a fluxos en dos passos amb validació final de RRHH.
El manager rep la sol·licitud i aprova o denega directament. Ideal per a equips petits o absències de baix impacte.
El manager dóna el primer vistiplau i RRHH valida la decisió final. Per a absències de major impacte o empreses amb processos més formals.
Plain calcula en temps real el saldo de vacances de cada empleat a partir del seu contracte, conveni i dies ja gaudits. Res de fulls d'Excel, res de recalcular a mà quan algú demana un dia solt.
Tant RRHH com el propi empleat veuen en tot moment el seu saldo actualitzat: dies totals, gaudits, aprovats pendents de gaudir i disponibles. Sense preguntes, sense confusions.
Tipus d'absència configurables
No totes les absències són iguals. Plain permet configurar tants tipus com necessiti la teva empresa o conveni, cadascun amb el seu propi flux d'aprovació, comptador de dies i regles de validació.
Els empleats sol·liciten des de l'app sabent exactament quants dies tenen disponibles d'aquell tipus. RRHH aprova amb context real: cobertura de l'equip, dies pendents i normativa aplicable.
El calendari de Plain centralitza totes les absències de l'equip en una sola vista. RRHH pot veure d'un cop d'ull qui està disponible i quins dies tenen impacte en la cobertura.
Els festius nacionals, autonòmics i locals venen inclosos i s'actualitzen cada any. També pots afegir festius propis de la teva empresa o conveni.
En molt pocs clics i des de qualsevol lloc, dissenya el calendari de vacances perfecte per al teu negoci. Adequa les absències a les necessitats i preferències dels teus empleats cobrint els torns de treball al detall.
Mantén el calendari sempre actualitzat, sumant canvis i modificacions en temps real. Ràpid, eficaç i disponible per a la consulta de l'interessat. Digues adeu als errors de vacances i dies lliures.
Els supervisors veuen el calendari de tots els empleats alhora: detecta solapaments d'absències d'un cop d'ull i garanteix la cobertura mínima en tot moment.
Algú de baixa? Una absència imprevista? Una persona que necessites està de vacances? Visualitza en qualsevol moment i lloc, des del teu telèfon mòbil, l'estat i situació de tots els membres del teu equip.
Pren decisions ràpides i eficaces davant qualsevol imprevist. Amb l'App de Plain pots accedir a totes les dades de gestió de persones amb un sol clic.
Només necessites connexió a internet i la teva empresa, a un dit de distància.
Plain exporta automàticament les variables de nòmina derivades de les absències —vacances gaudides, baixes mèdiques, permisos retribuïts— cap als principals programes de gestió de personal i nòmines.
Sense repassar Excel, sense copiar dades a mà, sense errors de transcripció. Cada absència aprovada queda llesta per ser processada a nòmina.
Funcionalitats pensades perquè RRHH deixi de gestionar absències amb Excel i es centri en el que importa.
Excel requereix càlculs manuals propensos a errors i no ofereix visibilitat en temps real. Plain automatitza el càlcul de dies disponibles, gestiona les sol·licituds amb flux d'aprovació i manté el calendari actualitzat per a tot l'equip, sense treball manual de RRHH.
És configurable. Pots permetre que els empleats vegin les absències de l'equip, que només vegin les pròpies, o mantenir la gestió completament interna. Tu decideixes el nivell de visibilitat per a cada tipus d'absència.
Sí. Plain s'adapta als festius, tipus d'absència i regles específiques de la teva empresa i conveni. Pots configurar còmput anual, mensual o per hores, així com regles d'acumulació i caducitat de dies.
Sí. Amb el pla Pro pots gestionar múltiples centres amb calendaris de festius independents, calendaris d'equip separats i diferents responsables d'aprovació per ubicació.
Sí, al pla Pro. Plain s'integra de manera nativa amb SAP HCM, Grupo Castilla, Integrho, a3nom, Meta4 i Sage HR. Les absències aprovades flueixen automàticament cap al sistema de nòmina sense exportacions manuals.
En 30 minuts et mostrem com Plain pot transformar la gestió de vacances i absències de la teva empresa. Sense compromís, sense tecnicismes.