¿Sabías que Plain está incluido en el programa de Kit Digital? ¿Quieres conseguir ayuda con Kit Digital? Saber más +
Plain
  • Producto
    • Gestión de turnos
    • Control horario
    • Vacaciones y ausencias
    • Cuadrantes de trabajo
  • Sectores
    • Planificación de turnos para hospitales
    • Planificación de turnos sector industria
    • Planificación de turnos para hoteles
  • Precios
  • Blog
  • Programar una demo
  • APP
  • Acceder
  • Empieza gratis
Inicio / Software de vacaciones y ausencias

Software de vacaciones y ausencias

Gestiona y organiza las vacaciones de tus empleados como un auténtico ninja. Ofrece las mejores opciones de turnos de vacaciones para aumentar la felicidad de tu equipo.

Monitoriza las ausencias de tus trabajadores y anticípate a problemas más graves. Evita turnos sin cubrir con un manejo pro de las ausencias inesperadas.

Programar una demo

gestión de vacaciones
cabecera

Visualización de días: totales, disfrutados y disponibles

Los excels para turnos y vacaciones generan errores a menudo, graves y con dificil solución. Evita graves problemas con Plain, el software de gestión de vacaciones cloud con el que visualizar días totales, disfrutados y disponibles de cada empleado.

Optimiza tus turnos de alta y baja temporada asignando vacaciones según necesidades del trabajo. Atiende en la medida de lo posible las preferencias de tus trabajadores para crear un ecosistema más saludable. Ten siempre a mano en un único panel, el total de días de cada uno para realizar plannings detallados y exactos.

Petición de vacaciones y ausencias por horas

Instaura un flujo de trabajo saludable. Consigue que tus empleados soliciten las vacaciones a través de la aplicación Plain (trabajadores de jornada completa – media jornada – jornada reducida) y toda la información quedará siempre actualizada. Vacaciones, ausencias por horas… Toda petición por escrito y en el perfil de cada trabajador.

La forma más eficaz de gestionar ausencias y vacaciones sin pérdida de datos ni errores de días – horas – empleado. Configura y personaliza el mínimo y máximo de horas por día de vacaciones a disfrutar. Suma horas y días disfrutados para tener una visión completa y al día.

turnos

Ausencias personalizadas

Personaliza según las características y necesidades de tu negocio, las ausencias a utilizar. Tanto si sois una empresa privada con turnos rotativos o asociaciones con convenios diferentes, incluye en tu panel de control de Plain tus propias ausencias permitidas.

Tus empleados tendrán acceso a disponer e informar de las ausencias disfrutadas de forma automática. Conoce en tiempo real, quién ha necesitado disponer de una ausencia, resuelve el vacío y suma sus días disfrutados en tiempo real.

Programar una demo

Cálculo automático de vacaciones a disfrutar

Calcula en pocos segundos y con la máxima fiabilidad, los días de vacaciones a disfrutar de cada empleado. Olvida tener que andar contado, sumando y restando días a mano o en un excel más extenso que una sábana.

Utiliza Plain para ir sumando en directo, los días disfrutados y trabajados. En cualquier momento, desde la palma de tu mano, tendrás la información exacta de los días que restan por disfrutar. Agiliza el diseño del planning de vacaciones utilizando datos reales.

Flujo de aprobación de ausencias

Recibe, incluye y aprueba de forma ordenada y con control, las ausencias de tus empleados. Todos tenemos inconvenientes e imprevistos en nuestra vida (personaliza opciones como visitas médicas, traslados, permisos…), evita que supongan un problema para tu negocio y almacena información importante.

Ofrece tranquilidad a tus empleados con la aprobación de ausencias para que sepan cuándo disponen de ellas. Crea un protocolo ágil y eficaz de petición y aprobación – denegación de días libres. Evita sufrimientos innecesarios, situaciones incómodas y problemas en los equipos de trabajo.

Calendario de vacaciones

En muy pocos clics y desde cualquier lugar, diseña el calendario de vacaciones perfecto para tu negocio. Adecúa a las necesidades y preferencias de tus empleados cubriendo los turnos de trabajo al detalle.

Mantén el calendario de vacaciones siempre actualizado, en todo momento y sumando los cambios y modificaciones acontecidos. Rápido, eficaz y disponible para la consulta del interesado. Di adiós a errores de vacaciones y días libres.

Programar una demo

calendario

Calendario de festivos

Ahora, con Plain, todos estaréis informados de los días festivos a disfrutar. Tu equipo podrá organizar y planificar su vida tranquilamente. Tu negocio estará a salvo con los turnos cubiertos. Todo son beneficios al disponer de un calendario de festivos actualizado.

Diseña y personaliza el calendario de trabajo del equipo e incluye, desde el inicio, los días festivos estándar a disfrutar. Acomoda el resto del mes y del año según las fechas fijas inamovibles.

Gestión de ausencias y vacaciones desde la App móvil

¿Alguien de baja? ¿Una ausencia imprevista? ¿Una persona que necesitas está de vacaciones? Visualiza en cualquier momento y lugar, desde tu teléfono móvil, el estado y situación de todos los miembros de tu equipo.

Toma decisiones rápidas y eficaces ante cualquier imprevisto. Con la App de Plain puedes acceder a todos los datos de gestión de personas en un único clic. Solo necesitas conexión a internet y tu empresa, a un dedo de distancia.

Programar una demo

turnos

Ventajas de un software de vacaciones y ausencias

Una solución cloud como Plain para la gestión de vacaciones y ausencias solo suma beneficios a la gestión empresarial. Facilita el día a día, aporta tranquilidad y evita conflictos entre los miembros del equipo y los turnos a cubrir. ¿Qué más puede ofrecerte Plain?

  • Gestión de vacaciones y ausencias en cualquier momento

    A través de la App, consigue un acceso permanente y en cualquier momento de la situación del personal de tu negocio. Sin demoras, sin esperar a tener el ordenador o un documento deslocalizado con el que trabajar. Siempre disponible en tú teléfono móvil.

  • Cálculo de vacaciones preciso y automático

    Olvida contar, sumar y restar días para otorgar las vacaciones a tu equipo. En Plain el cálculo es automático, real y siempre actualizado. Sin necesidad de trabajo extra para conocer los días de los que dispone un empleado. Siempre listo y preparado.

  • Máxima visibilidad del calendario de equipo

    Todo tu equipo unido y siempre con la máxima información disponible. A través de Plain se puede acceder, siempre y en cualquier lugar, al calendario general de trabajo. Se acabaron los olvidos o confusiones entre turnos.

  • Toma decisiones sobre ausencias

    Extrae analíticas e informes reales sobre las ausencias acometidas en el último mes y/o año – periodo. Determina si ocurre alguna circunstancia a tener en cuenta y toma decisiones sobre datos reales.

  • Personalizable hasta 3 turnos por día

    Plain permite personalizar la solución para trabajar con hasta 3 turnos por día (mañana – tarde – noche). Visualiza en tu planificación cada turno de trabajo y sus turnos de vacaciones asociados por horas. Más fácil y visual en un único plan.

FAQ – Preguntas frecuentes

¿Es realmente más efectivo que un excel para gestión de personas?

Por supuesto. La efectividad de Plain frente a excel radica en que con la solución cloud no tendrás que hacer cálculos manuales. Ella misma lo hace. Evitarás importantes errores de cálculo de horas y días trabajados – disfrutados o diferentes circunstancias importantes para tu negocio.

¿Pueden tener acceso mis empleados?

Eso lo decides tú. Si quieres que tengan acceso para poder visualizar los plannings de turnos, enviar preferencias, informar de ausencias, etc… O si por el contrario, lo quieres utilizar para tu propia gestión y enviar los cuadrantes por mail en pdf. Es tu decisión.

¿Es personalizable?

Plain está diseñada para que cubra con las necesidades habituales de cualquier empresa y departamento de Recursos Humanos. Pero igualmente, es personalizable y podrás sumar tus festivos específicos, tus turnos y plannings determinados.

¿Tengo que pagar todo el equipo de golpe?

No. Plain crece contigo, con tu negocio y con vuestras necesidades. Pruébalo ahora gratis y ve sumando usuarios según te hagas con la herramienta y vayas mostrándolo a tus empleados. El cómo y el cuándo lo eliges tú.

Los mejores equipos usan Plain

Únete a un creciente grupo de empresas que usan Plain para planificar los turnos de sus empleados de forma simple, rápida e inteligente.

Programar una demo