Indústria e fabricação

De improvisar turnos a sustentar a produção

Planeamento de turnos industriais com IA. Linhas de produção sempre cobertas, operários atribuídos por competências e horas extra sob controlo.

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Turnos por linha de produção Polivalência operativa Variáveis salariais Controlo de horário Forecast de demanda
Linhas de produção

Planeamento por funções, competências e linhas de produção

Cada operário tem o seu perfil de competências: as linhas que pode operar, os postos que domina e as suas prioridades de atribuição. O Plain cruza esses dados com a demanda de produção e gera escalas onde há sempre alguém qualificado em cada linha, sem depender da memória do responsável.

  • Competências e certificações por operário
  • Polivalência: atribuição à linha mais prioritária disponível
  • Prioridade de linha configurável por turno e jornada
  • Alertas de linha sem cobertura qualificada antes de publicar
Planeamento por linhas de produção — Plain
Motor IA

A escala de toda a fábrica, gerada em segundos

O Plain avalia dezenas de restrições em simultâneo — competências, descansos, convenção coletiva, demanda, polivalência — e constrói a escala ótima com granularidade de 15 minutos. O que antes levava horas, agora demora segundos.

1
Carrega a demanda de produção
Intervalos de 15 min por linha, turno e jornada. Distingue picos de campanha, paragens programadas e manutenção.
2
Cruza com o perfil de cada operário
Competências certificadas, linhas habilitadas, contratos, disponibilidade, férias e restrições médicas.
3
Resolve o problema de atribuição ótima
Minimiza horas extra e custo, maximiza cobertura e equilibra a carga entre a equipa. Resultado em segundos.

Exemplos de restrições que gere

Descanso mínimo 12h entre turnos Máx. 5 noites seguidas Linha 3 requer cert. SST nível 2 Mínimo 1 supervisor por turno Jornada máxima 9h / dia Rotação equitativa de feriados Não juntar 2 novatos em linha crítica Polivalência: atribuir à linha prioritária Bloqueio de férias em semana de auditoria Preferência de turno fixo por contrato
Motor IA · Semana 23 · Fábrica Norte ✓ Gerado em 4s
42
operários atribuídos
100%
linhas cobertas
0
infrações detetadas
Operário
Manhã
Tarde
Noite
Pedro M.
Linha A
06:00–14:00
—
—
Rosa V.
Linha B · Linha A
—
14:00–22:00
—
Iván T.
Manutenção
—
—
22:00–06:00
Nuria S.
Qualidade
07:00–15:00
—
—
Luis C.
Supervisor
06:00–14:00
—
—
Restrições verificadas ✓ Descansos mínimos ✓ Competências por linha ✓ Jornadas máximas ✓ Supervisor atribuído
App para operários

Tudo o que o operário precisa, no bolso

A equipa consulta o seu turno, regista a entrada, pede férias e assina documentos a partir do telemóvel. Sem papel, sem quadros de aviso, sem chamadas ao responsável. A app funciona em iOS e Android e está incluída em todos os planos.

  • Turnos publicados com notificação push instantânea
  • Pedido de trocas de turno e férias a partir da app
  • Terminal de registo em tablet instalado na fábrica
  • Recibos de vencimento e documentos acessíveis em qualquer momento
App Plain · Pedro M. Online
O teu turno hoje
06:00 — 14:00
Linha A · Fábrica Norte
Registado ✓
Entrada 05:58
Ver escala
Troca de turno
Pedir férias
Os meus documentos
Turno publicado — semana 24
Segunda 06:00 · Terça livre · Quarta 14:00
Variáveis salariais

Variáveis salariais ligadas à realidade operativa

As decisões de planeamento têm impacto direto no recibo de vencimento. O Plain centraliza as variáveis salariais geradas no dia a dia — turnos, noites, feriados, horas extra, ausências e alterações de última hora — e transforma-as em dados fiáveis e coerentes.

  • Horas extra, trabalho noturno e feriados exportados para processamento salarial
  • Compatível com SAP, Integrho, a3, Grupo Castilla
  • Sem reprocessar Excel nem copiar dados entre sistemas
Exportação para processamento salarial Sincronizado
SAP
SAP HCM
a3
a3innuva
GC
Grupo Castilla
IH
Integrho
Exportação junho 2026
86 operários · 24 turnos noturnos · 8 horas extra
Pronto
Controlo de horário

Controlo de horário digital, sem complicações

Cumpre a legislação de controlo de horário sem instalações complexas nem custos desnecessários em hardware ou software. A equipa regista entradas e saídas a partir do telemóvel ou através de um terminal em tablet instalado na fábrica.

  • Registo a partir do telemóvel ou terminal na fábrica
  • Alertas automáticos perante desvios de turno
  • Relatórios automáticos prontos para inspeção laboral
Terminal de registo · Fábrica Online
PM
Pedro Morales · Linha A
Entrada: 06:01 · Turno manhã
Em turno
IT
Iván Torres · Manutenção
Entrada: 22:02 · Turno noite
Em turno
Jornada laboral — Legislação cumprida
Férias e ausências

Aprovação em dois níveis e ausências por horas

O operário pede a partir da app. O responsável de linha aprova ou rejeita primeiro. Os RH revêm e confirmam como segundo nível. Tudo fica registado, com notificações automáticas em cada passo e sem necessidade de chamadas nem papel.

  • Fluxo configurável: responsável de linha → RH
  • Ausências por horas: médico, gestões, assuntos pessoais
  • Saldo de férias e banco de horas sempre atualizado
  • Visibilidade da equipa para evitar descobertos na linha
Pedidos · Fábrica Norte 2 pendentes
PM
Pedro M. — Férias
14 jul – 21 jul · 5 dias úteis
Nível 1 · Responsável de linha
Aprovado
Nível 2 · RH
Pendente
RV
Rosa V. — Ausência por horas
Hoje · 10:00–12:00 · Médico
Nível 1 · Responsável de linha
Aprovado
Nível 2 · RH
Aprovado
18
dias disponíveis
4h
banco horas utilizado
2
pedidos ativos
Gestão documental

Toda a documentação da tua equipa, sem papel e sem e-mails

Contratos, certificações de competências, recibos de vencimento e documentos de SST assinados digitalmente. Acessível a partir de qualquer dispositivo, na fábrica ou no escritório.

Pasta por operário, acesso imediato

Centraliza contratos, certificações de maquinaria, fichas de SST e documentos de categoria profissional associados a cada operário. Os RH gerem a partir do painel e o colaborador consulta a partir da app.

  • Contratos, renovações e categorias profissionais
  • Certificações de maquinaria, empilhadores e SST
  • Acesso a partir da web e app móvel
Documentos · Javier M.
Contrato sem termo.pdfVer
Cert. empilhador.pdfVer
CC (frente).jpgVer
Ficha SST — Linha 3.pdfVer
+ Carregar documento

Funcionalidades

Tudo o que o Plain inclui para indústria

IA & Planeamento
Motor IA com granularidade de 15 min · Dezenas de restrições em simultâneo · Polivalência e prioridade de linha · Escala gerada em segundos
Competências e linhas
Certificações e competências por operário · Atribuição à linha mais prioritária · Alertas de linha sem cobertura qualificada · Gestão de SST e cartões
Controlo de horário
Terminal de registo em tablet · Registo móvel com geolocalização · Registo horário com validade legal · Relatórios para inspeção do trabalho
Variáveis salariais
Horas extra, trabalho noturno e feriados automáticos · Integração com SAP, a3, Integrho, Grupo Castilla · Sem copiar dados entre sistemas
Férias e ausências
Pedido e aprovação a partir da app · Banco de horas e saldo de férias · Gestão de baixas e incidências · Visibilidade da equipa em tempo real
Gestão documental
Contratos e certificações por operário · Distribuição de recibos · Assinatura digital com Signaturit · Custódia segura de documentos SST

Perguntas frequentes

Como funciona o Plain para Indústria?

O Plain é uma solução cloud para planear turnos, gerir ausências e férias e controlar a jornada laboral em ambientes industriais. Permite criar planeamentos por localizações, fábricas ou linhas de produção, priorizando competências, funções e perfis chave de acordo com as necessidades operativas. Tudo fica centralizado e atualizado em tempo real, independentemente do departamento ou da localização, e é acessível a partir de qualquer dispositivo.

É preciso ser especialista em Recursos Humanos?

Não. O Plain foi concebido com uma experiência de utilização clara e simples, pensada para equipas onde muitas pessoas não têm perfis técnicos. Qualquer pessoa pode utilizá-lo sem formação prévia, desde o primeiro dia. A equipa acede aos seus turnos a partir do telemóvel e comunica trocas, incidências ou ausências em tempo real, sem processos complexos nem intermediários.

Que planos oferece o Plain?

O Plain funciona com um único plano de pagamento por utilizador. Cada pessoa ativa tem um preço a partir de 2,5 € por mês, com acesso a todas as funcionalidades. Podes adicionar ou remover utilizadores em qualquer momento a partir do painel de controlo, sem permanências nem complicações.

Posso criar relatórios personalizados?

Sim. Toda a atividade fica registada e monitorizada. O Plain permite gerar relatórios personalizados sobre turnos, horas trabalhadas, ausências e custos laborais, facilitando decisões baseadas na situação real da empresa e da equipa.

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Em 30 minutos mostramos-te como o Plain pode transformar o planeamento de turnos da tua fábrica. Sem compromisso, sem tecnicismos.

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