Centraliza contratos, nóminas, DNIs y cualquier documento de RRHH en un único lugar. Organizado por empleado, firmado digitalmente y accesible desde el móvil.
Cómo funciona
Organiza, vincula y firma cualquier documento en segundos. Sin impresoras, sin correos con adjuntos, sin caos.
Crea carpetas por tipo de documento o por empleado. Sube contratos, nóminas, convenios y cualquier archivo en segundos.
Cada documento queda vinculado al perfil del empleado. Acceso controlado: cada persona solo ve lo suyo.
Solicita firma digital avanzada con Signaturit. El empleado firma desde el móvil y el documento queda sellado con validez legal.
Organiza todos los documentos de RRHH con la estructura que necesites. Crea carpetas por tipo de documento, por departamento o por empleado. Sube archivos en masa o uno a uno.
Cada empleado accede solo a su propia carpeta. RRHH ve todo desde un panel centralizado.
Plain integra Signaturit para que puedas solicitar firmas digitales avanzadas sobre cualquier documento. El empleado recibe una notificación, firma desde el móvil o el ordenador, y el documento queda sellado con timestamp y trazabilidad completa.
Cumple con el Reglamento eIDAS y es válida ante cualquier tribunal. Sin impresoras, sin escaneos, sin correos con adjuntos.
Elige el documento, añade los firmantes y envía la solicitud en segundos desde el panel de Plain.
Notificación push y email con acceso directo al documento para revisar y firmar.
El empleado firma digitalmente desde su dispositivo. Signaturit verifica la identidad con eIDAS.
El documento queda sellado con timestamp y trazabilidad. RRHH y el empleado pueden descargarlo en cualquier momento.
PDF, JPG, PNG, DOC…
Enviados recientemente
Olvídate de pedirle a alguien que venga a la oficina a entregar el DNI o el parte de baja. Con Plain, el empleado fotografía o selecciona el archivo desde su móvil y lo envía a RRHH en segundos.
RRHH recibe notificación inmediata y puede validar, archivar o solicitar un nuevo documento desde el panel.
Tu gestoría o software de nóminas genera un único PDF con todas las nóminas del mes. Súbelo a Plain y el sistema detecta automáticamente a qué empleado pertenece cada página y la distribuye a su perfil.
También puedes subir N PDFs individuales de golpe: Plain los asigna, notifica a cada empleado y los archiva en su carpeta. Sin reenvíos manuales, sin correos con adjuntos, sin errores de entrega.
Compatible con los formatos de a3innuva, SAP, Grupo Castilla, Integrho y cualquier software que exporte nóminas en PDF.
Funcionalidades pensadas para que RRHH centralice, controle y firme documentos sin salir de Plain.
Sí. Todos los documentos se almacenan cifrados en servidores europeos con certificación ISO 27001. El acceso está controlado por roles y con autenticación de dos factores.
La firma digital avanzada de Plain (integrada con Signaturit) cumple con el Reglamento eIDAS y tiene plena validez jurídica en España y la Unión Europea.
No. Cada empleado solo tiene acceso a sus propios documentos. Los responsables pueden ver los documentos de su equipo, y RRHH tiene visibilidad completa.
Desde cualquier dispositivo con conexión a internet: móvil (iOS y Android), tablet u ordenador. No se necesita instalar nada adicional.
Sí. Plain permite la subida masiva de documentos desde Excel o carpetas locales. Nuestro equipo de soporte te ayuda en el proceso de migración sin coste adicional.
En 30 minutos te mostramos cómo Plain puede transformar la gestión documental de tu empresa. Sin compromiso, sin tecnicismos.