De improvisar turnos a tener el hotel bajo control

IA para la planificación de equipos hoteleros

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Planificación de turnos para hoteles, impulsada por IA

Crea horarios de trabajo flexibles y coherentes con los convenios y contratos, adaptados a la realidad operativa de cada hotel. Plain utiliza inteligencia artificial para equilibrar necesidades del negocio y del equipo, manteniendo estabilidad, cobertura y cumplimiento.

Configura una sola vez las polivalencias, disponibilidades, ubicaciones y funciones de cada persona —recepción, housekeeping, restauración o servicios comunes— y deja que la IA trabaje por ti. Plain combina esta información con previsiones de demanda (forecast) para proponer horarios ajustados a la ocupación prevista y a los picos de actividad.

El resultado son planificaciones claras, reutilizables y fáciles de ajustar, con una experiencia de uso sencilla para managers y equipos, incluso en entornos con alta rotación o múltiples ubicaciones.

Planificación de turnos con IA

Control de horas extra

Forecast de necesidades de personal basado en IA

Anticípate a las necesidades de personal antes de que impacten en la operativa del hotel. El módulo de forecast de Plain, impulsado por inteligencia artificial, analiza datos históricos y variables de negocio para prever la carga de trabajo futura.

La IA tiene en cuenta variables de entrada como la ocupación de habitaciones, la facturación prevista, la estacionalidad, eventos o patrones de demanda, y cruza esta información con polivalencias, turnos, descansos y restricciones laborales. El resultado es una previsión clara de cuántas personas necesitas, en qué departamentos y en qué franjas horarias.

Estas previsiones se integran directamente con la planificación de turnos, permitiendo simular escenarios y ajustar equipos con antelación. Menos improvisación en picos de actividad, menos horas extra innecesarias y una planificación más estable incluso en temporada alta.

Di adiós a los Excel de turnos

Los Excel de turnos generan errores silenciosos, versiones duplicadas y cuadrantes incoherentes: turnos doblados, huecos sin cubrir y decisiones basadas en memoria, no en datos.

Plain sustituye hojas frágiles por una planificación digital y fiable, capaz de adaptarse tanto a equipos pequeños como a grandes plantillas hoteleras. Menos improvisación, menos errores y un control real de los turnos desde el primer día.

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Control de turnos de trabajo

Firma digital integrada con Signaturit

Plain incorpora firma digital integrada con Signaturit para formalizar documentos laborales de forma segura y conforme a la normativa. Contratos, anexos, cambios de jornada o acuerdos puntuales se firman digitalmente sin papel, sin desplazamientos y sin fricciones administrativas.

El proceso es sencillo y trazable: los documentos se envían para firma, se completan desde cualquier dispositivo y quedan automáticamente archivados y vinculados al historial del trabajador. Menos tiempos muertos, menos errores y mayor seguridad jurídica en la gestión documental del hotel.

Variables salariales e integración con sistemas de nómina

Plain centraliza las variables de nómina que se generan en el día a día operativo del hotel: turnos, noches, festivos, horas extra, ausencias, cambios de última hora y particularidades asociadas a la planificación real.

Estas variables se integran directamente con programas de nómina como SAP, Integrho, a3 o Grupo Castilla, evitando recálculos manuales, errores de traspaso y cierres de nómina tensos. Cada dato llega con trazabilidad completa y coherente con lo que realmente ha ocurrido en la operativa.

Además, Plain distribuye automáticamente esta información al personal, aportando transparencia sobre los conceptos que impactan en su nómina. El resultado es una relación más fluida entre operaciones, RR. HH. y administración, con menos correcciones y mayor confianza en los datos.

Gestión inteligente de ausencias y vacaciones

Gestiona ausencias y vacaciones en tiempo real sin perder el control de la cobertura del hotel. Plain centraliza toda la información y reacciona en el momento en que se produce cualquier cambio, manteniendo la planificación alineada con la operativa real.

El equipo puede comunicar ausencias y solicitar vacaciones por días u horas directamente desde el móvil. La IA de Plain ajusta automáticamente los turnos teniendo en cuenta reglas, polivalencias, ubicaciones y necesidades operativas, evitando huecos, solapamientos o improvisaciones de última hora.

Los supervisores cuentan con aprobaciones digitales con flujos de segundo nivel cuando es necesario, control de vacaciones pendientes de años anteriores y visibilidad inmediata del impacto de cada decisión en el equipo. Más control, menos fricción y una planificación sostenible incluso en picos de actividad.

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Gestión de ausencias y vacaiones
Control horario y terminal de fichajes

Registro de jornada laboral adaptado a hoteles

Las jornadas laborales en un hotel son variables, rotativas y distribuidas por turnos. Plain adapta el registro de jornada a esta realidad, permitiendo un control horario flexible y alineado con la operativa diaria del hotel.

El equipo puede fichar desde el móvil, ordenador o mediante un terminal de fichaje en tableta, con marcaje asociado a ubicaciones autorizadas mediante geolocalización. Todo queda registrado con trazabilidad completa y conforme a la normativa vigente.

Plain centraliza la información de jornada, genera alertas automáticas ante entradas tardías, salidas anticipadas o desviaciones, y ofrece informes listos para inspección laboral. El resultado es un mayor control en picos de ocupación, menos incidencias y más tranquilidad para operaciones y dirección.

Control inteligente de horas extra

Registra y monitoriza las horas extra en tiempo real, con total visibilidad sobre quién las realiza, cuándo y por qué.

En hoteles y restauración, las horas extra forman parte de la operativa diaria: servicios que se alargan, picos de ocupación o incidencias de última hora. Plain las registra automáticamente desde la jornada real, las asigna a la persona correspondiente y tiene en cuenta límites legales, disponibilidad y descanso.

Además, la información queda integrada en la planificación y preparada para su envío a nómina, permitiéndote controlar costes, evitar excesos y tomar decisiones con datos reales, incluso en los momentos de mayor presión operativa.

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Guardias médicas

FAQ – Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona Plain para hoteles?

Plain es una solución cloud con inteligencia artificial diseñada para gestionar la complejidad real de los turnos en hoteles. Planifica por departamentos, roles, ubicaciones y polivalencias, teniendo en cuenta disponibilidad, convenios, jornadas, descansos y necesidades operativas.

La IA combina esta información con previsiones de demanda (forecast) para proponer turnos ajustados a la ocupación prevista, evitando huecos, excesos de horas extra e improvisaciones, especialmente en temporada alta.

¿Tengo que saber de Recursos Humanos para utilizarla?

No. Plain está pensada para que cualquier persona que gestione turnos pueda utilizarla sin conocimientos técnicos ni formación previa en RR. HH.

La herramienta es sencilla, visual y funciona en movilidad. La IA actúa como soporte, proponiendo planificaciones correctas y ayudando a resolver cambios e incidencias sin necesidad de ajustes manuales constantes.

¿Todo mi personal puede usarla?

Sí. Todo el equipo puede acceder desde el móvil, tablet u ordenador. Cada persona visualiza sus turnos actualizados, recibe notificaciones de cambios y puede comunicar ausencias o solicitudes de forma directa.

En entornos compartidos, Plain también permite el uso de terminales de fichaje en tableta, facilitando el acceso a equipos operativos como housekeeping, mantenimiento o restauración.

¿Qué planes y precios ofrece Plain?

Plain ofrece un modelo de precios simple y transparente, pensado para hoteles de cualquier tamaño. Puedes empezar con un plan gratuito para probar la solución y validar su encaje en tu operativa diaria.

A partir de 2,5 € por empleado y mes, accedes a todas las funcionalidades sin módulos ocultos. Puedes añadir o eliminar usuarios en cualquier momento, manteniendo siempre el control del coste.

Consulta el detalle de planes y precios aquí:
👉 https://plain.ninja/precios