Intelligence Artificielle

Les plannings qui vous prenaient des heures se gèrent désormais tout seuls avec l'IA.

Plain analyse votre équipe, vos règles et votre demande réelle pour générer automatiquement la planification la plus efficace — sans erreurs, sans trous et sans improvisations de dernière minute.

Réserver une démo Voir les fonctionnalités

Sans trous non couverts Respecte conventions et règles Planning prêt en quelques secondes RH libre pour des tâches à valeur ajoutée

Planification des plannings avec IA — Plain

IA générative appliquée à la planification

Planning en <30 secondes

Comment ça fonctionne

Deux entrées. Un planning parfait.

Plain n'a besoin que de deux choses pour générer la planification optimale de votre équipe.

La disponibilité de votre équipe

Précisez les jours et les créneaux horaires où chaque personne peut travailler. Plain tient compte des contrats, du temps partiel et des préférences individuelles.

Alex López

Lun–Ven · 9h–17h

Lidia Camacho

Mar–Sam · 10h–18h

Rodrigo Sales

Lun–Jeu · 8h–16h

IA Plain

Vos besoins opérationnels

Définissez combien de personnes vous avez besoin par équipe, avec quelle fonction et dans quel centre. Plain couvre chaque créneau avec la combinaison la plus efficace.

Équipe matin

3 personnes · Caissier

Équipe après-midi

2 personnes · Accueil

Équipe nuit

1 personne · Sécurité

Planning optimal prêt en moins d'1 seconde Sans conflits, sans trous, en respectant conventions et préférences de chaque personne.

Configuration avancée

Des centaines de contraintes pour s'adapter à n'importe quel scénario

Chaque entreprise a ses propres règles. Plain permet de configurer en détail toutes les conditions qui affectent la planification, des conventions collectives aux préférences individuelles. L'IA les respecte toutes lors de la génération de chaque planning.

+200 contraintes configurables

Temps de travail et durée

Heures maximales hebdomadaires Heures minimales par équipe Durée maximale d'équipe Durée annuelle contractuelle Heures complémentaires Compteur d'heures

Repos et récupération

Repos minimum entre équipes Repos hebdomadaire obligatoire Jours consécutifs maximum Repos compensatoires Durée minimale de repos

Jours fériés et disponibilité

Jours fériés nationaux et locaux Jours fériés personnels Disponibilité par créneau Préférences des employés Blocages de dates

Prévision de la demande

Dimensionnez les équipes avec des données réelles, pas des estimations

La prévision de Plain utilise des données historiques d'activité, de facturation et de patterns opérationnels pour anticiper combien de personnes vous avez besoin dans chaque équipe et dans chaque créneau de la journée.

À partir de variables comme le volume de clients, les pics de demande, les tickets moyens ou le comportement par horaires, Plain calcule des scénarios de besoins en personnel et intègre cette prévision directement dans la planification. RH et Opérations cessent d'estimer à l'aveugle.

Les informations sont présentées de manière visuelle et compréhensible, facilitant les ajustements avant que des tensions opérationnelles n'apparaissent : renforts là où c'est nécessaire, maîtrise des coûts là où ça ne l'est pas.

Anticipe les pics et creux de demande à l'avance

Renforcez là où c'est nécessaire, maîtrisez les coûts là où ça ne l'est pas

De la planification réactive à la décision éclairée et anticipée

Besoins opérationnels

Contrôle des besoins opérationnels par fonction et localisation

Lorsque les besoins varient selon les fonctions, les lignes de travail ou les localisations, la planification devient fragile et difficile à faire évoluer. Plain permet aux RH de définir clairement quels profils sont nécessaires, en quelle quantité et dans chaque localisation, pour que le planning réponde à la réalité opérationnelle.

Les besoins opérationnels sont gérés par fonction et par centre — lignes de production, magasins, services ou zones spécifiques — et l'IA en tient compte automatiquement lors de la génération des équipes. Cela évite les désajustements habituels comme des équipes surdimensionnées dans un centre et des manques dans un autre.

Le résultat est une planification alignée avec l'opération réelle, qui garantit une couverture là où c'est nécessaire et donne aux RH une vision claire et maîtrisée de l'ensemble, même dans des environnements distribués.

Besoins par équipe et centre

Fonction Magasin Centre Magasin Nord Entrepôt

Caissier/ère 3 2 —

Accueil clientèle 2 1 —

Opérateur logistique — — 4

Supervision 1 1 1

L'IA respecte ces besoins dans chaque planning généré

Vues de planification

Plusieurs vues des plannings pour prendre des décisions avec clarté

Lorsque la planification se complique, le problème n'est pas seulement de créer des équipes, mais de les comprendre. Plain offre plusieurs vues du planning pour que les RH puissent analyser la couverture par fonction, par localisation ou par créneaux horaires, sans dupliquer le travail ni perdre le contexte.

Les vues par fonction et centre permettent de détecter rapidement les désajustements entre besoins et personnel affecté, tandis que la vue horaire avec détail de 15 minutes donne une visibilité réelle sur les pics, chevauchements et trous qui passent souvent inaperçus.

Le résultat est une planification plus précise et actionnable, qui permet d'ajuster les équipes avec discernement, d'anticiper les problèmes et de maintenir le contrôle opérationnel même dans des environnements complexes.

Vue par fonction Vue par centre Vue horaire · 15 min Vue hebdomadaire / mensuelle

Pointage

Pointage intégré
avec la planification des équipes

Lorsque la planification et le pointage fonctionnent séparément, les RH perdent en visibilité et des écarts difficiles à justifier apparaissent. Plain intègre le pointage directement avec la planification pour s'assurer que ce qui est planifié et ce qui est travaillé correspondent dès le premier jour.

Pointage connecté à l'équipe

Le système inclut des terminaux de pointage, la géolocalisation et des alertes automatiques en cas de non-conformités ou d'écarts par rapport à l'équipe assignée. Détecte les incidents en temps réel, sans vérifications manuelles ni contrôles a posteriori.

Alertes et détection en temps réel

Plain détecte automatiquement quand un employé pointe en dehors du centre autorisé, en retard ou ne pointe pas. Les alertes parviennent au responsable sans qu'il ait à vérifier manuellement, lui permettant d'agir avant que l'incident ne s'aggrave.

Rapports prêts pour l'Inspection du Travail

Plain génère automatiquement les registres de temps de travail requis par la loi, avec une traçabilité complète de chaque modification. Le résultat : conformité réglementaire garantie et sans mauvaises surprises légales pour les RH.

Voir le Pointage en détail

Paie et intégrations

Variables de paie et intégrations sans friction pour les RH

L'un des principaux points de friction dans la gestion des équipes est que ce qui est planifié ne corresponde pas à la paie. Les heures supplémentaires, primes ou jours fériés mal calculés finissent par générer des erreurs, des retraitements et des conflits internes. Plain connecte la planification des équipes avec les variables réelles de paie pour éviter les désajustements à la source.

L'IA de Plain tient compte de concepts comme les heures travaillées, le travail de nuit, les jours fériés ou les heures supplémentaires, et les prépare pour leur intégration directe avec les systèmes RH et de paie. Sans exports manuels ni corrections ultérieures.

Ce qui est planifié et ce qui est payé correspondent toujours.

Variables calculées automatiquement

Heures supplémentaires Travail de nuit Jours fériés Primes d'équipe Heures complémentaires Compteur d'heures Repos compensatoires

Intégration native avec

SAP HCM

Grupo Castilla

Intrho

a3nom

Meta4

Sage HR

Signature numérique

Intégration avec Signaturit pour formaliser les accords sans freiner l'opérationnel

Lorsque la planification implique des changements contractuels ou des validations formelles, Plain s'intègre avec Signaturit pour que les documents soient envoyés et signés numériquement depuis le même flux RH — sans imprimer, sans courir après les signatures et sans perturber l'opérationnel.

Les RH génèrent le document Avenant, changement de conditions ou accord de travail, depuis Plain

Envoi automatique à l'employé L'employé reçoit le lien par e-mail ou SMS pour signer

Signature en quelques secondes, depuis n'importe quel appareil Signature électronique à pleine validité légale, sans rien installer

Document signé, tracé et archivé Horodatage, audit légal et traçabilité complète

Tout ce qu'il vous faut pour gérer votre équipe

20 fonctionnalités conçues pour que les RH planifient mieux, plus vite et sans erreurs.

Fonctionnalité Description

Planification avec IA Génère des plannings optimaux automatiquement à partir des disponibilités et des besoins opérationnels

Prévision de la demande Anticipe les besoins en personnel en utilisant des données historiques d'activité et des patterns opérationnels

Besoins par fonction et localisation Définit les couvertures par profil, quantité et centre pour que l'IA planifie avec précision opérationnelle

+200 contraintes configurables Heures maximales, repos minimaux, jours consécutifs, jours fériés, préférences individuelles et plus encore

Pointage intégré Pointage connecté à la planification : détecte les écarts en temps réel et génère des rapports légaux

Pointage géolocalisé L'employé pointe depuis l'application avec vérification de localisation pour garantir la présence réelle

Rapports pour l'Inspection du Travail Registres de temps de travail avec traçabilité complète, générés automatiquement et conformes à la loi

Plusieurs vues de planning Vues par fonction, centre, créneau horaire (15 min), semaine et mois pour analyser avec clarté

Application pour employés (iOS et Android) Les employés voient leurs équipes, pointent, demandent des changements et reçoivent des notifications depuis leur mobile

Échanges d'équipes entre employés Les employés peuvent demander des échanges entre eux ; les RH approuvent ou délèguent directement depuis l'application

Variables de paie automatiques Calcule les heures supplémentaires, le travail de nuit, les jours fériés, les primes et le compteur d'heures sans exports manuels

Intégration avec la paie Connecté nativement avec SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 et Sage HR

Signature numérique avec Signaturit Formalisez les accords de travail avec une signature électronique à validité légale directement depuis Plain

Alertes en temps réel Notifications automatiques d'écarts, de trous non couverts et de pointages hors équipe

Gestion des congés et absences Demandes, approbations et calendrier des absences intégrés avec la planification des équipes

AILA — Copilote IA Assistant IA conversationnel qui répond aux questions, suggère des planifications et explique les écarts

Multi-entreprise et multi-site Gérez plusieurs entreprises ou centres depuis un seul compte avec des données et permissions indépendantes

Rôles et permissions granulaires Définissez ce que chaque utilisateur peut voir et faire : manager, RH, superviseur ou employé

API ouverte Intégrez Plain avec vos propres systèmes via une API REST documentée et des webhooks en temps réel

Traçabilité complète Journal d'audit de chaque modification dans la planification, les pointages et les documents avec horodatage

Questions fréquentes

Comment fonctionne Plain ?

Vous saisissez la disponibilité de votre équipe, définissez combien de personnes vous avez besoin dans chaque équipe et configurez les contraintes (repos, convention, préférences). Plain génère automatiquement une planification optimale prête à publier.

Ai-je besoin de connaissances en RH pour utiliser Plain ?

Non. Plain est conçu pour que n'importe quel manager ou responsable d'équipe puisse l'utiliser dès le premier jour. L'interface est intuitive et l'onboarding est guidé étape par étape.

Pour quel type d'entreprises Plain est-il adapté ?

Plain fonctionne pour toute entreprise avec des équipes en rotation : retail, hôtellerie, santé, industrie, supermarchés et plus encore. De 10 employés jusqu'aux grandes organisations avec plusieurs centres.

Quels plans et tarifs propose Plain ?

Plain a deux plans : Basique à partir de 2,5 € par employé/mois et Pro à partir de 4 € par employé/mois. Sans engagement, sans frais cachés. Voir tous les tarifs →