Facility services y servicios auxiliares

Cada empleado en el edificio correcto. Sin hueco sin cubrir.

Software de planificación de turnos para facility services que asigna automáticamente el personal cualificado a cada cliente, registra la presencia con geolocalización y genera los datos exactos para facturación.

Planificación por cliente/edificio Geolocalización Certificaciones PRL Control horario exacto App móvil
Planificación por ubicación

La persona correcta, en el edificio correcto, a la hora exacta

En facility services cada cliente tiene sus propios requisitos: certificaciones, protocolos, horarios fijos. Plain asigna automáticamente a los empleados que cumplen los requisitos del contrato y que están disponibles en esa franja horaria.

  • Asignación por centro de trabajo del cliente
  • Validación de certificaciones requeridas por contrato
  • Gestión de rutas y ubicaciones múltiples
  • Alerta si un servicio queda sin cobertura
Planificación de turnos para facility services — Plain
Habilidades y certificaciones

Solo quienes cumplen los requisitos del cliente acceden al turno

Cada contrato de servicio puede exigir certificados PRL, carné de conducir, formación específica o acreditación de seguridad. Plain valida automáticamente que el empleado asignado los tiene vigentes antes de confirmar el turno.

  • Certificaciones y acreditaciones por empleado
  • Validación automática por contrato
  • Alerta de certificación próxima a caducar
  • Histórico de formaciones
Perfil · Jordi Mas Activo
Certificaciones vigentes
Certificación PRL ✓ Vigente
Carné de conducir ✓ Vigente
Form. limpieza hospitalaria ✓ Vigente
Acceso zona segura ✗ Pendiente
PRL básico ⚠ Caduca en 30 días
Control horario y facturación

Horas reales por cliente. Factura sin discusiones.

El empleado ficha al llegar al edificio del cliente con geolocalización. Plain registra exactamente las horas trabajadas en cada contrato y genera el informe de presencia listo para facturación mensual.

  • Geolocalización con radio configurable por edificio
  • Registro de horas por cliente y contrato
  • Exportación de presencia para facturación
  • Historial inmutable para auditorías
Fichaje geolocalizado Activo
Fichaje hoy · 08:01
Torre Glòries · Contrato A
✓ Dentro del área permitida
Resumen horas por contrato
Contrato A — Torre Glòries 168h
Contrato B — Edificio Diagonal 52h
Contrato C — Hospital Nord 204h
Exportar informe para facturación
App para empleados

El operario sabe dónde va y cuándo. Sin llamadas.

Cada empleado ve en la app su ubicación de trabajo del día, el cliente asignado, el protocolo de acceso y los compañeros de turno. Ficha al llegar, notifica incidencias y solicita cambios sin necesidad de llamar a la central.

  • Dirección y protocolo de acceso por turno
  • Fichaje al llegar con un toque
  • Compañeros asignados visibles
  • Notificación de incidencias al mando
App Plain · Jordi Mas En turno
Tu turno hoy
08:00 — 16:00
Torre Glòries · Limpieza zonas comunes
Fichado ✓
Entrada 07:58
Protocolo de acceso
Planta B — Parking visitantes. Código: 7821
Compañeros de turno
Anna P. Marc V.
Vacaciones y CAE

Gestión de equipo y documentación CAE centralizada

Vacaciones del equipo y documentación de coordinación de actividades empresariales en un único sistema, sin carpetas físicas ni emails dispersos.

Vacaciones y ausencias
Con sustitución automática propuesta
  • Solicitud desde app, 2 niveles de aprobación
  • Ausencias por horas (médico, gestiones)
  • Sustitución automática propuesta con certificaciones válidas
  • Cobertura verificada por cliente antes de aprobar
Documentos y CAE
Por empleado y por cliente
  • Documentación CAE organizada por cliente
  • Certificados por empleado por contrato
  • Alertas de caducidad de documentos
  • Acceso para clientes a su documentación específica
Gestión · FacilServ S.L. 3 alertas
Solicitud de vacaciones
JM
Jordi Mas — Vacaciones
1 ago – 7 ago · 5 días · Torre Glòries
Sustituto propuesto: Anna P. (PRL ✓, Acceso ✓)
Cobertura cliente verificada ✓ OK
Alertas CAE
PRL básico — Jordi Mas
Caduca en 30 días · Torre Glòries
Evaluación riesgos — Hospital Nord
Vence el 15 ago 2026
18
días disp.
3
contratos
2
alertas CAE
Gestión documental

CAE, PRL, contratos y nóminas. Todo centralizado.

Toda la documentación de tus empleados y la coordinación de actividades empresariales, accesible desde cualquier dispositivo sin burocracia.

Contratos, certificados PRL y carné conductor por empleado

Organiza el contrato, los certificados PRL, el carné de conducir y la documentación CAE de cada empleado. RRHH gestiona desde el panel y el empleado accede desde la app.

  • Certificados PRL y acreditaciones vinculadas al empleado
  • El empleado sube su DNI, carné y certificados
  • Acceso desde web y app móvil
Documentos · Jordi Mas
Contrato indefinido.pdfVer
Certificado PRL.pdfVer
Carné conductor B.jpgVer
+ Subir documento

Funcionalidades

Todo lo que incluye Plain para facility services

IA & Planificación
Cuadrante por cliente · Asignación por ubicación · +200 restricciones · Cobertura garantizada
Certificaciones
Validación por contrato · Alertas caducidad · Histórico formaciones · Acceso zonificado
Control horario
Geolocalización por edificio · Fichaje app · Horas por cliente · Informes inspección
Facturación
Horas por contrato · Exportación informe presencia · Variables nómina · Exportación nóminas
Vacaciones y ausencias
Solicitud app · 2 niveles aprobación · Ausencias por horas · Sustitución propuesta
Gestión documental
CAE por cliente · Carpeta empleado · PRL y certificados · Firma Signaturit

Preguntas frecuentes

¿Puede Plain asignar empleados a distintos clientes en la misma jornada?

Sí. Plain gestiona rutas y turnos multi-ubicación dentro de la misma jornada. Puedes configurar que un empleado trabaje en dos edificios distintos en la misma jornada, y el sistema registrará las horas en cada contrato de forma independiente, con geolocalización en cada punto de servicio.

¿Cómo se validan las certificaciones PRL antes de asignar un turno?

Cada contrato de servicio puede tener sus propias certificaciones requeridas. Plain valida automáticamente que el empleado asignado tiene todas las certificaciones vigentes antes de confirmar el turno. Si alguna está caducada o falta, el sistema bloquea la asignación y avisa al responsable para buscar un sustituto que sí cumpla los requisitos.

¿Puedo exportar las horas trabajadas por cliente para facturar?

Sí. Plain genera automáticamente un informe de presencia detallado por cliente, con las horas exactas registradas mediante geolocalización. El informe se puede exportar en formato PDF o Excel y está listo para adjuntar a la facturación mensual o para auditorías del cliente.

¿La geolocalización funciona en interiores de edificios?

La geolocalización de Plain utiliza GPS del dispositivo móvil y funciona en exteriores e interiores con buena señal. Para edificios con señal GPS débil, Plain también ofrece la opción de fichaje mediante código QR o PIN desde la tableta de recepción del cliente, garantizando un registro preciso sin depender de la señal GPS.

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