Emails, fulls de càlcul, trucades per confirmar dies disponibles… Plain elimina tota aquesta fricció. RRHH configura els tipus d'absència segons la política de vacances de l'empresa, controla el saldo de cada empleat —incloent-hi si les vacances computen com a hores treballades— i aprova sol·licituds amb un clic, sense perdre visibilitat de l'equip.
Com funciona
El procés de sol·licitud i aprovació és tan senzill que RRHH deixa de ser el coll d'ampolla.
Tria el tipus d'absència, les dates i afegeix un comentari si cal. Plain mostra en temps real els dies disponibles abans d'enviar.
El responsable rep la sol·licitud, veu l'impacte a l'equip i pren la decisió. L'empleat rep la resposta a l'instant amb notificació automàtica.
Els teus empleats sol·liciten vacances i absències per hores directament des de Plain, sigui quin sigui el seu tipus de jornada. Tota petició queda per escrit i al perfil de cada treballador, sense pèrdua de dades ni errors. Configura el mínim i màxim d'hores per sol·licitud, i combina dies i hores en una vista unificada sempre actualitzada.
Adapta el procés d'aprovació a la teva estructura organitzativa. Des de l'aprovació directa pel manager fins a fluxos en dos passos amb validació final de RRHH.
El manager rep la sol·licitud i aprova o denega directament. Ideal per a equips petits o absències de baix impacte.
El manager dóna el primer vistiplau i RRHH valida la decisió final. Per a absències de major impacte o empreses amb processos més formals.
Plain calcula en temps real el saldo de vacances de cada empleat a partir del seu contracte, conveni i dies ja gaudits. Res de fulls d'Excel, res de recalcular a mà quan algú demana un dia solt.
Tant RRHH com el propi empleat veuen en tot moment el seu saldo actualitzat: dies totals, gaudits, aprovats pendents de gaudir i disponibles. Sense preguntes, sense confusions.
Tipus d'absència configurables
No totes les absències són iguals. Plain permet configurar tants tipus com necessiti la teva empresa o conveni, cadascun amb el seu propi flux d'aprovació, comptador de dies i regles de validació.
Els empleats sol·liciten des de l'app sabent exactament quants dies tenen disponibles d'aquell tipus. RRHH aprova amb context real: cobertura de l'equip, dies pendents i normativa aplicable.
El calendari de Plain centralitza totes les absències de l'equip en una sola vista. RRHH pot veure d'un cop d'ull qui està disponible i quins dies tenen impacte en la cobertura.
Els festius nacionals, autonòmics i locals venen inclosos i s'actualitzen cada any. També pots afegir festius propis de la teva empresa o conveni.
En molt pocs clics i des de qualsevol lloc, dissenya el calendari de vacances perfecte per al teu negoci. Adequa les absències a les necessitats i preferències dels teus empleats cobrint els torns de treball al detall.
Mantén el calendari sempre actualitzat, sumant canvis i modificacions en temps real. Ràpid, eficaç i disponible per a la consulta de l'interessat. Digues adeu als errors de vacances i dies lliures.
Els supervisors veuen el calendari de tots els empleats alhora: detecta solapaments d'absències d'un cop d'ull i garanteix la cobertura mínima en tot moment.
Algú de baixa? Una absència imprevista? Una persona que necessites està de vacances? Visualitza en qualsevol moment i lloc, des del teu telèfon mòbil, l'estat i situació de tots els membres del teu equip.
Pren decisions ràpides i eficaces davant qualsevol imprevist. Amb l'App de Plain pots accedir a totes les dades de gestió de persones amb un sol clic.
Només necessites connexió a internet i la teva empresa, a un dit de distància.
Plain exporta automàticament les variables de nòmina derivades de les absències —vacances gaudides, baixes mèdiques, permisos retribuïts— cap als principals programes de gestió de personal i nòmines.
Sense repassar Excel, sense copiar dades a mà, sense errors de transcripció. Cada absència aprovada queda llesta per ser processada a nòmina.
Funcionalitats pensades perquè RRHH deixi de gestionar absències amb Excel i es centri en el que importa.
Excel requereix càlculs manuals propensos a errors i no ofereix visibilitat en temps real. Plain automatitza el càlcul de dies disponibles, gestiona les sol·licituds amb flux d'aprovació i manté el calendari actualitzat per a tot l'equip, sense treball manual de RRHH.
És configurable. Pots permetre que els empleats vegin les absències de l'equip, que només vegin les pròpies, o mantenir la gestió completament interna. Tu decideixes el nivell de visibilitat per a cada tipus d'absència.
Sí. Plain s'adapta als festius, tipus d'absència i regles específiques de la teva empresa i conveni. Pots configurar còmput anual, mensual o per hores, així com regles d'acumulació i caducitat de dies.
Sí. Amb el pla Pro pots gestionar múltiples centres amb calendaris de festius independents, calendaris d'equip separats i diferents responsables d'aprovació per ubicació.
Sí, al pla Pro. Plain s'integra de manera nativa amb SAP HCM, Grupo Castilla, Integrho, a3nom, Meta4 i Sage HR. Les absències aprovades flueixen automàticament cap al sistema de nòmina sense exportacions manuals.
Un gestor de vacances és un programari que permet als empleats sol·licitar vacances i absències des de qualsevol dispositiu, i a RRHH gestionar-les amb un clic. Plain automatitza el càlcul del saldo disponible, envia notificacions automàtiques i centralitza tot sense correus ni fulls de càlcul.
Plain centralitza totes les absències de l'equip en temps real i genera informes automàtics d'absentisme per empleat, departament o període. RRHH detecta patrons, identifica pics d'absències recurrents i pot actuar abans que l'absentisme afecti la cobertura de l'equip.
El quadrant de vacances és una vista en calendari que mostra les absències planificades de tot l'equip. A Plain s'actualitza en temps real amb cada aprovació, detecta solapaments automàticament i està integrat amb el mòdul de torns per garantir sempre la cobertura mínima necessària.
Sí. L'app de Plain per a iOS i Android inclou tota la gestió de vacances i absències: els empleats sol·liciten dies, consulten el seu saldo actualitzat i reben la resposta a l'instant. Els managers aproven o denega amb un toc, des de qualsevol lloc.
En 30 minuts et mostrem com Plain pot transformar la gestió de vacances i absències de la teva empresa. Sense compromís, sense tecnicismes.