Hôpitaux et secteur santé

Des plannings impossibles aux horaires sanitaires bien résolus

Planification intelligente pour hôpitaux, centres de santé et EHPAD. IA qui respecte les gardes, la réglementation sanitaire et les temps de repos entre postes sans que les RH aient à le faire manuellement.

Gardes médicales Postes par unité Variables de paie Pointage Gestion des absences
IA Santé

L'IA qui planifie les postes, assure les gardes et gère les absences seule

Un seul système qui comprend la complexité sanitaire : unités, conventions, gardes nocturnes et congés sans laisser aucun service à découvert.

Postes par unité avec IA

Génère des plannings complets pour les urgences, la réanimation, les services et le bloc opératoire en respectant les durées maximales et la convention sanitaire.

  • Temps de repos entre gardes appliqués automatiquement
  • Respect de la convention collective sanitaire

Gardes toujours couvertes

Distribution équitable entre médecins, couverture 24h/7j garantie et alertes automatiques avant publication du planning.

  • Jours fériés et week-ends équilibrés
  • 0 sous-repos garantis

Congés sans lacunes dans les soins

Le système vérifie la couverture avant d'approuver. Arrêts et remplacements résolus en temps réel sans laisser aucune unité à découvert.

  • Approbation en 1 clic avec couverture vérifiée
  • Arrêts maladie et remplacements instantanés
Planning hebdomadaire · Hôpital Nord · Semaine 22 IA active
LUN
MAR
MER
JEU
VEN
SAM
DIM
Dr. LópezUrgences
M
M
M
M
Inf. MartinRéanimation
N
N
N
N
Inf. GarciaService A
M
M
AM
M
M
Dr. SanchezBloc opératoire
M
M
M
M
GARDES DE 24H · SEMAINE 22 Couverture complète ✓
Dr. Ruiz
G
G
G
Dr. Ramos
G
G
G
G
DEMANDES EN ATTENTE 2
IG
Inf. Garcia · Service A
14–21 juillet · 7 jours
Couverture vérifiée — sans lacunes dans les soins ✓
6Unités
100%Couverture
0Sous-repos
↓80%Temps planif.
Paie

Variables de paie intégrées et maîtrisées

Plain centralise toutes les variables salariales générées au quotidien dans le secteur sanitaire — gardes nocturnes, jours fériés, heures supplémentaires, absences — et les exporte directement vers les systèmes de paie sans travail manuel.

  • Compatible avec SAP, Integrho, a3, Grupo Castilla
  • Heures supplémentaires exportées directement vers la paie
  • Gardes nocturnes et jours fériés différenciés automatiquement
Export vers la paie Synchronisé
SAP
SAP HCM
a3
a3innuva
GC
Grupo Castilla
IH
Integrho
Export juin 2026
48 employés · 12 gardes nocturnes · 6 jours fériés
Prêt
Pointage

Enregistrement du temps de travail sanitaire

Le personnel soignant enregistre ses entrées et sorties depuis le mobile ou via des bornes de pointage sur tablette installées dans chaque unité. Le système détecte les déviations d'horaire et génère des rapports automatiques.

  • Pointage par unité ou service depuis mobile ou tablette
  • Alertes en cas de changements de poste et déviations
  • Conformité avec la réglementation sur l'enregistrement horaire
Enregistrement du temps de travail sanitaire Actif
IG
Inf. Garcia · Service A
Entrée : 07:02 · Hôpital Nord
En poste
DS
Dr. Sanchez · Bloc opératoire
Entrée : 08:00 · Hôpital Nord
En poste
Application employés

Changements de poste et préférences, sans appels ni paperasse

Le personnel soignant demande des changements de poste, indique ses préférences d'horaire et communique sa disponibilité directement depuis l'app. Le responsable reçoit la demande, vérifie la couverture et approuve d'un geste — Plain met à jour le planning instantanément.

  • Demandes de changement entre collègues avec validation de couverture
  • Préférences de poste (matin, après-midi, nuit) enregistrées par employé
  • Le manager approuve ou refuse avec contexte complet en temps réel
  • Notification automatique à l'employé lors de la résolution de la demande
Demandes de poste 3 en attente
IM
Inf. Martin · Réanimation
Demande de changement de poste
il y a 10 min
Cède
Mar 8 · Nuit
Reçoit
Mer 9 · Matin
Échange avec Inf. Garcia · Couverture vérifiée ✓
DL
Dr. Lopez · Urgences
A mis à jour ses préférences
Préfère les matins Évite les lundis Disponible jours fériés
L'IA intègre les préférences pour calculer le prochain planning
Gestion documentaire sanitaire

Toute la documentation du personnel soignant, en ordre

Des dossiers et diplômes aux contrats signés numériquement. Sans papier, sans e-mails, sans pertes.

Dossier par professionnel, toujours accessible

Centralisez les diplômes, spécialisations, certificats de formation continue, permis et tout document lié au professionnel de santé. Les RH les gèrent depuis le panneau et l'employé les consulte depuis l'app.

  • Diplômes, spécialisations et formation accréditée
  • Le professionnel téléverse sa pièce d'identité, son numéro d'ordre ou ses propres certificats
  • Accès immédiat depuis web et application mobile
Dossier · Dr. Lopez
Diplôme de médecine.pdfVoir
Spécialité — Urgences.pdfVoir
N° Ordre médical.pdfVoir
Formation SVB avancé.pdfVoir
+ Téléverser un document

Fonctionnalités

Tout ce qu'inclut Plain pour les hôpitaux

Planification IA
Postes par unité clinique· Gardes 24h/7j toujours couvertes· Temps de repos entre gardes automatiques· Convention collective sanitaire· Distribution équitable des gardes· Alertes de sous-couverture
Pointage
Pointage depuis app ou tablette par unité· Alertes de déviation en temps réel· Géolocalisation· Rapports automatiques· Conformité réglementaire
Congés et absences
Demandes en ligne approuvées en 1 clic· Couverture vérifiée avant approbation· Arrêts et remplacements instantanés· Sans lacunes dans les soins
Variables de paie
Gardes nocturnes et jours fériés différenciés· Heures supplémentaires automatiques· Export SAP HCM · a3 · Integrho · Grupo Castilla
App et communication
Changements de poste depuis l'app· Préférences du professionnel· Notifications push· iOS et Android· L'IA intègre les disponibilités pour le calcul
Gestion documentaire
Dossier par professionnel· Diplômes et certificats· Distribution des fiches de paie en 1 PDF· Signature numérique Signaturit

Questions fréquentes

Comment fonctionne Plain pour les Hôpitaux et le Secteur Santé ?

Plain est une solution cloud avec intelligence artificielle qui centralise la planification des horaires, le contrôle du temps de travail et la gestion des congés et absences du personnel soignant. On y accède avec un identifiant et un mot de passe, sans infrastructure complexe, et elle peut être utilisée depuis n'importe quel appareil ou via des bornes de pointage sur tablette dans les environnements partagés. L'IA génère des horaires corrects, contrôle les couvertures par service ou unité et anticipe les déséquilibres avant qu'ils n'impactent les soins.

Faut-il être spécialiste en Ressources Humaines pour l'utiliser ?

Non. Plain est conçu pour fonctionner en mobilité, de façon claire et intuitive, pour que la gestion des horaires ne nécessite pas de formation complexe ni de dépendance constante à un département spécifique. Si c'est les RH qui la gèrent, Plain permet de travailler avec une plus grande profondeur de données et de contrôle. Si c'est la supervision, les chefs de service ou les opérations qui l'utilisent, l'outil répond tout aussi bien : l'intelligence artificielle agit comme support, proposant des planifications correctes et aidant à résoudre les incidents sans ajustements manuels constants.

Toute l'équipe du centre de santé peut-elle l'utiliser ?

C'est l'objectif. Que n'importe qui, quelle que soit sa formation, ses compétences et son rôle de travail, puisse l'utiliser avec succès sans avoir besoin d'une formation fastidieuse. L'idée est que tout soit géré directement via l'application et chaque employé aura son propre compte utilisateur sur son téléphone mobile.

Quels forfaits et tarifs propose Plain ?

Plain propose un modèle de tarification simple et transparent, conçu pour s'adapter à la croissance de votre organisation. À partir de 2,5 € par employé et par mois, vous accédez à toutes les fonctionnalités sans modules cachés ni configurations complexes. Vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs selon vos besoins à tout moment, en gardant toujours le contrôle des coûts. Consultez les détails sur plain.ninja/precios.

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