Software di pianificazione turni con IA - Plain App di gestione turni
IA ha pianificato la settimana38 turni · 0 conflitti
Turno confermatoLaura M. · Lun 09:00–17:00
Cambio turno approvatoJavier R. ↔ Ana P.
IA applicata alla pianificazione dei turni

Recupera la tua settimana. Pianifica i turni con IA in secondi

Per manager e HR: turni perfetti in minuti, senza Excel né urgenze.

1.000+ Clienti soddisfatti
2M+ Piani creati
40% Risparmio di tempo

Aziende che si affidano a Plain



Alimentato da IA

Così facile risparmierai ore di lavoro con la pianificazione dei turni con IA

Plain ha bisogno solo di conoscere le esigenze di personale per ogni turno per offrirti la soluzione migliore in meno di 1 secondo.

1

Inserisci la disponibilità dei tuoi dipendenti

Specifica in quali orari e giorni sono disponibili i dipendenti. Ad esempio: Raquel può lavorare da lunedì a venerdì dalle 9 alle 14.

AL
Alex López
Lun–Ven · 9h–17h
LC
Lidia Camacho
Mar–Sab · 10h–18h
RS
Rodrigo Sales
Lun–Gio · 8h–16h
2

Inserisci le esigenze operative di personale

Definisci quante persone e con quali mansioni hai bisogno per ogni turno. Ad esempio, 2 persone nel turno mattutino.

Settembre 2025
L
M
M
G
V
S
D
Alex L.
Lidia C.
Rodrigo S.
3

Attiva i vincoli e ottieni il tuo piano

Infine, puoi attivare vincoli come il numero massimo di ore, festivi o giorni consecutivi. E il gioco è fatto!

Rispettare gli straordinari
Riposo minimo 12h
Pianificare turni fino al raggiungimento dell'obiettivo
Il tuo turno ottimale, pronto in meno di 1 secondo! Senza errori, senza conflitti, rispettando i contratti collettivi e le preferenze di ogni dipendente.
IA & Pianificazione

La IA crea il quadrante completo
in pochi secondi

Inserisci le esigenze del tuo business, le disponibilità del team e i vincoli del contratto collettivo. Plain fa il resto.

Dipendente
Mattino Pomeriggio Notte Libero

La IA che gestisce le operazioni del tuo team al posto tuo

Turni ottimizzati, ferie, controllo orario e documenti — in un unico strumento che impara come funziona la tua azienda.

Pianificazione turni con IA

Ottimizza i turni in base alla domanda e riduci i costi operativi

Pianifica i turni con intelligenza artificiale allineando domanda, mansioni e sedi. Applica regole, gestisci banche ore e ore complementari, misura la qualità della pianificazione e adatta automaticamente la copertura alla realtà del business.

Visualizza il carico di lavoro con grafici e report avanzati, esporta in più formati e offri accesso tramite app mobile a supervisori e team.

  • Pianificazione turni con intelligenza artificiale
  • Assegnazione per sedi e mansioni specifiche
  • Previsione della domanda per anticipare le esigenze di copertura
Scopri di più
Pianificazione turni con IA
Gestione ferie

Meno conflitti sulle ferie e più controllo operativo

Riduci il carico amministrativo ed evita tensioni interne mantenendo l'equilibrio del team. Ogni richiesta viene validata automaticamente secondo le regole definite, evitando errori e criteri difformi tra i responsabili.

Ottieni visibilità prima di approvare, proteggi la copertura del servizio e garantisci coerenza tra pianificazione, calendario lavorativo e disponibilità.

  • Motore di regole che valida le richieste secondo il contratto collettivo
  • Rilevamento automatico delle sovrapposizioni per dipendenti e supervisori
  • Integrazione diretta con sistemi payroll e risorse umane
Scopri di più
Gestione ferie
Controllo orario

Rispetta la normativa sul controllo orario con piena tracciabilità

Garantisci la conformità legale ed elimina i rischi in caso di ispezioni con un sistema integrato nella pianificazione dei turni. Definisci regole di timbratura, registra ogni modifica con tracciabilità completa e automatizza le timbrature da app mobile, terminali o marcature programmate.

Centralizza le informazioni, evita manipolazioni manuali e mantieni coerenza tra orario pianificato e orario reale lavorato.

  • Report automatici pronti per l'Ispettorato del Lavoro
  • Terminali touch e tablet integrati per la timbratura
  • Timbratura geolocalizzata con alert fuori dal centro autorizzato
Scopri di più
Controllo orario
Gestione documentale

Centralizza la documentazione del lavoro e ottieni controllo e sicurezza

Gestisci tutta la documentazione dei tuoi dipendenti in un unico ambiente sicuro: buste paga, contratti, sicurezza sul lavoro, allegati e comunicazioni interne. Organizza le informazioni per dipendente e cartelle, definisci permessi per supervisori o gruppi e garantisci accesso controllato e tracciabilità.

Riduci le attività amministrative, evita invii manuali e assicurati che ogni documento sia disponibile quando serve.

  • Distribuzione automatica e massiva delle buste paga
  • Firma digitale integrata con Signaturit
  • Documentazione strutturata per dipendente e cartelle sicure
Scopri di più
Gestione documentale
AILA · Copilota IA

Il tuo copilota IA
per tutto il team

AILA è l'intelligenza artificiale di Plain. Impara come funziona la tua azienda e ti aiuta a prendere decisioni migliori ogni giorno, ad ogni turno.

  • Genera quadranti completi in pochi secondi, rispettando i contratti collettivi e le regole aziendali
  • Rileva conflitti di copertura prima che si verifichino e suggerisce aggiustamenti automatici
  • Impara dai tuoi schemi di domanda e adatta automaticamente la pianificazione
  • Risponde a domande sul tuo team, turni e copertura in linguaggio naturale
Guarda AILA in azione
AILA — Copilota IA
Puoi generare il quadrante della settimana per il turno mattutino?
A
AILA

Ho generato il quadrante per i 24 dipendenti del turno mattutino. Copertura ottimizzata al 98%, rispettando tutte le regole del contratto collettivo.

3 conflitti risolti 2h risparmiate Copertura 98%
Ci sono dipendenti con straordinari questa settimana?
A
AILA

Sì, 3 dipendenti superano le ore concordate. Ti consiglio di redistribuire il turno del venerdì per bilanciare il carico senza costi aggiuntivi.

Chiedi qualcosa ad AILA...

Non lo diciamo noi

Lo dicono chi lo usa
ogni giorno

Capterra
★★★★★ 4,9 · Capterra
Per settore

Plain si adatta al tuo settore.
Non il contrario.

Ogni settore ha il suo contratto collettivo, le sue specificità e i suoi obblighi legali. Plain li conosce tutti.

Ospedali e case di cura
Turni 24h, categorie sanitarie, riposi legali e sostituzioni urgenti con un clic.
Vedi la soluzione
Negozi e franchising
Quadranti per negozio, previsione vendite e controllo orario per tutta la catena da un pannello.
Vedi la soluzione
Industria e logistica
Turni da 12h, rotazioni di reparto, produzione continua e rispetto del contratto metalmeccanico.
Vedi la soluzione
Hotel e ospitalità
Gestione delle stagioni, picchi di occupazione e coordinamento tra reparti in tempo reale.
Vedi la soluzione
Supermercati
Pianificazione per reparto, controllo casse e copertura garantita nei festivi e nei saldi.
Vedi la soluzione
Farmacie
Titolare presente in ogni turno, gestione delle guardie notturne e titoli verificati automaticamente.
Vedi la soluzione
Ristoranti
Quadranti per servizio, sala e cucina coordinati e registri presenze pronti per l'ispezione.
Vedi la soluzione
Facility services
Lavoratori dislocati in più sedi cliente, geolocalizzati e monitorati in tempo reale.
Vedi la soluzione
Agenzie per il lavoro
Politiche di timbratura adattate a ogni azienda cliente, multi-collettivo e contratto applicato automaticamente.
Vedi la soluzione
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turni pianificati
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timbrature elaborate
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aziende si affidano a Plain
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