Programa para diseñar cuadrantes de trabajo con IA

Súmate ahora a la digitalización de los recursos humanos con este planificador automático de cuadrantes de trabajo. La fórmula más eficaz y rápida para crear planillas de horarios completos, atendiendo a las necesidades de tu equipo y libre de errores.

Plain es la solución perfecta para crear cuadrantes de trabajo online de forma totalmente automatizada y con inteligencia artificial. Suma rapidez y eficacia a la gestión de turnos en un sólo clic.

Descubrir plain

software de cuadrante de turnos

Software de cuadrantes de trabajo: ¿qué es?

Toda empresa y todo equipo necesita de un cuadrante de trabajo. Ese documento (físico o virtual) en el que se recoge la información relativa a turnos, horarios y personas involucradas en el desarrollo de una actividad empresarial.

Organizar, diseñar y gestionar cuadrantes de trabajo es uno de los mayores retos de un departamento de recursos humanos o un responsable de personal. Ahora, con soluciones cloud como Plain se ha convertido en una tarea rápida, sencilla y eficaz.

Gracias a un programa 100% cloud, es posible crear de forma precisa, sin ningún tipo de errores y contemplando las necesidades del equipo – del mercado y de la producción propia, cuadrantes de turnos de trabajo perfectos trabajando con Inteligencia Artificial.

Ventajas de un programa de cuadrantes de turnos de trabajo

Las ventajas en el uso diario de un programa de turnos o de cuadrantes de trabajo son elevadas y muy positivas para el equipo y la empresa. Ahorrar tiempo, eliminar tareas repetitivas, minimizar errores o fugas y optimizar al equipo de trabajo son solo algunos ejemplos de beneficios que aporta implementar Plain en una empresa con equipo.

Planificación de turnos

Suma a tu empresa la capacidad de diseñar y planificar turnos de trabajo de forma rápida y considerando toda la información y detalles implicados. Con un programa de planificación de turnos es más ágil organizar los turnos de trabajo en relación al equipo disponible.

ventajas cuadrantes de turnos
planificación de cuadrantes de turnos

Planificación automática de turnos

Crear de forma automática cuadrantes de turnos que funcionan bien nunca fue tan fácil, sencillo y sobre todo, beneficios. Implementa desviaciones y correcciones y extrae, en un sólo movimiento, un nuevo planning. Convierte en automática una tarea tediosa y ladrona de tiempo y energía.

Planificación por ubicaciones

Cada oficina y ubicación de trabajo puede y debe tener su propio cuadrante de trabajo. Implementa un sistema fácil de ejecutar y que se pueda propagar sin esfuerzo con un software de planificación de turnos que considere las diferentes ubicaciones.

Cada punto, zona o delegación tiene sus particularidades propias y únicas. Añade información extra y personalizada que el algoritmo tendrá siempre en cuenta en el diseño del cuadrante.

Cálculo de horas extra y nocturnas

Ni una hora extra (diurna o nocturna) sin registrar. Con una solución cloud de cuadrantes de trabajo se contabilizan de forma totalmente automática todas y cada una de las horas extras trabajadas a imputar a cada empleado.

Un recuento imprescindible para el cálculo de la nómina y las cuantías económicas a percibir por parte del empleado. Suma tranquilidad bidireccional automatizando el recuento de horas extras incluso, sin estar presente. Suma el extra de nocturnidad sólo con un clic y extrae cómputos completos y reales.

Restricciones: horas máximas trabajadas en 1 día – horas de descanso entre turnos

Enseñar a tu planificador de cuadrantes es una gran ventaja única. Generar alertas sobre restricciones es una de las cualidades más beneficiosas. Casos de horas máximas trabajadas por día u obligaciones reales de descanso entre turnos siempre estarán reflejando en los cuadrantes sólo volcando la información una única vez.

A partir de aquí, la herramienta trabaja sola teniendo siempre en cuenta los pormenores implementados. En el próximo cuadrante ni un empleado trabajará más de las horas máximas permitidas y se tendrá en cuenta el descanso obligatorio entre turnos.

Planificación de turnos por funciones y roles

Cada empleado tiene un rol asignado, unas funciones a desarrollar y unas responsabilidades que cumplir. Los turnos de trabajo y los cuadrantes deben reflejar estas particularidades al detalle para arrojar mejores resultados.

Plain permite incluir el campo de función y rol en cada empleado teniéndolo muy en cuenta a la hora de diseñar un cuadrante de trabajo completo y detallado. Evitar duplicidad de roles y funciones a cubrir en un mismo turno o dejar otras en blanco es imprescindible para un correcto funcionamiento de la empresa.

roles de cuadrantes de turnos
cuadrantes de turnos flexibles

Planificaciones flexibles

La flexibilidad es esencial para gestionar equipos de trabajo de pequeño o gran volumen. El planificador debe adecuarse a esta circunstancia ofreciendo posibilidades de retoque o rediseño sin consecuencias adversas para el resto de implicados.

Un planificador flexible ayuda de forma exponencial a la gestión fácil y ágil de turnos de trabajo. Tiene en cuenta variaciones espontáneas como ausencias no planificadas y necesidades puntuales de la producción. La flexibilidad es imprescindible y un plus único.

Características imprescindibles del programa de cuadrantes de trabajo

Un planificador de cuadrantes de turnos ideal debe incluir una serie de características que ayuden al responsable de recursos humanos a realizar la tarea sin escollos y ahorrando tiempo. 

Software 100% cloud – en la nube

Para evitar tener que instalar el programa en un ordenador o dispositivo único, la solución Plain es totalmente online. Cualquier usuario con sus credenciales puede entrar a través de cualquier navegador y disponer rápidamente de su información y turnos de trabajo

App móvil

Con la App de Plain sólo se necesita un dispositivo móvil con conexión a internet para estar al tanto, en tiempo real, de cualquier cambio o incidencia en un turno de trabajo. Cada empleado accederá siempre que quiera para comprobar sus turnos y/o comunicar cualquier incidencia. 

Control horario

Facilita la vida al empleado con una única solución o programa para todo. Permite el fichaje de horas trabajadas directamente desde su dispositivo móvil, sólo accediendo a la app de Plain. En todo momento, en cualquier ubicación… También en remoto.

Extracción de informes y análisis

Una acción que no se puede medir, no tiene sentido en la empresa. Con Plain como programa para el diseño de cuadrantes de trabajo, es posible extraer análisis completos y pormenorizados de la actividad de los empleados, los turnos de trabajo, las incidencias acontecidas, horas extras, ausencias y vacaciones en tiempo real. Una información única para tomar decisiones acertadas. 

Uso de Inteligencia Artificial

Plain tiene está sustentado por diversos algoritmos diseñados exclusivamente para crear turnos de trabajo al detalle. Gracias a la Inteligencia Artificial y los potentes beneficios que esta aporta, se cruza la información necesaria para generar planillas perfectas de turnos. Además, Plain “aprende” de los patrones que va generando con el fin de optimizar aún más la labor de la generación de cuadrantes.

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FAQ – Preguntas frecuentes

¿Qué es Plain como planificador de cuadrantes de trabajo?

Plain es una solución 100% en la nube (ubicada en internet con la más estricta seguridad) diseñada para la creación y planificación de cuadrantes y turnos de trabajo. El objetivo que persigue Plain es ayudar de forma única a elaborar plannings de turnos evitando la pérdida de tiempo y la generación de errores.

La idea es tener en un único lugar toda la gestión de personas de la empresa en lo referente a turnos de trabajo, ausencias, vacaciones y particularidades de la organización de la empresa.

¿Es sólo una herramienta para el responsable de recursos humanos?

Absolutamente no. Plain es una herramienta colaborativa que se alimenta de la información que todos vuelquen en ella. Si bien es cierto que debe estar liderada por un usuario (rol de responsable de rrhh o gestor de personas), cada persona puede acceder a su perfil para visualizar sus turnos o añadir situaciones puntuales como ausencias y vacaciones.

Y si quiero que la use mi equipo de trabajo y mis empleados ¿cómo se hace?

Por supuesto es posible y además, lo más apropiado para todos. Plain es una solución que tiene App móvil disponible para Mac y Android. Así, cada empleado puede instalarla en su dispositivo y con sus credenciales, podrá acceder a su perfil, cuadrantes de turnos y cualquier información que le sea relevante.

¿Cuáles son los planes de pago de Plain?

Plain cubre las necesidades de sus clientes paso a paso. Por eso, se crece con ella en cuanto a contrato y precios. Hay diferentes opciones disponibles empezando con sólo 4€/mes por usuario. A partir de ahí, todo es posible.

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