Email, fogli di calcolo, chiamate per confermare i giorni disponibili… Plain elimina tutta quella burocrazia. L'HR controlla il saldo di ogni dipendente, gestisce le tipologie di assenza e approva le richieste con un clic, senza perdere visibilità sul team.
Come funziona
Il processo di richiesta e approvazione è talmente semplice che l'HR smette di essere il collo di bottiglia.
Sceglie il tipo di assenza, le date e aggiunge un commento se necessario. Plain mostra in tempo reale i giorni disponibili prima dell'invio.
Il responsabile riceve la richiesta, vede l'impatto sul team e prende la decisione. Il dipendente riceve la risposta istantaneamente con notifica automatica.
I tuoi dipendenti richiedono ferie e assenze per ore direttamente da Plain, qualunque sia il loro tipo di orario. Ogni richiesta rimane per iscritto nel profilo di ciascun lavoratore, senza perdita di dati né errori. Configura il minimo e il massimo di ore per richiesta, e combina giorni e ore in una vista unificata sempre aggiornata.
Adatta il processo di approvazione alla tua struttura organizzativa. Dall'approvazione diretta del manager ai flussi in due passaggi con validazione finale dell'HR.
Il manager riceve la richiesta e approva o rifiuta direttamente. Ideale per team piccoli o assenze a basso impatto.
Il manager dà il primo via libera e l'HR valida la decisione finale. Per assenze di maggiore impatto o aziende con processi più formali.
Plain calcola in tempo reale il saldo ferie di ogni dipendente a partire dal contratto, dal CCNL e dai giorni già fruiti. Niente fogli Excel, niente ricalcoli a mano quando qualcuno chiede un giorno.
Sia l'HR che il dipendente stesso vedono in ogni momento il proprio saldo aggiornato: giorni totali, fruiti, approvati in attesa di fruizione e disponibili. Senza domande, senza confusioni.
Tipologie di assenza configurabili
Non tutte le assenze sono uguali. Plain consente di configurare tutte le tipologie necessarie per la tua azienda o CCNL, ciascuna con il proprio flusso di approvazione, contatore di giorni e regole di validazione.
I dipendenti richiedono dall'app sapendo esattamente quanti giorni hanno disponibili per quel tipo. L'HR approva con contesto reale: copertura del team, giorni in sospeso e normativa applicabile.
Il calendario di Plain centralizza tutte le assenze del team in un'unica vista. L'HR può vedere a colpo d'occhio chi è disponibile e quali giorni hanno impatto sulla copertura.
Le festività nazionali, regionali e locali sono incluse e si aggiornano ogni anno. Puoi anche aggiungere festività proprie della tua azienda o CCNL.
In pochissimi clic e da qualsiasi luogo, progetta il calendario ferie perfetto per la tua azienda. Adatta le assenze alle esigenze e preferenze dei tuoi dipendenti coprendo i turni di lavoro nei minimi dettagli.
Mantieni il calendario sempre aggiornato, incorporando modifiche in tempo reale. Rapido, efficace e consultabile da chiunque ne abbia bisogno. Di' addio agli errori su ferie e giorni liberi.
I supervisori vedono il calendario di tutti i dipendenti contemporaneamente: individua sovrapposizioni di assenze a colpo d'occhio e garantisci la copertura minima in ogni momento.
Qualcuno in malattia? Un'assenza imprevista? Una persona di cui hai bisogno è in ferie? Visualizza in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo, dal tuo smartphone, lo stato e la situazione di tutti i membri del tuo team.
Prendi decisioni rapide ed efficaci di fronte a qualsiasi imprevisto. Con l'App di Plain puoi accedere a tutti i dati di gestione del personale con un solo tocco.
Ti serve solo una connessione internet e la tua azienda è a portata di dito.
Plain esporta automaticamente le variabili paga derivate dalle assenze — ferie fruite, malattie, permessi retribuiti — verso i principali software di gestione del personale e delle paghe.
Senza ricontrollare Excel, senza copiare dati a mano, senza errori di trascrizione. Ogni assenza approvata è pronta per essere elaborata in busta paga.
Funzionalità pensate perché l'HR smetta di gestire le assenze con Excel e si concentri su ciò che conta davvero.
Excel richiede calcoli manuali soggetti a errori e non offre visibilità in tempo reale. Plain automatizza il calcolo dei giorni disponibili, gestisce le richieste con flusso di approvazione e mantiene il calendario aggiornato per tutto il team, senza lavoro manuale dell'HR.
È configurabile. Puoi permettere ai dipendenti di vedere le assenze del team, che vedano solo le proprie, o mantenere la gestione completamente interna. Sei tu a decidere il livello di visibilità per ogni tipo di assenza.
Sì. Plain si adatta alle festività, alle tipologie di assenza e alle regole specifiche della tua azienda e del tuo CCNL. Puoi configurare computo annuale, mensile o per ore, oltre a regole di accumulo e scadenza dei giorni.
Sì. Con il piano Pro puoi gestire più sedi con calendari festività indipendenti, calendari del team separati e diversi responsabili di approvazione per ubicazione.
Sì, nel piano Pro. Plain si integra nativamente con SAP HCM, Gruppo Castilla, Integrho, a3nom, Meta4 e Sage HR. Le assenze approvate fluiscono automaticamente nel sistema paghe senza esportazioni manuali.
In 30 minuti ti mostriamo come Plain può trasformare la gestione di ferie e assenze nella tua azienda. Senza impegno, senza tecnicismi.