Intelligence Artificielle

Logiciel de gestion et planification des équipes avec IA

Saisissez les disponibilités de votre équipe et vos besoins opérationnels. Plain analyse plus de 200 contraintes — convention collective, repos, préférences, demande historique — et génère automatiquement le planning le plus efficace. Sans erreurs, sans trous, sans improvisation de dernière minute.

Réserver une démo Voir les fonctionnalités

Aucun créneau non couvert Respecte les accords et les règles Planning prêt en quelques secondes RH libéré pour les tâches à valeur ajoutée

À partir de 2,50 €/employé/mois · Sans engagement · App iOS et Android incluse

IA générative appliquée à la planification

Planning en <30 secondes

Comment ça fonctionne

Comment fonctionne la planification automatique des équipes avec IA

Plain n'a besoin que de deux choses pour générer le planning optimal de votre équipe.

La disponibilité de votre équipe

Précisez quels jours et créneaux horaires chaque personne peut travailler. Plain tient compte des contrats, des horaires à temps partiel et des préférences individuelles.

Alex López

Lun–Ven · 9h–17h

Lidia Camacho

Mar–Sam · 10h–18h

Rodrigo Sales

Lun–Jeu · 8h–16h

IA Plain

Vos besoins opérationnels

Définissez combien de personnes vous avez besoin par shift, avec quelle fonction et dans quel site. Plain couvre chaque créneau avec la combinaison la plus efficace.

Shift matin

3 personnes · Caissier

Shift après-midi

2 personnes · Accueil

Shift nuit

1 personne · Sécurité

Planning optimal prêt en moins d'1 seconde Sans conflits, sans trous, en respectant les accords et les préférences de chaque personne.

Le logiciel de gestion des plannings qui génère le planning pour vous

Certains logiciels suggèrent des options. D'autres signalent des conflits. Plain fait quelque chose de différent : saisissez vos règles une fois et l'algorithme génère le planning complet — l'optimal parmi des millions de combinaisons possibles — en moins d'une seconde.

Pas un assistant. Le planificateur.

Planification manuelle Logiciel assisté Plain avec IA

Temps par planning 3–8 heures 1–3 heures < 1 seconde

Erreurs de couverture Fréquentes Réduites Éliminées

Contraintes appliquées Celles dont vous vous souvenez Celles que vous configurez manuellement +200 automatiques

Prévision de la demande Non Partielle Oui, avec données historiques

Changements de dernière minute Manuel Semi-manuel Recalcul automatique

Configuration avancée

Plus de 200 contraintes configurables : convention, repos et demande

Chaque entreprise a ses propres règles. Plain permet de configurer en détail toutes les conditions qui influencent la planification, des conventions collectives aux préférences individuelles. L'IA les respecte toutes lors de la génération de chaque planning.

+200 contraintes configurables

Temps de travail et horaires

Heures maximales hebdomadaires Heures minimales par shift Durée maximale du shift Heures annuelles contractuelles Heures complémentaires Compte épargne-temps

Repos et récupération

Repos minimal entre shifts Repos hebdomadaire obligatoire Jours consécutifs maximum Repos compensatoires Durée minimale du repos

Congés et disponibilité

Jours fériés nationaux et locaux Congés personnels Disponibilité par créneau Préférences du salarié Blocages de dates

Prévision de la demande

Prévision de la demande pour dimensionner les équipes avec des données réelles

La prévision de Plain utilise des données historiques d'activité, de facturation et des modèles opérationnels pour anticiper combien de personnes vous avez besoin dans chaque shift et à chaque moment de la journée.

À partir de variables comme le volume de clients, les pics de demande, les tickets moyens ou le comportement par horaire, Plain calcule des scénarios de besoin en personnel et intègre cette prévision directement dans le planning. Les RH et les Opérations arrêtent d'estimer à vue d'œil.

Les informations sont présentées de manière visuelle et compréhensible, facilitant les ajustements avant que les tensions opérationnelles n'apparaissent : des renforts là où il le faut, une maîtrise des coûts là où ce n'est pas nécessaire.

Anticipez les pics et les creux de demande à l'avance

Renforcez là où c'est nécessaire, maîtrisez les coûts là où non

D'une planification réactive à des décisions éclairées et anticipées

Besoins opérationnels

Contrôle des besoins opérationnels par fonction et localisation

Lorsque les besoins varient selon les fonctions, les lignes de travail ou les sites, la planification devient fragile et difficile à faire évoluer. Plain permet aux RH de définir clairement quels profils sont nécessaires, en quelle quantité et dans chaque site, afin que le planning réponde à la réalité opérationnelle.

Les besoins opérationnels sont gérés par fonction et par site — lignes de production, magasins, services ou zones spécifiques — et l'IA les prend automatiquement en compte lors de la génération des plannings. Cela évite les décalages habituels, comme des équipes surdimensionnées dans un site et des manques dans un autre.

Le résultat est un planning aligné avec l'opération réelle, qui garantit une couverture là où c'est nécessaire et offre aux RH une vision claire et contrôlée de l'ensemble, même dans des environnements distribués.

Besoins par shift et site

Fonction Magasin Centre Magasin Nord Entrepôt

Caissier/ère 3 2 —

Service client 2 1 —

Agent logistique — — 4

Supervision 1 1 1

L'IA respecte ces besoins dans chaque planning généré

Vues de planification

Plusieurs vues de planning pour décider en toute clarté

Lorsque la planification se complique, le problème n'est pas seulement de créer des shifts, mais de les comprendre. Plain propose plusieurs vues du planning pour que les RH puissent analyser la couverture par fonction, par site ou par créneaux horaires, sans dupliquer le travail ni perdre le contexte.

Les vues par fonction et par site permettent de détecter rapidement les décalages entre les besoins et le personnel affecté, tandis que la vue horaire avec un détail de 15 minutes offre une visibilité réelle sur les pics, les chevauchements et les trous qui passent souvent inaperçus.

Le résultat est une planification plus précise et actionnable, qui permet d'ajuster les shifts avec discernement, d'anticiper les problèmes et de maintenir le contrôle opérationnel, même dans des environnements complexes.

Vue par fonction Vue par site Vue horaire · 15 min Vue hebdomadaire / mensuelle

Pointage

Pointage intégré
avec la gestion des plannings

Lorsque la planification et le pointage fonctionnent séparément, les RH perdent en visibilité et des écarts difficiles à justifier apparaissent. Plain intègre le pointage directement avec la planification pour s'assurer que ce qui a été planifié et ce qui a été travaillé correspondent dès le premier jour.

Pointage connecté au shift

Le système comprend des terminaux de pointage, la géolocalisation et des alertes automatiques en cas de non-conformité ou d'écart par rapport au shift assigné. Détecte les incidents en temps réel, sans révisions manuelles ni vérifications a posteriori.

Alertes et détection en temps réel

Plain détecte automatiquement quand un salarié pointe hors du site autorisé, en retard ou ne pointe pas. Les alertes parviennent au responsable sans qu'il ait besoin de vérifier manuellement, permettant d'agir avant que l'incident ne s'aggrave.

Rapports prêts pour l'Inspection du Travail

Plain génère automatiquement les registres du temps de travail requis par la loi, avec une traçabilité complète de chaque modification. Le résultat : conformité réglementaire garantie et sans surprises juridiques pour les RH.

Voir le Pointage en détail

Paie et intégrations

Variables de paie et intégrations sans friction pour les RH

L'un des principaux points de friction dans la gestion des plannings est que le planning ne correspond pas à la paie. Des heures supplémentaires, des primes ou des jours fériés mal calculés finissent par générer des erreurs, des retraitements et des conflits internes. Plain connecte la gestion des plannings aux variables réelles de paie pour éviter les décalages à la source.

L'IA de Plain prend en compte des notions comme les heures travaillées, la nuit, les jours fériés ou les heures supplémentaires, et les prépare pour une intégration directe avec les systèmes RH et de paie. Sans exports manuels ni corrections ultérieures.

Ce qui a été planifié et ce qui a été payé correspondent toujours.

Variables calculées automatiquement

Heures supplémentaires Majoration nuit Jours fériés Primes de shift Heures complémentaires Compte épargne-temps Repos compensatoires

Intégration native avec

SAP HCM

Grupo Castilla

Intrho

a3nom

Meta4

Sage HR

Signature numérique

Intégration avec Signaturit pour formaliser les accords sans bloquer l'opérationnel

Lorsque la planification implique des modifications contractuelles ou des validations formelles, Plain s'intègre avec Signaturit pour que les documents soient envoyés et signés numériquement depuis le même flux RH — sans imprimer, sans courir après les signatures et sans perturber l'opérationnel.

Les RH génèrent le document Avenant, modification des conditions ou accord de travail, depuis Plain

Envoi automatique au salarié Le salarié reçoit le lien par email ou SMS pour signer

Signé en quelques secondes, depuis n'importe quel appareil Signature électronique ayant pleine valeur légale, sans rien installer

Document signé, tracé et archivé Horodatage, piste d'audit légale et traçabilité complète

Tout ce dont vous avez besoin pour gérer votre équipe

20 fonctionnalités conçues pour que les RH planifient mieux, plus vite et sans erreurs.

Fonctionnalité Description

Planification avec IA Génère automatiquement des plannings optimaux à partir des disponibilités et des besoins opérationnels

Prévision de la demande Anticipe les besoins en personnel en utilisant des données historiques d'activité et des modèles opérationnels

Besoins par fonction et localisation Définit les couvertures par profil, quantité et site pour que l'IA planifie avec précision opérationnelle

+200 contraintes configurables Heures maximales, repos minimaux, jours consécutifs, jours fériés, préférences individuelles et plus

Pointage intégré Pointage connecté au planning : détecte les écarts en temps réel et génère des rapports légaux

Pointage géolocalisé Le salarié pointe depuis l'app avec vérification de la localisation pour confirmer la présence réelle

Rapports pour l'Inspection du Travail Registres du temps de travail avec traçabilité complète, générés automatiquement et conformes à la loi

Vues multiples de planification Vues par fonction, site, horaire (15 min), semaine et mois pour une analyse claire

App pour salariés (iOS et Android) Les salariés voient leurs shifts, pointent, demandent des échanges et reçoivent des notifications depuis leur téléphone

Échanges de shifts entre salariés Les salariés peuvent demander des échanges entre eux ; les RH approuvent ou délèguent directement depuis l'app

Variables de paie automatiques Calcule les heures supplémentaires, les majorations de nuit, les jours fériés, les primes et le CET sans exports manuels

Intégration avec la paie Connecté nativement avec SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 et Sage HR

Signature numérique avec Signaturit Formalisez les accords de travail avec une signature électronique à pleine valeur légale directement depuis Plain

Alertes en temps réel Notifications automatiques d'écarts, de créneaux non couverts et de pointages hors shift

Gestion des congés et absences Demandes, approbations et calendrier des absences intégré avec la gestion des plannings

AILA — Copilote IA Assistant IA conversationnel qui répond aux questions, suggère des planifications et explique les écarts

Multi-entreprise et multi-site Gérez plusieurs entreprises ou sites depuis un seul compte avec des données et des droits indépendants

Rôles et droits granulaires Définissez ce que chaque utilisateur peut voir et faire : manager, RH, superviseur ou salarié

API ouverte Intégrez Plain avec vos propres systèmes via une API REST documentée et des webhooks en temps réel

Traçabilité complète Journal d'audit de chaque modification de planning, de pointage et de document avec horodatage

Questions fréquentes

Qu'est-ce qu'un logiciel de planification des équipes ?

Un logiciel de planification des équipes est un outil numérique qui automatise la création et la gestion des plannings de travail. Il remplace Excel et les processus manuels : le responsable définit les besoins de couverture, les contraintes de la convention collective et les disponibilités de l'équipe, et le logiciel génère le planning optimisé. Les plus avancés, comme Plain, utilisent l'intelligence artificielle pour trouver la combinaison optimale parmi des millions de possibilités en quelques secondes.

Quelle est la différence entre gérer les plannings avec Excel et avec un logiciel IA ?

Avec Excel, le responsable construit le planning à la main : vérifie les disponibilités, évite les conflits et comble les trous un à un. Le processus peut prendre 3 à 8 heures par planning. Avec un logiciel IA comme Plain, vous saisissez les règles une fois et l'algorithme génère le planning complet en moins d'une seconde, en appliquant automatiquement plus de 200 contraintes.

Comment fonctionne la planification automatique des équipes avec IA ?

Plain a besoin de deux entrées : les disponibilités de chaque membre de l'équipe et les besoins opérationnels. Avec ces données, l'algorithme IA évalue toutes les combinaisons possibles en respectant plus de 200 contraintes configurables et génère le planning optimal en moins d'une seconde. Si les conditions changent, Plain recalcule automatiquement.

Pour quels secteurs est Plain ?

Plain est conçu pour toute entreprise gérant des équipes en roulement : commerce et grande distribution, hôtellerie et restauration, santé et EHPAD, industrie et logistique, facility services et sécurité. Il fonctionne de 10 personnes jusqu'à des organisations multi-sites avec des centaines de collaborateurs.

Combien de temps Plain fait-il gagner dans la gestion des plannings ?

Les clients de Plain réduisent le temps consacré à la planification de 40 % en moyenne. Les gains les plus importants concernent les plannings complexes : équipes en rotation, multi-sites ou forte variabilité de la demande.

Quelles contraintes Plain peut-il configurer ?

Plain permet de configurer plus de 200 contraintes : heures maximales journalières et hebdomadaires, durée annuelle contractuelle, repos minimum entre postes, repos hebdomadaire obligatoire, jours consécutifs maximum, jours fériés nationaux et locaux, disponibilités par plage horaire, préférences des salariés et contraintes spécifiques par fonction ou site.

Plain aide-t-il à respecter la convention collective et le Code du travail ?

Oui. Les contraintes configurables de Plain incluent les paramètres exigés par le Code du travail et les conventions collectives : repos minimum entre deux postes, repos hebdomadaire obligatoire, contingent d'heures supplémentaires et respect des jours fériés. Le planning généré ne peut pas être publié s'il viole l'une des contraintes configurées.

Plain peut-il s'intégrer avec le logiciel de paie ?

Oui. Plain s'intègre nativement avec les principaux logiciels de paie : SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 et Sage HR. Les heures travaillées sont calculées automatiquement et exportées vers le système de paie, éliminant la saisie manuelle des données.