Software de planificación de turnos con IA - Plain App de gestión de turnos
IA ha planificado la semana38 turnos · 0 conflictos
Turno confirmadoLaura M. · Lun 09:00–17:00
Cambio de turno aprobadoJavier R. ↔ Ana P.
IA aplicada a la planificación de turnos

Recupera tu semana. Planifica turnos con IA en segundos

Para managers y RRHH: turnos perfectos en minutos, sin Excel ni urgencias.

1.000+ Clientes satisfechos
2M+ Planes creados
40% Ahorro de tiempo

Empresas que confían en Plain



Impulsado por IA

Así de fácil ahorrarás horas de trabajo con la planificación de turnos con IA

Plain solo necesita saber las necesidades de personal que tienes para cada turno para darte la mejor solución en menos de 1 segundo.

1

Introduces la disponibilidad de tus empleados

Especifica en qué horarios y días están disponibles los empleados. Por ejemplo: Raquel puede trabajar de lunes a viernes de 9 a 14h.

AL
Alex López
Lun–Vie · 9h–17h
LC
Lidia Camacho
Mar–Sáb · 10h–18h
RS
Rodrigo Sales
Lun–Jue · 8h–16h
2

Introduces las necesidades operativas de personal

A continuación debes establecer cuántas personas y con qué funciones necesitas para cada turno. Por ejemplo, 2 personas en el turno de mañana.

Septiembre 2025
L
M
X
J
V
S
D
Alex L.
Lidia C.
Rodrigo S.
3

Activa restricciones y obtén tu plan

Por último, puedes activar restricciones como la cantidad máxima de horas, festivos o días consecutivos. ¡Y listo!

Respetar horas extras
Descanso mínimo 12h
Planificar turnos hasta completar objetivo
¡Tu cuadrante óptimo, listo en menos de 1 segundo! Sin errores, sin conflictos, respetando convenios y preferencias de cada empleado.
IA & Planificación

La IA crea el cuadrante completo
en cuestión de segundos

Introduce las necesidades de tu negocio, las disponibilidades del equipo y las restricciones del convenio. Plain hace el resto.

Empleado
Mañana Tarde Noche Libre

La IA que gestiona la operativa de tu equipo por ti

Turnos optimizados, vacaciones, control horario y documentos — en una sola herramienta que aprende cómo funciona tu negocio.

Planificación de turnos con IA

Optimiza turnos según demanda y reduce costes operativos

Planifica turnos con inteligencia artificial alineando demanda, funciones y ubicaciones. Aplica reglas, gestiona bolsas y horas complementarias, mide la calidad de la planificación y adapta automáticamente la cobertura a la realidad del negocio.

Visualiza la carga de trabajo con gráficos e informes avanzados, exporta en múltiples formatos y ofrece acceso desde app móvil para supervisores y equipos.

  • Planificación de turnos con inteligencia artificial
  • Asignación por ubicaciones y funciones específicas
  • Forecast de demanda para anticipar necesidades de cobertura
Saber más
Planificación de turnos con IA
Gestión de vacaciones

Menos conflictos en vacaciones y más control operativo

Reduce carga administrativa y evita tensiones internas mientras mantienes el equilibrio del equipo. Cada solicitud se valida automáticamente según reglas definidas, evitando errores y criterios distintos entre responsables.

Gana visibilidad antes de aprobar, protege la cobertura del servicio y asegura coherencia entre planificación, calendario laboral y disponibilidad.

  • Motor de reglas que valida solicitudes según convenio
  • Detección automática de solapamientos para empleados y supervisores
  • Integración directa con sistemas de nómina y recursos humanos
Saber más
Gestión de vacaciones
Control horario

Cumple la ley de control horario con trazabilidad total

Garantiza el cumplimiento legal y elimina riesgos ante inspecciones con un sistema integrado en la planificación de turnos. Define reglas de fichaje, registra cada modificación con trazabilidad completa y automatiza fichajes desde app móvil, terminales o marcajes programados.

Centraliza la información, evita manipulaciones manuales y mantiene coherencia entre jornada planificada y jornada real trabajada.

  • Informes automáticos listos para Inspección de Trabajo
  • Terminales táctiles y tabletas integradas para fichaje
  • Fichaje geolocalizado con alertas fuera del centro autorizado
Saber más
Control horario
Gestión documental

Centraliza la documentación laboral y gana control y seguridad

Gestiona toda la documentación de tus empleados en un único entorno seguro: nóminas, contratos, PRL, anexos y comunicaciones internas. Organiza la información por empleado y carpetas, define permisos por supervisores o grupos y garantiza acceso controlado y trazabilidad.

Reduce tareas administrativas, evita envíos manuales y asegura que cada documento esté disponible cuando se necesita.

  • Distribución automática y masiva de nóminas
  • Firma digital integrada con Signaturit
  • Documentación estructurada por empleado y carpetas seguras
Saber más
Gestión documental
AILA · Copiloto de IA

Tu copiloto de IA
para todo el equipo

AILA es la inteligencia artificial de Plain. Aprende cómo funciona tu negocio y te ayuda a tomar mejores decisiones, cada día, en cada turno.

  • Genera cuadrantes completos en segundos, respetando convenios y reglas de negocio
  • Detecta conflictos de cobertura antes de que ocurran y sugiere ajustes automáticos
  • Aprende de tus patrones de demanda y ajusta la planificación automáticamente
  • Responde preguntas sobre tu equipo, turnos y cobertura en lenguaje natural
Ver AILA en acción
AILA — Copiloto IA
¿Puedes generar el cuadrante de la semana para el turno de mañana?
A
AILA

He generado el cuadrante para los 24 empleados del turno de mañana. Cobertura optimizada al 98%, respetando todas las reglas del convenio.

3 conflictos resueltos 2h ahorradas Cobertura 98%
¿Hay algún empleado con horas extra esta semana?
A
AILA

Sí, 3 empleados superan las horas pactadas. Te recomiendo redistribuir el turno del viernes para equilibrar la carga sin coste extra.

Pregunta algo a AILA...

No lo decimos nosotros

Lo dicen quienes lo usan
cada día

Capterra
★★★★★ 4,9 · Capterra
Por sector

Plain se adapta a tu sector.
No al revés.

Cada sector tiene su convenio, su casuística y sus obligaciones legales. Plain los conoce todos.

Hospitales y residencias
Turnos 24h, categorías sanitarias, descansos legales y sustituciones urgentes en un clic.
Ver solución
Comercios y franquicias
Cuadrantes por tienda, forecast de ventas y control horario para toda la cadena desde un panel.
Ver solución
Industria y logística
Turnos de 12h, rotaciones de planta, producción continua y cumplimiento del convenio del metal.
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Hoteles y hostelería
Gestión de temporadas, picos de ocupación y coordinación entre departamentos en tiempo real.
Ver solución
Supermercados
Planificación por sección, control de cajas y cobertura garantizada en festivos y rebajas.
Ver solución
Farmacias
Titular presente en cada turno, gestión de guardias nocturnas y titulaciones verificadas automáticamente.
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Restaurantes
Cuadrantes por servicio, sala y cocina coordinados y partes de presencia listos para inspección.
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Facility services
Trabajadores dispersos en múltiples ubicaciones de cliente, geolocalizados y controlados en tiempo real.
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ETT
Políticas de fichaje adaptadas a cada empresa cliente, multi-colectivo y convenio aplicado automáticamente.
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turnos planificados
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fichajes procesados
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