Facility services i serveis auxiliars

Cada empleat a l'edifici correcte. Sense cap buit sense cobrir.

Software de planificació de torns per a facility services que assigna automàticament el personal qualificat a cada client, registra la presència amb geolocalització i genera les dades exactes per a facturació.

Planificació per client/edifici Geolocalització Certificacions PRL Control horari exacte App mòbil
Planificació per ubicació

La persona correcta, a l'edifici correcte, a l'hora exacta

En facility services cada client té els seus propis requisits: certificacions, protocols, horaris fixos. Plain assigna automàticament els empleats que compleixen els requisits del contracte i que estan disponibles en aquella franja horària.

  • Assignació per centre de treball del client
  • Validació de certificacions requerides per contracte
  • Gestió de rutes i ubicacions múltiples
  • Alerta si un servei queda sense cobertura
Planificació de torns per a facility services — Plain
Habilitats i certificacions

Només qui compleix els requisits del client accedeix al torn

Cada contracte de servei pot exigir certificats PRL, carnet de conduir, formació específica o acreditació de seguretat. Plain valida automàticament que l'empleat assignat els té vigents abans de confirmar el torn.

  • Certificacions i acreditacions per empleat
  • Validació automàtica per contracte
  • Alerta de certificació propera a caducar
  • Historial de formacions
Perfil · Jordi Mas Actiu
Certificacions vigents
Certificació PRL ✓ Vigent
Carnet de conduir ✓ Vigent
Form. neteja hospitalària ✓ Vigent
Accés zona segura ✗ Pendent
PRL bàsic ⚠ Caduca en 30 dies
Control horari i facturació

Hores reals per client. Factura sense discussions.

L'empleat fitxa en arribar a l'edifici del client amb geolocalització. Plain registra exactament les hores treballades a cada contracte i genera l'informe de presència llest per a facturació mensual.

  • Geolocalització amb radi configurable per edifici
  • Registre d'hores per client i contracte
  • Exportació de presència per a facturació
  • Historial immutable per a auditories
Fitxatge geolocalitzat Actiu
Fitxatge avui · 08:01
Torre Glòries · Contracte A
✓ Dins de l'àrea permesa
Resum hores per contracte
Contracte A — Torre Glòries 168h
Contracte B — Edifici Diagonal 52h
Contracte C — Hospital Nord 204h
Exportar informe per a facturació
App per a empleats

L'operari sap on va i quan. Sense trucades.

Cada empleat veu a l'app la seva ubicació de treball del dia, el client assignat, el protocol d'accés i els companys de torn. Fitxa en arribar, notifica incidències i sol·licita canvis sense necessitat de trucar a la central.

  • Adreça i protocol d'accés per torn
  • Fitxatge en arribar amb un toc
  • Companys assignats visibles
  • Notificació d'incidències al responsable
App Plain · Jordi Mas En torn
El teu torn avui
08:00 — 16:00
Torre Glòries · Neteja zones comunes
Fitxat ✓
Entrada 07:58
Protocol d'accés
Planta B — Aparcament visitants. Codi: 7821
Companys de torn
Anna P. Marc V.
Vacances i CAE

Gestió d'equip i documentació CAE centralitzada

Vacances de l'equip i documentació de coordinació d'activitats empresarials en un únic sistema, sense carpetes físiques ni correus dispersos.

Vacances i absències
Amb substitució automàtica proposada
  • Sol·licitud des de l'app, 2 nivells d'aprovació
  • Absències per hores (metge, gestions)
  • Substitució automàtica proposada amb certificacions vàlides
  • Cobertura verificada per client abans d'aprovar
Documents i CAE
Per empleat i per client
  • Documentació CAE organitzada per client
  • Certificats per empleat per contracte
  • Alertes de caducitat de documents
  • Accés per a clients a la seva documentació específica
Gestió · FacilServ S.L. 3 alertes
Sol·licitud de vacances
JM
Jordi Mas — Vacances
1 ago – 7 ago · 5 dies · Torre Glòries
Substitut proposat: Anna P. (PRL ✓, Accés ✓)
Cobertura client verificada ✓ OK
Alertes CAE
PRL bàsic — Jordi Mas
Caduca en 30 dies · Torre Glòries
Avaluació riscos — Hospital Nord
Venç el 15 ago 2026
18
dies disp.
3
contractes
2
alertes CAE
Gestió documental

CAE, PRL, contractes i nòmines. Tot centralitzat.

Tota la documentació dels teus empleats i la coordinació d'activitats empresarials, accessible des de qualsevol dispositiu sense burocràcia.

Contractes, certificats PRL i carnet de conduir per empleat

Organitza el contracte, els certificats PRL, el carnet de conduir i la documentació CAE de cada empleat. RRHH gestiona des del panell i l'empleat hi accedeix des de l'app.

  • Certificats PRL i acreditacions vinculats a l'empleat
  • L'empleat puja el seu DNI, carnet i certificats
  • Accés des de web i app mòbil
Documents · Jordi Mas
Contracte indefinit.pdfVeure
Certificat PRL.pdfVeure
Carnet conductor B.jpgVeure
+ Pujar document

Funcionalitats

Tot el que inclou Plain per a facility services

IA & Planificació
Quadrant per client · Assignació per ubicació · +200 restriccions · Cobertura garantida
Certificacions
Validació per contracte · Alertes caducitat · Historial formacions · Accés zonificat
Control horari
Geolocalització per edifici · Fitxatge app · Hores per client · Informes inspecció
Facturació
Hores per contracte · Exportació informe presència · Variables nòmina · Exportació nòmines
Vacances i absències
Sol·licitud app · 2 nivells aprovació · Absències per hores · Substitució proposada
Gestió documental
CAE per client · Carpeta empleat · PRL i certificats · Firma Signaturit

Preguntes freqüents

Pot Plain assignar empleats a clients diferents en la mateixa jornada?

Sí. Plain gestiona rutes i torns multi-ubicació dins de la mateixa jornada. Pots configurar que un empleat treballi en dos edificis diferents en la mateixa jornada, i el sistema registrarà les hores a cada contracte de forma independent, amb geolocalització a cada punt de servei.

Com es validen les certificacions PRL abans d'assignar un torn?

Cada contracte de servei pot tenir les seves pròpies certificacions requerides. Plain valida automàticament que l'empleat assignat té totes les certificacions vigents abans de confirmar el torn. Si alguna ha caducat o falta, el sistema bloqueja l'assignació i avisa el responsable per cercar un substitut que sí compleixi els requisits.

Puc exportar les hores treballades per client per facturar?

Sí. Plain genera automàticament un informe de presència detallat per client, amb les hores exactes registrades mitjançant geolocalització. L'informe es pot exportar en format PDF o Excel i està llest per adjuntar a la facturació mensual o per a auditories del client.

La geolocalització funciona a l'interior d'edificis?

La geolocalització de Plain utilitza el GPS del dispositiu mòbil i funciona en exteriors i interiors amb bona senyal. Per a edificis amb senyal GPS feble, Plain també ofereix l'opció de fitxatge mitjançant codi QR o PIN des de la tauleta de recepció del client, garantint un registre precís sense dependre de la senyal GPS.

Demo disponible ara

Les millors empreses de facility services
utilitzen Plain

En 30 minuts et mostrem com Plain pot transformar la gestió de torns de la teva empresa. Sense compromís, sense tecnicismes.