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Condiciones de uso

Plataforma Plain.ninja · PLAIN APP, S.L.

1. Disposiciones preliminares

PLAIN.NINJA es una plataforma diseñada para la gestión del tiempo en pymes y grandes empresas, que incluye el control horario de empleados, la gestión de ausencias, la gestión y aprobación de vacaciones, la planificación de turnos y la predicción de necesidades operativas, entre otras funcionalidades. Esta plataforma ha sido desarrollada por PLAIN APP, S.L. (en adelante, "PLAIN APP" o "TITULAR").

El presente documento establece las cláusulas que rigen las Condiciones Generales de Uso de la plataforma "PLAIN.NINJA" ("CGU"), disponibles a través del sitio web plain.ninja.

Las CGU son complementarias al Aviso Legal, la Política de Privacidad y la Política de Cookies. Para cualquier duda: [email protected].

2. Titular

PLAIN APP, S.L.
C/ Tuset, 8, 3º 4ª, 08006 Barcelona (España)
NIF: B72537517

3. Usuario

El acceso, navegación, registro o uso de la plataforma otorga al visitante la condición de USUARIO. El USUARIO declara:

  • Ser mayor de edad y/o tener capacidad para contratar.
  • Haber leído, comprendido y aceptado íntegramente las presentes CGU.

4. Aceptación

Las CGU constituyen un contrato vinculante. Al aceptarlas mediante la casilla correspondiente, el USUARIO queda vinculado por las presentes CGU. El uso continuado de la plataforma implica la aceptación de cualquier modificación. Si el USUARIO no acepta las CGU, deberá abstenerse de utilizar PLAIN.NINJA.

Estas condiciones podrán ser modificadas en cualquier momento. Es responsabilidad del USUARIO leerlas periódicamente. Pueden consultarse en: https://plain.ninja/condiciones-uso/

5. Definiciones

  • PLATAFORMA — "PLAIN.NINJA" tal y como se describe en el apartado 6.
  • TITULAR Y RESPONSABLE — PLAIN APP, S.L.
  • USUARIO — El cliente (persona física o jurídica) que contrata el uso de PLAIN.NINJA.
  • EMPLEADO AUTORIZADO — Persona física autorizada y empleada por el USUARIO para utilizar PLAIN.NINJA.
  • USO — Acceder, cargar, ejecutar, emplear, usar, almacenar o visualizar la plataforma, directa o indirectamente.
  • MODIFICACIÓN — Cambio en la plataforma que implique una alteración en su código fuente.
  • TERCEROS — Personas distintas del TITULAR, el USUARIO y el EMPLEADO AUTORIZADO.

6. Descripción del servicio y funcionamiento de la plataforma

Los servicios prestados incluyen:

  • Control horario de empleados
  • Gestión de ausencias de empleados
  • Gestión y aprobación de vacaciones
  • Planificación de turnos de empleados
  • Planificación automática de turnos mediante algoritmos informáticos
  • Predicción de necesidades operativas mediante algoritmos informáticos
  • Gestión documental de empleados

Versión de prueba gratuita: 15 días naturales, con funciones restringidas. Requiere registro.

Versiones de pago (BÁSICO / PRO): Con acceso completo o ampliado a todas las funcionalidades según el plan contratado (planificación con IA, distribución de nóminas, firma digital, acceso API, integración con terminales, etc., disponibles solo en PRO).

Precios:

  • BÁSICO: 2,5 €/empleado/mes (30 € + IVA/empleado/año)
  • PRO: 4 €/empleado/mes (48 € + IVA/empleado/año)

Registro: El USUARIO debe proporcionar nombre, empresa, email y contraseña, y aceptar las CGU y la Política de Privacidad.

Cuenta: Única, personal e intransferible. El USUARIO debe notificar al TITULAR de forma inmediata cualquier acceso no autorizado. La cuenta puede cancelarse en [email protected].

Empleados autorizados: El USUARIO controla la incorporación y baja de EMPLEADOS AUTORIZADOS. Superar los límites acordados puede derivar en la cancelación automática de la cuenta.

7. Autorización de uso

Tras la aceptación y el pago, el TITULAR concede al USUARIO una autorización personal, limitada, revocable, intransferible y no exclusiva para utilizar la plataforma. Esta autorización no constituye una venta.

La autorización finaliza por:

  • No renovación transcurrido un año.
  • Expiración del período de servicio acordado.
  • Impago.
  • Cancelación o rescisión por parte del TITULAR.

8. Precio y forma de pago

El pago es anual y anticipado, con un período de gracia de hasta 5 días tras la fecha de renovación. El impago conlleva la cancelación automática del servicio y el bloqueo del acceso.

Métodos de pago: tarjeta de crédito, domiciliación bancaria o transferencia bancaria.

La no renovación debe notificarse con al menos 60 días de antelación a la fecha de renovación.

9. Contenido introducido por el usuario

El USUARIO puede introducir información y contenidos en la plataforma. El USUARIO garantiza disponer de todos los derechos y autorizaciones necesarios para ello, de acuerdo con la legislación aplicable.

10. Obligaciones del titular

  • Garantizar el correcto uso de la plataforma contratada.
  • Informar al USUARIO de la configuración de hardware y equipos necesaria.
  • Mantener la plataforma actualizada y notificar al USUARIO los cambios.
  • Preservar y custodiar la información de la cuenta del USUARIO con la debida diligencia.

11. Obligaciones y prohibiciones del usuario

El USUARIO o EMPLEADO AUTORIZADO debe:

  • Utilizar la plataforma conforme a la ley y el orden público.
  • No dañar, deshabilitar, sobrecargar ni deteriorar la plataforma.
  • No intentar vulnerar niveles de acceso, manipular datos, duplicar información protegida, acceder a zonas restringidas ni introducir virus.
  • No reproducir la plataforma total o parcialmente (salvo copias de uso interno que conserven los avisos de copyright).
  • No modificar, alterar ni desarrollar obras derivadas.
  • No ceder derechos a terceros, arrendar, prestar, vender, distribuir, sublicenciar ni usar la plataforma para fines no autorizados.
  • Proteger el acceso frente a uso no autorizado o divulgación a terceros.
  • Notificar al TITULAR cualquier defecto en un plazo de 5 días desde que sea evidente.
  • No eliminar ni deshabilitar las medidas de seguridad de la plataforma.
  • No realizar ingeniería inversa, descompilación ni desensamblado.
  • No crear cuentas en nombre de terceros ni suplantar identidades.
  • No realizar pruebas de vulnerabilidad o seguridad sin autorización previa del TITULAR.
  • Cooperar con el TITULAR y cumplir sus recomendaciones.

12. Garantías

PLAIN.NINJA se suministra "tal cual", con sus defectos y sin garantías. El uso es por cuenta y riesgo del USUARIO. El TITULAR no garantiza la viabilidad de los resultados (los resultados son orientativos). El TITULAR no ofrece ninguna garantía —implícita o explícita— sobre el funcionamiento ininterrumpido, la compatibilidad o la corrección de errores. Ningún consejo oral o escrito constituye una garantía.

13. Responsabilidades

El TITULAR no es responsable de:

  • Interrupciones causadas por fuerza mayor o circunstancias ajenas a su control.
  • Daños derivados de hardware inadecuado del USUARIO o infracciones cometidas por el USUARIO.
  • Daños personales, materiales, lucro cesante, pérdida de datos, paradas de trabajo o daños directos e indirectos derivados del uso de PLAIN.NINJA.
  • Pérdida de información, retrasos, errores de procesamiento o incumplimientos legales del USUARIO.

El único recurso del USUARIO si no está satisfecho es dejar de usar PLAIN.NINJA y rescindir el servicio.

El USUARIO es el único responsable de:

  • Las copias de seguridad de sus datos.
  • La correcta instalación de herramientas adicionales.
  • El mantenimiento de sus equipos.
  • El suministro eléctrico y la integridad de su sistema informático.
  • El control de acceso para evitar usos no autorizados.
  • El mantenimiento de hardware y software.
  • Las medidas antivirus y preventivas.
  • Los costes de compatibilidad con otras aplicaciones.

14. Suspensión del servicio

El servicio puede suspenderse si el USUARIO no cumple las CGU o si la información de la cuenta es falsa. El TITULAR notificará al USUARIO por escrito. Si el USUARIO no resuelve la situación en un plazo de 30 días, el TITULAR podrá suspender el servicio hasta que lo considere necesario.

15. Rescisión

La autorización finaliza de forma inmediata y automática si el USUARIO incumple las CGU. El USUARIO deberá dejar de utilizar la plataforma y destruir todas las copias. La rescisión también procede si el TITULAR considera que el uso supone un riesgo de seguridad o implica un uso ilegal o impropio. Las cuentas canceladas requieren autorización expresa para volver a utilizar la plataforma.

16. Propiedad intelectual e industrial

Todos los derechos de propiedad industrial e intelectual sobre PLAIN.NINJA (tecnología, software, código fuente, modelos, algoritmos, obras derivadas, diseño, gráficos y documentación) son propiedad exclusiva del TITULAR. Queda prohibida la reproducción, distribución, comunicación pública, transformación o puesta a disposición de PLAIN.NINJA o sus contenidos sin autorización expresa previa.

El uso no autorizado de los derechos de propiedad intelectual generará las responsabilidades legales correspondientes. El USUARIO acepta indemnizar al TITULAR por conductas no autorizadas o ilegales. Para reportar infracciones: [email protected].

17. Requerimientos de hardware y software

El USUARIO debe disponer de equipos informáticos adecuados. Requisitos mínimos:

  1. Navegador de internet
  2. Correo electrónico
  3. Sistemas de seguridad informática (cortafuegos y antivirus)

El TITULAR no es responsable de los problemas derivados de hardware defectuoso u obsoleto del USUARIO.

18. Soporte técnico

Para consultas técnicas: [email protected].

19. Modificación y actualización de la plataforma

El TITULAR se reserva el derecho de modificar PLAIN.NINJA unilateralmente, en cualquier momento y sin previo aviso. El acceso continuado implica la aceptación de las modificaciones. Las obligaciones de soporte de versiones anteriores pueden finalizar con la publicación de actualizaciones.

20. Nulidad e ineficacia de las cláusulas

Si alguna cláusula fuera declarada nula o ineficaz, únicamente esa disposición concreta se verá afectada. El resto de las CGU permanecerá en vigor.

21. Disposiciones generales

  • Fuerza mayor: Ninguna de las partes será responsable del incumplimiento derivado de disturbios, guerra, conflictos civiles, condiciones meteorológicas, conflictos laborales, fallos de subcontratistas o cualquier causa fuera de su control razonable.
  • Cesión: El USUARIO no podrá ceder sus obligaciones a terceros sin el consentimiento escrito del TITULAR.
  • Notificaciones: Se realizarán por correo electrónico a la dirección habitual de la parte receptora.

22. Política de privacidad y cookies

Los datos personales se tratan de acuerdo con la Política de Privacidad y la Política de Cookies.

23. Legislación y jurisdicción aplicable

Las presentes CGU se rigen por la legislación española. Para la resolución de conflictos, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales de Barcelona, salvo que la legislación aplicable determine imperativamente otra jurisdicción.

24. Comentarios, sugerencias, quejas y reclamaciones

Dirija sus comentarios, sugerencias, quejas y/o reclamaciones a: [email protected].

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