Software de planeamento de turnos com IA - Plain App de gestão de turnos
IA planeou a semana38 turnos · 0 conflitos
Turno confirmadoLaura M. · Seg 09:00–17:00
Troca de turno aprovadaJavier R. ↔ Ana P.
IA aplicada ao planeamento de turnos

Recupera a tua semana. Planeia turnos com IA em segundos

Para gestores e RH: turnos perfeitos em minutos, sem Excel nem urgências.

1.000+ Clientes satisfeitos
2M+ Planos criados
40% Poupança de tempo

Empresas que confiam na Plain



Impulsado por IA

Assim vais poupar horas de trabalho com o planeamento de turnos com IA

A Plain só precisa de saber as necessidades de pessoal que tens para cada turno para te dar a melhor solução em menos de 1 segundo.

1

Introduzes a disponibilidade dos teus colaboradores

Especifica em que horários e dias estão disponíveis os colaboradores. Por exemplo: Raquel pode trabalhar de segunda a sexta das 9h às 14h.

AL
Alex López
Seg–Sex · 9h–17h
LC
Lidia Camacho
Ter–Sáb · 10h–18h
RS
Rodrigo Sales
Seg–Qui · 8h–16h
2

Introduzes as necessidades operacionais de pessoal

De seguida, deves estabelecer quantas pessoas e com que funções precisas para cada turno. Por exemplo, 2 pessoas no turno da manhã.

Setembro 2025
S
T
Q
Q
S
S
D
Alex L.
Lidia C.
Rodrigo S.
3

Ativas restrições e obténs o teu plano

Por último, podes ativar restrições como o número máximo de horas, feriados ou dias consecutivos. Pronto!

Respeitar horas extra
Descanso mínimo 12h
Planear turnos até completar objetivo
O teu quadro ótimo, pronto em menos de 1 segundo! Sem erros, sem conflitos, respeitando convenções e preferências de cada colaborador.
IA & Planeamento

A IA cria o quadro completo
em questão de segundos

Introduz as necessidades do teu negócio, as disponibilidades da equipa e as restrições da convenção. A Plain faz o resto.

Colaborador
Manhã Tarde Noite Livre

A IA que gere a operação da tua equipa por ti

Turnos otimizados, férias, controlo de horários e documentos — numa única ferramenta que aprende como funciona o teu negócio.

Planeamento de turnos com IA

Otimiza turnos segundo a demanda e reduz custos operacionais

Planeia turnos com inteligência artificial alinhando demanda, funções e localizações. Aplica regras, gere bolsas e horas complementares, mede a qualidade do planeamento e adapta automaticamente a cobertura à realidade do negócio.

Visualiza a carga de trabalho com gráficos e relatórios avançados, exporta em múltiplos formatos e oferece acesso via app móvel para supervisores e equipas.

  • Planeamento de turnos com inteligência artificial
  • Atribuição por localizações e funções específicas
  • Previsão de demanda para antecipar necessidades de cobertura
Saber mais
Planeamento de turnos com IA
Gestão de férias

Menos conflitos nas férias e mais controlo operacional

Reduz a carga administrativa e evita tensões internas enquanto manténs o equilíbrio da equipa. Cada pedido é validado automaticamente segundo regras definidas, evitando erros e critérios distintos entre responsáveis.

Ganha visibilidade antes de aprovar, protege a cobertura do serviço e assegura coerência entre planeamento, calendário laboral e disponibilidade.

  • Motor de regras que valida pedidos segundo a convenção
  • Deteção automática de sobreposições para colaboradores e supervisores
  • Integração direta com sistemas de salários e recursos humanos
Saber mais
Gestão de férias
Controlo de horários

Cumpre a lei de controlo de horários com rastreabilidade total

Garante o cumprimento legal e elimina riscos perante inspeções com um sistema integrado no planeamento de turnos. Define regras de registo, regista cada modificação com rastreabilidade completa e automatiza registos via app móvel, terminais ou marcações programadas.

Centraliza a informação, evita manipulações manuais e mantém coerência entre jornada planeada e jornada real trabalhada.

  • Relatórios automáticos prontos para a Inspeção do Trabalho
  • Terminais tácteis e tablets integrados para registo
  • Registo geolocalizado com alertas fora do centro autorizado
Saber mais
Controlo de horários
Gestão documental

Centraliza a documentação laboral e ganha controlo e segurança

Gere toda a documentação dos teus colaboradores num único ambiente seguro: salários, contratos, SST, anexos e comunicações internas. Organiza a informação por colaborador e pastas, define permissões por supervisores ou grupos e garante acesso controlado e rastreabilidade.

Reduz tarefas administrativas, evita envios manuais e assegura que cada documento está disponível quando é necessário.

  • Distribuição automática e massiva de salários
  • Assinatura digital integrada com Signaturit
  • Documentação estruturada por colaborador e pastas seguras
Saber mais
Gestão documental
AILA · Copiloto de IA

O teu copiloto de IA
para toda a equipa

AILA é a inteligência artificial da Plain. Aprende como funciona o teu negócio e ajuda-te a tomar melhores decisões, todos os dias, em cada turno.

  • Gera quadros completos em segundos, respeitando convenções e regras de negócio
  • Deteta conflitos de cobertura antes de acontecerem e sugere ajustes automáticos
  • Aprende os teus padrões de demanda e ajusta o planeamento automaticamente
  • Responde a perguntas sobre a tua equipa, turnos e cobertura em linguagem natural
Ver AILA em ação
AILA — Copiloto IA
Podes gerar o quadro da semana para o turno da manhã?
A
AILA

Gerei o quadro para os 24 colaboradores do turno da manhã. Cobertura otimizada a 98%, respeitando todas as regras da convenção.

3 conflitos resolvidos 2h poupadas Cobertura 98%
Há algum colaborador com horas extra esta semana?
A
AILA

Sim, 3 colaboradores superam as horas acordadas. Recomendo redistribuir o turno de sexta para equilibrar a carga sem custo extra.

Pergunta algo à AILA...

Não o dizemos nós

Dizem quem o usa
todos os dias

Capterra
★★★★★ 4,9 · Capterra
Por setor

A Plain adapta-se ao teu setor.
Não ao contrário.

Cada setor tem a sua convenção, as suas especificidades e as suas obrigações legais. A Plain conhece todas.

Hospitais e residências
Turnos 24h, categorias sanitárias, descansos legais e substituições urgentes num clique.
Ver solução
Comércios e franchising
Quadros por loja, previsão de vendas e controlo de horários para toda a cadeia a partir de um painel.
Ver solução
Indústria e logística
Turnos de 12h, rotações de linha de produção, produção contínua e cumprimento da convenção metalúrgica.
Ver solução
Hotéis e hotelaria
Gestão de temporadas, picos de ocupação e coordenação entre departamentos em tempo real.
Ver solução
Supermercados
Planeamento por secção, controlo de caixas e cobertura garantida em feriados e saldos.
Ver solução
Farmácias
Titular presente em cada turno, gestão de plantões noturnos e titulações verificadas automaticamente.
Ver solução
Restaurantes
Quadros por serviço, sala e cozinha coordenados e partes de presença prontos para inspeção.
Ver solução
Facility services
Trabalhadores dispersos em múltiplas localizações de cliente, geolocalizados e controlados em tempo real.
Ver solução
ETT
Políticas de registo adaptadas a cada empresa cliente, multi-coletivo e convenção aplicada automaticamente.
Ver solução
0
turnos planeados
0
registos processados
0
empresas confiam na Plain
0
% de satisfação
Demo disponível agora

Pronto para ver a Plain
em ação?

Em 30 minutos mostramos-te como a Plain pode transformar a gestão de turnos da tua empresa. Sem compromisso, sem tecnicismos.

Equipa Plain

Queres saber quem está por trás da Plain?

Conhece a nossa história