Centralizza contratti, buste paga, documenti d'identità e qualsiasi documento HR in un unico posto. Organizzato per dipendente, firmato digitalmente e accessibile da mobile.
Come funziona
Organizza, collega e firma qualsiasi documento in pochi secondi. Senza stampanti, senza email con allegati, senza caos.
Crea cartelle per tipo di documento o per dipendente. Carica contratti, buste paga, CCNL e qualsiasi file in pochi secondi.
Ogni documento viene collegato al profilo del dipendente. Accesso controllato: ogni persona vede solo i propri documenti.
Richiedi la firma digitale avanzata con Signaturit. Il dipendente firma dal cellulare e il documento viene sigillato con piena validità legale.
Organizza tutti i documenti HR con la struttura che preferisci. Crea cartelle per tipo di documento, per reparto o per dipendente. Carica file in blocco o uno alla volta.
Ogni dipendente accede solo alla propria cartella. L'HR vede tutto da un pannello centralizzato.
Plain integra Signaturit per permetterti di richiedere firme digitali avanzate su qualsiasi documento. Il dipendente riceve una notifica, firma dal cellulare o dal computer, e il documento viene sigillato con timestamp e tracciabilità completa.
Conforme al Regolamento eIDAS ed è valida davanti a qualsiasi tribunale. Senza stampanti, senza scanner, senza email con allegati.
Scegli il documento, aggiungi i firmatari e invia la richiesta in pochi secondi dal pannello di Plain.
Notifica push e email con accesso diretto al documento per revisionarlo e firmarlo.
Il dipendente firma digitalmente dal suo dispositivo. Signaturit verifica l'identità con eIDAS.
Il documento viene sigillato con timestamp e tracciabilità. L'HR e il dipendente possono scaricarlo in qualsiasi momento.
PDF, JPG, PNG, DOC…
Inviati di recente
Dimentica di dover chiedere a qualcuno di venire in ufficio a consegnare il documento d'identità o il certificato di malattia. Con Plain, il dipendente fotografa o seleziona il file dal suo cellulare e lo invia all'HR in pochi secondi.
L'HR riceve una notifica immediata e può validare, archiviare o richiedere un nuovo documento dal pannello.
Il tuo consulente del lavoro o software paghe genera un unico PDF con tutte le buste paga del mese. Caricalo su Plain e il sistema rileva automaticamente a quale dipendente appartiene ogni pagina e la distribuisce al suo profilo.
Puoi anche caricare N PDF individuali in blocco: Plain li assegna, notifica ogni dipendente e li archivia nella sua cartella. Senza invii manuali, senza email con allegati, senza errori di consegna.
Compatibile con i formati di a3innuva, SAP, Gruppo Castilla, Integrho e qualsiasi software che esporti buste paga in PDF.
Funzionalità pensate perché l'HR centralizzi, controlli e firmi documenti senza uscire da Plain.
Sì. Tutti i documenti vengono archiviati cifrati su server europei con certificazione ISO 27001. L'accesso è controllato per ruoli e con autenticazione a due fattori.
La firma digitale avanzata di Plain (integrata con Signaturit) è conforme al Regolamento eIDAS e ha piena validità giuridica in Italia e nell'Unione Europea.
No. Ogni dipendente ha accesso solo ai propri documenti. I responsabili possono vedere i documenti del loro team, e l'HR ha visibilità completa.
Da qualsiasi dispositivo con connessione a internet: cellulare (iOS e Android), tablet o computer. Non è necessario installare nulla di aggiuntivo.
Sì. Plain consente il caricamento massivo di documenti da Excel o cartelle locali. Il nostro team di supporto ti assiste nel processo di migrazione senza costi aggiuntivi.
In 30 minuti ti mostriamo come Plain può trasformare la gestione documentale della tua azienda. Senza impegno, senza tecnicismi.