Emails, hojas de cálculo, llamadas para confirmar días disponibles… Plain elimina toda esa fricción. RRHH configura los tipos de ausencia según la política de vacaciones de empresa, controla el saldo de cada empleado —incluyendo si las vacaciones computan como horas trabajadas— y aprueba solicitudes con un clic, sin perder visibilidad del equipo.
Cómo funciona
El proceso de solicitud y aprobación es tan simple que RRHH deja de ser el cuello de botella.
Elige el tipo de ausencia, las fechas y añade un comentario si es necesario. Plain muestra en tiempo real los días disponibles antes de enviar.
El responsable recibe la solicitud, ve el impacto en el equipo y toma la decisión. El empleado recibe la respuesta al instante con notificación automática.
Tus empleados solicitan vacaciones y ausencias por horas directamente desde Plain, sea cual sea su tipo de jornada. Toda petición queda por escrito y en el perfil de cada trabajador, sin pérdida de datos ni errores. Configura el mínimo y máximo de horas por solicitud, y combina días y horas en una vista unificada siempre al día.
Adapta el proceso de aprobación a tu estructura organizativa. Desde la aprobación directa por el manager hasta flujos en dos pasos con validación final de RRHH.
El manager recibe la solicitud y aprueba o deniega directamente. Ideal para equipos pequeños o ausencias de bajo impacto.
El manager da el primer visto bueno y RRHH valida la decisión final. Para ausencias de mayor impacto o empresas con procesos más formales.
Plain calcula en tiempo real el saldo vacacional de cada empleado a partir de su contrato, convenio y días ya disfrutados. Nada de hojas de Excel, nada de recalcular a mano cuando alguien pide un día suelto.
Tanto RRHH como el propio empleado ven en todo momento su saldo actualizado: días totales, disfrutados, aprobados pendientes de disfrutar y disponibles. Sin preguntas, sin confusiones.
Tipos de ausencia configurables
No todas las ausencias son iguales. Plain permite configurar tantos tipos como necesite tu empresa o convenio, cada uno con su propio flujo de aprobación, contador de días y reglas de validación.
Los empleados solicitan desde la app sabiendo exactamente cuántos días tienen disponibles de ese tipo. RRHH aprueba con contexto real: cobertura del equipo, días pendientes y normativa aplicable.
El calendario de Plain centraliza todas las ausencias del equipo en una sola vista. RRHH puede ver de un vistazo quién está disponible y qué días tienen impacto en la cobertura.
Los festivos nacionales, autonómicos y locales vienen incluidos y se actualizan cada año. También puedes añadir festivos propios de tu empresa o convenio.
En muy pocos clics y desde cualquier lugar, diseña el calendario de vacaciones perfecto para tu negocio. Adecúa las ausencias a las necesidades y preferencias de tus empleados cubriendo los turnos de trabajo al detalle.
Mantén el calendario siempre actualizado, sumando cambios y modificaciones en tiempo real. Rápido, eficaz y disponible para la consulta del interesado. Di adiós a los errores de vacaciones y días libres.
Los supervisores ven el calendario de todos los empleados a la vez: detecta solapamientos de ausencias de un vistazo y garantiza la cobertura mínima en todo momento.
¿Alguien de baja? ¿Una ausencia imprevista? ¿Una persona que necesitas está de vacaciones? Visualiza en cualquier momento y lugar, desde tu teléfono móvil, el estado y situación de todos los miembros de tu equipo.
Toma decisiones rápidas y eficaces ante cualquier imprevisto. Con la App de Plain puedes acceder a todos los datos de gestión de personas en un único clic.
Solo necesitas conexión a internet y tu empresa, a un dedo de distancia.
Plain exporta automáticamente las variables de nómina derivadas de las ausencias —vacaciones disfrutadas, bajas médicas, permisos retribuidos— hacia los principales programas de gestión de personal y nóminas.
Sin repasar Excel, sin copiar datos a mano, sin errores de transcripción. Cada ausencia aprobada queda lista para ser procesada en nómina.
Funcionalidades pensadas para que RRHH deje de gestionar ausencias con Excel y se centre en lo que importa.
Excel requiere cálculos manuales propensos a errores y no ofrece visibilidad en tiempo real. Plain automatiza el cálculo de días disponibles, gestiona las solicitudes con flujo de aprobación y mantiene el calendario actualizado para todo el equipo, sin trabajo manual de RRHH.
Es configurable. Puedes permitir que los empleados vean las ausencias del equipo, que solo vean las propias, o mantener la gestión completamente interna. Tú decides el nivel de visibilidad para cada tipo de ausencia.
Sí. Plain se adapta a los festivos, tipos de ausencia y reglas específicas de tu empresa y convenio. Puedes configurar cómputo anual, mensual o por horas, así como reglas de acumulación y caducidad de días.
Sí. Con el plan Pro puedes gestionar múltiples centros con calendarios de festivos independientes, calendarios de equipo separados y distintos responsables de aprobación por ubicación.
Sí, en el plan Pro. Plain se integra de forma nativa con SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 y Sage HR. Las ausencias aprobadas fluyen automáticamente al sistema de nómina sin exportaciones manuales.
Un gestor de vacaciones es un software que permite a los empleados solicitar vacaciones y ausencias desde cualquier dispositivo, y a RRHH gestionarlas con un clic. Plain automatiza el cálculo del saldo disponible, envía notificaciones automáticas y centraliza todo sin emails ni hojas de cálculo — eliminando el trabajo manual de RRHH.
Plain centraliza todas las ausencias del equipo en tiempo real y genera informes automáticos de absentismo por empleado, departamento o período. RRHH detecta patrones, identifica picos de ausencias recurrentes y puede actuar antes de que el absentismo afecte a la cobertura del equipo.
El cuadrante de vacaciones es una vista en calendario que muestra las ausencias planificadas de todo el equipo. En Plain se actualiza en tiempo real con cada aprobación, detecta solapamientos automáticamente y está integrado con el módulo de turnos para garantizar siempre la cobertura mínima necesaria.
Sí. La app de Plain para iOS y Android incluye toda la gestión de vacaciones y ausencias: los empleados solicitan días, consultan su saldo actualizado y reciben la respuesta al instante. Los managers aprueban o deniegan con un toque, desde cualquier lugar y sin acceso al escritorio.
En 30 minutos te mostramos cómo Plain puede transformar la gestión de vacaciones y ausencias de tu empresa. Sin compromiso, sin tecnicismos.