Hospitais e setor saúde

De escalas impossíveis a turnos sanitários bem resolvidos

Planeamento inteligente para hospitais, centros de saúde e lares. IA que respeita guardas, legislação sanitária e descansos entre turnos sem que os RH tenham de o fazer manualmente.

Guardas médicas Turnos por unidade Variáveis salariais Controlo de horário Gestão de ausências
IA Sanitária

A IA que planeia turnos, cobre guardas e gere ausências sozinha

Um único sistema que entende a complexidade sanitária: unidades, convenções coletivas, guardas noturnas e férias sem deixar nenhum serviço descoberto.

Turnos por unidade com IA

Gera escalas completas para urgências, UCI, enfermaria e bloco operatório respeitando jornadas máximas e a convenção coletiva sanitária.

  • Descansos entre guardas aplicados automaticamente
  • Cumprimento da convenção coletiva sanitária

Guardas sempre cobertas

Distribuição equitativa entre médicos, cobertura 24/7 garantida e alertas automáticos antes de publicar a escala.

  • Feriados e fins de semana equilibrados
  • 0 infradescansos garantidos

Férias sem lacunas assistenciais

O sistema valida a cobertura antes de aprovar. Baixas e substituições resolvidas em tempo real sem deixar nenhuma unidade descoberta.

  • Aprovação em 1 clique com cobertura verificada
  • Baixas médicas e substituições ao instante
Escala semanal · Hospital Norte · Semana 22 IA ativa
SEG
TER
QUA
QUI
SEX
SÁB
DOM
Dra. LópezUrgências
M
M
M
M
Enf. MartínUCI
N
N
N
N
Enf. GarcíaEnfermaria A
M
M
T
M
M
Dr. SánchezBloco Operat.
M
M
M
M
GUARDAS DE 24H · SEMANA 22 Cobertura completa ✓
Dr. Ruiz
G
G
G
Dra. Ramos
G
G
G
G
PEDIDOS PENDENTES 2
EG
Enf. García · Enfermaria A
14–21 julho · 7 dias
Cobertura verificada — sem lacunas assistenciais ✓
6Unidades
100%Cobertura
0Infradescansos
↓80%Tempo planif.
Variáveis salariais

Variáveis salariais integradas e sob controlo

O Plain centraliza todas as variáveis salariais geradas no dia a dia sanitário — guardas noturnas, feriados, horas extra, ausências — e exporta-as diretamente para os sistemas de processamento salarial sem trabalho manual.

  • Compatível com SAP, Integrho, a3, Grupo Castilla
  • Horas extra exportadas diretamente para processamento salarial
  • Guardas noturnas e feriados diferenciados automaticamente
Exportação para processamento salarial Sincronizado
SAP
SAP HCM
a3
a3innuva
GC
Grupo Castilla
IH
Integrho
Exportação junho 2026
48 colaboradores · 12 guardas noturnas · 6 feriados
Pronto
Controlo de horário

Registo de jornada laboral sanitária

O pessoal sanitário regista entradas e saídas a partir do telemóvel ou através de terminais em tablet instalados em cada unidade. O sistema deteta desvios de horário e gera relatórios automáticos.

  • Registo por unidade ou serviço a partir do telemóvel ou tablet
  • Alertas perante trocas de turno e desvios
  • Cumprimento da legislação de registo horário
Registo de jornada sanitária Ativo
EG
Enf. García · Enfermaria A
Entrada: 07:02 · Hospital Norte
Em turno
DS
Dr. Sánchez · Bloco Operat.
Entrada: 08:00 · Hospital Norte
Em turno
App dos colaboradores

Trocas de turno e preferências, sem chamadas nem papéis

O pessoal sanitário pede trocas de turno, indica as suas preferências de horário e comunica a sua disponibilidade diretamente a partir da app. O gestor recebe o pedido, verifica a cobertura e aprova com um toque — o Plain atualiza a escala ao instante.

  • Pedidos de troca entre colegas com validação de cobertura
  • Preferências de turno (manhã, tarde, noite) guardadas por colaborador
  • O gestor aprova ou rejeita com contexto completo em tempo real
  • Notificação automática ao colaborador ao resolver o pedido
Pedidos de turno 3 pendentes
EM
Enf. Martín · UCI
Pede troca de turno
há 10 min
Cede
Ter 8 · Noite
Recebe
Qua 9 · Manhã
Troca com Enf. García · Cobertura verificada ✓
DL
Dra. López · Urgências
Atualizou as suas preferências
Prefere manhãs Evita segundas Disponível feriados
IA incorpora preferências ao calcular a próxima escala
Gestão documental sanitária

Toda a documentação do pessoal sanitário, em ordem

Desde expedientes e habilitações até contratos assinados digitalmente. Sem papel, sem e-mails, sem perdas.

Expediente por profissional, sempre acessível

Centraliza habilitações, especializações MIR/EIR, certificados de formação contínua, licenças e qualquer documento associado ao profissional sanitário. Os RH gerem a partir do painel e o colaborador consulta a partir da app.

  • Habilitações, especializações e formação acreditada
  • O profissional carrega o seu CC, cédula ou certificados próprios
  • Acesso imediato a partir da web e app móvel
Expediente · Dra. López
Licenciatura em Medicina.pdfVer
Especialidade — Urgências.pdfVer
Cédula nº 28-46102.pdfVer
Formação SBV avançado.pdfVer
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Funcionalidades

Tudo o que o Plain inclui para hospitais

Planeamento IA
Turnos por unidade clínica· Guardas 24/7 sempre cobertas· Descansos entre guardas automáticos· Convenção coletiva sanitária· Distribuição equitativa de guardas· Alertas de cobertura insuficiente
Controlo de horário
Registo a partir de app ou tablet por unidade· Alertas de desvio em tempo real· Geolocalização· Relatórios automáticos· Cumprimento da legislação de registo horário
Férias e ausências
Pedidos online aprovados em 1 clique· Cobertura verificada antes de aprovar· Baixas e substituições ao instante· Sem lacunas assistenciais
Variáveis salariais
Guardas noturnas e feriados diferenciados· Horas extra automáticas· Export SAP HCM · a3 · Integrho · Grupo Castilla
App e comunicação
Trocas de turno a partir da app· Preferências do profissional· Notificações push· iOS e Android· IA incorpora disponibilidade ao calcular
Gestão documental
Expediente por profissional· Habilitações e certificados· Distribuição de recibos em 1 PDF· Assinatura digital Signaturit

Perguntas frequentes

Como funciona o Plain para Hospitais e Setor Saúde?

O Plain é uma solução cloud com inteligência artificial que centraliza o planeamento de turnos, o controlo de horário e a gestão de férias e ausências do pessoal sanitário. Acede-se com utilizador e palavra-passe, sem infraestruturas complexas, e pode ser utilizado a partir de qualquer dispositivo ou através de terminais de registo em tablet em ambientes partilhados. A IA gera turnos corretos, controla coberturas por serviço ou unidade e antecipa desequilíbrios antes de impactarem na prestação de cuidados.

É preciso saber de Recursos Humanos para utilizá-lo?

Não. O Plain foi concebido para funcionar em mobilidade, de forma clara e intuitiva, para que gerir turnos não requeira formação complexa nem dependência constante de um departamento específico. Se for gerido pelos RH, o Plain permite trabalhar com maior profundidade de dados e controlo. Se for utilizado por supervisores, chefias de serviço ou operações, a ferramenta responde igualmente bem: a inteligência artificial atua como suporte, propondo planeamentos corretos e ajudando a resolver incidências sem ajustes manuais constantes.

Pode toda a equipa do centro de saúde utilizá-lo?

Esse é o objetivo. Que qualquer pessoa, independentemente da sua formação, capacitação e função, possa utilizá-lo com sucesso sem necessidade de uma formação fastidiosa. A ideia é que tudo seja gerido através da aplicação e cada colaborador terá o seu utilizador pessoal no seu telemóvel.

Que planos e preços oferece o Plain?

O Plain oferece um modelo de preços simples e transparente, pensado para se adaptar ao crescimento da tua organização. A partir de 2,5 € por colaborador e mês, tens acesso a todas as funcionalidades sem módulos ocultos nem configurações complexas. Podes adicionar ou remover utilizadores conforme as tuas necessidades em cada momento, mantendo sempre o controlo do custo. Consulta os detalhes em plain.ninja/precos.

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As melhores equipas sanitárias
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