Gestió de despeses d'empresa — sense paperassa, sense pèrdua de temps

La gestió de despeses és el procés de registrar, aprovar i reemborsar les despeses que els empleats realitzen en nom de l'empresa. Un programari com Plain centralitza tot el flux: l'empleat puja el tiquet des del mòbil, el manager l'aprova i la informació arriba a nòmina i comptabilitat sense exportacions manuals.

L'empleat fotografía el tiquet o factura amb la càmera del mòbil i Plain extreu automàticament les dades rellevants: import, data, proveïdor i categoria. Sense teclejar res manualment. La despesa queda registrada en segons i a punt per a revisió.

Sí. Plain permet configurar imports màxims per categoria —dietes, transport, allotjament o representació— i assignar-los a empleats o equips concrets. El sistema avisa automàticament quan una despesa s'acosta o supera el límit establert.

L'agrupació permet reunir diverses despeses sota un mateix concepte, com Viatge Madrid o Fira Barcelona. Tots els tiquets relacionats —transport, hotel, dietes— queden vinculats, facilitant la revisió dels managers i la imputació comptable sense buscar despesa a despesa.

Plain manté un directori de proveïdors amb NIF, raó social i dades de contacte. En registrar una despesa, el proveïdor ja està identificat amb les seves dades fiscals completes, la qual cosa permet exportar la informació directament a l'ERP sense reprocessament manual ni errors de validació.

Plain està pensat per a empreses d'entre 10 i 500 empleats que volen deixar enrere els fulls de càlcul i els correus per gestionar tiquets, dietes i reemborsaments. Funciona especialment bé en sectors amb empleats mòbils: retail, hostaleria, logística i serveis.