Control horario

El control horario que la ley exige. Sin complicaciones.

Registra la jornada de todos tus empleados, en remoto o presencial. Cumple con el Real Decreto ley 8/2019 y ten siempre los datos listos para Inspección de Trabajo.

Geolocalización Terminal tablet App móvil Informes oficiales
Control horario Plain

Cómo funciona

Tan fácil como fichar y listo

El registro de jornada funciona solo. RRHH tiene todo centralizado en tiempo real.

01

El empleado ficha

Desde el móvil, la tablet de recepción o el ordenador. Con geolocalización y en tiempo real, sin fricciones.

ML
María López
Dependienta · Tienda Centro
En jornada
Entrada 09:02
Ubicación Gran Vía 22, Madrid
Dispositivo App iOS
Sincronización automática
02

RRHH lo tiene todo

Horas trabajadas, incidencias, horas extra y ausencias consolidadas en un panel. Informes listos en un clic.

Panel RRHH · hoy
Empleados en jornada 24 / 26
Fichajes pendientes 2
Horas extra acumuladas 14h esta semana
Informe mensual Listo
Sin papeles, sin correos, sin errores Todo el registro de jornada queda centralizado, trazable y listo para Inspección de Trabajo en cualquier momento.
Normativa

Cumple con el Real Decreto ley 8/2019 sin esfuerzo

Desde 2019, todas las empresas están obligadas a registrar la jornada laboral de sus empleados. Plain genera automáticamente los registros oficiales, firmados y trazables, listos para cualquier inspección.

Olvídate de papeles, hojas de cálculo y correos con adjuntos. Todo queda centralizado, con historial completo y exportable.

Registros firmados y con sello de tiempo
Exportación a PDF o Excel para Inspección de Trabajo
Historial completo, no se puede editar sin trazabilidad
Informe de jornada laboral Válido para Inspección
María López
Período: 1–30 jun 2025
168h / 168h teóricas
Fecha Entrada Salida Total
02/06 09:00 18:00 9h
03/06 09:05 18:02 8h 57m
04/06 09:01 17:59 8h 58m
05/06 08:58 18:05 9h 07m
ML
María López · En remoto Barcelona, ES · verificado
Fichado ●
09:02
Entrada
11:15
Descanso (20 min)
13:00
Salida personal (45 min)
Ahora
Trabajando · 5h 03m
5h 03m Horas netas
1h 05m Pausas
8h Jornada
Fichaje en remoto

Registro de horas en remoto

Monitoriza el trabajo realizado en remoto y deslocalizado. Desde el móvil, el ordenador y/o la tablet, tu equipo puede fichar y registrar sus horas trabajadas, vacaciones, horas extras y situaciones especiales.

Marca los descansos, salidas personales y la ubicación del trabajo automáticamente y libre de errores manuales. Extrae, en tiempo real, informes de actividad y rendimiento laboral.

Geolocalización automática en cada fichaje
Registro de descansos y salidas personales sin intervención manual
Informes de actividad y rendimiento en tiempo real
Horas extras, vacaciones y situaciones especiales centralizadas
Multicanal

Fichaje desde donde sea, como sea

App móvil

iOS y Android. Fichaje con geolocalización y verificación de identidad.

Terminal tablet

Instala Plain en cualquier tablet para centros de trabajo presencial. Los empleados fichan por PIN desde la pantalla compartida.

Web y ordenador

Para equipos de oficina o remoto. Acceso desde cualquier navegador, sin instalar nada.

Alertas automáticas

Mantente informado sin esfuerzo

Recibe en tu bandeja de entrada todas las notificaciones de la actividad laboral de tus empleados. Mantente informado sin esfuerzo y toma decisiones de turnos rápidamente.

Plain te avisa por email cuando detecta un marcaje no realizado o una jornada sin cerrar —esos fichajes que se olvidan y dejan el contador corriendo— para que puedas actuar antes de que el problema escale.

  • Alerta de empleado que no ha fichado entrada
  • Aviso de jornada abierta sin fichar salida
  • Notificación de horas extra no autorizadas
  • Resumen diario de actividad del equipo
Alertas Plain · Bandeja de entrada 3 nuevas
Marcaje sin cerrar · Joan Mas Joan fichó entrada a las 09:05 pero no ha registrado salida. Llevan 10h 22m abiertas.
Hace 5 min
Empleado sin fichar · Ana Puig Ana tenía turno a las 08:00 y no hay registro de entrada. Revisa la situación.
Hace 2h
Resumen jornada · Equipo Almacén 8/10 empleados ficharon correctamente. 2 incidencias pendientes de revisión.
09:00
Horas trabajadas · semana 24
Lun
Mar
Mié
Jue
Vie
Sáb
Dom
41h Total semana
+1h Extra
98% Puntualidad
Análisis

Horas reales vs. horas planificadas, siempre visibles

Plain compara automáticamente las horas fichadas con las planificadas en el cuadrante. Detecta desviaciones, horas extra no autorizadas y patrones de impuntualidad sin revisar nada a mano.

Configura redondeos de fichaje para evitar registros irreales. Pon alertas cuando un empleado lleva más de X horas sin fichar salida.

Horas extra diferenciadas: diurnas, nocturnas, festivos
Alertas automáticas por marcajes abiertos o no realizados
Redondeos configurables por tipo de contrato
Planificación inteligente

Planificación de turnos según el registro real

Analiza las horas trabajadas, los horarios más productivos y las horas extras realizadas para diseñar un plan de recursos humanos personalizado a las necesidades de tu negocio. Accede, en segundos, a informes detallados y automatizados del tracking horario.

Los marcajes de horas trabajadas aparecen automáticamente en los turnos planificados. Tu planificación estará alimentada por tiempos reales: sin datos desfasados, sin correcciones manuales.

Los fichajes se integran directamente con el módulo de turnos de Plain: lo que ficha el equipo, alimenta la planificación del día siguiente.

Turno planificado vs. registrado · Lunes
Planificado
09:00 → 17:00 (8h)
Fichado
09:04 → 17:32 (8h 28m)
Desviación +28 min extra
Semana 40h 12m +12m vs plan
Puntualidad 96% ↑ desde 91%
Horas extra 0h 48m esta semana
Nóminas e integraciones

Las horas fichadas, directas a tu software de nóminas

Plain exporta automáticamente las variables de nómina derivadas del control horario —horas ordinarias, horas extra, ausencias— hacia los principales programas de gestión de personal.

Sin copiar datos entre sistemas, sin errores de transcripción. Cada cierre de mes, los datos están listos.

a3innuva
SAP SuccessFactors
Grupo Castilla
Integrho
API REST
Exportación de variables · Junio 2025 Sincronizado
Empleado Concepto Horas Estado
María López Horas extra 6h Exportado
Joan Mas Horas ordinarias 160h Exportado
Ana Puig Ausencia 8h Exportado
Carlos Roca H. extra nocturnas 4h Exportado
09:02 Lun 28 abr 2025
Apoya el dedo
María López · Entrada registrada
Plain
Suprema ZKTeco Anviz Phuc + más
Terminales físicos

Integración con terminales físicos de control de presencia

Conecta Plain con los terminales biométricos y de tarjeta que ya tienes instalados en tus centros de trabajo. Los fichajes registrados en el terminal aparecen automáticamente en Plain, sin teclear nada a mano.

Compatible con los principales fabricantes del mercado: Suprema, ZKTeco, Anviz, Phuc y otros. Si tu terminal tiene API o exportación de datos, lo conectamos.

Huella dactilar
Reconocimiento facial
Tarjeta RFID
PIN
  • Sincronización automática de marcajes al panel de Plain
  • Sin entrada de datos manual: cero errores de transcripción
  • Compatible con múltiples sedes y terminales simultáneos
Control horario
Terminal tablet
App móvil
Excel / CSV
Nóminas (a3, SAP…)
API REST
Integraciones

Registro horario conectado con tus herramientas

Conecta tus soluciones y herramientas habituales de trabajo con Plain. Conseguirás optimizar las tareas de registro horario y monitorizar la actividad sin interrupciones ni pérdida de tiempo.

Conecta terminales de control de presencia, exporta a Excel e integra con los sistemas que ya usas. Centraliza todo el trabajo en Plain y evita salir y entrar constantemente de la aplicación.

  • Terminal tablet para fichaje presencial en recepción o entrada
  • Exportación a Excel y CSV lista para auditorías
  • Integración con a3innuva, SAP, Grupo Castilla e Integrho
  • API REST para conectar cualquier sistema propio

Todo lo que necesitas para el control horario

Funcionalidades diseñadas para cumplir la ley, analizar las horas de tu equipo e integrarlo todo sin fricción.

Funcionalidad Descripción
Fichaje desde app móvil (iOS y Android)
Los empleados fichan desde el móvil con geolocalización integrada y notificación de jornada abierta
Fichaje desde web y ordenador
Acceso desde cualquier navegador sin instalación, ideal para equipos de oficina o trabajo remoto
Terminal tablet presencial
Instala Plain en una tablet compartida en recepción o entrada; los empleados fichan por PIN desde la pantalla
Geolocalización en el fichaje
Verifica que el empleado está en la ubicación correcta en el momento de fichar
Cumplimiento Real Decreto 8/2019
Plain cumple con la obligación legal de registro de jornada para todas las empresas en España
Informes oficiales para Inspección
Genera el informe de jornada laboral mensual por empleado, conforme al formato requerido
Firma digital (Signaturit)
Los informes se firman electrónicamente con validez legal mediante integración con Signaturit
Horas extra automáticas
Calcula y clasifica las horas extra diurnas, nocturnas y festivas a partir de los fichajes
Alertas por marcajes no realizados
Avisa automáticamente cuando un empleado no ha fichado en su hora habitual o deja la jornada abierta
Redondeos configurables
Define reglas de redondeo por tipo de contrato para evitar acumulación de minutos insignificantes
Horas teóricas vs. reales
Compara las horas planificadas en el cuadrante con las horas realmente fichadas por cada empleado
Exportación a nóminas (a3, SAP, Castilla…)
Envía variables de control horario directamente a tu software de nóminas sin exportaciones manuales
API REST para integraciones propias
Accede a todos los datos de fichaje vía API para conectar Plain con sistemas internos a medida
Historial inmutable con trazabilidad
Cada modificación queda registrada con usuario, fecha y motivo; el historial no se puede borrar
Soporte prioritario
Acceso a soporte dedicado con tiempo de respuesta garantizado para resolución urgente de incidencias

Preguntas frecuentes

¿Plain cumple con el Real Decreto ley 8/2019?

Sí, Plain está diseñado para cumplir con la obligación de registro de jornada. Los registros son firmados, trazables y exportables para Inspección de Trabajo.

¿Pueden los empleados fichar sin smartphone?

Sí. Pueden fichar desde cualquier navegador web, o desde una tablet compartida instalada en el centro de trabajo como terminal presencial.

¿Qué pasa si un empleado olvida fichar?

Plain envía alertas automáticas al responsable cuando detecta un fichaje no realizado o una jornada sin cerrar. El responsable puede corregir el registro con trazabilidad completa.

¿Se integra con mi software de nóminas?

Sí. Plain se integra con a3innuva, SAP SuccessFactors, Grupo Castilla, Integrho y otros sistemas via API REST.

¿Puedo ver las horas en tiempo real?

Sí. El panel de RRHH muestra en tiempo real quién está fichado, desde dónde y cuántas horas lleva. También puedes consultar el histórico por empleado, departamento o periodo.

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en acción?

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