I tuoi dipendenti timbrano dall'app. Tu vedi chi ha timbrato, chi no e quante ore ha ciascuno — in tempo reale, da qualsiasi dispositivo. E quando arriva l'Ispettorato del Lavoro, i registri sono firmati, tracciati e pronti.
Da 2,50 €/dipendente/mese · App iOS e Android inclusa · Conforme al D.Lgs. 66/2003
Come funziona
La registrazione delle ore funziona da sola. Le HR hanno tutto centralizzato in tempo reale.
Dal telefono, dal tablet della reception o dal computer. Con geolocalizzazione e in tempo reale, senza attrito.
Ore lavorate, incidenti, straordinari e assenze consolidati in un pannello. Report pronti in un clic.
Dal 2019, tutte le aziende sono obbligate a registrare le ore lavorative dei dipendenti. Plain genera automaticamente i registri ufficiali, firmati e tracciabili, pronti per qualsiasi ispezione.
Dimentica carta, fogli di calcolo ed e-mail con allegati. Tutto rimane centralizzato, con cronologia completa ed esportabile.
Monitora il lavoro svolto in remoto e fuori sede. Dal telefono, computer e/o tablet, il tuo team può timbrare e registrare le ore lavorate, le ferie, gli straordinari e le situazioni speciali.
Registra pause, uscite personali e la posizione di lavoro automaticamente, senza errori manuali. Estrai, in tempo reale, report di attività e rendimento lavorativo.
iOS e Android. Timbratura con geolocalizzazione e verifica dell'identità.
Installa Plain su qualsiasi tablet come terminale condiviso per luoghi di lavoro in presenza. I dipendenti timbrano tramite PIN.
Per team in ufficio o in remoto. Accesso da qualsiasi browser, senza installare nulla.
Ricevi nella tua casella di posta tutte le notifiche sull'attività lavorativa dei tuoi dipendenti. Rimani informato senza sforzo e prendi decisioni sui turni rapidamente.
Plain ti avvisa via e-mail quando rileva una timbratura mancata o un turno aperto, affinché tu possa agire prima che il problema si aggravi.
Plain confronta automaticamente le ore timbrate con quelle pianificate nel quadro turni. Rileva deviazioni, straordinari non autorizzati e pattern di impuntualità senza revisione manuale.
Configura gli arrotondamenti delle timbrature per evitare registrazioni irreali. Imposta avvisi quando un dipendente ha superato X ore senza timbrare l'uscita.
Analizza le ore lavorate, gli orari più produttivi e gli straordinari per progettare un piano HR personalizzato alle esigenze del tuo business.
Le timbrature appaiono automaticamente nei turni pianificati. La tua pianificazione è alimentata da tempi reali: nessun dato obsoleto, nessuna correzione manuale.
Le timbrature si integrano direttamente con il modulo turni di Plain: ciò che il team timbra alimenta la pianificazione del giorno successivo.
Plain esporta automaticamente le variabili paghe derivate dal controllo orario —ore ordinarie, straordinari, assenze— verso i principali gestionali del personale.
Senza copiare dati tra sistemi, senza errori di trascrizione. A ogni chiusura mensile, i dati sono pronti.
Collega Plain ai terminali biometrici e a badge già installati nelle tue sedi. Le timbrature registrate al terminale appaiono automaticamente in Plain, senza inserimento manuale.
Compatibile con i principali produttori: Suprema, ZKTeco, Anviz, Phuc e altri. Se il tuo terminale ha API o esportazione dati, lo colleghiamo.
Collega i tuoi strumenti di lavoro abituali a Plain. Ottimizzerai le attività di rilevazione presenze e monitorerai l'attività senza interruzioni.
Collega terminali di controllo presenze, esporta su Excel e integra con i sistemi che già usi. Centralizza tutto in Plain.
Funzionalità progettate per rispettare la legge, analizzare le ore del tuo team e integrare tutto senza attrito.
Un'app di controllo orario è uno strumento digitale che registra l'entrata e l'uscita di ogni dipendente, calcola le ore lavorate e genera report di presenze. Sostituisce la carta, i fogli Excel e i tradizionali terminali fisici. I dipendenti timbrano dal cellulare, dal computer o da un terminale condiviso, e le risorse umane accedono ai dati in tempo reale.
Sì. Il D.Lgs. 66/2003 e la sentenza della Corte di Giustizia UE del 2019 obbligano i datori di lavoro a tenere un registro delle ore di lavoro per verificare il rispetto dei limiti di orario e dei periodi di riposo. I registri devono essere conservati per almeno due anni e messi a disposizione degli organi di vigilanza e dei rappresentanti dei lavoratori.
La normativa richiede di registrare gli orari di inizio e fine turno di ogni dipendente. Non è obbligatorio registrare le pause, ma molte aziende lo fanno per maggiore precisione. I dati devono riflettere l'orario reale, non quello contrattuale, e devono essere accessibili agli ispettori del lavoro e ai rappresentanti dei lavoratori.
La normativa attuale si concentra sulla verifica del rispetto dei limiti di orario e dei periodi minimi di riposo. Se la registrazione precisa delle pause non è sempre obbligatoria, è buona prassi e sempre più richiesta nelle verifiche ispettive. Se il tuo sistema registra solo entrata e uscita, vale la pena valutare se soddisfa i requisiti del tuo settore prima che diventi obbligatorio.
Sì. Plain classifica automaticamente gli straordinari in diurni, notturni e festivi, e genera avvisi quando un dipendente accumula ore non autorizzate. Per la posizione, la timbratura dall'app registra la geolocalizzazione del dipendente nel momento esatto della timbratura — le risorse umane possono verificare che la timbratura sia avvenuta all'interno del luogo di lavoro o nella sede autorizzata.
In pratica, il canale di accesso. Il software di controllo orario si usa abitualmente dal computer desktop o dal terminale fisico. L'app di controllo orario consente di timbrare dallo smartphone, con geolocalizzazione e senza dover essere in sede. Per team con smart working, turni rotativi o personale in sedi diverse, l'app è l'opzione più pratica.
In 30 minuti ti mostriamo come Plain può trasformare la gestione dei turni della tua azienda. Senza impegno, senza tecnicismi.