Intelligenza Artificiale

I turni che prima ti costavano ore, ora si gestiscono da soli con l'IA.

Plain analizza il tuo team, le tue regole e la domanda reale per generare automaticamente la pianificazione più efficiente — senza errori, senza buchi e senza improvvisazioni dell'ultimo minuto.

Prenota una demo Scopri le funzionalità

Nessun turno scoperto Rispetta CCNL e regole aziendali Pianificazione pronta in secondi HR libero per attività di valore

IA generativa applicata alla pianificazione

Pianificazione in <30 secondi

Come funziona

Due input. Una pianificazione perfetta.

Plain ha bisogno solo di due cose per generare la pianificazione ottimale del tuo team.

La disponibilità del tuo team

Specifica in quali giorni e fasce orarie può lavorare ogni persona. Plain tiene conto di contratti, part-time e preferenze individuali.

Alex López

Lun–Ven · 9h–17h

Lidia Camacho

Mar–Sab · 10h–18h

Rodrigo Sales

Lun–Gio · 8h–16h

IA Plain

Le tue esigenze operative

Definisci quante persone hai bisogno per turno, con quale ruolo e in quale sede. Plain copre ogni fascia oraria con la combinazione più efficiente.

Turno mattina

3 persone · Cassiere

Turno pomeriggio

2 persone · Assistenza

Turno notte

1 persona · Sicurezza

Pianificazione ottimale pronta in meno di 1 secondo Senza conflitti, senza buchi, nel rispetto del CCNL e delle preferenze di ogni persona.

Configurazione avanzata

Centinaia di restrizioni per adattarsi a qualsiasi scenario

Ogni azienda ha le proprie regole. Plain permette di configurare in dettaglio tutte le condizioni che influenzano la pianificazione, dai contratti collettivi (CCNL) alle preferenze individuali. L'IA le rispetta tutte durante la generazione di ogni pianificazione.

+200 restrizioni configurabili

Orario e tempo di lavoro

Ore massime settimanali Ore minime per turno Durata massima del turno Ore annue contrattuali Ore complementari Banca ore

Riposi e recupero

Riposo minimo tra turni Riposo settimanale obbligatorio Giorni consecutivi massimi Riposi compensativi Durata minima del riposo

Festività e disponibilità

Festività nazionali e locali Festività personali Disponibilità per fascia oraria Preferenze del dipendente Blocchi di data

Forecast della domanda

Dimensiona i turni con dati reali, non con stime

Il forecast di Plain utilizza dati storici di attività, fatturato e pattern operativi per anticipare quante persone hai bisogno in ogni turno e in ogni fascia oraria.

A partire da variabili come volume di clienti, picchi di domanda, scontrino medio o comportamento per fasce orarie, Plain calcola scenari di fabbisogno del personale e integra questa previsione direttamente nella pianificazione. HR e Operations smettono di stimare a occhio.

Le informazioni vengono presentate in modo visivo e comprensibile, facilitando gli aggiustamenti prima che emergano tensioni operative: rinforzi dove servono, contenimento dei costi dove non servono.

Anticipa picchi e cali di domanda in anticipo

Rinforza dove serve, contieni i costi dove non serve

Dalla pianificazione reattiva alle decisioni basate sui dati

Esigenze operative

Controllo delle esigenze operative per ruolo e sede

Quando le esigenze variano per ruolo, linea di lavoro o sede, la pianificazione diventa fragile e difficile da scalare. Plain consente all'HR di definire chiaramente quali profili servono, in quale quantità e in ogni sede, affinché il planning risponda alla realtà operativa.

Le esigenze operative vengono gestite per ruolo e per centro — linee di produzione, negozi, servizi o aree specifiche — e l'IA le considera automaticamente nella generazione dei turni. Questo evita gli squilibri abituali come team sovradimensionati in una sede e carenze in un'altra.

Il risultato è una pianificazione allineata all'operazione reale, che garantisce copertura dove serve e offre all'HR una visione chiara e controllata dell'insieme, anche in ambienti distribuiti.

Esigenze per turno e sede

Ruolo Negozio Centro Negozio Nord Magazzino

Cassiere/a 3 2 —

Assistenza clienti 2 1 —

Operatore logistica — — 4

Supervisione 1 1 1

L'IA rispetta queste esigenze in ogni pianificazione generata

Viste di pianificazione

Viste multiple dei turni per prendere decisioni con chiarezza

Quando la pianificazione si complica, il problema non è solo creare turni, ma capirli. Plain offre molteplici viste del planning affinché l'HR possa analizzare la copertura per ruolo, sede o fascia oraria, senza duplicare lavoro né perdere il contesto.

Le viste per ruolo e sede permettono di rilevare rapidamente gli squilibri tra esigenze e personale assegnato, mentre la vista oraria con dettaglio a 15 minuti offre visibilità reale su picchi, sovrapposizioni e buchi che spesso passano inosservati.

Il risultato è una pianificazione più precisa e attuabile, che permette di aggiustare i turni con criterio, anticipare i problemi e mantenere il controllo operativo anche in ambienti complessi.

Vista per ruolo Vista per sede Vista oraria · 15 min Vista settimanale / mensile

Rilevazione presenze

Rilevazione presenze integrata
con la pianificazione dei turni

Quando pianificazione e rilevazione presenze vanno separate, l'HR perde visibilità e compaiono scostamenti difficili da giustificare. Plain integra la rilevazione delle presenze direttamente con la pianificazione per assicurare che pianificato e lavorato coincidano fin dal primo giorno.

Timbratura collegata al turno

Il sistema include terminali di timbratura, geolocalizzazione e avvisi automatici in caso di inadempienze o scostamenti rispetto al turno assegnato. Rileva le anomalie in tempo reale, senza revisioni manuali né verifiche a posteriori.

Avvisi e rilevamento in tempo reale

Plain rileva automaticamente quando un dipendente timbra fuori dalla sede autorizzata, in ritardo o non timbra affatto. Gli avvisi arrivano al responsabile senza bisogno di revisioni manuali, permettendo di agire prima che l'anomalia si aggravi.

Report pronti per l'Ispettorato del Lavoro

Plain genera automaticamente i registri dell'orario di lavoro richiesti dalla legge, con tracciabilità completa di ogni modifica. Il risultato: conformità normativa garantita e senza sorprese legali per l'HR.

Scopri la Rilevazione presenze in dettaglio

Busta paga e integrazioni

Variabili retributive e integrazioni senza attrito per l'HR

Uno dei maggiori punti di attrito nella gestione dei turni è che il pianificato non corrisponda alla busta paga. Straordinari, indennità o festività calcolati male finiscono per generare errori, rilavorazioni e conflitti interni. Plain collega la pianificazione dei turni con le variabili retributive reali per evitare scostamenti fin dall'origine.

L'IA di Plain tiene conto di concetti come ore lavorate, lavoro notturno, festività o straordinari, e li prepara per l'integrazione diretta con i sistemi HR e paghe. Senza esportazioni manuali né correzioni successive.

Pianificato e retribuito sempre in perfetta corrispondenza.

Variabili calcolate automaticamente

Straordinari Lavoro notturno Festività Indennità di turno Ore complementari Banca ore Riposi compensativi

Integrazione nativa con

SAP HCM

Grupo Castilla

Intrho

a3nom

Meta4

Sage HR

Firma digitale

Integrazione con Signaturit per formalizzare accordi senza bloccare l'operatività

Quando la pianificazione implica modifiche contrattuali o validazioni formali, Plain si integra con Signaturit affinché i documenti vengano inviati e firmati digitalmente dallo stesso flusso HR — senza stampare, senza rincorrere firme e senza interrompere l'operatività.

L'HR genera il documento Allegato, modifica delle condizioni o accordo di lavoro, da Plain

Invio automatico al dipendente Il dipendente riceve il link via email o SMS per firmare

Firma in secondi, da qualsiasi dispositivo Firma elettronica con piena validità legale, senza installare nulla

Documento firmato, tracciato e archiviato Marca temporale, audit legale e tracciabilità completa

Tutto quello che ti serve per gestire il tuo team

20 funzionalità progettate per permettere all'HR di pianificare meglio, più velocemente e senza errori.

Funzionalità Descrizione

Pianificazione con IA Genera pianificazioni ottimali automaticamente a partire da disponibilità ed esigenze operative

Forecast della domanda Anticipa il fabbisogno di personale usando dati storici di attività e pattern operativi

Esigenze per ruolo e sede Definisci coperture per profilo, quantità e sede affinché l'IA pianifichi con precisione operativa

+200 restrizioni configurabili Ore massime, riposi minimi, giorni consecutivi, festività, preferenze individuali e molto altro

Rilevazione presenze integrata Timbratura collegata alla pianificazione: rileva scostamenti in tempo reale e genera report legali

Timbratura geolocalizzata Il dipendente timbra dall'app con verifica della posizione per garantire la presenza reale

Report per l'Ispettorato del Lavoro Registri dell'orario di lavoro con tracciabilità completa, generati automaticamente e conformi alla legge

Viste multiple di planning Viste per ruolo, sede, fascia oraria (15 min), settimana e mese per analizzare con chiarezza

App per dipendenti (iOS e Android) I dipendenti vedono i loro turni, timbrano, richiedono cambi e ricevono notifiche dal cellulare

Scambi di turno tra dipendenti I dipendenti possono richiedere scambi tra di loro; l'HR approva o delega direttamente dall'app

Variabili retributive automatiche Calcola straordinari, lavoro notturno, festività, indennità e banca ore senza esportazioni manuali

Integrazione con paghe Collegato nativamente con SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 e Sage HR

Firma digitale con Signaturit Formalizza accordi di lavoro con firma elettronica a piena validità legale direttamente da Plain

Avvisi in tempo reale Notifiche automatiche di scostamenti, turni scoperti e timbrature fuori turno

Gestione ferie e assenze Richieste, approvazioni e calendario delle assenze integrato con la pianificazione dei turni

AILA — Copilota IA Assistente IA conversazionale che risponde a domande, suggerisce pianificazioni e spiega gli scostamenti

Multi-azienda e multi-sede Gestisci più aziende o sedi da un unico account con dati e permessi indipendenti

Ruoli e permessi granulari Definisci cosa può vedere e fare ogni utente: manager, HR, supervisore o dipendente

API aperta Integra Plain con i tuoi sistemi tramite API REST documentata e webhook in tempo reale

Tracciabilità completa Registro di audit di ogni modifica a pianificazione, timbrature e documenti con marca temporale

Domande frequenti

Come funziona Plain?

Inserisci la disponibilità del tuo team, definisci quante persone hai bisogno per ogni turno e configuri le restrizioni (riposi, CCNL, preferenze). Plain genera automaticamente una pianificazione ottimale pronta per la pubblicazione.

Ho bisogno di competenze HR per usare Plain?

No. Plain è progettato per essere utilizzato da qualsiasi manager o responsabile di team fin dal primo giorno. L'interfaccia è intuitiva e il processo di avvio è guidato passo dopo passo.

Per che tipo di aziende è Plain?

Plain funziona per qualsiasi azienda con team a turni: retail, ristorazione, sanità, industria, supermercati e altro ancora. Da 10 dipendenti fino a grandi organizzazioni con più sedi.

Quali piani e prezzi offre Plain?

Plain ha due piani: Base da 2,5€ per dipendente/mese e Pro da 4€ per dipendente/mese. Senza vincoli, senza sorprese. Vedi tutti i prezzi →