Sistemas de control horario: tipos y comparativa de 10 programas (2026)

Un sistema de control horario es la herramienta que registra cuándo entra y cuándo sale cada trabajador. Puede ser un reloj en la pared, una app en el móvil o un software en la nube. Lo que no puede ser, desde mayo de 2019, es inexistente: el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a llevar este registro sin excepción.

 

El mercado ofrece soluciones para todos los tamaños y sectores. En esta guía comparamos los 10 mejores programas de control horario en España, explicamos qué tipos existen, cómo elegir el más adecuado según el perfil de tu empresa y qué exige exactamente la ley.

¿Qué es un sistema de control horario?

Es la herramienta que registra cuándo entra y cuándo sale cada trabajador. El objetivo no es únicamente cumplir con la ley: un buen sistema de control horario permite calcular las horas reales trabajadas, detectar desviaciones sobre la jornada pactada, gestionar horas extra y generar informes para la Inspección de Trabajo sin trabajo manual.

 

La forma en que se implementa varía mucho según el sector y el modelo de trabajo. Un almacén de logística necesita un terminal biométrico en la entrada; una empresa con el 80 % del equipo en teletrabajo necesita una app móvil con acceso desde cualquier lugar. Elegir el sistema equivocado es tan costoso como no tener ninguno.

Tipos de sistemas de control horario

Reloj biométrico o terminal de fichaje

Cómo funciona: dispositivo físico instalado en la entrada del centro de trabajo. El empleado se identifica por huella dactilar, reconocimiento facial o tarjeta RFID. El registro queda almacenado en el dispositivo o en la nube.

 

Para quién: empresas con plantilla estable concentrada en un punto físico (hostelería, industria, logística, sanidad).

 

Ventaja principal: elimina el fichaje por otro compañero — el registro es intransferible.

 

Inconveniente principal: inversión inicial en hardware; no funciona con empleados remotos o en campo.

 

App móvil de fichaje

Cómo funciona: el empleado instala una app en su smartphone y registra la entrada y salida desde cualquier lugar. La mayoría incluye geolocalización opcional para verificar la ubicación del fichaje.

 

Para quién: equipos en campo, trabajadores a domicilio, modelos de teletrabajo total o parcial, empresas con empleados en múltiples ubicaciones.

 

Ventaja principal: coste cero en hardware; cada empleado usa su propio móvil.

 

Inconveniente principal: requiere smartphone con datos; en sectores con alta rotación puede haber resistencia a instalar apps en el móvil personal.

 

Terminal tablet o quiosco

Cómo funciona: iPad o tablet instalada en la entrada del local. Los empleados fichan seleccionando su nombre, introduciendo un PIN o acercando una tarjeta.

 

Para quién: comercios, restaurantes, clínicas, academias — entornos donde la rotación es alta y no es práctico gestionar smartphones individuales.

 

Ventaja principal: más barato que el reloj biométrico; fácil de configurar y sustituir.

 

Inconveniente principal: sin identificación biométrica, existe riesgo de suplantación.

 

Software de control horario en la nube

Cómo funciona: programa accesible desde cualquier navegador. El empleado ficha desde su ordenador o móvil; el gestor accede al panel de administración desde cualquier lugar.

 

Para quién: oficinas, empresas con varias sedes, modelos híbridos, organizaciones que quieren integrar el control horario con la gestión de turnos, ausencias y RRHH.

 

Ventaja principal: sin hardware; sin instalaciones en servidor; actualizaciones automáticas.

 

Inconveniente principal: necesita conexión a internet; menor control físico del acceso a instalaciones.

 

Los 10 mejores programas de control horario para empresas en España (2026)

Estos son los sistemas más utilizados en el mercado español, ordenados por especialización:

 

Programa	Especialización principal	Precio orientativo	Gestión de turnos	Teletrabajo
Plain	Turnos complejos con IA + control horario	Desde 2,50 €/empleado/mes	Avanzada con IA	✓ App móvil + geolocal.
Woffu	Ausencias y vacaciones + control horario	Desde 1,50 €/usuario/mes	Avanzada (sin IA)	✓ App móvil
Clockin	Control horario pymes, app mobile-first	Desde 2 €/empleado/mes	Básica	✓ App móvil
Factorial	Suite RRHH completa (nóminas, contratos…)	Desde 5,50 €/usuario/mes	Básica	✓ App móvil
Sesame HR	Experiencia del empleado + RRHH	Desde 5,50 €/usuario/mes	Básica	✓ App móvil
Skello	Turnos hostelería y retail	Desde 3 €/empleado/mes	Avanzada	✓ App móvil
Bizneo HR	RRHH modular empresas medianas y grandes	Desde 6 €/empleado/mes	Básica	✓ App móvil
Kenjo	RRHH pymes 50-500 empleados	Desde 4 €/empleado/mes	Media	✓ App móvil
Clockify	Autónomos y equipos pequeños	Gratuito / desde 7,99 $/mes	No	✓ Web + app
Holded	ERP: contabilidad + RRHH integrado	Desde 4,50 €/mes	No	✓ Web

 

 

Plain

Plain es un software de planificación de turnos con control horario integrado. Su diferencial respecto al resto es el motor de IA: genera el cuadrante completo en menos de 1 segundo respetando más de 200 restricciones (disponibilidades, convenio, descansos mínimos, cobertura por función). El control horario está integrado: los empleados fichan desde la app móvil, el registro queda disponible en tiempo real para el manager y el sistema genera automáticamente los informes que exige la Inspección de Trabajo.

 

Mejor para: hostelería, retail, logística, sanidad y cualquier empresa donde los turnos cambian cada semana y la combinación cuadrante + control horario en una sola herramienta ahorra horas de administración.

Precio: desde 2,50 €/empleado/mes. Control horario y planificación de turnos incluidos.

Lo que no tiene: módulo de nóminas propio (se integra con software de nóminas externo).

 

Woffu

Woffu es la solución española más completa para gestión de ausencias y vacaciones. Su módulo de control horario es sólido y el precio es competitivo. La gestión de turnos es avanzada pero no incluye generación automática por IA.

 

Mejor para: pymes con gestión de ausencias compleja y equipos con horarios relativamente estables.

Precio: desde 1,50 €/usuario/mes.

Lo que no tiene: generación automática de cuadrantes por IA.

 

Clockin

Clockin es una app española de control horario pensada para pymes. Su punto fuerte es la sencillez: el empleado instala la app, ficha en dos toques y el manager ve el registro al momento. Sin curva de aprendizaje. Módulo de turnos básico.

 

Mejor para: pymes de 5 a 100 empleados que necesitan control horario fiable sin complejidad de RRHH.

Precio: desde 2 €/empleado/mes.

Lo que no tiene: planificación de turnos avanzada ni suite de RRHH.

 

Factorial

Factorial es la suite de RRHH más completa del mercado español: nóminas, contratos, onboarding, formación, evaluación del desempeño y control horario en un único software. El módulo de turnos es funcional pero básico.

 

Mejor para: pymes que quieren gestionar todo el ciclo de vida del empleado en una sola plataforma.

Precio: desde 5,50 €/usuario/mes.

Lo que no tiene: generación de cuadrantes por IA ni especialización en turnos complejos.

 

Sesame HR

Sesame HR destaca por su interfaz cuidada y por la experiencia del empleado: portal del empleado, comunicación interna, encuestas y control horario en una plataforma bien diseñada. El módulo de planificación es limitado.

 

Mejor para: empresas medianas con foco en cultura y experiencia del empleado.

Precio: desde 5,50 €/usuario/mes.

Lo que no tiene: planificación automática de turnos.

 

Skello

Skello está especializado en sectores de servicio con alta rotación de personal: hostelería, retail, sanidad y logística. Tiene un módulo de planificación de turnos avanzado y una app bien valorada por los empleados. Menos potente en el resto de funciones de RRHH.

 

Mejor para: restaurantes, hoteles y cadenas de retail con turnos complejos y muchos empleados a tiempo parcial.

Precio: desde 3 €/empleado/mes.

Lo que no tiene: generación automática por IA ni módulo completo de RRHH.

 

Bizneo HR

Bizneo HR es una suite modular para empresas medianas y grandes. Se paga por módulos, lo que permite una implementación gradual. Buena integración con los principales ERP del mercado. El módulo de turnos es básico.

 

Mejor para: empresas de más de 200 empleados con procesos de RRHH complejos y necesidad de integraciones a medida.

Precio: desde 6 €/empleado/mes.

Lo que no tiene: planificación de turnos avanzada.

 

Kenjo

Kenjo es un software de RRHH orientado a empresas de entre 50 y 500 empleados. Combina control horario, gestión de ausencias, onboarding y evaluación del desempeño en una interfaz moderna. El módulo de turnos es intermedio.

 

Mejor para: empresas en crecimiento que quieren una plataforma de RRHH escalable.

Precio: desde 4 €/empleado/mes.

Lo que no tiene: generación automática de cuadrantes por IA.

 

Clockify

Clockify es la opción gratuita del mercado. Sin módulo de turnos ni funciones específicas para el cumplimiento normativo español. Muy utilizado por autónomos y equipos pequeños para el seguimiento de horas por proyecto.

 

Mejor para: autónomos y equipos de hasta 10 personas que quieren registrar horas sin coste.

Precio: plan gratuito disponible; planes de pago desde 7,99 $/mes.

Lo que no tiene: módulo de turnos, informes para la Inspección de Trabajo ni cumplimiento específico del RDL 8/2019.

 

Holded

Holded es un ERP que integra contabilidad, facturación, inventario y RRHH en una sola plataforma. El módulo de control horario es funcional pero no es el punto fuerte del software. Ideal si ya usas Holded para la contabilidad.

 

Mejor para: pymes que buscan un único software para toda la gestión del negocio.

Precio: desde 4,50 €/mes.

Lo que no tiene: gestión de turnos ni especialización en control horario.

 

Las mejores apps de control horario para móvil

Si tu equipo trabaja en remoto, en campo o en un modelo híbrido, el fichaje tiene que ser posible desde el smartphone. Estas son las apps mejor valoradas para fichar desde el móvil en España:

 

App	Sistema	Geolocalización	Sin hardware	Para teletrabajo	Precio
Plain	iOS + Android	✓ Opcional	✓	✓	Desde 2,50 €/mes
Woffu	iOS + Android	✓ Opcional	✓	✓	Desde 1,50 €/mes
Clockin	iOS + Android	✓ Opcional	✓	✓	Desde 2 €/mes
Factorial	iOS + Android	✓ Opcional	✓	✓	Desde 5,50 €/mes
Clockify	iOS + Android + Web	✗	✓	✓ (básico)	Gratuito

 

 

Todas las apps de esta lista permiten al empleado fichar desde cualquier lugar. La diferencia está en lo que hace el manager con esos datos: ver el registro en tiempo real, cruzarlo con el cuadrante, detectar ausencias automáticamente o generar el informe mensual. En ese segundo nivel es donde se diferencia una app especializada de una app genérica.

 

Cómo elegir el sistema de control horario para tu empresa

La mejor solución depende del tamaño de la empresa, el modelo de trabajo y la complejidad de los turnos. Esta tabla simplifica la decisión:

 

Perfil de empresa	Sistema recomendado	Por qué
Autónomo o empresa <5 empleados	Clockify (gratuito) o app sencilla	Sin complejidad de turnos; cumplimiento básico del registro
Pyme 5-50 empleados, horario fijo en oficina	Factorial o Sesame HR	Suite RRHH completa; control horario suficiente para horarios estables
Pyme con empleados en teletrabajo o campo	Plain, Woffu o Clockin	App móvil con geolocalización; registro válido sin hardware
Empresa con turnos rotativos (hostelería, retail, salud)	Plain o Skello	Control horario integrado con planificación de turnos; cuadrante automático
Empresa 200+ empleados, RRHH complejo	Bizneo HR o Kenjo	Modularidad, integraciones con ERP y nóminas
Empresa que ya usa Holded para contabilidad	Holded RRHH	Integración nativa; sin migración de datos
Empresa con teletrabajo >30% de la jornada	Plain, Woffu o Clockin	App móvil + registro geolocalizado + cumplimiento RD 28/2020
Sector sanidad u hospitales	Plain o Skello	Gestión de guardias, turnos de 12h y disponibilidades médicas

Regla práctica: si tienes más de 20 empleados con turnos variables, el coste de un mal sistema — errores en nóminas, conflictos, inspecciones — supera con creces el precio de uno bueno. A partir de ese tamaño, el control horario integrado con la planificación de turnos no es un lujo: es lo que evita que el cierre de mes se convierta en una auditoría interna.

No todas las funcionalidades crean el mismo valor. Hay atributos que tienen que funcionar sí o sí — si fallan, todo lo demás da igual. El modelo Kano lleva décadas explicando exactamente eso.

Qué exige la ley sobre el control horario en España

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores, introducido por el Real Decreto-ley 8/2019, establece tres obligaciones para todas las empresas sin excepción de tamaño ni sector:

 

Obligación	Detalle
Registrar inicio y fin de jornada	Cada día, para cada trabajador. Presencial, remoto e híbrido: sin excepciones
Conservar los registros 4 años	A disposición de trabajadores, representantes sindicales e Inspección de Trabajo
Formato libre	Papel, Excel, app o software — no hay formato obligatorio (por ahora)

 

 

Sanciones por incumplimiento

Las infracciones en materia de registro horario se tipifican como graves en el artículo 7.5 de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS):

 

Tipo de infracción	Importe	Supuesto
Leve	70 € – 750 €	Defectos formales sin perjuicio real para el trabajador
Grave	751 € – 7.500 €	No llevar el registro de jornada o tenerlo incompleto
Muy grave	7.501 € – 225.018 €	Conducta reiterada o con perjuicio grave al trabajador

 

 

El importe exacto dentro de cada tramo depende del número de trabajadores afectados, la gravedad y si hay reincidencia. En empresas medianas o grandes donde varios empleados carecen de registro, la sanción puede sumarse por cada trabajador.

 

Nueva ley de fichaje digital 2027: qué va a cambiar

El anteproyecto de ley aprobado en septiembre de 2025 prevé que el registro de jornada sea obligatoriamente digital y en tiempo real. Cuando entre en vigor —previsiblemente en 2027, aunque la fecha puede variar— el registro en papel o en Excel sin validación digital dejará de ser suficiente para la mayoría de empresas.

 

Lo que cambia con la nueva ley:

— El fichaje deberá realizarse mediante un sistema digital con autenticación del trabajador.

— El registro deberá ser accesible en tiempo real para la Inspección de Trabajo.

— Los registros deberán estar centralizados y no podrán modificarse una vez introducidos.

 

Una app móvil o un portal web con login propio cumple ya estos requisitos. Un Excel que el trabajador rellena manualmente, no. Si aún no tienes un sistema digital, este es el momento de implantarlo.

 

Control horario y planificación de turnos en una sola herramienta

Si tu empresa gestiona turnos rotativos, el control horario no puede ir separado de la planificación. Cuando el cuadrante y el fichaje están en la misma herramienta, los totales cuadran solos: no hay horas perdidas, no hay discusiones a final de mes y el informe para la Inspección se genera en un clic. Plain integra planificación de turnos con IA y control horario desde 2,50 €/empleado/mes →

 

Preguntas frecuentes sobre sistemas de control horario

¿Qué es exactamente un sistema de control horario?

Es la herramienta que registra la jornada laboral de cada trabajador: cuándo entra, cuándo sale y, en algunos casos, las pausas. Puede ser un dispositivo físico, una app móvil o un software en la nube. Lo que importa es que el registro sea fiable, conservable durante 4 años y accesible para la Inspección de Trabajo.

¿Es obligatorio tener un sistema de control horario en España?

Sí. Desde el 12 de mayo de 2019, el Real Decreto-ley 8/2019 obliga a todas las empresas a registrar la jornada diaria de sus trabajadores. No hay excepción por tamaño de empresa, sector ni modalidad de trabajo. La sanción por no llevarlo oscila entre 751 € y 7.500 € por infracción (categoría grave).

¿Cuál es la mejor app de control horario para empleados en teletrabajo?

Para teletrabajo, las apps con fichaje desde móvil y geolocalización opcional son las más prácticas: Plain, Woffu y Clockin están bien valoradas en este contexto. Lo más importante es que el registro quede guardado en tiempo real en el servidor — no en un Excel que el trabajador rellena al final del día.

¿Qué diferencia hay entre un reloj biométrico y una app de fichaje?

El reloj biométrico identifica al empleado por huella dactilar o reconocimiento facial — imposible de delegar. La app de fichaje identifica por teléfono, PIN o geolocalización — más flexible, pero menos controlada. Para un almacén con 50 operarios, el biométrico tiene más sentido. Para un equipo híbrido de 10 personas, la app es suficiente.

¿Qué datos debe registrar el sistema de control horario por ley?

Como mínimo: la hora de inicio y la hora de fin de la jornada diaria de cada trabajador. No hay obligación legal de registrar las pausas, salvo que el convenio colectivo lo exija expresamente. El registro debe estar organizado por día y por trabajador.

¿Cuánto cuesta un programa de control horario?

Las opciones más sencillas (Clockify) tienen plan gratuito. Las apps especializadas en pymes (Clockin, Woffu, Plain) parten de 1,50 €–2,50 €/empleado/mes. Las plataformas de RRHH completas (Factorial, Sesame, Bizneo) empiezan desde 5–6 €/usuario/mes. Plain, con planificación de turnos por IA integrada, parte desde 2,50 €/empleado/mes.

¿Qué cambia con la nueva ley de fichaje digital?

El anteproyecto aprobado en septiembre de 2025 prevé que el registro sea obligatoriamente digital y en tiempo real a partir de 2027. El papel y el Excel sin validación digital dejarán de ser suficientes. Si aún no tienes un sistema digital, es recomendable implantarlo antes de esa fecha.