Centralize contratos, recibos de vencimento, documentos de identificação e qualquer documento de RH num único lugar. Organizado por colaborador, assinado digitalmente e acessível a partir do telemóvel.
Como funciona
Organize, associe e assine qualquer documento em segundos. Sem impressoras, sem emails com anexos, sem caos.
Crie pastas por tipo de documento ou por colaborador. Carregue contratos, recibos de vencimento, convenções e qualquer ficheiro em segundos.
Cada documento fica associado ao perfil do colaborador. Acesso controlado: cada pessoa vê apenas os seus documentos.
Solicite assinatura digital avançada com Signaturit. O colaborador assina a partir do telemóvel e o documento fica selado com validade legal.
Organize todos os documentos de RH com a estrutura que precisar. Crie pastas por tipo de documento, por departamento ou por colaborador. Carregue ficheiros em massa ou individualmente.
Cada colaborador acede apenas à sua própria pasta. O RH vê tudo a partir de um painel centralizado.
O Plain integra o Signaturit para que possa solicitar assinaturas digitais avançadas sobre qualquer documento. O colaborador recebe uma notificação, assina a partir do telemóvel ou computador, e o documento fica selado com timestamp e rastreabilidade completa.
Cumpre com o Regulamento eIDAS e é válida perante qualquer tribunal. Sem impressoras, sem digitalizações, sem emails com anexos.
Escolha o documento, adicione os signatários e envie o pedido em segundos a partir do painel do Plain.
Notificação push e email com acesso direto ao documento para rever e assinar.
O colaborador assina digitalmente a partir do seu dispositivo. O Signaturit verifica a identidade com eIDAS.
O documento fica selado com timestamp e rastreabilidade. O RH e o colaborador podem descarregá-lo a qualquer momento.
PDF, JPG, PNG, DOC…
Enviados recentemente
Esqueça pedir a alguém que venha ao escritório entregar o cartão de cidadão ou a declaração de baixa. Com o Plain, o colaborador fotografa ou seleciona o ficheiro no seu telemóvel e envia-o ao RH em segundos.
O RH recebe notificação imediata e pode validar, arquivar ou solicitar um novo documento a partir do painel.
A sua contabilidade ou software de salários gera um único PDF com todos os recibos do mês. Carregue-o no Plain e o sistema deteta automaticamente a que colaborador pertence cada página e distribui-a para o seu perfil.
Também pode carregar N PDFs individuais de uma só vez: o Plain atribui-os, notifica cada colaborador e arquiva-os na respetiva pasta. Sem reencaminhamentos manuais, sem emails com anexos, sem erros de entrega.
Compatível com os formatos de a3innuva, SAP, Grupo Castilla, Integrho e qualquer software que exporte recibos em PDF.
Funcionalidades pensadas para que o RH centralize, controle e assine documentos sem sair do Plain.
Sim. Todos os documentos são armazenados cifrados em servidores europeus com certificação ISO 27001. O acesso é controlado por perfis e com autenticação de dois fatores.
A assinatura digital avançada do Plain (integrada com Signaturit) cumpre com o Regulamento eIDAS e tem plena validade jurídica em Portugal e na União Europeia.
Não. Cada colaborador tem acesso apenas aos seus próprios documentos. Os responsáveis podem ver os documentos da sua equipa, e o RH tem visibilidade completa.
A partir de qualquer dispositivo com ligação à internet: telemóvel (iOS e Android), tablet ou computador. Não é necessário instalar nada adicional.
Sim. O Plain permite o carregamento massivo de documentos a partir de Excel ou pastas locais. A nossa equipa de suporte ajuda-o no processo de migração sem custo adicional.
Em 30 minutos mostramos como o Plain pode transformar a gestão documental da sua empresa. Sem compromisso, sem tecnicismos.