Software de controlo de horário: registo automático, teletrabalho e conformidade legal

Uma app de controlo de ponto é uma ferramenta digital que regista a entrada e saída de cada colaborador, calcula as horas trabalhadas e gera relatórios de jornada. Substitui o papel, o Excel e os terminais físicos tradicionais. Os colaboradores registam o ponto pelo telemóvel, computador ou terminal partilhado, e os RRHH acedem aos dados em tempo real.

Sim. O Código do Trabalho português obriga os empregadores a registar os tempos de trabalho de cada trabalhador. Os registos devem incluir as horas de início e fim de cada jornada, devem ser conservados durante cinco anos e estar disponíveis para a Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) e para os representantes dos trabalhadores.

A lei exige registar, no mínimo, as horas de início e fim da jornada diária de cada trabalhador. Não é obrigatório registar pausas ou descansos, embora muitas empresas o façam voluntariamente. Os registos devem refletir a jornada real, não a teórica, e têm de ser acessíveis à ACT e aos representantes dos trabalhadores.

A regulamentação atual exige o registo das horas de início e fim da jornada. O registo de pausas e descansos é uma boa prática cada vez mais valorizada em auditorias laborais, pois permite demonstrar o cumprimento dos períodos mínimos de descanso. Se o seu sistema apenas guarda entrada e saída, vale a pena avaliar se responde às exigências do seu setor antes que se torne obrigatório.

Sim. O Plain classifica automaticamente as horas extra em diurnas, noturnas e feriados, e gera alertas quando um colaborador acumula horas não autorizadas. Quanto à localização, o registo pela app guarda a geolocalização do colaborador no momento exato de registar o ponto — os RRHH podem verificar que o registo ocorreu nas instalações ou na localização autorizada.

Na prática, o canal de acesso. O software de controlo de ponto é normalmente utilizado a partir de computador de secretária ou terminal físico. A app de controlo de ponto permite registar o ponto a partir do telemóvel, com geolocalização e sem necessidade de estar no local de trabalho. Para equipas com teletrabalho, turnos rotativos ou pessoal em diferentes localizações, a app é a opção mais prática.