Facility management e servizi ausiliari

Ogni dipendente nell'edificio giusto. Senza nessun vuoto da coprire.

Software di pianificazione dei turni per il facility management che assegna automaticamente il personale qualificato a ogni cliente, registra le presenze con geolocalizzazione e genera i dati precisi per la fatturazione.

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Pianificazione per cliente/edificio Geolocalizzazione Certificazioni sicurezza Controllo orario preciso App mobile
Pianificazione per ubicazione

La persona giusta, nell'edificio giusto, all'ora esatta

Nel facility management ogni cliente ha i propri requisiti: certificazioni, protocolli, orari fissi. Plain assegna automaticamente i dipendenti che soddisfano i requisiti del contratto e che sono disponibili in quella fascia oraria.

  • Assegnazione per sede di lavoro del cliente
  • Validazione delle certificazioni richieste dal contratto
  • Gestione di percorsi e ubicazioni multiple
  • Avviso se un servizio resta senza copertura
Pianificazione dei turni per il facility management — Plain
Competenze e certificazioni

Solo chi soddisfa i requisiti del cliente accede al turno

Ogni contratto di servizio può richiedere certificati di sicurezza, patente di guida, formazione specifica o accreditamento di sicurezza. Plain valida automaticamente che il dipendente assegnato li abbia in corso di validità prima di confermare il turno.

  • Certificazioni e accreditamenti per dipendente
  • Validazione automatica per contratto
  • Avviso di certificazione in scadenza
  • Storico delle formazioni
Perfil · Jordi Mas Attivo
Certificazioni in corso di validità
Certificazione sicurezza ✓ Valida
Patente di guida ✓ Valida
Form. pulizie ospedaliere ✓ Valida
Accesso zona sicura ✗ In attesa
Sicurezza base ⚠ Scade in 30 giorni
Controllo orario e fatturazione

Ore reali per cliente. Fattura senza discussioni.

Il dipendente timbra all'arrivo all'edificio del cliente con geolocalizzazione. Plain registra esattamente le ore lavorate per ogni contratto e genera il report di presenze pronto per la fatturazione mensile.

  • Geolocalizzazione con raggio configurabile per edificio
  • Registro delle ore per cliente e contratto
  • Esportazione presenze per fatturazione
  • Storico immutabile per audit
Timbratura geolocalizzata Attivo
Timbratura oggi · 08:01
Torre Glòries · Contratto A
✓ Nell'area consentita
Riepilogo ore per contratto
Contratto A — Torre Glòries 168h
Contratto B — Edificio Diagonal 52h
Contratto C — Hospital Nord 204h
Esporta report per fatturazione
App per i dipendenti

L'operatore sa dove andare e quando. Senza telefonate.

Ogni dipendente vede nell'app la propria ubicazione di lavoro del giorno, il cliente assegnato, il protocollo di accesso e i colleghi di turno. Timbra all'arrivo, segnala incidenti e richiede cambi senza dover chiamare la centrale.

  • Indirizzo e protocollo di accesso per turno
  • Timbratura all'arrivo con un tocco
  • Colleghi assegnati visibili
  • Notifica degli incidenti al responsabile
App Plain · Jordi Mas In turno
Il tuo turno oggi
08:00 — 16:00
Torre Glòries · Pulizie aree comuni
Timbrato ✓
Entrata 07:58
Protocollo di accesso
Piano B — Parcheggio visitatori. Codice: 7821
Colleghi di turno
Anna P. Marc V.
Ferie e documentazione

Gestione del team e documentazione centralizzata

Ferie del team e documentazione di coordinamento aziendale in un unico sistema, senza cartelle fisiche né email disperse.

Ferie e assenze
Con sostituzione automatica proposta
  • Richiesta dall'app, 2 livelli di approvazione
  • Assenze per ore (medico, commissioni)
  • Sostituzione automatica proposta con certificazioni valide
  • Copertura verificata per cliente prima di approvare
Documenti e coordinamento
Per dipendente e per cliente
  • Documentazione organizzata per cliente
  • Certificati per dipendente per contratto
  • Avvisi di scadenza documenti
  • Accesso per i clienti alla propria documentazione specifica
Gestione · FacilServ S.L. 3 avvisi
Richiesta ferie
JM
Jordi Mas — Ferie
1 ago – 7 ago · 5 giorni · Torre Glòries
Sostituto proposto: Anna P. (Sicurezza ✓, Accesso ✓)
Copertura cliente verificata ✓ OK
Avvisi documenti
Sicurezza base — Jordi Mas
Scade in 30 giorni · Torre Glòries
Valutazione rischi — Hospital Nord
Scade il 15 ago 2026
18
giorni disp.
3
contratti
2
avvisi doc.
Gestione documentale

Sicurezza, contratti e buste paga. Tutto centralizzato.

Tutta la documentazione dei tuoi dipendenti e il coordinamento aziendale, accessibile da qualsiasi dispositivo senza burocrazia.

Contratti, certificati di sicurezza e patente per dipendente

Organizza il contratto, i certificati di sicurezza, la patente di guida e la documentazione di ogni dipendente. HR gestisce dal pannello e il dipendente accede dall'app.

  • Certificati di sicurezza e accreditamenti collegati al dipendente
  • Il dipendente carica il documento d'identità, la patente e i certificati
  • Accesso da web e app mobile
Documenti · Jordi Mas
Contratto a tempo indeterminato.pdfVedi
Certificato sicurezza.pdfVedi
Patente di guida B.jpgVedi
+ Carica documento

Funzionalità

Tutto ciò che include Plain per il facility management

IA & Pianificazione
Turni per cliente · Assegnazione per ubicazione · +200 vincoli · Copertura garantita
Certificazioni
Validazione per contratto · Avvisi scadenza · Storico formazioni · Accesso zonificato
Controllo orario
Geolocalizzazione per edificio · Timbratura app · Ore per cliente · Report ispezione
Fatturazione
Ore per contratto · Esportazione report presenze · Variabili busta paga · Esportazione paghe
Ferie e assenze
Richiesta app · 2 livelli approvazione · Assenze per ore · Sostituzione proposta
Gestione documentale
Documentazione per cliente · Cartella dipendente · Sicurezza e certificati · Firma Signaturit

Domande frequenti

Plain può assegnare dipendenti a clienti diversi nella stessa giornata?

Sì. Plain gestisce percorsi e turni multi-ubicazione nell'ambito della stessa giornata. Puoi configurare che un dipendente lavori in due edifici diversi nella stessa giornata, e il sistema registrerà le ore per ogni contratto in modo indipendente, con geolocalizzazione in ogni punto di servizio.

Come vengono validate le certificazioni di sicurezza prima di assegnare un turno?

Ogni contratto di servizio può avere le proprie certificazioni richieste. Plain valida automaticamente che il dipendente assegnato abbia tutte le certificazioni in corso di validità prima di confermare il turno. Se qualcuna è scaduta o mancante, il sistema blocca l'assegnazione e avvisa il responsabile per trovare un sostituto che soddisfi i requisiti.

Posso esportare le ore lavorate per cliente per fatturare?

Sì. Plain genera automaticamente un report di presenze dettagliato per cliente, con le ore esatte registrate tramite geolocalizzazione. Il report può essere esportato in formato PDF o Excel ed è pronto per essere allegato alla fatturazione mensile o per audit del cliente.

La geolocalizzazione funziona all'interno degli edifici?

La geolocalizzazione di Plain utilizza il GPS del dispositivo mobile e funziona all'aperto e all'interno con buon segnale. Per edifici con segnale GPS debole, Plain offre anche l'opzione di timbratura tramite codice QR o PIN dal tablet della reception del cliente, garantendo un registro preciso senza dipendere dal segnale GPS.

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