E-mails, feuilles de calcul, appels pour confirmer les jours disponibles… Plain élimine toute cette friction. Les RH contrôlent le solde de chaque employé, gèrent les types d'absence et approuvent les demandes en un clic, sans perdre la visibilité sur l'équipe.
Comment ça fonctionne
Le processus de demande et d'approbation est si simple que les RH cessent d'être le goulot d'étranglement.
Il choisit le type d'absence, les dates et ajoute un commentaire si nécessaire. Plain affiche en temps réel les jours disponibles avant l'envoi.
Le responsable reçoit la demande, voit l'impact sur l'équipe et prend la décision. L'employé reçoit la réponse instantanément avec une notification automatique.
Vos employés demandent des congés et absences en heures directement depuis Plain, quel que soit leur type de contrat. Toute demande est enregistrée par écrit dans le profil de chaque collaborateur, sans perte de données ni erreurs. Configurez le minimum et le maximum d'heures par demande, et combinez jours et heures dans une vue unifiée toujours à jour.
Adaptez le processus d'approbation à votre structure organisationnelle. De l'approbation directe par le manager aux flux en deux étapes avec validation finale des RH.
Le manager reçoit la demande et approuve ou refuse directement. Idéal pour les petites équipes ou les absences à faible impact.
Le manager donne le premier accord et les RH valident la décision finale. Pour les absences à fort impact ou les entreprises avec des processus plus formels.
Plain calcule en temps réel le solde de congés de chaque employé à partir de son contrat, de la convention collective et des jours déjà pris. Pas de feuilles Excel, pas de recalculs manuels quand quelqu'un prend un jour isolé.
Aussi bien les RH que l'employé lui-même voient à tout moment leur solde actualisé : jours totaux, pris, approuvés en attente de prise et disponibles. Sans questions, sans confusion.
Types d'absence configurables
Toutes les absences ne se ressemblent pas. Plain permet de configurer autant de types que nécessaire selon votre entreprise ou convention, chacun avec son propre flux d'approbation, compteur de jours et règles de validation.
Les employés font leur demande depuis l'application en sachant exactement combien de jours ils ont disponibles de ce type. Les RH approuvent avec un contexte réel : couverture de l'équipe, jours en attente et réglementation applicable.
Le calendrier de Plain centralise toutes les absences de l'équipe dans une seule vue. Les RH peuvent voir d'un coup d'œil qui est disponible et quels jours ont un impact sur la couverture.
Les jours fériés nationaux, régionaux et locaux sont inclus et mis à jour chaque année. Vous pouvez également ajouter les jours fériés propres à votre entreprise ou convention.
En très peu de clics et depuis n'importe où, concevez le calendrier de congés parfait pour votre activité. Adaptez les absences aux besoins et préférences de vos employés en couvrant les équipes de travail dans le détail.
Maintenez le calendrier toujours à jour, en intégrant les changements et modifications en temps réel. Rapide, efficace et disponible pour la consultation des intéressés. Dites adieu aux erreurs de congés et jours libres.
Les superviseurs voient le calendrier de tous les employés en même temps : détectez les chevauchements d'absences d'un coup d'œil et garantissez la couverture minimale à tout moment.
Quelqu'un en arrêt maladie ? Une absence imprévue ? Une personne dont vous avez besoin est en congés ? Visualisez à tout moment et n'importe où, depuis votre téléphone mobile, l'état et la situation de tous les membres de votre équipe.
Prenez des décisions rapides et efficaces face à tout imprévu. Avec l'application Plain, vous pouvez accéder à toutes les données de gestion des personnes en un seul clic.
Il vous suffit d'une connexion internet et votre entreprise est à portée de doigt.
Plain exporte automatiquement les variables de paie issues des absences — congés pris, arrêts maladie, congés rémunérés — vers les principaux logiciels de gestion du personnel et de paie.
Sans repasser par Excel, sans copier de données à la main, sans erreurs de saisie. Chaque absence approuvée est prête à être traitée en paie.
Fonctionnalités conçues pour que les RH cessent de gérer les absences avec Excel et se concentrent sur l'essentiel.
Excel nécessite des calculs manuels sujets aux erreurs et n'offre pas de visibilité en temps réel. Plain automatise le calcul des jours disponibles, gère les demandes avec un flux d'approbation et maintient le calendrier à jour pour toute l'équipe, sans travail manuel des RH.
C'est configurable. Vous pouvez permettre aux employés de voir les absences de l'équipe, que chacun ne voie que les siennes, ou maintenir la gestion entièrement interne. Vous décidez du niveau de visibilité pour chaque type d'absence.
Oui. Plain s'adapte aux jours fériés, types d'absence et règles spécifiques de votre entreprise et convention. Vous pouvez configurer un décompte annuel, mensuel ou en heures, ainsi que des règles d'accumulation et d'expiration des jours.
Oui. Avec le plan Pro, vous pouvez gérer plusieurs centres avec des calendriers de jours fériés indépendants, des calendriers d'équipe séparés et différents responsables d'approbation par localisation.
Oui, dans le plan Pro. Plain s'intègre nativement avec SAP HCM, Grupo Castilla, Intrho, a3nom, Meta4 et Sage HR. Les absences approuvées circulent automatiquement vers le système de paie sans exports manuels.
En 30 minutes, nous vous montrons comment Plain peut transformer la gestion des congés et absences de votre entreprise. Sans engagement, sans jargon technique.