Emails, folhas de cálculo, chamadas para confirmar dias disponíveis… O Plain elimina toda essa fricção. O RH controla o saldo de cada colaborador, gere os tipos de ausência e aprova pedidos com um clique, sem perder visibilidade da equipa.
Como funciona
O processo de pedido e aprovação é tão simples que o RH deixa de ser o gargalo.
Escolhe o tipo de ausência, as datas e acrescenta um comentário se necessário. O Plain mostra em tempo real os dias disponíveis antes de enviar.
O responsável recebe o pedido, vê o impacto na equipa e toma a decisão. O colaborador recebe a resposta de imediato com notificação automática.
Os seus colaboradores pedem férias e ausências por horas diretamente no Plain, seja qual for o tipo de horário. Cada pedido fica registado por escrito no perfil de cada trabalhador, sem perda de dados nem erros. Configure o mínimo e máximo de horas por pedido, e combine dias e horas numa vista unificada sempre atualizada.
Adapte o processo de aprovação à sua estrutura organizativa. Desde a aprovação direta pelo responsável até fluxos em dois passos com validação final do RH.
O responsável recebe o pedido e aprova ou rejeita diretamente. Ideal para equipas pequenas ou ausências de baixo impacto.
O responsável dá o primeiro aval e o RH valida a decisão final. Para ausências de maior impacto ou empresas com processos mais formais.
O Plain calcula em tempo real o saldo de férias de cada colaborador a partir do seu contrato, convenção coletiva e dias já gozados. Nada de folhas de Excel, nada de recalcular à mão quando alguém pede um dia avulso.
Tanto o RH como o próprio colaborador veem a qualquer momento o seu saldo atualizado: dias totais, gozados, aprovados pendentes de gozo e disponíveis. Sem perguntas, sem confusões.
Tipos de ausência configuráveis
Nem todas as ausências são iguais. O Plain permite configurar tantos tipos quantos a sua empresa ou convenção precisar, cada um com o seu próprio fluxo de aprovação, contador de dias e regras de validação.
Os colaboradores pedem a partir da app sabendo exatamente quantos dias têm disponíveis desse tipo. O RH aprova com contexto real: cobertura da equipa, dias pendentes e normas aplicáveis.
O calendário do Plain centraliza todas as ausências da equipa numa só vista. O RH pode ver de relance quem está disponível e que dias têm impacto na cobertura.
Os feriados nacionais, regionais e locais estão incluídos e atualizam-se cada ano. Pode também adicionar feriados específicos da sua empresa ou convenção coletiva.
Em muito poucos cliques e a partir de qualquer lugar, desenhe o calendário de férias perfeito para o seu negócio. Adeque as ausências às necessidades e preferências dos seus colaboradores, garantindo a cobertura dos turnos ao detalhe.
Mantenha o calendário sempre atualizado, incorporando alterações e modificações em tempo real. Rápido, eficaz e disponível para consulta do interessado. Diga adeus aos erros de férias e dias livres.
Os supervisores veem o calendário de todos os colaboradores ao mesmo tempo: detecte sobreposições de ausências de relance e garanta a cobertura mínima em todo o momento.
Alguém de baixa? Uma ausência imprevista? Uma pessoa de que precisa está de férias? Visualize a qualquer momento e em qualquer lugar, no seu telemóvel, o estado e situação de todos os membros da sua equipa.
Tome decisões rápidas e eficazes perante qualquer imprevisto. Com a app do Plain pode aceder a todos os dados de gestão de pessoas num único clique.
Só precisa de ligação à internet e a sua empresa fica a um dedo de distância.
O Plain exporta automaticamente as variáveis salariais derivadas das ausências —férias gozadas, baixas médicas, licenças remuneradas— para os principais programas de gestão de pessoas e processamento salarial.
Sem rever folhas de Excel, sem copiar dados à mão, sem erros de transcrição. Cada ausência aprovada fica pronta para ser processada em salários.
Funcionalidades pensadas para que o RH deixe de gerir ausências com Excel e se concentre no que importa.
O Excel exige cálculos manuais propensos a erros e não oferece visibilidade em tempo real. O Plain automatiza o cálculo de dias disponíveis, gere os pedidos com fluxo de aprovação e mantém o calendário atualizado para toda a equipa, sem trabalho manual do RH.
É configurável. Pode permitir que os colaboradores vejam as ausências da equipa, que vejam apenas as próprias, ou manter a gestão completamente interna. Você decide o nível de visibilidade para cada tipo de ausência.
Sim. O Plain adapta-se aos feriados, tipos de ausência e regras específicas da sua empresa e convenção. Pode configurar cômputo anual, mensal ou por horas, bem como regras de acumulação e caducidade de dias.
Sim. Com o plano Pro pode gerir múltiplos centros com calendários de feriados independentes, calendários de equipa separados e diferentes responsáveis de aprovação por localização.
Sim, no plano Pro. O Plain integra-se de forma nativa com SAP HCM, Grupo Castilla, Integrho, a3nom, Meta4 e Sage HR. As ausências aprovadas fluem automaticamente para o sistema salarial sem exportações manuais.
Em 30 minutos mostramos como o Plain pode transformar a gestão de férias e ausências da sua empresa. Sem compromisso, sem tecnicismos.