Retail e franchising

Dal gestire l'emergenza in negozio a pianificare con visione

Software di pianificazione dei turni per il retail basato sull'IA. Prevede la domanda, dimensiona i team per fascia oraria e genera turni ottimizzati in un clic.

Prenota una demo Scopri le funzionalità
Previsione per fascia oraria Multi-negozio Polivalenza Controllo orario App mobile
Pianificazione con IA

L'IA calcola quante persone ti servono, ora per ora

Plain analizza il tuo fatturato, il numero di transazioni o il traffico storico e genera automaticamente le esigenze di personale per ogni fascia della giornata. Pianifica in blocchi da 1 ora, 30 o anche 15 minuti per adattarti al ritmo reale del tuo negozio.

Un clic e il turno è completo: l'IA assegna le persone rispettando contratti, pause e competenze, e mostra il risparmio stimato prima della pubblicazione.

  • Previsione basata su fatturato o transazioni
  • Granularità di 1h, 30 min o 15 min per fascia
  • Turno ottimizzato generato in un clic
  • Riduzione di ore straordinarie e improduttive
Calcolo della domanda e pianificazione con IA
Intelligenza Artificiale

Un motore che impara dal tuo business e migliora da solo

Plain analizza i pattern storici del tuo negozio, impara cosa funziona e genera turni sempre più precisi. Tu stabilisci le regole, l'IA fa il resto.

+200
Vincoli configurabili
Contratti collettivi, pause, competenze, disponibilità… l'IA li rispetta tutti.
1 clic
Turno completo generato
L'IA copre tutta la settimana rispettando contratti, fasce e competenze.
↓22%
Riduzione media dei costi
Meno ore straordinarie, meno turni scoperti, più efficienza operativa.
Ore max. settimanali
Ore min. per turno
Durata max. turno
Ore annue contrattuali
Ore complementari
Banca ore
Riposo min. tra turni
Riposo settimanale obbl.
Giorni consecutivi max.
Riposi compensativi
Festività nazionali
Festività locali
Festività personali
Disponibilità per fascia
Preferenze di turno
Competenze richieste
Turno minimo garantito
Rotazione equa
Copertura min. per ruolo
Tipo di contratto
Polivalenza e priorità

Gestione del team con polivalenza e priorità in negozio

Sfrutta al massimo la polivalenza del tuo team per coprire diversi ruoli ogni giorno. I dipendenti formati per svolgere più funzioni garantiscono maggiore flessibilità ed efficienza nell'organizzazione dei turni.

Con Plain, assegna compiti adattati alla preparazione e alla priorità di ogni persona: quel manager con priorità gestionale che può coprire puntualmente un ruolo da venditore quando l'operatività lo richiede. Copri ruoli e lacune in modo agile.

Progetta in modo personalizzato la polivalenza del tuo team, assicurando che ogni turno sia coperto con il profilo adeguato secondo il momento e le reali esigenze del negozio.

  • Profili con più funzioni e livelli di priorità
  • Copertura agile dei vuoti con il profilo più adatto
  • Continuità del servizio senza dipendere da una sola persona
Polivalenza del team
JL
Javier López Manager
Gestione ★★★ Venditore ★★
AG
Ana García
Cassa ★★★ Assistenza ★★★ Inglese ★★
MR
Marcos Ruiz
Rifornimento ★★★ Cassa ★
Multi-negozio

Gestisci tutti i tuoi negozi da un unico sistema

Centralizza la pianificazione di tutti i tuoi punti vendita per avere visibilità globale e ridistribuire il personale tra negozi quando necessario. Dai priorità alle sedi abituali di ogni dipendente ed evita attriti inutili.

Anticipa i picchi operativi come saldi e campagne stagionali, rinforzando i team dove serve di più.

  • Visibilità globale di tutti i punti vendita
  • Ridistribuzione del personale tra negozi in un clic
  • Pianificazione anticipata per saldi e campagne
Rete di negozi 3 attivi
Milano Centro
12 dipendenti
Copertura 100%
Roma Trastevere
8 dipendenti
Copertura 96%
Torino
6 dipendenti
Copertura 100%
App mobile

Tutto ciò di cui il dipendente ha bisogno, in tasca

I tuoi dipendenti consultano i loro turni, richiedono ferie, timbrano l'entrata e scaricano documenti dall'app Plain per iOS e Android. Senza carta, senza chiamate al manager, senza confusione.

Inclusa in tutti i piani. Un dipendente che ha visibilità sulla propria pianificazione e gestisce le sue pratiche dal cellulare è un dipendente più motivato e con meno problemi.

  • Consultazione dei propri turni e del team in tempo reale
  • Richiesta e monitoraggio di ferie e assenze
  • Timbratura entrata e uscita con geolocalizzazione
  • Download di buste paga e documenti HR
iOS Android
App Plain · Ana García In turno
Oggi · Venerdì
09:00 – 15:00
Cassa
Negozio Centro · Milano
Ferie
Timbra
Documenti
Prossimi turni
Sab 1410:00–16:00 · Cassa
Lun 1609:00–15:00 · Assistenza
Controllo orario

Controllo orario digitale, senza attriti

Rispetta la normativa sul controllo orario senza installazioni complesse né costi inutili. Il team registra entrate e uscite dal cellulare o tramite un terminale tablet incluso. Registrazione affidabile, con tracciabilità completa e storico delle timbrature associato a sedi autorizzate tramite geolocalizzazione.

Configura avvisi automatici per entrate in ritardo, uscite anticipate o deviazioni di orario e intervieni subito senza dover controllare manualmente i registri. Centralizza il controllo di tutti i tuoi negozi in un unico sistema.

  • Timbratura da mobile o terminale tablet incluso
  • Geolocalizzazione e avvisi automatici per deviazioni
  • Report automatici pronti per l'Ispettorato del Lavoro
  • Gestione centralizzata di tutte le sedi
Registro giornata In turno
AG
Ana García · Cassa
Entrata: 09:02 · Milano Centro
MR
Marcos Ruiz · Rifornimento
Entrata: 07:00 · Milano Centro
Contratto collettivo del commercio — Rispettato
Ferie e assenze

Gestione delle assenze e delle ferie nel retail

Controlla in modo semplice le assenze pianificate e le malattie impreviste del tuo team. Con una pianificazione chiara, le ferie smettono di essere un problema e i turni hanno sempre la copertura necessaria.

Anticipa i vuoti generati dalle assenze e ridistribuisci il personale in modo agile per non compromettere l'operatività quotidiana in negozio.

  • Calendario ferie con copertura garantita
  • Risposta rapida alle assenze impreviste
  • Ridistribuzione agile senza compromettere il servizio
  • Richiesta e approvazione dall'app mobile
Calendario · Luglio Copertura OK
AG
Ana García
Ferie 14–21 lug
Approvata
LP
Laura Pérez
Malattia da oggi
Malattia
MR
Marcos Ruiz
Sostituisce Laura · 15 lug
Riassegnato
Copertura minima garantita in tutti i turni
Comunicazione interna

Pubblica comunicati e tieni sempre informato il team

Diffondi immediatamente calendari di festività locali, modifiche alla normativa sul lavoro, nuove procedure del negozio o qualsiasi avviso importante. I comunicati raggiungono tutti i dipendenti tramite notifica push e rimangono visibili nell'app affinché nessuno li perda.

Segmenta per negozio, turno o gruppo di dipendenti in modo che ogni persona riceva solo ciò che la riguarda. Senza gruppi WhatsApp, senza email perse.

  • Pubblicazione di festività locali e calendari per negozio
  • Avvisi su modifiche normative o procedurali
  • Notifica push immediata ai dipendenti interessati
  • Segmentazione per negozio, turno o gruppo
Comunicati · Negozio Centro
Festività 2h fa
Festività locale 4 novembre
Tutti i negozi di Milano aprono con orario speciale 10:00–15:00.
Normativa Ieri
Aggiornamento registro orario
Nuova procedura di timbratura dal 1° novembre. Consulta il documento allegato.
Procedura Lun
Protocollo saldi di gennaio
Rinforzo del team nelle settimane 2 e 3. Consulta il turno aggiornato.
Gestione documentale

Tutta la documentazione del dipendente, senza carta

Da contratti e buste paga a documenti firmati digitalmente. Tutto accessibile da computer o smartphone.

Cartelle per dipendente, accesso immediato

Organizza contratti, allegati, certificati e qualsiasi documento collegato a ogni dipendente. Le HR li gestiscono dal pannello e il dipendente li consulta dall'app.

  • Collega documenti a dipendenti specifici
  • Il dipendente carica il proprio documento d'identità, titoli o permessi
  • Accesso da web e app mobile
Documenti · Ana García
Contratto a tempo indeterminato.pdfVedi
Allegato part-time.pdfVedi
Documento d'identità (fronte).jpgVedi
+ Carica documento

Funzionalità

Tutto ciò che Plain include per il retail

IA & Previsione
Previsione della domanda per fascia oraria · Proposta automatica di turno · Adattamento a picchi di vendita, saldi e campagne · Ottimizzazione dei costi del lavoro
Pianificazione per competenze
Assegnazione per profilo e competenze · Gestione dei ruoli: cassa, rifornimento, sala, camerini · Multi-negozio con visibilità centralizzata · Copertura garantita per ogni ruolo
Multi-negozio
Pannello unico per tutti i punti vendita · Ridistribuzione del personale tra negozi · Confronto copertura per sede · Gestione di franchising e catene
Controllo orario
Timbratura mobile o tablet · Registro orario con validità legale · Adattamento al contratto collettivo del commercio · Rilevazione di deviazioni e ore straordinarie
Ferie e assenze
Richiesta e approvazione dall'app · Banca ore e saldo ferie · Gestione di malattie e incidenti · Visibilità del team in tempo reale
Gestione documentale
Contratti e documenti HR · Distribuzione buste paga · Firma digitale con Signaturit · Archiviazione sicura per dipendente

Domande frequenti

Come organizzare i turni nel retail con più ruoli lavorativi?

Progetta turni che riflettano le reali esigenze del tuo negozio: cassa, rifornimento, camerini, assistenza in sala. La pianificazione per funzioni di Plain evita sovrapposizioni e garantisce la copertura necessaria per ogni ruolo e fascia oraria.

Si possono gestire più negozi da un unico sistema?

Sì. Centralizzare la gestione permette di avere visibilità globale su tutti i punti vendita, ridistribuire il personale tra negozi quando necessario e anticipare carenze di copertura senza duplicare le operazioni.

Quali vantaggi offre la pianificazione per competenze?

Consente di valorizzare le competenze specifiche di ogni dipendente: conoscenza del prodotto, lingue, gestione cassa o assistenza clienti. Mettere la persona giusta nel ruolo giusto migliora il servizio, la produttività e trasforma le capacità del team in un vantaggio competitivo.

Plain aiuta a rispettare la normativa lavorativa del commercio?

Sì. Plain si adatta al contratto collettivo del commercio, rispetta i massimali di orario, i riposi obbligatori e il registro orario obbligatorio per legge, evitando sanzioni e problemi con l'Ispettorato del Lavoro.

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I migliori team del retail
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In 30 minuti ti mostriamo come Plain può trasformare la gestione dei turni della tua azienda. Senza impegno, senza tecnicismi.

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