Centralisez contrats, bulletins de paie, pièces d'identité et tous les documents RH en un seul endroit. Organisé par employé, signé numériquement et accessible depuis le mobile.
Comment ça fonctionne
Organisez, associez et signez n'importe quel document en quelques secondes. Sans imprimante, sans e-mails avec pièces jointes, sans chaos.
Créez des dossiers par type de document ou par employé. Importez contrats, bulletins de paie, conventions et tout fichier en quelques secondes.
Chaque document est associé au profil de l'employé. Accès contrôlé : chaque personne ne voit que ses propres documents.
Demandez une signature numérique avancée avec Signaturit. L'employé signe depuis son mobile et le document est horodaté avec pleine valeur légale.
Organisez tous les documents RH avec la structure dont vous avez besoin. Créez des dossiers par type de document, par département ou par employé. Importez des fichiers en masse ou un par un.
Chaque employé accède uniquement à son propre dossier. Les RH voient tout depuis un tableau de bord centralisé.
Plain intègre Signaturit pour vous permettre de demander des signatures numériques avancées sur n'importe quel document. L'employé reçoit une notification, signe depuis son mobile ou ordinateur, et le document est horodaté avec traçabilité complète.
Conforme au règlement eIDAS et valable devant tout tribunal. Sans imprimante, sans scanner, sans e-mails avec pièces jointes.
Choisissez le document, ajoutez les signataires et envoyez la demande en quelques secondes depuis le tableau de bord Plain.
Notification push et e-mail avec accès direct au document pour le consulter et le signer.
L'employé signe numériquement depuis son appareil. Signaturit vérifie l'identité conformément à eIDAS.
Le document est horodaté avec traçabilité complète. Les RH et l'employé peuvent le télécharger à tout moment.
PDF, JPG, PNG, DOC…
Envoyés récemment
Oubliez de demander à quelqu'un de venir au bureau pour remettre sa pièce d'identité ou son arrêt maladie. Avec Plain, l'employé prend en photo ou sélectionne le fichier depuis son mobile et l'envoie aux RH en quelques secondes.
Les RH reçoivent une notification immédiate et peuvent valider, archiver ou demander un nouveau document depuis le tableau de bord.
Votre cabinet comptable ou logiciel de paie génère un unique PDF avec tous les bulletins du mois. Importez-le dans Plain et le système détecte automatiquement à quel employé appartient chaque page et la distribue dans son profil.
Vous pouvez aussi importer N PDFs individuels d'un coup : Plain les attribue, notifie chaque employé et les archive dans son dossier. Sans renvoi manuel, sans e-mails avec pièces jointes, sans erreurs de livraison.
Compatible avec les formats de a3innuva, SAP, Grupo Castilla, Integrho et tout logiciel qui exporte les bulletins en PDF.
Des fonctionnalités conçues pour que les RH centralisent, contrôlent et signent les documents sans quitter Plain.
Oui. Tous les documents sont stockés chiffrés sur des serveurs européens certifiés ISO 27001. L'accès est contrôlé par rôles et avec authentification à deux facteurs.
La signature numérique avancée de Plain (intégrée avec Signaturit) est conforme au règlement eIDAS et a pleine valeur juridique en France et dans l'Union européenne.
Non. Chaque employé n'a accès qu'à ses propres documents. Les responsables peuvent consulter les documents de leur équipe, et les RH ont une visibilité complète.
Depuis n'importe quel appareil connecté à Internet : mobile (iOS et Android), tablette ou ordinateur. Aucune installation supplémentaire n'est nécessaire.
Oui. Plain permet l'import en masse de documents depuis Excel ou des dossiers locaux. Notre équipe de support vous accompagne dans le processus de migration sans frais supplémentaires.
En 30 minutes, nous vous montrons comment Plain peut transformer la gestion documentaire de votre entreprise. Sans engagement, sans jargon technique.