Emails, hojas de cálculo, llamadas para confirmar días disponibles… Plain elimina toda esa fricción. RRHH controla el saldo de cada empleado, gestiona los tipos de ausencia y aprueba solicitudes con un clic, sin perder visibilidad del equipo.
Cómo funciona
El proceso de solicitud y aprobación es tan simple que RRHH deja de ser el cuello de botella.
Elige el tipo de ausencia, las fechas y añade un comentario si es necesario. Plain muestra en tiempo real los días disponibles antes de enviar.
El responsable recibe la solicitud, ve el impacto en el equipo y toma la decisión. El empleado recibe la respuesta al instante con notificación automática.
Tus empleados solicitan vacaciones y ausencias por horas directamente desde Plain, sea cual sea su tipo de jornada. Toda petición queda por escrito y en el perfil de cada trabajador, sin pérdida de datos ni errores. Configura el mínimo y máximo de horas por solicitud, y combina días y horas en una vista unificada siempre al día.
Adapta el proceso de aprobación a tu estructura organizativa. Desde la aprobación directa por el manager hasta flujos en dos pasos con validación final de RRHH.
El manager recibe la solicitud y aprueba o deniega directamente. Ideal para equipos pequeños o ausencias de bajo impacto.
El manager da el primer visto bueno y RRHH valida la decisión final. Para ausencias de mayor impacto o empresas con procesos más formales.
Plain calcula en tiempo real el saldo vacacional de cada empleado a partir de su contrato, convenio y días ya disfrutados. Nada de hojas de Excel, nada de recalcular a mano cuando alguien pide un día suelto.
Tanto RRHH como el propio empleado ven en todo momento su saldo actualizado: días totales, disfrutados, aprobados pendientes de disfrutar y disponibles. Sin preguntas, sin confusiones.
Tipos de ausencia configurables
No todas las ausencias son iguales. Plain permite configurar tantos tipos como necesite tu empresa o convenio, cada uno con su propio flujo de aprobación, contador de días y reglas de validación.
Los empleados solicitan desde la app sabiendo exactamente cuántos días tienen disponibles de ese tipo. RRHH aprueba con contexto real: cobertura del equipo, días pendientes y normativa aplicable.
El calendario de Plain centraliza todas las ausencias del equipo en una sola vista. RRHH puede ver de un vistazo quién está disponible y qué días tienen impacto en la cobertura.
Los festivos nacionales, autonómicos y locales vienen incluidos y se actualizan cada año. También puedes añadir festivos propios de tu empresa o convenio.
En muy pocos clics y desde cualquier lugar, diseña el calendario de vacaciones perfecto para tu negocio. Adecúa las ausencias a las necesidades y preferencias de tus empleados cubriendo los turnos de trabajo al detalle.
Mantén el calendario siempre actualizado, sumando cambios y modificaciones en tiempo real. Rápido, eficaz y disponible para la consulta del interesado. Di adiós a los errores de vacaciones y días libres.
Los supervisores ven el calendario de todos los empleados a la vez: detecta solapamientos de ausencias de un vistazo y garantiza la cobertura mínima en todo momento.
¿Alguien de baja? ¿Una ausencia imprevista? ¿Una persona que necesitas está de vacaciones? Visualiza en cualquier momento y lugar, desde tu teléfono móvil, el estado y situación de todos los miembros de tu equipo.
Toma decisiones rápidas y eficaces ante cualquier imprevisto. Con la App de Plain puedes acceder a todos los datos de gestión de personas en un único clic.
Solo necesitas conexión a internet y tu empresa, a un dedo de distancia.
Plain exporta automáticamente las variables de nómina derivadas de las ausencias —vacaciones disfrutadas, bajas médicas, permisos retribuidos— hacia los principales programas de gestión de personal y nóminas.
Sin repasar Excel, sin copiar datos a mano, sin errores de transcripción. Cada ausencia aprobada queda lista para ser procesada en nómina.
Funcionalidades pensadas para que RRHH deje de gestionar ausencias con Excel y se centre en lo que importa.
Excel requiere cálculos manuales propensos a errores y no ofrece visibilidad en tiempo real. Plain automatiza el cálculo de días disponibles, gestiona las solicitudes con flujo de aprobación y mantiene el calendario actualizado para todo el equipo, sin trabajo manual de RRHH.
Es configurable. Puedes permitir que los empleados vean las ausencias del equipo, que solo vean las propias, o mantener la gestión completamente interna. Tú decides el nivel de visibilidad para cada tipo de ausencia.
Sí. Plain se adapta a los festivos, tipos de ausencia y reglas específicas de tu empresa y convenio. Puedes configurar cómputo anual, mensual o por horas, así como reglas de acumulación y caducidad de días.
Sí. Con el plan Pro puedes gestionar múltiples centros con calendarios de festivos independientes, calendarios de equipo separados y distintos responsables de aprobación por ubicación.
Sí, en el plan Pro. Plain se integra de forma nativa con SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 y Sage HR. Las ausencias aprobadas fluyen automáticamente al sistema de nómina sin exportaciones manuales.
En 30 minutos te mostramos cómo Plain puede transformar la gestión de vacaciones y ausencias de tu empresa. Sin compromiso, sin tecnicismos.