Farmácias e parafarmácia

A farmácia sempre coberta. Sem dores de cabeça.

Software de planeamento de turnos para farmácias que garante a presença do farmacêutico titular em cada turno, gere as guardas noturnas e automatiza o quadro rotativo de toda a equipa.

Farmacêutico titular sempre presente Guardas noturnas Multi-farmácia Titulações certificadas App móvel
Planeamento com IA

A IA planeia respeitando titulações e coberturas obrigatórias

Cada turno do Plain valida que existe um farmacêutico habilitado presente. A IA distribui a equipa entre auxiliares, técnicos e titulares garantindo a cobertura legal a todo o momento, sem que precise de verificar manualmente.

  • Perfil de titulação por colaborador (Farmacêutico, Auxiliar, Técnico)
  • Validação automática de cobertura legal por turno
  • Gestão de guardas de 24h e guardas noturnas
  • Alerta se um turno ficar sem farmacêutico titular
Plain · Quadro Semana 23
Colaborador
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App para colaboradores

A equipa gere os seus turnos pelo telemóvel

Cada farmacêutico e auxiliar vê os turnos publicados, recebe alertas de alterações e pode pedir ausências diretamente da app. Os responsáveis aprovam com um clique.

  • Turnos publicados com antecedência configurável
  • Pedido de troca com aprovação obrigatória
  • Notificações push das guardas atribuídas
  • Consulta do saldo de férias
App Plain · María Valls Em turno
O teu turno hoje
09:00 — 14:00
Farmacêutico titular · Farmácia Centro
Titular ✓
Pedido de troca
Quinta 24 · Turno tarde
Pendente
Guarda noturna atribuída
Sábado 26 · 22:00–08:00
Confirmada
Férias disponíveis 18 dias
Variáveis salariais

Subsídios de guarda, noturno e feriados calculados automaticamente

As guardas noturnas, os sábados e os feriados geram subsídios diferentes conforme o contrato. O Plain calcula automaticamente as variáveis e exporta-as para o teu software de processamento salarial sem erros.

  • Subsídio de guarda conforme o CCT farmácias
  • Noturno e feriados calculados por turno
  • Exportação direta para a3nom, SAP, Grupo Castilla
Variáveis salariais · Maio 2026 Calculado
RUBRICA COLABORADOR VALOR
Guarda noturna M. Valls +78 €
Subsídio feriado J. Pons +45 €
Subsídio noturno R. Soler +32 €
Horas extraordinárias M. Valls +24 €
Exportar para a3nom / SAP / G. Castilla
Férias e ausências

Férias sem deixar a farmácia descoberta. Nunca.

Quando alguém pede férias, o Plain verifica automaticamente que o turno fica coberto por um farmacêutico titular. Se não ficar, bloqueia a aprovação e propõe alternativas.

Férias e ausências
Com validação de cobertura
  • Pedido pela app com fluxo de aprovação
  • Validação automática do farmacêutico titular
  • Bloqueio se a cobertura ficar comprometida
  • Ausências por horas (médico, recados)
Cobertura garantida
Titular em cada turno, sempre
  • Validação automática antes de publicar o quadro
  • Proposta de substituto quando há uma lacuna
  • Alerta ao titular se a farmácia ficar descoberta
  • Saldo de férias visível em tempo real
Pedidos · Farmácia Centro 2 pendentes
Pedido de férias
MV
Maria Valls — Férias
12 ago – 16 ago · 5 dias · Farmacêutica titular
N1 · Titular de farmácia Aprovado
Cobertura titular verificada Coberta
JP
Joan Pons — Férias
12 ago – 14 ago · 3 dias · Farmacêutico titular
Bloqueado: farmácia sem titular 12–14 ago
18
dias disponíveis
OK
farmácia coberta
2
pedidos
Controlo de horário

Marcação legal, alertas e presenças exatas em cada turno

Na farmácia cada minuto conta e cada turno tem responsabilidades legais. O Plain regista entradas, pausas e saídas com precisão total, pronto para qualquer inspeção.

Tablet no balcão, sem instalação

Qualquer tablet torna-se terminal de marcação. O colaborador regista a entrada com PIN pessoal. O horário fica validado com valor legal sem possibilidade de alteração posterior.

  • Marcação com PIN pessoal via tablet
  • Registo de entrada, pausa e saída
  • Carimbo horário com validade legal
  • Funciona offline e sincroniza ao recuperar ligação
Terminal · Farmácia Central Ativo
09:01
Sábado, 29 mar 2026
MV
Maria Valls
Farmacêutica titular · Entrada 09:00
Marcada
CR
Carmen Ros
Auxiliar · Em pausa desde as 11:30
Pausa
JM
Joan Mas
Técnico · Aguarda entrada turno tarde
Turno 15h
Gestão documental

Títulos, certificações e contratos sempre à mão

Toda a documentação da equipa de farmácia centralizada. Do título de licenciatura ao contrato, acessível a partir do telemóvel ou computador.

Títulos, certificações e contratos por colaborador

Organiza o título de farmacêutico, o documento de identificação, o contrato e qualquer certificação por colaborador. Os RH gerem-nos no painel e a equipa consulta-os na app.

  • Título de farmacêutico associado ao colaborador
  • O colaborador carrega documento de identificação e certificações
  • Acesso via web e app móvel
Documentos · Maria Valls
Título Farmacêutico.pdfVer
Cartão de Cidadão.jpgVer
Contrato sem termo.pdfVer
+ Carregar documento

Funcionalidades

Tudo o que o Plain inclui para farmácias

IA & Planeamento
Quadro com IA · Forecast · +200 restrições · Titulação por turno · Guardas
Cobertura legal
Farmacêutico titular obrigatório · Validação por turno · Alertas de cobertura
Controlo de horário
Marcação app e web · Terminal tablet · Geolocalização · Relatórios inspeções
Variáveis salariais
Subsídio guarda · Noturno · Feriados · Exportação a3/SAP/Castilla
Férias e ausências
Pedido app · Aprovação com validação de cobertura · 2 níveis · Ausências por horas
Gestão documental
Pasta por colaborador · Títulos e certificações · Assinatura Signaturit · Distribuição de recibos

Perguntas frequentes

Como garante o Plain que existe sempre um farmacêutico titular em cada turno?

O Plain valida automaticamente que cada turno publicado conta com pelo menos um farmacêutico habilitado presente. Se ao gerar o quadro ou ao aprovar uma ausência o turno ficasse sem titular, o Plain bloqueia a ação e avisa o responsável para que proponha uma alternativa antes de confirmar.

Posso gerir várias farmácias a partir de uma única conta?

Sim. O Plain permite gerir vários pontos de venda a partir de um único painel centralizado. Podes ver a cobertura de cada farmácia, redistribuir o pessoal entre locais e comparar a situação de todas as tuas farmácias em tempo real.

Como são calculados os subsídios de guarda noturna?

O Plain aplica automaticamente as rubricas do contrato coletivo de trabalho para farmácias: subsídio de guarda noturna, acréscimo noturno e feriados conforme o tipo de turno registado. No final do mês todas as variáveis estão prontas para exportar para o software de processamento salarial sem necessidade de revisão manual.

O Plain é compatível com o CCT para farmácias?

Sim. O Plain é totalmente compatível com o contrato coletivo de trabalho para farmácias. Respeita horários máximos, descansos obrigatórios, o cômputo das guardas e o registo de horário obrigatório por lei, evitando sanções e problemas com a Autoridade para as Condições do Trabalho.

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