Intelligenza Artificiale

Software di gestione e pianificazione dei turni con IA

Inserisci la disponibilità del tuo team e le tue esigenze operative. Plain analizza oltre 200 vincoli — CCNL, riposi, preferenze, domanda storica — e genera automaticamente il quadro più efficiente. Senza errori, senza lacune, senza improvvisazioni dell'ultimo minuto.

Prenota una demo Vedi le funzionalità

Nessun buco scoperto Rispetta accordi e regole Quadro pronto in secondi HR libero per attività di valore

Da 2,50 €/dipendente/mese · Senza vincoli · App iOS e Android inclusa

IA generativa applicata alla pianificazione

Quadro in <30 secondi

Come funziona

Come funziona la pianificazione automatica dei turni con IA

Plain ha bisogno solo di due cose per generare la pianificazione ottimale del tuo team.

La disponibilità del tuo team

Specifica in quali giorni e fasce orarie può lavorare ogni persona. Plain tiene conto di contratti, orari part-time e preferenze individuali.

Alex López

Lun–Ven · 9:00–17:00

Lidia Camacho

Mar–Sab · 10:00–18:00

Rodrigo Sales

Lun–Gio · 8:00–16:00

IA Plain

Le tue esigenze operative

Definisci quante persone ti servono per turno, con quale ruolo e in quale sede. Plain copre ogni fascia con la combinazione più efficiente.

Turno mattina

3 persone · Cassiere

Turno pomeriggio

2 persone · Assistenza

Turno notte

1 persona · Sicurezza

Quadro ottimale pronto in meno di 1 secondo Senza conflitti, senza buchi, rispettando accordi e preferenze di ogni persona.

Il software di gestione turni che genera il quadro per te

C'è software che suggerisce opzioni. C'è software che avvisa sui conflitti. Plain fa qualcosa di diverso: inserisci le tue regole una volta e l'algoritmo genera il quadro completo — quello ottimale tra milioni di combinazioni possibili — in meno di un secondo.

Non è un assistente. È il pianificatore.

Pianificazione manuale Software assistito Plain con IA

Tempo per quadro 3–8 ore 1–3 ore < 1 secondo

Errori di copertura Frequenti Ridotti Eliminati

Vincoli applicati Quelli che ricordi Quelli che configuri manualmente +200 automatici

Previsione della domanda No Parziale Sì, con dati storici

Cambi dell'ultimo minuto Manuale Semimanuale Ricalcolo automatico

Configurazione avanzata

Oltre 200 vincoli configurabili: CCNL, riposi e domanda

Ogni azienda ha le proprie regole. Plain permette di configurare in dettaglio tutte le condizioni che influenzano la pianificazione, dai contratti collettivi alle preferenze individuali. L'IA le rispetta tutte nel generare ogni quadro.

+200 vincoli configurabili

Orario e tempo di lavoro

Ore massime settimanali Ore minime per turno Durata massima del turno Ore annue contrattuali Ore supplementari Banca ore

Riposo e recupero

Riposo minimo tra turni Riposo settimanale obbligatorio Giorni consecutivi massimi Riposi compensativi Durata minima del riposo

Festività e disponibilità

Festività nazionali e locali Festività personali Disponibilità per fascia oraria Preferenze del dipendente Blocchi di data

Previsione della domanda

Previsione della domanda per dimensionare i turni con dati reali

La previsione di Plain utilizza dati storici di attività, fatturato e pattern operativi per anticipare quante persone ti servono in ogni turno e in ogni fascia della giornata.

Attraverso variabili come volume di clienti, picchi di domanda, ticket medi o comportamento per orari, Plain calcola scenari di fabbisogno di personale e integra quella previsione direttamente nella pianificazione. HR e Operations smettono di stimare a occhio.

Le informazioni sono presentate in modo visivo e comprensibile, facilitando gli aggiustamenti prima che emergano tensioni operative: rinforzi dove servono, contenimento dei costi dove non.

Anticipa picchi e valli di domanda in anticipo

Rinforza dove serve, contieni i costi dove non

Dalla pianificazione reattiva alla decisione con criterio e anticipazione

Esigenze operative

Controllo delle esigenze operative per funzione e ubicazione

Quando le esigenze variano in base a funzioni, linee di lavoro o ubicazioni, la pianificazione diventa fragile e difficile da scalare. Plain permette all'HR di definire chiaramente quali profili sono necessari, in quale quantità e in ogni sede, affinché il planning risponda alla realtà operativa.

Le esigenze operative sono gestite per funzione e per sede — linee di produzione, negozi, servizi o aree specifiche — e l'IA le considera automaticamente nel generare i turni. Ciò evita disallineamenti abituali come team sovradimensionati in una sede e carenze in un'altra.

Il risultato è una pianificazione allineata con l'operazione reale, che garantisce copertura dove serve e offre all'HR una visione chiara e controllata del tutto, anche in ambienti distribuiti.

Esigenze per turno e sede

Funzione Negozio Centro Negozio Nord Magazzino

Cassiere/a 3 2 —

Assistenza clienti 2 1 —

Operatore logistica — — 4

Supervisione 1 1 1

L'IA rispetta queste esigenze in ogni quadro generato

Visualizzazioni multiple dei turni — Plain

Visualizzazioni di pianificazione

Visualizzazioni multiple dei turni per decidere con chiarezza

Quando la pianificazione si complica, il problema non è solo creare turni, ma capirli. Plain offre visualizzazioni multiple del planning affinché l'HR possa analizzare la copertura per funzione, per sede o per fasce orarie, senza duplicare il lavoro né perdere il contesto.

Le visualizzazioni per funzione e sede permettono di rilevare rapidamente disallineamenti tra esigenze e personale assegnato, mentre la vista oraria con dettaglio di 15 minuti offre visibilità reale su picchi, sovrapposizioni e buchi che spesso passano inosservati.

Il risultato è una pianificazione più precisa e praticabile, che consente di adeguare i turni con criterio, anticipare i problemi e mantenere il controllo operativo anche in ambienti complessi.

Vista per funzione Vista per sede Vista oraria · 15 min Vista settimanale / mensile

Rilevazione presenze

Rilevazione presenze integrata
con la pianificazione dei turni

Quando pianificazione e rilevazione presenze procedono separatamente, l'HR perde visibilità e compaiono scostamenti difficili da giustificare. Plain integra la rilevazione presenze direttamente con la pianificazione per garantire che pianificato e lavorato coincidano dal primo giorno.

Timbratura collegata al turno

Il sistema include terminali di timbratura, geolocalizzazione e avvisi automatici per inadempienze o scostamenti rispetto al turno assegnato. Rileva gli incidenti in tempo reale, senza revisioni manuali né verifiche a posteriori.

Avvisi e rilevamento in tempo reale

Plain rileva automaticamente quando un dipendente timbra fuori dalla sede autorizzata, in ritardo o non timbra. Gli avvisi raggiungono il responsabile senza che debba controllare manualmente, consentendo di agire prima che l'incidente si aggravi.

Report pronti per l'Ispettorato del Lavoro

Plain genera automaticamente i registri di orario richiesti per legge, con tracciabilità completa di ogni modifica. Il risultato: conformità normativa garantita e senza sorprese legali per l'HR.

Vedi Rilevazione presenze in dettaglio

Busta paga e integrazioni

Variabili di busta paga e integrazioni senza attrito per l'HR

Uno dei maggiori punti di attrito nella gestione dei turni è quando il pianificato non coincide con la busta paga. Straordinari, indennità o festività calcolate male finiscono per generare errori, rilavorazioni e conflitti interni. Plain collega la pianificazione dei turni con le variabili reali della busta paga per evitare disallineamenti alla fonte.

L'IA di Plain tiene conto di concetti come ore lavorate, lavoro notturno, festività o straordinari, e li prepara per l'integrazione diretta con i sistemi HR e buste paga. Senza esportazioni manuali né correzioni successive.

Pianificato e pagato coincidono sempre.

Variabili calcolate automaticamente

Straordinari Indennità notturna Festività Indennità di turno Ore supplementari Banca ore Riposi compensativi

Integrazione nativa con

SAP HCM

Grupo Castilla

Intrho

a3nom

Meta4

Sage HR

Firma digitale

Integrazione con Signaturit per formalizzare accordi senza fermare l'operatività

Quando la pianificazione implica variazioni contrattuali o validazioni formali, Plain si integra con Signaturit affinché i documenti vengano inviati e firmati digitalmente dallo stesso flusso HR — senza stampare, senza rincorrere firme e senza interrompere l'operatività.

L'HR genera il documento Allegato, modifica delle condizioni o accordo di lavoro, da Plain

Invio automatico al dipendente Il dipendente riceve il link via email o SMS per firmare

Firma in secondi, da qualsiasi dispositivo Firma elettronica con piena validità legale, senza installare nulla

Documento firmato, tracciato e archiviato Marca temporale, audit legale e tracciabilità completa

Tutto ciò che ti serve per gestire il tuo team

20 funzionalità progettate affinché l'HR pianifichi meglio, più velocemente e senza errori.

Funzionalità Descrizione

Pianificazione con IA Genera quadri ottimali automaticamente a partire da disponibilità ed esigenze operative

Previsione della domanda Anticipa i fabbisogni di personale usando dati storici di attività e pattern operativi

Esigenze per funzione e ubicazione Definisce coperture per profilo, quantità e sede affinché l'IA pianifichi con precisione operativa

+200 vincoli configurabili Ore massime, riposi minimi, giorni consecutivi, festività, preferenze individuali e altro

Rilevazione presenze integrata Timbratura collegata alla pianificazione: rileva scostamenti in tempo reale e genera report legali

Timbratura geolocalizzata Il dipendente timbra dall'app con verifica della posizione per garantire la presenza reale

Report per l'Ispettorato del Lavoro Registri di orario con tracciabilità completa, generati automaticamente e conformi alla legge

Visualizzazioni multiple di pianificazione Viste per funzione, sede, oraria (15 min), settimanale e mensile per analizzare con chiarezza

App per dipendenti (iOS e Android) I dipendenti vedono i loro turni, timbrano, richiedono cambi e ricevono notifiche dallo smartphone

Scambi di turno tra dipendenti I dipendenti possono richiedere scambi tra loro; l'HR approva o delega direttamente dall'app

Variabili di busta paga automatiche Calcola straordinari, indennità notturna, festività, indennità e banca ore senza esportazioni manuali

Integrazione con busta paga Connesso nativamente con SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 e Sage HR

Firma digitale con Signaturit Formalizza accordi di lavoro con firma elettronica di piena validità legale direttamente da Plain

Avvisi in tempo reale Notifiche automatiche di scostamenti, buchi scoperti e timbrature fuori turno

Gestione ferie e assenze Richieste, approvazioni e calendario delle assenze integrato con la pianificazione dei turni

AILA — Copilota IA Assistente IA conversazionale che risponde a dubbi, suggerisce pianificazioni e spiega scostamenti

Multi-azienda e multi-sede Gestisce più aziende o sedi da un unico account con dati e permessi indipendenti

Ruoli e permessi granulari Definisce cosa può vedere e fare ogni utente: manager, HR, supervisore o dipendente

API aperta Integra Plain con i tuoi sistemi tramite API REST documentata e webhook in tempo reale

Tracciabilità completa Registro di audit di ogni modifica in pianificazione, timbrature e documenti con marca temporale

Domande frequenti

Cos'è un software di pianificazione dei turni?

Un software di pianificazione dei turni è uno strumento digitale che automatizza la creazione e la gestione dei quadri lavoro. Sostituisce Excel e i processi manuali: il responsabile definisce le esigenze di copertura, i vincoli del CCNL e la disponibilità del team, e il software genera il quadro ottimizzato. I più avanzati, come Plain, usano l'intelligenza artificiale per trovare la combinazione ottimale tra milioni di possibilità in pochi secondi.

Qual è la differenza tra gestire i turni con Excel e con un software di IA?

Con Excel, il responsabile costruisce il quadro a mano: verifica disponibilità, evita conflitti e riempie lacune di copertura una alla volta. Il processo può richiedere 3–8 ore per quadro. Con un software di IA come Plain, inserisci le regole una volta e l'algoritmo genera il quadro completo in meno di un secondo, applicando automaticamente oltre 200 vincoli.

Come funziona la pianificazione automatica dei turni con IA?

Plain ha bisogno di due input: la disponibilità di ogni membro del team e le esigenze operative. Con questi dati, l'algoritmo di IA valuta tutte le combinazioni possibili rispettando oltre 200 vincoli configurabili e genera il quadro ottimale in meno di un secondo. Se le condizioni cambiano, Plain ricalcola automaticamente.

Per quali settori è Plain?

Plain è progettato per qualsiasi azienda che gestisce team a turni: retail e supermercati, ristorazione e ospitalità, sanità e RSA, industria e logistica, facility services e sicurezza. Funziona da team di 10 persone fino a organizzazioni con più sedi e centinaia di dipendenti.

Quanto tempo risparmia Plain nella gestione dei turni?

I clienti di Plain riducono il tempo dedicato alla pianificazione dei turni del 40% in media. Il risparmio maggiore si ottiene con quadri complessi: team con turni rotativi, più sedi o alta variabilità della domanda.

Quali vincoli può configurare Plain?

Plain permette di configurare oltre 200 vincoli: ore massime giornaliere e settimanali, orario annuo per contratto, riposo minimo tra turni, riposo settimanale obbligatorio, giorni consecutivi massimi, festività nazionali e locali, disponibilità per fasce orarie, preferenze del dipendente e vincoli specifici per funzione o sede.

Plain aiuta a rispettare il CCNL e la normativa sul lavoro?

Sì. I vincoli configurabili di Plain includono i parametri richiesti dal D.Lgs. 66/2003 e dai contratti collettivi: riposo minimo tra turni, riposo settimanale obbligatorio, limite delle ore straordinarie e rispetto delle festività. Il quadro generato non può essere pubblicato se viola uno dei vincoli configurati.

Plain si può integrare con il software paghe?

Sì. Plain si integra nativamente con i principali sistemi paghe: SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 e Sage HR. Le ore lavorate vengono calcolate automaticamente ed esportate nel sistema paghe, eliminando l'inserimento manuale dei dati.