Software de planificació de torns per a facility services que assigna automàticament el personal qualificat a cada client, registra la presència amb geolocalització i genera les dades exactes per a facturació.
Cada contracte de servei pot exigir certificats PRL, carnet de conduir, formació específica o acreditació de seguretat. Plain valida automàticament que l'empleat assignat els té vigents abans de confirmar el torn.
L'empleat fitxa en arribar a l'edifici del client amb geolocalització. Plain registra exactament les hores treballades a cada contracte i genera l'informe de presència llest per a facturació mensual.
Cada empleat veu a l'app la seva ubicació de treball del dia, el client assignat, el protocol d'accés i els companys de torn. Fitxa en arribar, notifica incidències i sol·licita canvis sense necessitat de trucar a la central.
Tota la documentació dels teus empleats i la coordinació d'activitats empresarials, accessible des de qualsevol dispositiu sense burocràcia.
Organitza el contracte, els certificats PRL, el carnet de conduir i la documentació CAE de cada empleat. RRHH gestiona des del panell i l'empleat hi accedeix des de l'app.
Funcionalitats
Sí. Plain gestiona rutes i torns multi-ubicació dins de la mateixa jornada. Pots configurar que un empleat treballi en dos edificis diferents en la mateixa jornada, i el sistema registrarà les hores a cada contracte de forma independent, amb geolocalització a cada punt de servei.
Cada contracte de servei pot tenir les seves pròpies certificacions requerides. Plain valida automàticament que l'empleat assignat té totes les certificacions vigents abans de confirmar el torn. Si alguna ha caducat o falta, el sistema bloqueja l'assignació i avisa el responsable per cercar un substitut que sí compleixi els requisits.
Sí. Plain genera automàticament un informe de presència detallat per client, amb les hores exactes registrades mitjançant geolocalització. L'informe es pot exportar en format PDF o Excel i està llest per adjuntar a la facturació mensual o per a auditories del client.
La geolocalització de Plain utilitza el GPS del dispositiu mòbil i funciona en exteriors i interiors amb bona senyal. Per a edificis amb senyal GPS feble, Plain també ofereix l'opció de fitxatge mitjançant codi QR o PIN des de la tauleta de recepció del client, garantint un registre precís sense dependre de la senyal GPS.
En 30 minuts et mostrem com Plain pot transformar la gestió de torns de la teva empresa. Sense compromís, sense tecnicismes.