Ospedali e settore sanitario

Dai turni impossibili ai quadranti sanitari ben risolti

Pianificazione intelligente per ospedali, centri sanitari e case di cura. IA che rispetta i turni di guardia, la normativa sanitaria e i riposi tra turni senza che le Risorse Umane debbano farlo manualmente.

Turni di guardia Turni per unità Variabili busta paga Controllo orario Gestione assenze
IA Sanitaria

L'IA che pianifica i turni, copre le guardie e gestisce le assenze da sola

Un unico sistema che comprende la complessità sanitaria: unità, contratti collettivi, guardie notturne e ferie senza lasciare nessun servizio scoperto.

Turni per unità con IA

Genera quadranti completi per pronto soccorso, terapia intensiva, reparto e sala operatoria rispettando le ore massime e il contratto collettivo sanitario.

  • Riposi tra guardie applicati automaticamente
  • Rispetto del contratto collettivo sanitario

Guardie sempre coperte

Distribuzione equa tra i medici, copertura 24/7 garantita e alert automatici prima di pubblicare il quadrante.

  • Festivi e fine settimana bilanciati
  • 0 riposi insufficienti garantiti

Ferie senza lacune assistenziali

Il sistema verifica la copertura prima di approvare. Assenze e sostituzioni risolte in tempo reale senza lasciare nessuna unità scoperta.

  • Approvazione in 1 clic con copertura verificata
  • Malattie e sostituzioni all'istante
Quadrante settimanale · Ospedale Nord · Settimana 22 IA attiva
LUN
MAR
MER
GIO
VEN
SAB
DOM
Dott.ssa RossiP. Soccorso
M
M
M
M
Inf. BianchiT. Intensiva
N
N
N
N
Inf. RicciReparto A
M
M
P
M
M
Dott. FerrariSala Operatoria
M
M
M
M
GUARDIE DI 24H · SETTIMANA 22 Copertura completa ✓
Dott. Conti
G
G
G
Dott.ssa Esposito
G
G
G
G
RICHIESTE IN SOSPESO 2
IR
Inf. Ricci · Reparto A
14–21 luglio · 7 giorni
Copertura verificata — nessuna lacuna assistenziale ✓
6Unità
100%Copertura
0Riposi insuff.
↓80%Tempo pianif.
Buste paga

Variabili busta paga integrate e sotto controllo

Plain centralizza tutte le variabili retributive che si generano nella quotidianità sanitaria —guardie notturne, festivi, straordinari, assenze— e le esporta direttamente ai sistemi paghe senza lavoro manuale.

  • Compatibile con SAP, Integrho, a3, Gruppo Castilla
  • Ore straordinarie esportate direttamente in busta paga
  • Guardie notturne e festivi differenziati automaticamente
Esportazione buste paga Sincronizzato
SAP
SAP HCM
a3
a3innuva
GC
Gruppo Castilla
IH
Integrho
Esportazione giugno 2026
48 dipendenti · 12 guardie notturne · 6 festivi
Pronto
Controllo orario

Registro dell'orario di lavoro sanitario

Il personale sanitario registra entrate e uscite dal cellulare o tramite terminali di timbratura su tablet installati in ogni unità. Il sistema rileva deviazioni di orario e genera rapporti automatici.

  • Timbratura per unità o servizio da cellulare o tablet
  • Alert in caso di cambi turno e deviazioni
  • Rispetto della normativa sul registro orario
Registro orario sanitario Attivo
IR
Inf. Ricci · Reparto A
Entrata: 07:02 · Ospedale Nord
In turno
DF
Dott. Ferrari · Sala Operatoria
Entrata: 08:00 · Ospedale Nord
In turno
App dipendenti

Cambi turno e preferenze, senza telefonate né carte

Il personale sanitario richiede cambi turno, indica le proprie preferenze di orario e comunica la propria disponibilità direttamente dall'app. Il responsabile riceve la richiesta, verifica la copertura e approva con un tocco — Plain aggiorna il quadrante all'istante.

  • Richieste di cambio tra colleghi con verifica copertura
  • Preferenze turno (mattina, pomeriggio, notte) salvate per dipendente
  • Il manager approva o rifiuta con contesto completo in tempo reale
  • Notifica automatica al dipendente alla risoluzione della richiesta
Richieste turno 3 in sospeso
IB
Inf. Bianchi · T. Intensiva
Richiede cambio turno
10 min fa
Cede
Mar 8 · Notte
Riceve
Mer 9 · Mattina
Cambio con Inf. Ricci · Copertura verificata ✓
DR
Dott.ssa Rossi · P. Soccorso
Ha aggiornato le sue preferenze
Preferisce mattine Evita lunedì Disponibile festivi
L'IA incorpora le preferenze nel calcolo del prossimo quadrante
Gestione documentale sanitaria

Tutta la documentazione del personale sanitario, in ordine

Dai fascicoli e titoli ai contratti firmati digitalmente. Senza carta, senza email, senza perdite.

Fascicolo per professionista, sempre accessibile

Centralizza titoli, specializzazioni MIR/EIR, certificati di formazione continua, autorizzazioni e qualsiasi documento collegato al professionista sanitario. Le Risorse Umane li gestiscono dal pannello e il dipendente li consulta dall'app.

  • Titoli, specializzazioni e formazione accreditata
  • Il professionista carica carta d'identità, iscrizione all'albo o certificati propri
  • Accesso immediato da web e app mobile
Fascicolo · Dott.ssa Rossi
Laurea in Medicina.pdfVedi
Specializzazione — Pronto Soccorso.pdfVedi
Iscrizione albo n° 28-46102.pdfVedi
Formazione BLS avanzato.pdfVedi
+ Carica documento

Funzionalità

Tutto ciò che include Plain per gli ospedali

Pianificazione IA
Turni per unità clinica· Guardie 24/7 sempre coperte· Riposi tra guardie automatici· Contratto collettivo sanitario· Distribuzione equa delle guardie· Alert di sottocopertura
Controllo orario
Timbratura da app o tablet per unità· Alert deviazione in tempo reale· Geolocalizzazione· Rapporti automatici· Conformità normativa registro orario
Ferie e assenze
Richieste online approvate in 1 clic· Copertura verificata prima di approvare· Malattie e sostituzioni all'istante· Nessuna lacuna assistenziale
Variabili busta paga
Guardie notturne e festivi differenziati· Straordinari automatici· Export SAP HCM · a3 · Integrho · Gruppo Castilla
App e comunicazione
Cambi turno dall'app· Preferenze del professionista· Notifiche push· iOS e Android· L'IA incorpora la disponibilità nel calcolo
Gestione documentale
Fascicolo per professionista· Titoli e certificati· Distribuzione buste paga in 1 PDF· Firma digitale Signaturit

Domande frequenti

Come funziona Plain per Ospedali e Settore Sanitario?

Plain è una soluzione cloud con intelligenza artificiale che centralizza la pianificazione dei turni, il controllo orario e la gestione delle ferie e assenze del personale sanitario. Si accede con nome utente e password, senza infrastrutture complesse, e può essere utilizzata da qualsiasi dispositivo o tramite terminali di timbratura su tablet in ambienti condivisi. L'IA genera turni corretti, controlla le coperture per servizio o unità e anticipa gli squilibri prima che abbiano un impatto sull'assistenza.

Devo conoscere le Risorse Umane per utilizzarla?

No. Plain è progettata per funzionare in mobilità, in modo chiaro e intuitivo, così che gestire i turni non richieda una formazione complessa né una dipendenza costante da un reparto specifico. Se la gestiscono le Risorse Umane, Plain permette di lavorare con maggiore profondità di dati e controllo. Se la utilizza la supervisione, i responsabili di servizio o le operazioni, lo strumento risponde ugualmente bene: l'intelligenza artificiale agisce come supporto, proponendo pianificazioni corrette e aiutando a risolvere le inconvenienze senza continui aggiustamenti manuali.

Può utilizzarla tutto il team del centro sanitario?

Questo è l'obiettivo. Che chiunque, indipendentemente dalla propria formazione, capacitazione e ruolo lavorativo, possa utilizzarla con successo senza necessità di una formazione tediosa. L'idea è che tutto sia gestito direttamente tramite l'applicazione e ogni dipendente avrà il proprio utente personale sul proprio cellulare.

Quali piani e prezzi offre Plain?

Plain offre un modello di prezzi semplice e trasparente, pensato per adattarsi alla crescita della tua organizzazione. A partire da 2,5 € per dipendente al mese, accedi a tutte le funzionalità senza moduli nascosti né configurazioni complesse. Puoi aggiungere o eliminare utenti secondo le tue esigenze in ogni momento, mantenendo sempre il controllo del costo. Consulta i dettagli su plain.ninja/precios.

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